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文檔簡介
文件筐測驗(yàn)材料指導(dǎo)語:“文件筐測驗(yàn)”是工作情境模擬活動的方式之一。它通過向您介紹一種模擬的工作情境,讓您“扮演”一給定的角色,在規(guī)定的時間內(nèi)處理一批文件,從而了解您在模擬情境下的工作能力,根據(jù)您的這種表現(xiàn)來推斷您在真實(shí)工作情境中的潛力和勝任能力。咨詢顧問將就幾個與領(lǐng)導(dǎo)力有重要關(guān)聯(lián)的方面對您進(jìn)行評價。所以,您在測驗(yàn)過程中必須態(tài)度認(rèn)真,盡快進(jìn)入角色,按要求對文件做出適當(dāng)處理,充分展示您的才華與優(yōu)勢。在文件筐測驗(yàn)處理過程中,您必須遵守以下規(guī)則要求:您必須對所有的文件給出自己的處理意見(或方案),同時還得寫明處理的依據(jù)或理由,分別寫在對應(yīng)的“您的處理意見”和“處理依據(jù)或理由”欄內(nèi)。對于文件的處理意見(或方案),要求語言表述準(zhǔn)確、清晰,以便相關(guān)部門能按照您的意圖執(zhí)行。為了全面了解您的能力優(yōu)勢,請務(wù)必在對每個文件做出批示之后,完整寫明您處理該文件的依據(jù)或理由,處理依據(jù)或理由主要是要求把您思考問題的過程和內(nèi)容用文字表述出來。凡需交下屬執(zhí)行的,請著名承辦部門,相應(yīng)的處理原則或方案;凡需答復(fù)的函電,請寫明內(nèi)容要點(diǎn),以便秘書通知安排。您必須在90分鐘內(nèi)完成所有文件的處理。情境假設(shè):今天是20**年10月9日,星期六。從現(xiàn)在起的90分鐘內(nèi)請您暫時忘記自己的姓名,忘記自己的本來職位,而設(shè)想自己的名字叫程靖華,您的身份是四季花園旅游飯店的總經(jīng)理,您在該職位上已經(jīng)任職1年。四季花園飯店是四星級的旅游飯店,下設(shè)總經(jīng)理辦公室、客房服務(wù)部、餐飲部、公關(guān)部、行政與人事部、財(cái)務(wù)部、市場部、采購部、商務(wù)部,共有員工300多人?,F(xiàn)在是10月9日下午3點(diǎn)鐘,4點(diǎn)30分你必須去主持一個重要會議,因此您總共只有一個半小時的時間處理下面這些文件。您的秘書已經(jīng)為你推脫了所有的事物,這段時間不會有人來打擾您。但抱歉的是,線路正在維修,處理這些文件時您也無法和外界聯(lián)系。文件1程總:客房部在分析最近幾個月的旅客來源時發(fā)現(xiàn),入住我們飯店的日本游客較去年同期有所增多,預(yù)計(jì)還有不斷增加的可能,但餐廳和客房部的服務(wù)員絕大部分不懂日語,平時接待工作還得依靠翻譯,十分不便,有時還會發(fā)生誤會客人服務(wù)請求的情況,這對飯店形象和生意都帶來一定負(fù)面影響。我們考慮兩條解決方案,請您定奪:方案一:招聘部分懂初級日語的服務(wù)員,如果為每個樓面配1名、五個餐廳各配1名的話,得新招聘12名這樣的服務(wù)員。他們的工資估計(jì)比同級別的員工高10%-15%左右。方案二:對現(xiàn)有的服務(wù)員進(jìn)行初級日語培訓(xùn)??紤]業(yè)務(wù)需要,可主要培訓(xùn)與工作相關(guān)的日語日常會話,訓(xùn)練其基本的日語聽、說能力。通常這樣的培訓(xùn)可以選擇輪流選送部分員工外訓(xùn)或請相關(guān)的培訓(xùn)師到公司來內(nèi)訓(xùn)兩種方式。行政與人事部20**年9月28日您的處理意見:請行政與人事部著手招聘懂日語的服務(wù)員,解決現(xiàn)時人力資源需求,具體數(shù)量按客房部,餐飲部需求確定。請行政與人事部安排初級日語入門培訓(xùn),要求每一位員工達(dá)到用日常會話的標(biāo)準(zhǔn),具體安排報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃給我處理依據(jù)或理由語言能力不易短時提高,必須保證服務(wù)質(zhì)量,人力資源費(fèi)用增加一些可以接受。提高全員語言水平是長久之計(jì)
文件2(邀請函)程先生:我謹(jǐn)代表組委會真誠地邀請您參加于10月10日舉行的“20**年旅游文化節(jié)開幕式”,并請您在大會上作相關(guān)主題演講。大會將于9:30開始,你的演講將安排在10:10左右,時間大約40分鐘。會議地點(diǎn)在國際展覽中心。20**年旅游文化節(jié)組委會秘書長20**年9月28日(本文件要求:您必須設(shè)計(jì)好一個相關(guān)的演講題目,并用3-5句話擬定好演講大綱,以便相關(guān)人員為你做進(jìn)一步準(zhǔn)備演講稿)您的處理意見:題目:開心旅游,快樂人生要點(diǎn):旅游是提高生活品質(zhì)的重要途經(jīng)星級飯店是提升旅游品質(zhì)的重要保證四季花園飯店竭誠為各位旅客服務(wù),與各旅游同行合作雙贏。處理依據(jù)或理由:要說出旅游的意義要強(qiáng)調(diào)飯店的重要性,解決了食和住的兩大基本問題3、宣傳本飯店的高檔服務(wù)
文件3(留言)程總:向您匯報(bào)一個重要情況:最近由于受流行肺炎事件的影響,已經(jīng)先后有6個旅游團(tuán)隊(duì)取消度假訂房計(jì)劃,其直接后果就是預(yù)計(jì)這期間的客房空置率將達(dá)到42%,這與往年旅游旺季可達(dá)到的入住率高達(dá)99%相去甚遠(yuǎn)。前幾天市場部、客房服務(wù)部和公關(guān)部幾位相關(guān)負(fù)責(zé)人一直在研討相關(guān)對策,目前還沒有會議報(bào)告及解決方案呈送我辦??偨?jīng)理辦公室主任20**年9月28日您的處理意見:由總經(jīng)辦王主任牽頭,成立促進(jìn)提升小組,市場部,客房部,公關(guān)部經(jīng)理為組員一周內(nèi)拿出應(yīng)對措施和實(shí)施方案制訂獎罰機(jī)制,對完不成目標(biāo)的,實(shí)行負(fù)激勵。處理依據(jù)或理由:只有淡季的思想,沒有淡季的市場,只要努力,業(yè)績就會改善沒有會議報(bào)告和解決方案是因?yàn)樨?zé)任沒落實(shí)到人,首先要解決這個問題。
文件4總經(jīng)理辦公室:餐飲部聯(lián)合客房服務(wù)部最近就入住客戶及用餐基本情況作了一項(xiàng)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)82%的入住客戶在我們飯店所屬的4個中餐廳及西餐廳用早餐(其中有90%的房客享受免費(fèi)贈送早餐),但午餐和晚餐在本飯店用餐的比率分別只有27%和44%,導(dǎo)致餐飲部在本年度第一季度對公司的利潤貢獻(xiàn)率只有不到5%。調(diào)查表現(xiàn),客人們普遍反映在飯店餐廳的餐價偏高、餐飲缺乏特色,但基本認(rèn)可我們的服務(wù),總體上我們認(rèn)為本飯店的餐飲部與周邊餐飲業(yè)相比缺乏競爭力,因此打算作出相應(yīng)的改革調(diào)整。餐飲部20**年9月17日您的處理意見:維持優(yōu)質(zhì)優(yōu)價策略,不打價格戰(zhàn)請餐飲部對周邊餐飲業(yè)做一個詳細(xì)的市場調(diào)查在市調(diào)的基礎(chǔ)上,確實(shí)我們的特色菜品請客戶部配合餐飲部做好宣傳工作處理依據(jù)或理由:星級飯店的服務(wù)是優(yōu)勢,價格不是優(yōu)勢,要揚(yáng)長避短任何決策都要建立在事實(shí)基礎(chǔ)上有特色才能有定位,這個定位是在顧客頭腦中的位置只有整合營銷才能充分發(fā)揮資源優(yōu)勢
文件5程總:我們飯店所在的寧圣街道居委會傳來一封群眾來信,信中反映我們飯店的排風(fēng)機(jī)噪音太大,且排出了大量油煙,影響了部分居民的休息和正常生活,要求我們盡快處理此事。該如何處理,請程總示下。秘書20**年9月18日附(群眾來信)街道居委會:我們是寧圣公寓的住戶,靠近我們公寓的四季花園飯店所產(chǎn)生的噪音和大氣污染嚴(yán)重干擾了我們的正常生活:該飯店的廚房排風(fēng)機(jī)正對著我們公寓大樓,每天排出大量的油煙和熱氣,害得家住二、三樓的居民整天不敢開窗,而且排風(fēng)機(jī)的噪音也很大,影響我們正常休息。望居委會能出面協(xié)調(diào)處理,還我們一個正常的生活環(huán)境。寧圣公寓部分住戶20**年9月7日您的處理意見:請公關(guān)部與居委會溝通,我們會在兩周之內(nèi)解決居民反映的問題請采購部探討排風(fēng)機(jī)有沒有換型的可能性,并把預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部請餐飲部做好設(shè)備維護(hù),勤換濾網(wǎng),減少油煙排放,降低噪音處理依據(jù)或理由:做合格社區(qū)成員是每個單位要做的義務(wù)環(huán)境影響投入是值得的,在增加費(fèi)用不多的情況下可以考慮換型,長遠(yuǎn)解決問題設(shè)備維護(hù)得好可以減少很多問題
文件6程總:上周重慶星光旅行社發(fā)來一封,希望能與我們飯店建立長期合作關(guān)系,該旅行社主要負(fù)責(zé)組團(tuán)來華東旅游(包括上海、杭州、蘇州及周邊地區(qū)),客源主要是重慶地區(qū)的游客。之前星光旅行社在上海的合作伙伴是另一家四星級賓館友誼賓館,因?yàn)槎喾矫嬖蛩麄円呀?jīng)與半個月前解除了合作關(guān)系。我們部門已經(jīng)去電表示合作意愿,但了解下來發(fā)現(xiàn)對方一直堅(jiān)持要我們把客房價格優(yōu)惠至4折以內(nèi),并說明如果這樣可以保證每個月至少保證4個規(guī)模約50人的團(tuán)隊(duì)到我們飯店住宿消費(fèi)。但他們的要求似乎太苛刻了一些,如果客房價格優(yōu)惠至4折以內(nèi),我們的利潤空間就會很小,而且其他的旅行社若了解了該情況,恐怕會要求同樣待遇。此事我們該如何處理?請您示下。市場部20**年9月17日您的處理意見:通過各種途徑了解與另一家解約的原因,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查我們的客戶空置率,看是否能在不影響門市價客源的情況下滿足對方的要求請商務(wù)部報(bào)上一般旅行社合作價是多少,再行定奪原則上,新客戶的優(yōu)惠幅度不能大于老客戶可以與對方溝通,如果合作的好的話,可以按他們的報(bào)價,但先期只能按一般旅行社合作價來處理依據(jù)或理由:看對方是否是惡意欠費(fèi)團(tuán)購利潤空間低,不能影響散客接待能力要吸引新客戶,但老客戶更應(yīng)考慮
文件7(電子郵件)發(fā)件人:收件人:主題:請求領(lǐng)導(dǎo)幫助時間:9月18日17:00程總:您好!由于公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展,客房服務(wù)部越來越忙。現(xiàn)有幾個問題亟待解決:我們的服務(wù)員太辛苦了,他們已經(jīng)很長時間經(jīng)常加班又無法安排輪休,有不少服務(wù)員或申請加班補(bǔ)貼或申請休假,但在目前的情況下我們認(rèn)為難以滿足他們的要求;新來的幾位服務(wù)員一直沒有接受正式的培訓(xùn),應(yīng)該盡快安排他們的培訓(xùn);有幾位服務(wù)員投訴領(lǐng)班,說他辦事不公正、在分派任務(wù)時偏心、有時還故意刁難服務(wù)員。客房服務(wù)部經(jīng)理20**年9月18日您的處理意見:請行政與人力資源部著手準(zhǔn)備招聘新員工,解決人力資源不足問題請客戶部科學(xué)安排休假制度,保證勞動法執(zhí)行,當(dāng)月不能安排補(bǔ)休的請財(cái)務(wù)部核發(fā)加班補(bǔ)貼。請總經(jīng)辦調(diào)查,為什么新員工沒有及時培訓(xùn),三天內(nèi)把調(diào)查報(bào)告給我請客房部與投訴服務(wù)員個別談話,了解事情的細(xì)節(jié),再與領(lǐng)班核實(shí),報(bào)行政與人事部,按公司規(guī)定處理處理依據(jù)或理由:補(bǔ)充人手是關(guān)鍵員工,特別是新員工培訓(xùn)應(yīng)該有預(yù)定的制度和期限,不熟練的員工會降低飯店的服務(wù)品質(zhì),必須嚴(yán)查了解事情的真相才能采取正確的措施文件8程總:昨天收到一封稅務(wù)部門來信,信中說有人反映我們公司發(fā)季度獎時有偷稅漏稅的問題,讓我們先行自查并配合隨后稅務(wù)部門的檢查工作。財(cái)務(wù)部20**年9月18日附稅務(wù)局來信:四季花園旅游飯店:接群眾來信舉報(bào),反映你公司在發(fā)季度獎時有偷稅漏稅問題。請公司財(cái)務(wù)先行自查,我們將于10月28日派人前來查證,望配合稅務(wù)人員的工作。長寧區(qū)稅務(wù)局20**年9月17日您的處理意見:請財(cái)務(wù)部明日下班前把發(fā)季度獎的詳細(xì)情況寫成書面材料報(bào)給我,并請財(cái)務(wù)經(jīng)理向我口頭報(bào)告細(xì)節(jié)問題請總經(jīng)辦、公關(guān)部配合財(cái)務(wù)部做好稅務(wù)部門的接待工作,沒有問題要耐心解釋,有問題要自查自糾。處理依據(jù)或理由:1、舉報(bào)事出有因,應(yīng)該先了解詳細(xì)情況2、公關(guān)工作關(guān)系到飯店的聲譽(yù),應(yīng)該充分重視。
文件9程總:一個月前,我們委托獵頭公司找來了具有豐富經(jīng)驗(yàn)并取得過相關(guān)成效的馮小影任公關(guān)部經(jīng)理。但近來公關(guān)部反映出一些情況,因多種原因公關(guān)部副經(jīng)理與馮小影工作上配合得不盡人意,并產(chǎn)生了一些矛盾,這對公關(guān)部員工的情緒和工作產(chǎn)生了不利的影響,有時甚至影響公司的整體形象。我們認(rèn)為此事關(guān)系重大,應(yīng)該向您匯報(bào)。行政與人事處20**年9月16日您的處理意見:請約馮經(jīng)理明天下行3點(diǎn)與我面談?wù)埣s副經(jīng)理后天上午10點(diǎn)與我面談處理依據(jù)或理由:正副手矛盾會嚴(yán)重影響部門工作,必須盡快解決了解情況,看是哪方面有誤會,必要時還要有相關(guān)的人事安排
文件10程總:您好上午我們接到區(qū)消防局的通知,說我公司上次的消防安全檢查沒有通過,10月28日他們將組織一個有關(guān)加強(qiáng)消防意識的會議,請公司的負(fù)責(zé)人務(wù)必出席。會議具體時間是10月28日上午9點(diǎn)30分,地點(diǎn)在區(qū)消防局辦公大樓五樓會議室,公關(guān)部部長20**年9月15日您的處理意見:1、10月28日,我去參加會議,請不要安排別的事2、請總經(jīng)辦根據(jù)消防安全檢查的情況做好整改工作。處理依據(jù)或理由:1、消防安全關(guān)系到企業(yè)的生死,必須高度重視2、安全隱患要盡快排除實(shí)訓(xùn)課課
題:文件筐處理教學(xué)基本要求:提高學(xué)員的決策、判斷、口頭表達(dá)與書面溝通能力,以便能面對現(xiàn)實(shí)同樣的情景能自如處理與應(yīng)對。教學(xué)手段方法:情景模擬
【情境】輝躍制藥廠是一家國有企業(yè),始建于1969年,現(xiàn)有在崗職工1500人,離退休員工734人。上世紀(jì)90年代初,該廠一度獲得“百強(qiáng)企業(yè)”和“全國制藥企業(yè)500強(qiáng)”的榮譽(yù)。后來,由于機(jī)制落后、經(jīng)營不善等原因該廠連年虧損,至2021年年底,已經(jīng)累計(jì)虧損2600萬元,資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)72%。從去年5月起,輝躍一直在尋找新的合作訪,希望能吸引投資,借此改進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備,提升品牌效應(yīng),使企業(yè)起死回生。在與多家公司的合作洽談中,常林公司(一家從是房地產(chǎn)的民營企業(yè),擁有總資產(chǎn)5.1億,去年銷售收入達(dá)到3.09億元)對合作表示了極大的興趣。兩家公司以就合作展開發(fā)多次洽談。假設(shè)您(周源)是輝躍制藥廠人力資源部主任,您的直接上級是制藥廠的總經(jīng)理王復(fù)利,制藥廠還分設(shè)了生產(chǎn)副總和市場副總。人力資源下設(shè)五個主管崗位:招聘主管,薪酬主管,績效主管,培訓(xùn)主管和勞動關(guān)系主管,每個主管均有1~2位下屬?,F(xiàn)在是2021年11月16日上午8點(diǎn),您提前來到辦公室,處理累積下來的電子郵件和錄音等信息文件,您必須在3個小時內(nèi)處理好這些文件,并做出批示,11點(diǎn)鐘還有一個重要的會議需要您主持。在這3個小時里,您的秘書會為您推掉所有的雜事,沒有任何人來打擾您。[任務(wù)]在接下來的3個小時中,請您查閱文件框中的各種信函、錄音以及電子郵件等,并用如下的回答復(fù)表作為樣例,給出您對每個文件的處理意見。具體答題要求是:(1)
確定您所選擇的回復(fù)方式,并在相應(yīng)選項(xiàng)前的“□”里劃“√”;(2)
請給出您的處理意見,并準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖;(3)
在處理文件的過程中,請注意各個文件之間的相互聯(lián)系。[回復(fù)表示例]關(guān)于文件的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
文件筐處理案例[文件一]類別:錄音來電人:李為國生產(chǎn)副總接收人:周源人力資源部主任日期:11月15日
周主任:您好!我是李為國廠里效益一直不好,今年下半年幾個車間基本處于停產(chǎn)狀態(tài)。產(chǎn)品的質(zhì)檢工作也處于停滯狀態(tài)。上月底質(zhì)檢部部長魏家科提出辭職,您和我都參加過他的離職面談,雖然大家努力挽留,但他去意已定。據(jù)說獵頭公司以高于我們廠三倍的工資將其挖到九崎醫(yī)藥盒集團(tuán)。這個消息正在廠里蔓延,很多中層干部的工作狀態(tài)都受到了影響。我聽說已經(jīng)有人私底下和獵頭公司聯(lián)絡(luò)。我希望和您就此事找個時間聊聊,不知你何時有空。關(guān)于文件一的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件二]類別:便簽來電人:魏藍(lán)青辦公室主任接收人:周源人力資源部主任日期:11月15日
周主任:您好!還是上周和您提出的那件事情。我希望能為我們辦公室招聘一位文員。我知道公司的效益不好,人事部門已規(guī)定原則上不再增加行政人員,但目前辦公室只有我和兩個下屬,每天都要忙到九、十點(diǎn)鐘才能下班。兩個小姑娘都吃不消了,希望您能和王總說說,給辦公室增加一位文員。拜托了。關(guān)于文件二的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件三]類別:錄音來電人:鐘天財(cái)務(wù)部主任接收人:周源人力資源部主任日期:11月13日
周主任:您好!我是鐘天有個問題需要和您商量,本來銷售部說好月中參結(jié)回幾筆貨款,如果貨款能順利收回,能維持一年左右的人工費(fèi)用,昨天銷售部說由于部分客戶投訴我們的藥膏有過敏現(xiàn)象,很多藥店都暫扣了我們的貨款,短期內(nèi)都拿不到匯款,這樣一來,半年后發(fā)工資都成了問題,我約了王總,他希望你能一起來商量此事。關(guān)于文件三的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件四]類別:便簽來電人:柳剛第四車間主任接收人:周源人力資源部主任日期:11月15日
周主任:您好!我是柳剛我們車間現(xiàn)在是廠里唯一滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的車間,但最近工人的工作效率一直不高,其實(shí)原因很簡單,其他車間的人一天到晚沒事干照樣拿工資,我們每天加班加點(diǎn)干活,一個月比別的車間的人多2百多塊錢。說實(shí)話,我自已也覺得不公平,我們車間生產(chǎn)的止咳噴霧劑是廠里的新產(chǎn)品,也是目前唯一贏利的產(chǎn)品,如果這些干活的工人都不痛快,我真怕對生產(chǎn)有影響如果出了問題,廠里的情況就更糟了。這件事情靠做思想工作可能無法解決,周主任,咱們廠獎金比例都是人力資源部定的,你最好能幫我們想想辦法,看能否為我們車間的工人提高一下獎金比例,謝謝!關(guān)于文件四的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件五]類別:電子郵件來電人:伍慶勞動關(guān)系主管接收人:周源人力資源部主任日期:11月14日
周主任:您好!最近的員工滿意度調(diào)查結(jié)果出來了,結(jié)果非常讓人擔(dān)心,總體滿意度已經(jīng)到了歷史最低點(diǎn),在組織凝聚力方面下降得最為明顯,我私下和一些員工溝通過,很多老員工都認(rèn)為和常林公司的合作是飲鴆止渴,常林公司看重的不是我們的生產(chǎn)和發(fā)展能力,而是廠里的這塊地,我他們合作大家就只能等著下崗,我發(fā)現(xiàn)這種觀點(diǎn)得到很多員工的認(rèn)同。我希望您能關(guān)注此事,并能各王總反映一下。
伍慶關(guān)于文件五的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件六]類別:錄音來電人:王復(fù)利總經(jīng)理接收人:周源人力資源部主任日期:11月16日
小周:上周我和常林的劉總又做了一次溝通,在很多問題上都達(dá)成了一致,昨天劉總突然給我打了一個,希望在合作協(xié)議中增加一條,以后輝躍的市場副總由他們來指派,并提供了一個人選,其簡歷就在我這里。這個問題讓我很為難,咱們公司的市場副總是公司的元老,雖然營銷思路保守,但在企業(yè)這么多年,沒有功勞也有苦勞。另外,如果把公司的市場管理拱手讓出,會讓我們合作中處于被動地位。你先了解一下他們推薦的人選,明早來我辦公室談?wù)劇?/p>
王復(fù)利關(guān)于文件六的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件七]類別:電子郵件來電人:丁越新藥研發(fā)主管接收人:周源人力資源部主任日期:11月15日
周主任,您好!
我是新藥研發(fā)主管丁越,我來的時間不長,對很多制度還不熟悉。我上個月向人力資源部提交了我們部門的培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部一直沒有給我們答復(fù),今天我詢問了培訓(xùn)主管劉金,她說咱們廠已經(jīng)很長時間沒有培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)了,所有的培訓(xùn)項(xiàng)目都不可能被批準(zhǔn)。周主任,我也知道廠里遇到了困難,但研發(fā)部門比其他部門更急需培訓(xùn),去年我剛進(jìn)廠里的時候,王總曾經(jīng)承諾過對研發(fā)部各方面的工作會全力支持,我們?nèi)ツ暄邪l(fā)的止咳噴霧劑訓(xùn)是在公司的多方支持下完成的。培訓(xùn)對研發(fā)而言非常重要,希望周主任能協(xié)調(diào)一下,謝謝!關(guān)于文件七的回復(fù)表
回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件八]類別:電子郵件來電人:田晴常林公司人力資源部部長接收人:周源人力資源部主任日期:11月15日
周主任,你好!上周常林和輝躍溝通會議中,王總提議讓您和我具體溝通一下關(guān)于輝躍人力資源的總體情況,以便確定合作中的一些具體問題,不知道您何時比較方便,我想和您面談一次。
關(guān)于文件八的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件九]類別:電子錄音來電人:伍慶勞動關(guān)系主管接收人:周源人力資源部主任日期:11月14日周主任:您好!我是伍慶,有件事情非常緊急,今早七點(diǎn),我接到保定市交通管理局的,六點(diǎn)十分在保定發(fā)生重大交通事故,我公司銷售部的劉向東駕車與一輛大貨車相撞,劉向東當(dāng)場死亡,對方司機(jī)重傷,目前正在醫(yī)院搶救,與劉向東同車的還有我公司的銷售人員蔡慶華、隋東和王小亮,三人都不同程度受傷,但無生命危險(xiǎn)。目前事故責(zé)任還不能確定。我準(zhǔn)備立刻前往保定處理相關(guān)事務(wù),希望您能盡快和我聯(lián)系,商量一下應(yīng)對措施。關(guān)于文件九的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
[文件十]類別:信函來電人:孫躍市醫(yī)藥企業(yè)協(xié)會秘書長接收人:周源人力資源部主任日期:11月14日周主任:今年12月20日市醫(yī)藥協(xié)會正式開展“送健康到鄉(xiāng)村”活動,希望我們協(xié)會的會員單位能將一些常用藥品捐獻(xiàn)給省里的一些貧困鄉(xiāng)村的衛(wèi)生站,同時我們也接受捐款,所得款項(xiàng)會用于幫助貧困鄉(xiāng)村的白內(nèi)障患者重見光明。輝躍是市里知名的制藥企業(yè),也是咱們協(xié)會的老會員,希望你們能積極參加本次活動。如果有什么問題,請隨時和我聯(lián)系。
孫躍關(guān)于文件十的回復(fù)表回復(fù)方式:(請?jiān)谙鄳?yīng)選項(xiàng)里的“□”里劃“√”)□信件/信函□電子郵件□□面談□不予處理□其他處理方式,請注明回復(fù)內(nèi)容:(請做出準(zhǔn)確、詳細(xì)的回答)
寶貝計(jì)劃專賣店創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書企業(yè)名稱:__寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店創(chuàng)業(yè)者姓名:_________________________________________日期:__________________________________________通信地址:_________________________________________郵政編碼:__________________________________________電話:____________________________________________傳真:__________________________________________電子郵件:__________________________________________目錄一、項(xiàng)目介紹------------------------------------3二、市場分析------------------------------------3三、成本預(yù)算------------------------------------3四、盈利狀況------------------------------------4五、市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測----------------------------------4六、人員機(jī)構(gòu)配置----------------------------------5七、市場營銷策略----------------------------------5寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店計(jì)劃書項(xiàng)目介紹:項(xiàng)目名稱:寶貝計(jì)劃嬰兒用品專賣店經(jīng)營范圍:以出租和出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品和孕前孕后的孕婦培訓(xùn)為主,兼做嬰兒游泳館和家政服務(wù)信息等。項(xiàng)目投資:10—14萬元回收成本期限:15個月(預(yù)計(jì))樣板店地址:桂林市興安縣(具體地址待定)項(xiàng)目概況:先組建寶貝計(jì)劃嬰兒用品總店,在此基礎(chǔ)上,創(chuàng)辦一個以片為依托的嬰兒用品連鎖店。企業(yè)宗旨:一切為了寶貝計(jì)劃。二、市場分析:(一)市場需求分析:1、玩具是孩子的天使,孩子是父母的心肝寶貝。父母對自己孩子的投入是心甘情愿的,但由于各種原因,又不能完全滿足孩子對玩具的占有欲望。同時,由于孩子的天性,對玩具喜新厭舊,一個幾百元的玩具玩幾天就不感興趣了。而市場上層出不窮的高價玩具,都是孩子永不滿足的需求,這樣促使了兒童玩具出租行業(yè)的萌芽和發(fā)展。比如嬰幼兒大都需要童車,低檔童車價格大約在60—100元,中檔童車價格大約在150~300元之間,高檔一點(diǎn)的在500元以上,而一部質(zhì)量較好的童車起碼可以用三五年,家庭購買的童車平均使用期為一年左右,不買童車不行,買吧,用完后又很難處理,而且又浪費(fèi),所以本店的特色是——既可以出租而可以出售的方法。相似的用品不僅僅局限于童車童床,還有學(xué)步車等等。如果開一間嬰幼兒童童車童床出租出售店,可以給消費(fèi)一般的家庭帶來實(shí)惠,生意肯定興隆。2、孕前孕后培訓(xùn)也是一個新興的行業(yè),據(jù)市場調(diào)查,在此之前沒有任何商家以店的形式對準(zhǔn)爸爸和準(zhǔn)媽媽進(jìn)行。因?yàn)楝F(xiàn)在的準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸無法科學(xué)的照顧自己的孩子和孕婦,通過培訓(xùn)后,使其能夠正確的操作。(二)目標(biāo)群體分析:兒童車、童床、嬰兒日常用品0~2歲的嬰兒。由于出售的兒童車、童床、嬰兒日常用品品種繁多,檔次繁多,適合于各種不同層次的家庭孩子。選擇在縣級以上城市開店,可以說明該城市的人均家庭狀況一般在小康水平或小康水平以上,對出租玩具的承受能力均沒有任何問題。孕婦的孕前孕后培訓(xùn)主要是針對現(xiàn)在準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸開設(shè)的課程,主要是產(chǎn)前的身體鍛煉,飲食合理搭配及科學(xué)的鍛煉;產(chǎn)后的小孩護(hù)理及營養(yǎng)搭配,常見的小孩注意事項(xiàng)等方面知識,讓準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸們科學(xué)的呵護(hù)自己的小孩。(三)競爭對手的分析:目前興安縣出售出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品為一體的公司或店鋪寥寥無幾,現(xiàn)在的店一本是單一性的,不是集中為一體的,而且這樣做也是一個新興的行業(yè),我們應(yīng)該有一種先人為主的優(yōu)勢,特別由總店然后發(fā)展成一片區(qū)為分店的一家連鎖店。三、成本預(yù)算(一)樣板店的成本預(yù)算15000元樣板店啟動資金大約在7萬元左右,具體安排:(1)辦理工商、稅務(wù)登記等費(fèi)用:200元(2)店鋪?zhàn)饨鸺把航穑?000元(3)裝修:20000元(4)工資(1個月):8000元(5)購買產(chǎn)品及維修保養(yǎng)費(fèi)用:50000元(6)咨詢顧問及資料費(fèi):5000元(7)公司其他開支:10000元(水費(fèi)、電費(fèi)、管理費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)及流動資金得等)總計(jì):12000元左右(估計(jì))注:總預(yù)算里面還包括員工的首期上崗培訓(xùn)費(fèi)用。四、盈利狀況(一)、連鎖總店業(yè)務(wù)收入來源:A、出售嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品?,F(xiàn)在很大部分的家庭里面只有一個小孩,不管是男孩還是女孩,都是家長們的掌上明珠,家長們都舍得為自己的子女花錢,針對這一現(xiàn)象,本店采取了出售其嬰幼兒童車、童床、兒童玩具、嬰兒日常用品,來滿足每一個小孩家庭的需求,相對這樣出租嬰幼兒童車、童床、兒童玩具來說,這樣顯得奢侈,但是很多家長為了孩子,還是舍得花錢。B、出租嬰幼兒童車、童床?,F(xiàn)在很多家庭出生的小孩只有一個,如果購買一個童車或者童床勢必會造成浪費(fèi),本店將為準(zhǔn)媽媽們準(zhǔn)備了童車童床的出租,這樣相對來說,就要節(jié)省一點(diǎn)開支,這也是資源的合理利用。C、孕前孕后的孕婦培訓(xùn)?,F(xiàn)在的準(zhǔn)媽媽準(zhǔn)爸爸對孕前的營養(yǎng)飲食搭配、孕前的護(hù)理和孕后的營養(yǎng)飲食搭配、小孩的照顧等各方面的培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)是按每節(jié)課多少錢來計(jì)算,顧客如果使用會員卡,可享受月底結(jié)算和打折優(yōu)惠的特權(quán)。D、嬰兒游泳館。嬰兒游泳是國內(nèi)興起的一個行業(yè),在國外非常常見。因?yàn)閶雰涸谟斡緯r,可以對其全身的肌肉關(guān)節(jié)韌帶均得到運(yùn)動,心理放松,神情喜悅,運(yùn)動所帶來的外周刺激反饋至大腦皮層,對腦神經(jīng)的發(fā)育有著良好的作用。E、家政服務(wù)信息。本店與當(dāng)?shù)氐募艺畔⒐具M(jìn)行合作,為各位需要家政服務(wù)的家庭提供家政信息服務(wù),盈利在于與家政公司合作的提成。(二)、連鎖店業(yè)務(wù)收入的次要來源:A、本里本店的會員卡是本店次要收入來源,會員卡有效期為1年,然后經(jīng)過續(xù)費(fèi)后,方可繼續(xù)使用,會員卡辦理卡費(fèi)是20元,續(xù)費(fèi)費(fèi)是10元,本卡將采取實(shí)行實(shí)名制,實(shí)行一卡專用。B、賠償金收入(因顧客歸還玩具時,有些玩具可能會由于關(guān)鍵部位的斷裂,重要配件的丟失損壞等原因,按照我們的賠償比例表,按比例賠償)。五、市場風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測:(一)競爭者的出現(xiàn),是本店主要的市場風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)一個項(xiàng)目被發(fā)現(xiàn)巨大市場空間時,必會引來競爭者,為了能讓企業(yè)在市場中生存和壯大,因此在推出玩具出租加盟樣板店時,要實(shí)行五個統(tǒng)一的管理模式(即統(tǒng)一形象設(shè)計(jì),統(tǒng)一宣傳資料,統(tǒng)一會員卡銷售,統(tǒng)一營銷管理,統(tǒng)一售后服務(wù))建立自身的品牌。提高服務(wù)質(zhì)量和準(zhǔn)確掌握市場行情也是增強(qiáng)競爭力等辦法。(二)玩具、童車、童床是對兒童的傷害最大,是本行業(yè)的最大風(fēng)險(xiǎn)所在。為了避免此類風(fēng)險(xiǎn),可采取以下三種方法:(1)進(jìn)貨渠道嚴(yán)格把關(guān),明確與進(jìn)貨商或廠家的責(zé)任關(guān)系。(2)向小孩和家長詳細(xì)說明玩具的使用說明;(3)明確與被租方的責(zé)任關(guān)系。(三)對玩具損害程度的鑒定,是處理客戶關(guān)系的一大風(fēng)險(xiǎn)必須從日常的經(jīng)驗(yàn)和生產(chǎn)廠家,逐步完善玩具損害程度的鑒定標(biāo)準(zhǔn),明細(xì)化與客戶的責(zé)任關(guān)系。(四)、產(chǎn)品售后服務(wù):產(chǎn)品售后服務(wù)是關(guān)鍵。本店將對購買和出租童車、童床的用戶建立客戶信息檔案中心(信息檔
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