建筑公司項目部材料管理制度材料倉儲管理與出入庫規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔材料管理制度為了規(guī)范項目部材料管理工作，促進各項工作高效、有序地運行，特制定本管理制度。一、物資供應計劃物資供應計劃由生產辦根據生產計劃編制。二、嚴格進庫程序管理1、所有物料進庫前采購員與倉庫管理員必須要親自檢驗。2、檢驗時必須認真負責，對物料質量進行嚴格把關，實施監(jiān)控。3、物料進庫時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)。4、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。5、未經辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。6、一切原材料的購入無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。7、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。8、檢驗后對合格（質量、數量）的物料辦理合格手續(xù)（在入庫單上簽章）；倉庫管理辦理相關的入庫手續(xù)（入庫單）；9、入庫手續(xù)（入庫單）一式三份，倉庫一份、供應部門二份（一份存根、一份在財務結算時與發(fā)票一同交財務）；三、強化倉儲管理1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規(guī)格型號設立明細賬、卡片；3、統計科與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品(次品)、失效品、料廢、返修品等應分別建賬。4、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保物料進出及結存數據的準確無誤。5、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映，以便及時調整。6、倉庫通道出入口要保持暢通，倉庫內要及時清理，保持整潔。7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上；出庫時應先外后內、先上后下，先進先出，防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量。9、庫存物資清查盤點中發(fā)現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時用書面的形式向有關部門匯報。四、出庫管理1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。2、物料出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，各部門領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。3、領取物料時，倉管員要在領料單上簽字，核對物品的名稱、規(guī)格、數量、質量狀況，核對正確后方可發(fā)料。4、領料單一式四份，領料部門一份、倉庫三份（一份存根、一份交財務核算，一份交統計）。五、倉庫管理員崗位職責1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據實際情況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則：經主管領導確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務。9、認真做好各部門材料使用的監(jiān)控工作，避免重復領料和材料浪費。10、認真做好借收登記工作。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。中國建筑第二工程局有限公司甘肅國際會展配套區(qū)1#組團8#樓項目部2011年10月3日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔邵中竹綜字（2011）09號成品倉庫管理制度一、成品入庫1、成品入庫前，貼標簽工（勞務隊）必須在成品包裝的指定位置上貼好產品標簽及條形碼，并確保條形碼上的件號和產品標簽上的件號一致，如被發(fā)現不一致，或漏（多）貼標簽、條形碼的，每件扣罰勞務隊50元。2、成品進入成品庫后，入庫人員檢查包裝干凈無破損，產品標簽和條形碼件號一致后，掃描條形碼，確認掃描無誤的成品進入指定庫位存放。3、產品標簽和條形碼件號不一致、掃描不出、無標簽、重號、條形碼不清晰、嚴重破損、較臟的成品另行堆放，入庫人員立即通知品管部當班人員及時處理，處理合格后再予以掃描入庫，不合格的退回生產車間。4、入庫人員對存在上述問題的成品及處理結果要做詳細記錄。5、入庫人員每班應打印入庫報表，與品管部門核對無誤后，簽字確認。成品庫班長每日收集入庫報表交給倉儲中心統計員。6、入庫人員如因失職而沒有把好入庫關，造成產品不符入庫要求的，每件扣罰責任人50元。二、成品出庫1、成品出庫應盡量做到“先入先出的原則”。2、成品出庫應嚴格按銷售部發(fā)料單發(fā)貨，汽車發(fā)運的需配有出門單，倉管員無權隨意更改。發(fā)料單須有銷售部、財務部等授權人員簽字，出門單上須有銷售部、財務部、倉儲部等授權人員簽字。3、發(fā)貨裝車時，出庫倉管員應現場跟蹤，發(fā)貨后應打印出相應單據一式三份分別交由提貨人、統計員及倉庫留底。4、提貨人應在發(fā)料底單上簽字認可，鐵路發(fā)貨的應將發(fā)貨清單交由銷售部門傳真至對方。5、發(fā)貨時如遇掃描不出的（標簽與條形碼不符）成品，暫不發(fā)貨，另行堆放交成品庫班長及時聯系處理。6、產品出公司時，門衛(wèi)應清點核對出門單、發(fā)貨單等，確認無誤后方可放行。7、對于公司自用成品，應按《綜合庫管理制度》及時辦理出庫交接手續(xù)。8、遇發(fā)貨量大，集中發(fā)貨時，倉儲部主管應靈活調整倉管員、叉車工的工作時間，以適應發(fā)貨計劃。三、物資移庫1、遇到銷售不暢產品積壓時需進行移庫。2、移庫時應做好原始記錄（等級、數量）。3、對移出物資需及時做好防護工作(防潮、防雨)。4、發(fā)貨時在庫容許可的情況下應做到將移庫物資先行發(fā)貨。5、移庫過程中造成產品包裝破損應及時修復，對不能修復的及時報部門主管確定處理措施。四、堆放保管1、倉儲中心要合理安排成品庫位的劃分，做到依等級、規(guī)格分類堆放，同一庫位上不出現不同等級產品。2、成品庫班長每天查看貨物的情況是否擺放好，是否有異常現象。如發(fā)現異常情況，及時向部門主管匯報，倉儲部應及時安排解決。3、成品倉庫按規(guī)定每月月底定期盤點，盤點工作應有財務部監(jiān)盤。4、倉儲中心統計員須不定期