物資在庫保管規(guī)程定置管理、倉庫安全、防蟲防鼠辦法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔物資在庫保管規(guī)程，倉儲工作制度一、目的：建立倉儲管理的標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)程，使倉儲物資妥善保管，防止差錯(cuò)、變質(zhì)等問題的發(fā)生。二、適用范圍：適用于各類倉儲物資的保管。三、責(zé)任者：倉庫管理員、質(zhì)量監(jiān)督員。四、管理要求：1、倉儲管理要求：根據(jù)公司實(shí)際情況，設(shè)原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、退貨品和不合格品存放間、危險(xiǎn)品存放處。所有物品均按物資類別分類（見《物料編碼規(guī)程》）及分類倉庫存放。危險(xiǎn)品、易燃易爆品一律存放在危險(xiǎn)品庫，不得存放在其他倉庫內(nèi)或臨時(shí)存放。倉庫貨位均由倉庫管理員分別統(tǒng)一編組，貨位號共由四位數(shù)組成，第一、二位為編組號，第三、四位為貨位號。格式為NO××××。如NO0101，即該貨物在第一組第1號貨位上，再如NO1102，該貨物在第11組第2號貨位上；原輔料庫、包裝材料庫及成品庫均要?jiǎng)澐帧按龣z區(qū)”、“合格區(qū)”。不合格品存放在不合格品存放間，并分別掛上狀態(tài)標(biāo)志牌：a.待檢區(qū)——黃色牌；b.合格區(qū)——綠色牌；c.不合格品存區(qū)——紅色牌。倉庫內(nèi)應(yīng)有足夠的墊板和貨架，使所有貨物均放置在墊板和貨架上；應(yīng)有防潮、防鼠、防蟲的設(shè)施；倉庫內(nèi)裝有溫濕度計(jì)，并分別于每天10時(shí)、15時(shí)各記錄一次。倉庫內(nèi)均設(shè)有一定數(shù)量的且符合規(guī)定的消防栓、滅火器等消防設(shè)施；除廢品庫外的所有倉庫，均不得存放廢棄物和其他雜物；易燃易爆危險(xiǎn)品均存放在危險(xiǎn)品庫，有降溫通風(fēng)措施，由專人加鎖保管；標(biāo)簽、說明書、合格證、封口簽印，有文字的內(nèi)包裝材料及中、小包裝袋等均應(yīng)分別放置在專用庫內(nèi)，不得亂放，做到發(fā)放有記錄、銷毀有記錄。2、倉儲物品的保管：倉儲物品是指已存放在倉庫內(nèi)的物品（包括已入庫和未正式入庫的）。已入庫的物品，按分類編碼（見《物料編碼規(guī)程》）準(zhǔn)確登記入帳，未入庫的做好到貨驗(yàn)收記錄，要求帳卡記錄字跡清楚，帳卡物相符，并注明貨位號；倉儲物品的保管：2.2.1同一品種，同一規(guī)格的物品分清批號（批次），碼堆在同一組的同一貨位上，批（批次）與批（批次）之間保持一定間隔；碼堆整齊，同一貨位上的物品堆碼的高度和寬度盡量做到一致；外包裝的品牌標(biāo)簽應(yīng)對外堆放，便于檢查，防止混亂；不同品種、不同規(guī)格、不同批號的物品，堆碼之間要保持適當(dāng)?shù)拈g距，以免差錯(cuò)；已入庫的物品，在同一品名、批號、規(guī)格的物品的最前一個(gè)墩位掛上“貨位卡”，寫清品名、批號、規(guī)格、入庫（出庫）時(shí)間、結(jié)余數(shù)，做到帳、物、卡三者相符。對倉儲物資要經(jīng)常檢查，做到不潮、不蛀、不混，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)采取措施，妥善處理；倉儲物品的盤點(diǎn)：每月底對原輔料、包裝材料、成品進(jìn)行盤點(diǎn)一次并填寫好盤存報(bào)表；每半年、年末要求對所有庫存的物品徹底盤點(diǎn)一次，并按要求填好盤存報(bào)表。年末盤點(diǎn)有財(cái)務(wù)、采購、倉儲、銷售部等方面的人員一起徹底清點(diǎn)；不論月度、年度盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不相符，都應(yīng)及時(shí)查清原因，如無法查清應(yīng)如實(shí)匯報(bào)，以便及時(shí)正確處理。倉儲物品的發(fā)放領(lǐng)用，按《物料發(fā)放程序》執(zhí)行。五、倉庫定置管理倉庫的物料應(yīng)存放于規(guī)定區(qū)域，不能隨意堆放。倉庫分為：原輔料庫、包裝材料庫、成品庫、退貨產(chǎn)品和不合格品存放間、危險(xiǎn)品存放間。倉庫應(yīng)對物料按理化性質(zhì)、規(guī)格級別、貯存要求分庫分區(qū)放置，根據(jù)物料的不同性質(zhì)，分別存放于相應(yīng)庫內(nèi)，防止物料間發(fā)生交叉污染及混雜。各庫內(nèi)設(shè)有待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)，并分別圍不同顏色的圍欄，待驗(yàn)品應(yīng)存放于待驗(yàn)區(qū)，并圍黃色圍欄；合格品存放于合格品區(qū)，并圍綠色圍欄。退回產(chǎn)品直接存放于退貨品存放間。不合格品全部存放于不合格品存放間。易燃易爆危險(xiǎn)品存放于危險(xiǎn)品存放間。六、危險(xiǎn)品倉庫安全管理1 除嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全制度外，還要遵守以下各條款：嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，對倉庫危險(xiǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格管理，做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。搬運(yùn)易燃、易爆品時(shí)要輕拿輕放，防止互相撞擊磨擦。嚴(yán)禁任何火種入內(nèi)，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)動用明火、使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具。保持通風(fēng)，每周末檢查一次、定期清理；特別是夏季注意降溫。對化學(xué)試劑等易燃易爆品進(jìn)行分類存放，垛與垛之間保證應(yīng)有的安全距離，不超量貯存。危險(xiǎn)品倉庫嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，保管員離開必須鎖好門、關(guān)好窗。設(shè)立應(yīng)有的消防器材和防火防爆安全標(biāo)志。消防設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。庫區(qū)消防通道保持隨時(shí)暢通。七、倉庫安全管理倉庫保管員樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程及各項(xiàng)管理規(guī)程。物品進(jìn)出庫都要認(rèn)真復(fù)核品名、批號、規(guī)格、數(shù)量及其他需要檢查的項(xiàng)目，防止混淆。倉庫保管員離開倉庫時(shí)，都要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，任何人不得將易燃、易爆物品帶入倉庫。倉庫內(nèi)要有消防設(shè)施并嚴(yán)加管理：根據(jù)倉庫面積計(jì)算，配備足夠的泡沫滅火器。倉庫管理人員應(yīng)學(xué)習(xí)消防知識，會使用滅火器材，會使用消防栓；所有消防器材不得挪作他用，存放位置固定不得任意改變；所有消防器材每半年要檢修一次；倉庫用照明設(shè)備符合安全要求。6每半年要對倉庫安全、消防進(jìn)行一次全面檢查，重大節(jié)日前一周對倉庫進(jìn)行一次全面檢查，對安全隱患要制定防范措施。八、倉庫防蟲、防鼠的管理應(yīng)保持清潔，必須采取措施進(jìn)行防蟲、防鼠。要求密封，無空洞，防止蟲、鼠進(jìn)入倉庫。大門要安裝防鼠板防鼠。必須裝有適量的電子滅蟲燈，誘殺蚊蠅、昆蟲。并根據(jù)電子滅蟲燈的使用壽命，在使用一定時(shí)間后及時(shí)更換。每周兩次清潔電子滅蟲燈，抹去燈上灰塵及已死昆蟲，保持滅蟲燈的清潔衛(wèi)生。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔原材料與半成品管理規(guī)定1、目的和適用范圍保證所有原材料、半成品的數(shù)量、規(guī)格能夠按時(shí)保質(zhì)保量滿足生產(chǎn)、銷售、開發(fā)使用要求，同時(shí)盡可能少的占用庫存資金。本程序適用于本公司所有的原材料、半成品的控制。2、原則庫存管理原則上由財(cái)務(wù)主管和生產(chǎn)主管雙重領(lǐng)導(dǎo)，即財(cái)務(wù)主管從宏觀上控制其庫存容量以及單個(gè)品種的價(jià)格走向；生產(chǎn)主管控制其具體的周轉(zhuǎn)時(shí)間和采購成本，品質(zhì)主管控制其質(zhì)量變動趨勢。3、運(yùn)作程序和職責(zé)倉管員必須確保定期對原材料、半成品倉庫進(jìn)行校對、檢查。3.1原材料的缺料報(bào)告申請、采購、驗(yàn)收、入庫和半成品的進(jìn)倉。3.1.1申請、采購根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量的下達(dá),倉管員根據(jù)現(xiàn)有庫存提出《材料采購申請單》,（表1）生產(chǎn)部主管簽字,財(cái)務(wù)部主管審核后由采購員負(fù)責(zé)購買,超過5000元以上的需由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，原材料單位價(jià)值較原來價(jià)值上升10%的或較原來價(jià)值上升5元以上的，需說明原因，并報(bào)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。3.1.2技術(shù)部因開發(fā)需要的特殊材料或?qū)Ｓ貌牧?如果倉庫沒有庫存,可由技術(shù)人員根據(jù)需要直接到市場上購買,并直接用于開發(fā),倉庫不辦理入庫手續(xù),但材料購回時(shí)應(yīng)交倉庫人員驗(yàn)證,如無誤倉管人員在票據(jù)上簽字證明.3.1.3原材料購置入廠后,先由倉管員檢查材料規(guī)格、型號、數(shù)量是否符合要求,根據(jù)質(zhì)管部門的合格報(bào)告,由倉管員填寫入庫單,經(jīng)采購員、倉管員簽字后方可入庫,如果不合格則退回采購部。3.1.4已驗(yàn)收合格的原材料由倉管員按品名、規(guī)格、型號、單價(jià)、數(shù)量等記賬并將其分門別類放入倉庫。發(fā)料時(shí)把握住“先進(jìn)先出”的原則。4、原材料、半成品的領(lǐng)用先由倉管員負(fù)責(zé)清點(diǎn)出原材料或半成品的數(shù)量,然后填寫領(lǐng)料單并記賬,負(fù)責(zé)各工序的員工領(lǐng)到原材料或半成品經(jīng)過驗(yàn)證后,即在領(lǐng)料單實(shí)物負(fù)責(zé)人一欄簽字認(rèn)可,再由生產(chǎn)部門主管簽字,即可領(lǐng)用。從領(lǐng)用到成品包裝這段時(shí)間,領(lǐng)用的原材料、半成品由各工序負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。不得丟失和無故損壞,違者照價(jià)賠償。其它部門領(lǐng)用需在倉庫填寫維修與開發(fā)材料領(lǐng)用表,由該部門主管、領(lǐng)料本人(注明領(lǐng)用用途),倉管員簽字,(金額在500元以上需由總經(jīng)理簽字),即可領(lǐng)用。5、原材料、半成品的借用如果需要借用原材料或半成品由借用人在《借料單》簽字,再經(jīng)部門主管簽字,即可借用。歸還的原材料或半成品必須是合格的產(chǎn)品,倉管員辦理清理借條手續(xù),否則不予清理借條,視情況辦理領(lǐng)用或維修手續(xù)。6、記賬及對賬每天下午四點(diǎn)后對當(dāng)天發(fā)生的入、出庫單登記入賬(包括電腦數(shù)據(jù)庫和賬本),倉管員要保證每天賬實(shí)相符。每月底做材料進(jìn)、出庫報(bào)表和材料庫存月報(bào)表,倉管員與財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存清理對賬工作。7、原材料、半成品的修理、報(bào)廢7.1修理原材料發(fā)生損壞時(shí)(主要指貴重件OEM板與液晶),對于可修復(fù)的,倉管員每月清理一次,也可根據(jù)需要另定時(shí)間，由倉管員填寫《原材料維修申請報(bào)告》(表2),送交總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由采購人員聯(lián)系生產(chǎn)廠家送去維修。維修后返倉庫時(shí)需經(jīng)質(zhì)管部質(zhì)檢通過,檢驗(yàn)員簽字后方可返回倉庫。7.2報(bào)廢對于不可修復(fù)原材料或半成品,倉管員必須進(jìn)行標(biāo)識和隔離,每月清理一次,由質(zhì)管部進(jìn)行鑒定(主要指貴重件,如芯片、天線機(jī)芯等),質(zhì)管部鑒定不了的由技術(shù)部鑒定,由倉管員填寫原材料、半成品廢料報(bào)告單，由鑒定部門簽署意見后,由財(cái)務(wù)主管審核,報(bào)總經(jīng)理審批,同意后即可進(jìn)行報(bào)廢處理。注：廢料原值在500元以下的一個(gè)月清理一次,價(jià)值在500元以上的,三個(gè)月清理一次。如遇特殊情況,則應(yīng)馬上按本文件要求進(jìn)行處理。

表1材料采購申請單日期：編號：編號品名規(guī)格單位現(xiàn)庫存需用量需購需用金額備注申購人：主管批準(zhǔn)：表2原材料維修申請報(bào)告編號：名稱:數(shù)量:故障情況:維修周期:倉管員:審批:審批:審核:制表:表3領(lǐng)料單年月日No:部門 貨品類別□工具/刀具□半成品□