建筑公司項目部材料管理制度材料倉儲管理與出入庫規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料管理制度為了規(guī)范項目部材料管理工作，促進各項工作高效、有序地運行，特制定本管理制度。一、物資供應(yīng)計劃物資供應(yīng)計劃由生產(chǎn)辦根據(jù)生產(chǎn)計劃編制。二、嚴格進庫程序管理1、所有物料進庫前采購員與倉庫管理員必須要親自檢驗。2、檢驗時必須認真負責，對物料質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，實施監(jiān)控。3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。5、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。6、一切原材料的購入無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。7、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。8、檢驗后對合格（質(zhì)量、數(shù)量）的物料辦理合格手續(xù)（在入庫單上簽章）；倉庫管理辦理相關(guān)的入庫手續(xù)（入庫單）；9、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應(yīng)部門二份（一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù)）；三、強化倉儲管理1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。2、原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；3、統(tǒng)計科與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品(次品)、失效品、料廢、返修品等應(yīng)分別建賬。4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的準確無誤。5、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門反映，以便及時調(diào)整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內(nèi)要及時清理，保持整潔。7、各種物料碼放、搬運入庫時應(yīng)先內(nèi)后外、先下后上；出庫時應(yīng)先外后內(nèi)、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設(shè)施。各種物料不得拋擲。8、供應(yīng)部門必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量。9、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時用書面的形式向有關(guān)部門匯報。四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。2、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，各部門領(lǐng)用物料必須有單位主管領(lǐng)導和領(lǐng)料員的簽字。3、領(lǐng)取物料時，倉管員要在領(lǐng)料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料。4、領(lǐng)料單一式四份，領(lǐng)料部門一份、倉庫三份（一份存根、一份交財務(wù)核算，一份交統(tǒng)計）。五、倉庫管理員崗位職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則：經(jīng)主管領(lǐng)導確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)。9、認真做好各部門材料使用的監(jiān)控工作，避免重復領(lǐng)料和材料浪費。10、認真做好借收登記工作。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國建筑第二工程局有限公司甘肅國際會展配套區(qū)1#組團8#樓項目部2011年10月3日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔邵中竹綜字（2011）09號成品倉庫管理制度一、成品入庫1、成品入庫前，貼標簽工（勞務(wù)隊）必須在成品包裝的指定位置上貼好產(chǎn)品標簽及條形碼，并確保條形碼上的件號和產(chǎn)品標簽上的件號一致，如被發(fā)現(xiàn)不一致，或漏（多）貼標簽、條形碼的，每件扣罰勞務(wù)隊50元。2、成品進入成品庫后，入庫人員檢查包裝干凈無破損，產(chǎn)品標簽和條形碼件號一致后，掃描條形碼，確認掃描無誤的成品進入指定庫位存放。3、產(chǎn)品標簽和條形碼件號不一致、掃描不出、無標簽、重號、條形碼不清晰、嚴重破損、較臟的成品另行堆放，入庫人員立即通知品管部當班人員及時處理，處理合格后再予以掃描入庫，不合格的退回生產(chǎn)車間。4、入庫人員對存在上述問題的成品及處理結(jié)果要做詳細記錄。5、入庫人員每班應(yīng)打印入庫報表，與品管部門核對無誤后，簽字確認。成品庫班長每日收集入庫報表交給倉儲中心統(tǒng)計員。6、入庫人員如因失職而沒有把好入庫關(guān)，造成產(chǎn)品不符入庫要求的，每件扣罰責任人50元。二、成品出庫1、成品出庫應(yīng)盡量做到“先入先出的原則”。2、成品出庫應(yīng)嚴格按銷售部發(fā)料單發(fā)貨，汽車發(fā)運的需配有出門單，倉管員無權(quán)隨意更改。發(fā)料單須有銷售部、財務(wù)部等授權(quán)人員簽字，出門單上須有銷售部、財務(wù)部、倉儲部等授權(quán)人員簽字。3、發(fā)貨裝車時，出庫倉管員應(yīng)現(xiàn)場跟蹤，發(fā)貨后應(yīng)打印出相應(yīng)單據(jù)一式三份分別交由提貨人、統(tǒng)計員及倉庫留底。4、提貨人應(yīng)在發(fā)料底單上簽字認可，鐵路發(fā)貨的應(yīng)將發(fā)貨清單交由銷售部門傳真至對方。5、發(fā)貨時如遇掃描不出的（標簽與條形碼不符）成品，暫不發(fā)貨，另行堆放交成品庫班長及時聯(lián)系處理。6、產(chǎn)品出公司時，門衛(wèi)應(yīng)清點核對出門單、發(fā)貨單等，確認無誤后方可放行。7、對于公司自用成品，應(yīng)按《綜合庫管理制度》及時辦理出庫交接手續(xù)。8、遇發(fā)貨量大，集中發(fā)貨時，倉儲部主管應(yīng)靈活調(diào)整倉管員、叉車工的工作時間，以適應(yīng)發(fā)貨計劃。三、物資移庫1、遇到銷售不暢產(chǎn)品積壓時需進行移庫。2、移庫時應(yīng)做好原始記錄（等級、數(shù)量）。3、對移出物資需及時做好防護工作(防潮、防雨)。4、發(fā)貨時在庫容許可的情況下應(yīng)做到將移庫物資先行發(fā)貨。5、移庫過程中造成產(chǎn)品包裝破損應(yīng)及時修復，對不能修復的及時報部門主管確定處理措施。四、堆放保管1、倉儲中心要合理安排成品庫位的劃分，做到依等級、規(guī)格分類堆放，同一庫位上不出現(xiàn)不同等級產(chǎn)品。2、成品庫班長每天查看貨物的情況是否擺放好，是否有異常現(xiàn)象。如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時向部門主管匯報，倉儲部應(yīng)及時安排解決。3、成品倉庫按規(guī)定每月月底定期盤點，盤點工作應(yīng)有財務(wù)部監(jiān)盤。4、倉儲中心統(tǒng)計員須不定期