倉庫現(xiàn)場管理辦法結(jié)合6S管理模式打造良好工作環(huán)境

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫現(xiàn)場管理辦法為了造就一個(gè)安全、舒適、有序、整潔的倉庫工作環(huán)境，規(guī)范倉庫現(xiàn)場管理（分為倉庫日常管理、入庫管理、儲(chǔ)存管理、配送管理、報(bào)表管理和人員管理），打造一只愛崗、敬業(yè)、節(jié)約、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)、學(xué)習(xí)型物料團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)物料流通和儲(chǔ)存控制，確保倉庫物資質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、擺放有序、降低庫存量（逐步實(shí)現(xiàn)零庫存）和浪費(fèi)，保障生產(chǎn)計(jì)劃的順利完成；根據(jù)倉庫實(shí)際情況結(jié)合6S管理模式，特制訂本草案，凡公司配件倉庫員工必須遵守，同時(shí)希望公司相關(guān)部門予以支持和配合。一、非倉庫工作人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫。二、進(jìn)入倉庫人員，辦完事情后不得在倉庫逗留。三、未辦理領(lǐng)料手續(xù)，在倉庫拿走零部件者，視為盜竊，交公司行政部處理四、入庫管理：目的：讓手續(xù)齊全（辦理入庫手續(xù)等）品質(zhì)合格產(chǎn)品進(jìn)入倉庫，將不合格品和供應(yīng)商超采購訂單數(shù)量的物料拒絕入庫（由采購人員將超出部分退回供應(yīng)商），從源頭抓好來料質(zhì)量、數(shù)量、控制庫存。1、流程：采購核對、IQC檢驗(yàn)并開據(jù)《檢驗(yàn)單》、倉庫核對入庫。A、采購核對物品品名、型號(hào)、數(shù)量與《送貨單》和《采購訂單》是否相符，并將《送貨單》和《采購單》隨貨交倉庫。B、IQC檢驗(yàn)后，合格的開椐《檢驗(yàn)合格單》隨貨交倉庫。C、倉庫收到IQC該批次的《檢驗(yàn)合格單》后，依據(jù)《采購訂單》、《送貨單》核對產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批次號(hào)（便于先進(jìn)先出和質(zhì)量倒查）后，才能在《入庫單》上簽字，辦理入庫手續(xù)。2、物料入貨位后，及時(shí)在物料卡上帳。3、未經(jīng)采購確認(rèn)和無《檢驗(yàn)合格單》的物料，倉庫拒收。4、凡標(biāo)識(shí)不清（型號(hào)、名稱必須和我公司的工藝圖紙所標(biāo)明的部件名稱、型號(hào)一致）、數(shù)量不明、無《送貨單》、《采購訂單》，倉庫拒收（電鍍產(chǎn)品除外）。5、異常情況：數(shù)量短少、產(chǎn)品混裝（電鍍產(chǎn)品除外）等，及時(shí)通知采購人員，對混裝的產(chǎn)品退回采購部。6、車間退料：產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，一次性將多余材料（含不合格材料）分類包裝和列出清單退到倉庫,倉庫開據(jù)出庫單，由倉庫人員和退料人簽字，不良品退料，要有檢驗(yàn)開椐的《不良品退貨單》，否則，不予接收。7、統(tǒng)一包裝規(guī)格，便于進(jìn)出數(shù)量清點(diǎn)和倉庫堆放，節(jié)約人力、物力、和空間。8、當(dāng)天到貨，當(dāng)天清點(diǎn)并整理入庫。五、出庫和配送管理：目的：規(guī)范領(lǐng)料流程和制度，保障生產(chǎn)正常進(jìn)行，控制物料浪費(fèi)，清楚每個(gè)配件的去向。1、按先進(jìn)先出原則出料。2、按《生產(chǎn)計(jì)劃單》配送：倉庫依據(jù)《生產(chǎn)計(jì)劃單》規(guī)定時(shí)間，提前一天將物料準(zhǔn)備好，并通知車間組長持《生產(chǎn)計(jì)劃單》到倉庫核對型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量后在領(lǐng)料單上簽字，配送員憑簽字后的《領(lǐng)料單》將物料送到車間。如車間生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整，必須提前兩天通知倉庫，否則，倉庫按原〈生產(chǎn)計(jì)劃單〉將物料送到車間。3、車間臨時(shí)補(bǔ)料：由車間組長或是組長指定人員到倉庫辦理，并在《領(lǐng)料單》上簽字。4、部門領(lǐng)料：必須要有部門主管簽字的領(lǐng)料申請（技術(shù)部除外），予以辦理并在《領(lǐng)料單》上簽字，否則，不予受理。5、物料離開貨位，要及時(shí)將物料卡下帳。6、未辦理領(lǐng)料手續(xù)，在倉庫拿走零部件者，視為盜竊，交公司行政部處理。7、不良品退貨：根據(jù)車間檢驗(yàn)開椐的不良品〈退貨單〉及時(shí)和采購人員聯(lián)系確定退貨時(shí)間，出庫時(shí)開出庫單，由倉庫和采購共同簽字，并附經(jīng)驗(yàn)開出的〈不良品退貨單〉。六、儲(chǔ)存管理：目的：擺放有序、安全、保質(zhì)，節(jié)約人力、時(shí)間，使倉儲(chǔ)空間有效利用率最大化。1、根據(jù)倉庫情況分為合格物料區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)、待發(fā)料區(qū)、不良品待退料區(qū)，不良品不可在待退料長時(shí)間存放。2、

按ABC分類法，對零部件進(jìn)行分區(qū)、分類。3、

采用定位、定量法對貨位進(jìn)行固定編碼。節(jié)約找貨時(shí)間和空間。4、

標(biāo)識(shí)清楚：每個(gè)貨位外帖標(biāo)識(shí)卡，注明貨位號(hào)碼、物品名稱（產(chǎn)品編號(hào)，逐步實(shí)行數(shù)字化儲(chǔ)存方式）。內(nèi)放物料卡，卡上的名稱、型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格必須填寫正確。5、儲(chǔ)存質(zhì)量控制：按先進(jìn)先出原則，防止氧化、生銹、變質(zhì)，根據(jù)物料的包裝和材質(zhì)、精度要求等，儲(chǔ)存時(shí)避免產(chǎn)生自壓損壞。6、安全：加強(qiáng)員工安全意識(shí)培訓(xùn)，注意防潮（下雨天或下班時(shí)關(guān)好窗戶防止雨水進(jìn)入倉庫）、防火防盜，定期檢查安全設(shè)施有無異常情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。保持空氣流通、防止單位平方米壓力過重、保持通道暢通、下班關(guān)閉電源和鎖好門窗等。七、帳目及報(bào)表管理目的：做到日清月結(jié)，進(jìn)、出、存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，為公司成本核算、采購、生產(chǎn)提供正確的數(shù)據(jù)支持，預(yù)防漏采或少采。1、一本進(jìn)出庫流水帳。必須詳細(xì)記錄每天進(jìn)出庫所有數(shù)據(jù)。2、每天電腦系統(tǒng)記帳，第二天上午9點(diǎn)前務(wù)必將昨天進(jìn)出帳輸入完畢。3、檢查：查找原因，持續(xù)改進(jìn)。A、抽查帳、卡、物數(shù)據(jù)是否相符。B、抽查物料有無亂放。4、進(jìn)出物料時(shí)，對庫存物料進(jìn)行核對，是否與卡上數(shù)量相符，如有誤差查明原因，并報(bào)告主管。5、缺料請購：A、申購制：根據(jù)〈生產(chǎn)計(jì)劃〉或是〈銷售定單〉結(jié)合庫存數(shù)據(jù)，向采購部下達(dá)〈缺料請購單〉，注明數(shù)量和到達(dá)我司倉庫時(shí)間，并予以追蹤。只要各方面配合好，基本可以達(dá)到零庫存。B、計(jì)劃制：當(dāng)物料庫存低于安全庫存時(shí)，將現(xiàn)庫存減設(shè)置的最高庫存值，就是需要補(bǔ)料的數(shù)據(jù)向采購部下達(dá)〈缺料請購申請〉。這個(gè)是高庫存方法，能保障生產(chǎn)進(jìn)行，但不能對庫存成本進(jìn)行進(jìn)一步控制。6、次月5日前將倉庫月報(bào)表交財(cái)務(wù)。八、人員管理：目的：因材分工，人盡其才，讓員工的個(gè)人能力得以發(fā)揮，充分調(diào)動(dòng)其工作積極性和主動(dòng)性。1、了解每個(gè)員工的特長，然后給其分配最適合的崗位，不浪費(fèi)一個(gè)人才。2、

工作中嚴(yán)格要求員工的同時(shí)，在生活中關(guān)心幫助員工，做到人性化管理。3、

崗位明確、職責(zé)分明，管理時(shí)就省心。4、

由于以上幾點(diǎn)，加上平時(shí)的督促，使員工養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣，管理起來就放心。九、衛(wèi)生管理：目的：創(chuàng)造一個(gè)清潔的工作環(huán)境。1、每天下班前打掃一次衛(wèi)生，注意保持，平時(shí)進(jìn)出庫或整理后的區(qū)域和通道及時(shí)打掃，保持工作環(huán)境的清潔。2、每月對貨架進(jìn)行一次清掃，使目視到的地方都整潔。3、辦公桌面和工作臺(tái)面，除了工作所需物品外，不得有其它物品，并保持清潔。4、倉庫內(nèi)除了本倉庫材料和用品外，不得有其它物品堆放。十、節(jié)約目的：養(yǎng)成降低成本習(xí)慣，加強(qiáng)倉庫人員減少浪費(fèi)意識(shí)教育1、愛惜每一個(gè)零部件，發(fā)現(xiàn)有零部件掉在地上要及時(shí)拾起來放好。2、愛惜每一粒糧食，杜絕浪費(fèi)。3、節(jié)約貫穿在我們的生活工作中，每時(shí)每刻都存在。十一、不段學(xué)習(xí)：目的：打造一只懂專業(yè)、會(huì)管理、有知識(shí)、有道德、能吃苦的現(xiàn)代倉庫管理團(tuán)隊(duì)。認(rèn)真熟悉產(chǎn)品和學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)，從實(shí)踐和書本中獲取知識(shí)，同時(shí)不斷地向同事及上級(jí)主管學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)長處從而達(dá)到完善自我，提升自己綜合素質(zhì)。

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔企業(yè)5S現(xiàn)場管理與實(shí)戰(zhàn)全文目錄一、5S活動(dòng)導(dǎo)入篇 1（一）5S現(xiàn)場管理的導(dǎo)入 1（二）5S現(xiàn)場管理的效用： 1（三）5S現(xiàn)場管理推廣的準(zhǔn)備工作： 2（四）企業(yè)5S管理具體內(nèi)容： 2二、企業(yè)5S實(shí)戰(zhàn)篇 5(一)整理——清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅(jiān)決丟棄。 5(二)整頓——將整理好的物品明確地規(guī)劃、定位并加以標(biāo)識(shí)。 9(三)清掃——經(jīng)常清潔打掃，保持干凈明亮的環(huán)境。 14一、5S活動(dòng)導(dǎo)入篇（一）5S現(xiàn)場管理的導(dǎo)入1. 在企業(yè)經(jīng)營瞬息萬變且競爭激烈的今天，企業(yè)需要改革創(chuàng)新才能繼續(xù)生存。5S現(xiàn)場管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，改變之根本，更是一切管理活動(dòng)的基石。所以5S現(xiàn)場管理已經(jīng)成為眾多企業(yè)管理的改革方向。2. 導(dǎo)入一項(xiàng)新的管理活動(dòng)，高層領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)骨干就是最好的提倡者。3. 中、基層的員工不要因?yàn)楹ε律纤净蛘J(rèn)為說話沒有分量而不敢作聲，應(yīng)想辦法適時(shí)提出導(dǎo)入建議。雷聲大雨點(diǎn)小是起不到作用的。好的領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)深入基層，聆聽員工的意見和心聲。（二）5S現(xiàn)場管理的效用：1. 降低成本：場地、物料、時(shí)間能充分利用，成本自然降低。2. 提高效率：作業(yè)順暢，效率提高，交貨期自然不會(huì)延誤。3. 品質(zhì)提升：生產(chǎn)能夠規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，品質(zhì)自然會(huì)更好。4. 安全保障：隨著工作環(huán)境的改善，員工素質(zhì)的提高，安全自然有保障。5. 提高形象：工廠干凈整潔，員工擁有良好的精神面貌，自然大大提升企業(yè)的形象。（三）5S現(xiàn)場管理推廣的準(zhǔn)備工作：1. 5S活動(dòng)的準(zhǔn)備工作基本包括有：成立5S推行組織，設(shè)定5S活動(dòng)的推行目標(biāo)和指導(dǎo)方針；擬定5S活動(dòng)推行計(jì)劃；定點(diǎn)攝影，教育培訓(xùn)和宣傳等。2. 5S是一個(gè)沒有終止的推行活動(dòng)，所以必須分階段來進(jìn)行開展。（四）企業(yè)5S管理具體內(nèi)容：1. 成立5S委員會(huì)：為了有效地推進(jìn)5S活動(dòng)，必須建立一個(gè)強(qiáng)而有力的推行組織。成立5S委員會(huì)，由委員會(huì)主導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的推行與實(shí)施。①．5S委員會(huì)的工作內(nèi)容：A. 制定5S活動(dòng)的推行目標(biāo)與指導(dǎo)方針。B. 制定5S活動(dòng)的計(jì)劃與推行方法。C. 負(fù)責(zé)員工的教育培訓(xùn)與考核工作。D. 建立5S稽查監(jiān)察體系，并制定相應(yīng)的制度、法規(guī)等。E. 制定5S階段性評(píng)鑒方法，評(píng)鑒活動(dòng)成果。②．5S委員會(huì)的成員與職責(zé)：A. 主任委員：負(fù)責(zé)5S委員會(huì)的運(yùn)作、統(tǒng)籌、指揮和監(jiān)督全局工作，在活動(dòng)中擁有最高裁決權(quán)（最好由高層領(lǐng)導(dǎo)者直接擔(dān)任）。B. 副主任委員：協(xié)助主任委員處理委員會(huì)事務(wù)，主任委員不在時(shí)，代行使主任委員的職責(zé)。C. 干事：策劃推行方案、整理資料、宣傳統(tǒng)計(jì)、籌備會(huì)議，推行和跟進(jìn)相關(guān)活動(dòng)。D. 委員：參與制定活動(dòng)的方案，計(jì)劃，活動(dòng)改善成果的評(píng)鑒；輔導(dǎo)和跟進(jìn)推行小組工作。E. 組長：配合委員會(huì)計(jì)劃，擬訂本組的具體實(shí)施計(jì)劃和方法，總結(jié)落實(shí)情況。F. 組員：協(xié)助配合組長工作，落實(shí)措施和反饋基層意見。③．5S委員會(huì)的延伸：5S委員會(huì)應(yīng)注重人才的培育，設(shè)立更多的小組分支，如5S宣傳組、5S創(chuàng)新組、5S稽查組等等。讓基層員工能夠得到直接參與和發(fā)揮作用的機(jī)會(huì)，借以挖掘出公司內(nèi)部更多的潛在人才。最重要的是可以激發(fā)起員工的積極性和參與性，促進(jìn)員工之間的互動(dòng)交流，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的精神力量。2. 制訂5S活動(dòng)推行計(jì)劃：也就是訂出整個(gè)活動(dòng)的安排部署，確定整個(gè)活動(dòng)的開展進(jìn)度與實(shí)施內(nèi)容，結(jié)合企業(yè)的整體運(yùn)作和經(jīng)營方針，擬訂出具體可行的活動(dòng)計(jì)劃。企業(yè)的推行計(jì)劃由委員會(huì)制定，指導(dǎo)企業(yè)整體的5S活動(dòng)推行，由高層領(lǐng)導(dǎo)者審批。部門及小組的推行計(jì)劃根據(jù)企業(yè)整體的推行計(jì)劃而制定，指導(dǎo)本部門及小組的實(shí)施工作，由5S委員會(huì)審批。3. 進(jìn)行定點(diǎn)攝影：如企業(yè)剛開始拖行5S活動(dòng)，建議先把推行前的情況拍攝下來，然后再進(jìn)行員工的教育培訓(xùn)，這樣才可以隨著活動(dòng)的開展時(shí)員工感受到企業(yè)的變化。1)在拍攝的過程中，鏡頭應(yīng)針對一些特別臟亂，讓人感到羞愧的地方。2)在每一階段推行之前，特別是剛開始推行的時(shí)候，可通過拍照、攝像等方式把現(xiàn)狀拍攝下來；待階段推行后，作為活動(dòng)推行的一個(gè)前后對比或階段對比；可利用一些改善看板或成果分享方式，讓所有員工知道改善的進(jìn)度和成果，大大增加員工們對活動(dòng)的推行信心。4. 教育培訓(xùn)：5S是一項(xiàng)全員參與的活動(dòng)，不僅是培訓(xùn)骨干精英，基層員工也必須得到不斷的培訓(xùn)和教育。即使基層員工不能對5S有很深的了解，也應(yīng)該讓他們有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)。5S活動(dòng)的主要目的就是提高全體員工的素質(zhì)，這也是企業(yè)的最終目的，因?yàn)閷τ谝患移髽I(yè)來說，最重要的還是人。1)企業(yè)應(yīng)采用靈活多樣的教育方式進(jìn)行培訓(xùn)，也不應(yīng)只限于5S的知識(shí)，其他如“防火防爆”、“安全用電”、“禮儀服務(wù)”等多方面的知識(shí)也應(yīng)加強(qiáng)灌輸，是員工的素質(zhì)得以全面提高。2)除了教育培訓(xùn)之外，考核也相當(dāng)重要。雖然會(huì)增加員工的壓力，但同時(shí)也會(huì)使員工樹立認(rèn)真學(xué)習(xí)5S的積極態(tài)度?？己说姆椒梢愿鶕?jù)不同的人和需要，通過問答、試題、現(xiàn)場操作等多種方式來進(jìn)行。3)考核成績優(yōu)秀的員工應(yīng)推薦到5S委員會(huì)服務(wù)，給員工帶來榮譽(yù)的同時(shí)，也壯大了公司5S活動(dòng)的推行力量。5. 對5S活動(dòng)的宣傳：讓5S活動(dòng)掀起高潮并持之以恒地推行，宣傳時(shí)十分重要的環(huán)節(jié)。1)頒布公司的“5S推行手冊”，確立公司推定5S的藍(lán)本。2)公司可外購或自行制作一些宣傳海報(bào)標(biāo)語，用鏡框裝裱好，張貼于工作現(xiàn)場。使刻板的工作環(huán)境變得輕松、充滿活力和有生機(jī)，讓員工對5S概念耳濡目染，起到潛移默化的作用。3)可以制作一個(gè)類似公司組織架構(gòu)圖一樣的5S委員會(huì)的架構(gòu)圖看板，還可以制作一個(gè)5S光榮榜窗口，讓員工和參觀的客戶清楚地知道公司5S的發(fā)展情況。如：在何年、何階段、哪一個(gè)部門取得了“先進(jìn)集體”稱號(hào)，哪名員工獲得了5S優(yōu)秀之星獎(jiǎng)等等。二、企業(yè)5S實(shí)戰(zhàn)篇(一)整理——清理物品，明確判斷要與不要，不要的堅(jiān)決丟棄。堅(jiān)決扔掉不要品的目的就是騰出更多的空間來整頓必需品，大大節(jié)省我們尋找物品的時(shí)間，提高工作效率。1、做好教育工作：有些員工會(huì)打著整理的借口，趁機(jī)大肆更新一翻；或者有些平時(shí)對公司不滿的員工會(huì)毫不猶豫地把要與不要的物品全部扔掉，造成意想不到的浪費(fèi)，因?yàn)樗麄兛傉J(rèn)為“反正公司不是我的”，所以在整理前務(wù)必做好教育工作。2、進(jìn)行全面徹底的整理：“全部都有用，全部不能扔”也是5S推行的一大阻力，特別是工程技術(shù)人員，因?yàn)樗麄兛偸钦J(rèn)為這些物品不管存放多久，終有一天會(huì)用到的，所以他們?yōu)榱吮苊狻?S委員會(huì)”的“追捕”，把那些不要品藏的藏、蓋的蓋，完全違背了5S的原則。其實(shí)無用物品的擺放所造成的浪費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于它們潛在的利用價(jià)值，所以我們必須把看得到和看不到的物品進(jìn)行全面徹底的整理。3、制定整理的標(biāo)準(zhǔn)：制定一份“要與不要的判別基準(zhǔn)”，讓員工清楚知道哪些是“真正需要”，哪些是“確實(shí)不要”。例：要與不要的判別基準(zhǔn)：真正需要確實(shí)不要1、正常的機(jī)器設(shè)備、電氣裝置2、工作臺(tái)、板凳、材料架3、臺(tái)車、推車、拖車等4、正常使用的工裝夾具5、尚有使用價(jià)值的消耗品6、原材料、半成品、成品、樣本7、棧板、圖框、防塵用具8、辦公用品、文具9、使用中的清潔工具、用品10、各種使用中的海報(bào)、看板11、有用的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志12、其他必要的私人用品1、地板上 廢紙、雜物、油污、灰塵、煙蒂 不能或不再使用的機(jī)器設(shè)備、工裝夾具 不再使用的辦公用品 破爛的棧板、圖框、塑料箱、紙箱、垃圾桶 呆（滯）料和過期品2、工作臺(tái)和架子上 過時(shí)的文件資料、表單記錄、書報(bào)雜志 多余的材料 損壞的工具、樣品 私人用品、破壓臺(tái)玻璃、破椅墊3、墻壁上 蜘蛛網(wǎng) 過期和老舊的海報(bào)、看板 破爛的信箱、意見箱、指示牌 過時(shí)的掛歷、損壞的時(shí)鐘、沒用的掛燈 老舊無效的指導(dǎo)書、工裝圖4、天花板上 不再使用的各種管線 不再使用的吊扇、掛具4、檢討丟棄原因：1)絕不心軟，該丟的還是一樣要丟，人也是一樣。2)在丟棄不要品的同時(shí)，也要考慮造成丟棄的原因，并記錄下來，以幫助日后改善。5、紅牌作戰(zhàn)：在整理活動(dòng)剛開始時(shí)，由于經(jīng)驗(yàn)不足，員工難免對有些物品無法判斷，這時(shí)，我們就需要紅牌作戰(zhàn)。紅牌作戰(zhàn)就是指用紅色的標(biāo)牌，將企業(yè)內(nèi)急需整理的地方或尚需改善的問題標(biāo)貼顯示出來，是5S活動(dòng)推廣中的一種較好的實(shí)施方法。例：紅牌記錄表責(zé)任單位（人）：編號(hào)：紅牌原因：建議改善措施：改善要求：紅牌位置改善期限：處理結(jié)果：確認(rèn)人：1)紅牌小組：紅牌作戰(zhàn)不但可以在整理活動(dòng)中使用，在整頓、清掃活動(dòng)中也可派上極大的用場。5S委員會(huì)可成立一支由委員級(jí)、組長級(jí)等人組成的“紅牌小組”，針對整理、整頓、清掃工作中的一些錯(cuò)誤地方，給予紅牌警告，并責(zé)令其責(zé)任部門和個(gè)人，在期限內(nèi)予以改善；紅牌小組也應(yīng)在“紅牌”內(nèi)注明“改善措施”和“改善要求”。2)難以判決物品的處理方法：對一些模棱兩可、難以判決的物品，可先貼上紅牌，待5S委員會(huì)統(tǒng)一商議處理。3)紅牌小組作戰(zhàn)須知：在紅牌小組作戰(zhàn)以前，小組成員應(yīng)接受一定的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，了解作戰(zhàn)的對象，決不能鬧出笑話，惹起爭議，讓員工失去信心。被貼紅牌的地方的責(zé)任部門或負(fù)責(zé)人如對紅牌產(chǎn)生異議，不可擅自撕毀紅牌，應(yīng)向5S委員會(huì)提出申訴。4)不管紅牌貼了多少，該貼的還是要貼。5)紅牌是不可以貼人的。6、貴重物品處理方案：對一些較貴重的物品，5S委員會(huì)應(yīng)向廠部提出申請予以處理。7、表率作用：領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)首先做好榜樣，因?yàn)槟愕南聦儆肋h(yuǎn)都會(huì)注視著你。8、丟棄“不要品”：有很多的“不要品”其實(shí)都是員工們“想要”而不是“必要”的。其實(shí)我們應(yīng)該果斷地把“想要”而不是“必要”的東西扔掉，絕不要讓本來就沒用的“不要品”占據(jù)了“必要”的空間，這樣是極大的浪費(fèi)。9、物品的判決處理方法：根據(jù)物品的使用頻率來決定處理方法。例如：常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品（不能用或不再用）丟棄在過去的6—12個(gè)月中只使用（可能使用）過一次的物品保存在比較遠(yuǎn)的地方中 在過去的2—6個(gè)月中只使用（可能使用）過一次的物品 一個(gè)月使用一次以上的物品作業(yè)現(xiàn)場內(nèi)集中擺放高 一周使用一次的物品 每天都要使用的物品 每小時(shí)都要使用的物品保存在作業(yè)現(xiàn)場附近或隨身攜帶(二)整頓——將整理好的物品明確地規(guī)劃、定位并加以標(biāo)識(shí)。整頓是研究提高效率的科學(xué)，結(jié)合作業(yè)需要，做好現(xiàn)場分析和規(guī)劃，把整理好的物品合理化、規(guī)范化擺放和儲(chǔ)存并加以標(biāo)識(shí)。1、超級(jí)市場戰(zhàn)略：所有的物品，包括機(jī)械、工具、材料、文件等，都需要有它們的詳細(xì)擺放位置，這樣既便于尋找，也易于歸位。（可根據(jù)“物品的常用程度判決表”來決定物品的擺放處所）2、工具保管：常用的工具應(yīng)各人獨(dú)自擁有一套，這樣做雖然要多購置幾套，但工作效率可大大提高，而且也易于保管。不常用的工具就可以集中在作業(yè)場所內(nèi)共同使用，如設(shè)有領(lǐng)取工具的登記手續(xù)就更容易管理。何時(shí)誰領(lǐng)走了什么工具，何時(shí)歸還，清清楚楚。3、“閑置物品”的處置：半年或一年才用一次的物品應(yīng)遠(yuǎn)離作業(yè)現(xiàn)場擺放，可設(shè)立一個(gè)閑置區(qū)域。因?yàn)殚e置區(qū)域一般離作業(yè)現(xiàn)場比較遠(yuǎn)，所以我們可以做一份“閑置物品清單”。如員工突然想起需要使用某些閑置品時(shí)，可現(xiàn)在清單內(nèi)查找，而不用直奔閑置區(qū)，浪費(fèi)時(shí)間?！伴e置物品清單”應(yīng)登記有閑置物品的使用頻率，如使用頻率增加，則改放于不常用品處；如超過一年仍未被使用過，就應(yīng)該向5S委員會(huì)提出處理申請。4、區(qū)分不良品和良品：不良品和良品應(yīng)分開擺放，不良品的擺放應(yīng)使用紅色的容器，并在擺放處畫上紅色區(qū)域線，再加以護(hù)欄隔離；良品區(qū)的區(qū)域線和容器就應(yīng)該用綠色表示。并且，在作業(yè)現(xiàn)場，如產(chǎn)生不良品，應(yīng)立即隔離。5、物料、材料的整頓：物料、材料等必須限定存放數(shù)量的多少，限定最多存放量和最少存放量。這樣做不但可以騰出許多的空間，而且可減少因缺材料而導(dǎo)致工作停頓的現(xiàn)象。反之，如果少用的存量多，多用的存量少，不但浪費(fèi)空間，而且降低效率。（物料、材料要堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則）6、工具的整頓：減少走動(dòng)、減少尋找、易取易放時(shí)工具整頓，提升效率的方向。1）、多想辦法。A. 能不能不用工具？B. 能不能減少使用工具？如用扳手扭的螺母能不能改成用手扭的手柄呢？或者能不能改成兼容多種工具使用的螺帽？又或者將螺帽規(guī)格統(tǒng)一化？C. 能不能將工具統(tǒng)一化、多用化？D. 工具擺放距離是否適中？是否便于拿?。磕懿荒軠p少拿取工具的走動(dòng)？2）、工具的歸位：減少尋找工具的時(shí)間。A. 形跡管理（畫出工具的輪廓，杜絕放錯(cuò)位，缺少什么也能一目了然）。B. 工具要易取易放。C. 要分類管理（如錘子、扳手等工具）。D. 用完的工具要堅(jiān)持馬上放回原位。7、刀具的整頓：刀鋒是刀具的生命，所以存放刀具時(shí)，一定要分開擺放，避免互相碰撞而造成磨損。擺放方法：一支支或一把把的刀具可利用插孔式的擺放方法，把每支（把）刀具分別插入與其大小相適應(yīng)的孔內(nèi)。對于一片片的鋸片等道具可分開類型、大小、用途等疊掛起來，并勾畫形跡，易于取放。8、雨具的整頓：可考慮插孔式的方法來存放，在插孔尾部可設(shè)計(jì)一條下水管排水。9、測量器具的整頓：測量器具的精度很重要，所以存放的地方必須要有防碰撞、防震、防塵等措施，使用的時(shí)候也要格外小心。10、危險(xiǎn)品與化學(xué)品的整頓：1)危險(xiǎn)品（化學(xué)品）的存放一定要按照危險(xiǎn)品的存放要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如某些化學(xué)品必須存放于陰涼的地方，又或者某類化學(xué)品不能與某類物品儀器存放等，所有相關(guān)常識(shí)都要了解清楚。2)所有危險(xiǎn)品（化學(xué)品）的標(biāo)識(shí)應(yīng)該注明其類型、名稱、危險(xiǎn)情況及安全措施等等。3)危險(xiǎn)品（化學(xué)品）的存放處應(yīng)標(biāo)明有“使用規(guī)定”、“使用方法”及一些“注意事項(xiàng)”等等。4)危險(xiǎn)品（化學(xué)品）的存放處附近也應(yīng)該具備有一定的救護(hù)措施和張貼警示標(biāo)識(shí)。5)使用一些有毒、有害、有腐蝕性的危險(xiǎn)品（化學(xué)品）時(shí)，必須穿戴好防護(hù)衣、手套等防護(hù)用品，以策安全。6)使用龍頭、漏斗等工具，減少浪費(fèi)和污染。11、機(jī)械設(shè)備的整頓：1)機(jī)械設(shè)備旁必須掛有一些“操作規(guī)程”、“操作注意事項(xiàng)”等。機(jī)械的維修保養(yǎng)也應(yīng)該做好相關(guān)記錄。這不但能給予員工正確的操作指導(dǎo)，也給客戶帶來一份信心與放心的感覺。2)機(jī)械設(shè)備的整頓原則就是要容易清掃、操作和檢修，所以機(jī)械設(shè)備之間的擺放位置不宜太近，近距離擺放雖然省了點(diǎn)空間，但卻難以清掃和檢修，而且還會(huì)相互影響操作而導(dǎo)致意外。如空間有限，首先考慮是否整理做的不徹底，再考慮物品是否有整頓不合理的地方浪費(fèi)了空間，再多想一些技巧和方法（在設(shè)備下假裝滾輪等）加以解決。3)機(jī)械設(shè)備的整頓，最重要的還是“安全第一”。無論在清掃還是檢修時(shí)，都要記住把電源關(guān)掉、把插頭拔掉方可進(jìn)行。還要掛上一些“檢修中”、“維護(hù)中”或“清掃中”的看板（要醒目），以免誤開電源，造成危險(xiǎn)和損失。12、標(biāo)識(shí)的整頓：物品的標(biāo)識(shí)其實(shí)就是一張小看板，表面上感覺很簡單，但其實(shí)標(biāo)識(shí)也非常講究。因?yàn)樾枰獦?biāo)識(shí)的物品實(shí)在太多，如果標(biāo)識(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間長了就會(huì)有一種讓人眼亂心煩的柑橘。1)標(biāo)識(shí)的材料：標(biāo)識(shí)會(huì)隨著時(shí)間的變遷而氧化，字跡、顏色和粘貼的膠水等也會(huì)漸漸脫落。而且有時(shí)還會(huì)因某種原因在一個(gè)地方而標(biāo)識(shí)了多次。所以我們要針對場所、位置、物品等選用不同的材料，使之持久和容易維護(hù)。材料的選用：材料適用位置特點(diǎn)維護(hù)方法紙類適用于普通物品，人或物挨碰觸摸機(jī)會(huì)少的地方。比較容易標(biāo)識(shí)和方便隨時(shí)標(biāo)識(shí)把紙張過塑，放置挨碰觸摸或清潔時(shí)造成損壞塑膠適用于場所區(qū)域的標(biāo)識(shí)防潮、防水，易于清潔陽光的照射會(huì)使膠質(zhì)硬化脆化、變色，盡量避免陽光照射油漆適用于機(jī)械設(shè)備的危險(xiǎn)警告和一些“小心有電”等位置不容易脫落，時(shí)刻保持體形作用，而且易于清潔定期翻新保養(yǎng)其他用于一些化學(xué)物品和防火物（如：逃離火警的方向指示牌等）防火和防腐蝕物等保持清潔2)標(biāo)識(shí)的規(guī)格與字體：標(biāo)識(shí)的規(guī)格與字體要統(tǒng)一，最好采用打印的方式，不但易于統(tǒng)一，也比較標(biāo)準(zhǔn)和美觀。手寫的當(dāng)然也可以，但最基本的要求是字跡清晰，讓任何人都能看得清楚，讀的明白（在剛開始的時(shí)候就要做好規(guī)定，不要等做完后才發(fā)現(xiàn)問題重新再做，以免浪費(fèi)大量的時(shí)間和金錢）。3)標(biāo)識(shí)的粘貼：標(biāo)識(shí)必須要粘貼好，特別是一些危險(xiǎn)、警告、不良品等標(biāo)識(shí)；并且要經(jīng)常檢查是否有脫落的現(xiàn)象。有時(shí)候可能會(huì)因某張標(biāo)識(shí)的脫落而導(dǎo)致嚴(yán)重的錯(cuò)誤發(fā)生。4)標(biāo)識(shí)的顏色：標(biāo)識(shí)的顏色要使用恰當(dāng)，不然很容易誤會(huì)。顏色要比文字來的悅目和清楚，不需要看清文字便知道大概意思，所以顏色必須要統(tǒng)一。5)標(biāo)識(shí)的用詞：標(biāo)識(shí)的用詞也需要予以規(guī)定；對于一些如“臨時(shí)擺放”的標(biāo)識(shí)，必須規(guī)定該標(biāo)識(shí)的使用時(shí)間。有些員工把“臨時(shí)擺放”一貼，結(jié)果擺放了一個(gè)月還是“臨時(shí)擺放”著。再如一些“雜物柜”的標(biāo)識(shí)，字面的范圍太廣，什么東西都可以往里面扔，這樣就成了所有不要品的避風(fēng)港了。所以要想辦法控制這類標(biāo)識(shí)的使用。6)標(biāo)識(shí)的意義：其實(shí)有很多不需要標(biāo)識(shí)的地方和物品，絕不要胡亂地給予標(biāo)識(shí)，弄得全廠的每個(gè)角落都貼滿了小標(biāo)牌。當(dāng)所做的標(biāo)識(shí)沒有起到作用時(shí)，就不要隨意標(biāo)識(shí)。但如果涉及需要?dú)w位的物品，就一定要做標(biāo)識(shí)。(三)清掃——