合同會(huì)簽及管理辦法

合同會(huì)簽及管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)合同管理，規(guī)范合同行為，預(yù)防和限制合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》以及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，特制定本方法。其次條本方法所稱合同是指我公司對外簽署的關(guān)于設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議或其他同類法律文本。本方法適用于格式合同和非格式合同的管理。格式合同是指為了重復(fù)運(yùn)用而預(yù)先擬定，并在訂立合同時(shí)未與對方協(xié)商但已作充分說明的合同。非格式合同是指除格式合同外適用某項(xiàng)業(yè)務(wù)或管理事項(xiàng),依據(jù)實(shí)際狀況而由雙方詳細(xì)商定內(nèi)容而形成的合同。第三條本方法中的合同管理包括合同的起草、審查、修改、印制、簽署、履行和檔案管理等行為和過程。第四條合同管理應(yīng)遵循依法管理、預(yù)防為主、法律審查與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合的原則。其次章合同管理部門及職責(zé)第五條合同的管理部門包括主辦部門、法律審查部門、印章管理部門和檔案管理部門。各有關(guān)部門按其職能分工分別履行合同管理職責(zé)。第六條主辦部門的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的提出，進(jìn)行可行性論證，資信調(diào)查；（二）組織合同項(xiàng)目談判；（三）辦理授權(quán)托付申請；（四）起草合同文本；（五）辦理合同簽訂手續(xù)；（六）負(fù)責(zé)合同歸檔管理。格式合同簽訂后遞交行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)管理部門備案；（七）保管合同當(dāng)事人主體資格和資信證明文件；（八）組織合同的履行。并負(fù)責(zé)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行中出現(xiàn)的重大問題；（九）對合同履行中的問題提出補(bǔ)救措施并落實(shí)；（十）負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。第七條法律審查部門的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)有關(guān)合同管理的法律、法規(guī)的宣揚(yáng)、培訓(xùn)，對主辦部門進(jìn)行法律指導(dǎo)；（二）負(fù)責(zé)制訂公司格式合同文本;（三）負(fù)責(zé)非格式合同的合法性審查并統(tǒng)一編號(hào)；（四）參與重大合同、涉外合同的起草或談判；（五）指導(dǎo)合同的起草、簽署、履行、歸檔等合同管理工作；（六）建立非格式合同臺(tái)帳，監(jiān)管、督察合同的履行，提示合同履行時(shí)限；（七）負(fù)責(zé)處理合同發(fā)生糾紛后的訴訟事宜。第八條印章管理部門負(fù)責(zé)合同簽署時(shí)的用印事宜。第九條檔案管理部門負(fù)責(zé)管理各類合同檔案。第三章合同文本的起草第十條經(jīng)營管理中常常運(yùn)用，又相對成熟的合同，法律事務(wù)管理部門可以組織制訂格式合同文本。第十一條主辦部門起草非格式合同應(yīng)遵循以下程序：（一）主辦部門依據(jù)合同的對象、范圍、用途等草擬合同文本。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同文本的基本條款一般包括：當(dāng)事人名稱或姓名和居處、合同標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法；（二）主辦部門草擬合同須要協(xié)辦部門協(xié)作的，將須要幫助的內(nèi)容和方式作出書面要求，協(xié)辦部門應(yīng)在其要求的合理時(shí)間內(nèi)完成幫助工作；（三）主辦部門草擬好合同文本后，經(jīng)各協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽同意，將合同文本送交法律事務(wù)管理部門審查，并介紹合同背景和供應(yīng)相關(guān)資料。第十二條合同的起草應(yīng)由己方擔(dān)當(dāng)或以己方為主，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、精確。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？钫f明。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。除特別狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。第十三條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采納書面形式。當(dāng)事人協(xié)商一樣的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。第十四條涉及重大事項(xiàng)的合同談判應(yīng)有法律事務(wù)管理部門人員參與。第十五條合同文本的起草過程中主辦部門或法律事務(wù)管理部門認(rèn)為有必要的，可聘請有關(guān)專家、學(xué)者參與幫助起草。第四章合同的審查與簽訂第十六條在合同簽訂前，主辦部門應(yīng)對合同對方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：（一）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其記載的內(nèi)容與了解的實(shí)際狀況相符；（二）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書；（三）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明；（四）具有相應(yīng)的履約實(shí)力：具有支付實(shí)力或生產(chǎn)實(shí)力或運(yùn)輸實(shí)力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具經(jīng)審計(jì)的資產(chǎn)負(fù)債表、銀行出具的資金證明、注冊會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；（五）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。經(jīng)主辦部門進(jìn)行了解和審查認(rèn)為可行時(shí)，采納法定格式合同的，可干脆進(jìn)行合同會(huì)簽；采納非格式合同的，應(yīng)送交法律事務(wù)管理部門審查后進(jìn)行合同會(huì)簽。第十七條法律事務(wù)管理部門對合同的審查包括合同的合法性、真實(shí)性、可行性、完整性等方面。審查內(nèi)容、程序及要求遵照《河南投資集團(tuán)非訴訟法律事務(wù)管理方法》執(zhí)行。第十八條合同簽訂之前，主辦人應(yīng)依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請本部門、行政管理、財(cái)務(wù)管理等部門會(huì)簽。法定代表人對應(yīng)經(jīng)會(huì)簽而未會(huì)簽的合同草案，可拒絕簽署。主辦人向有關(guān)部門提交合同草案時(shí)，應(yīng)預(yù)留2-5個(gè)（含本數(shù)）工作日供其審核。各會(huì)簽部門遇特別狀況需延長審核時(shí)間時(shí)，應(yīng)向主辦人申明理由并征得同意，且延長后累計(jì)審核時(shí)間最長不得超過10個(gè)（含本數(shù)）工作日。第十九條經(jīng)會(huì)簽的合同，由主辦部門報(bào)送法定代表人簽署法定代表人授權(quán)托付代理人簽署的，應(yīng)由主辦人會(huì)同法律事務(wù)管理部門辦理授權(quán)托付書。對外簽署合同由行政管理部門統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則為：[****年]××號(hào)；其次十一條公司各職能部門不得以自己的名義對外簽訂合同，如因業(yè)務(wù)須要，必須要以有關(guān)職能部門名義對外簽訂合同時(shí)，應(yīng)由法定代表人書面授權(quán)。其次十二條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱私。第五章合同的履行其次十三條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，必需全面、剛好履行合同。其次十四條任何人發(fā)覺對方不履行或不完全、不適當(dāng)履行合同時(shí)，應(yīng)馬上通告主辦人，主辦人應(yīng)在法定或約定及合理期限內(nèi)以法定或約定及其他適當(dāng)方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律事務(wù)管理部門審核并備案。收到對方履行異議時(shí)，主辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第六章合同的變更和解除其次十五條假如發(fā)生特別狀況，致使合同無法接著完全履行或完全履行已無必要，或出現(xiàn)法定或約定解除合憐憫形，可變更或解除合同。變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。其次十六條變更或解除合同懇求或通知由己方提出的，由原主辦部門負(fù)責(zé)在法定或約定或合理期限內(nèi)提出，并辦理變更或解除合同事項(xiàng)，法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)審核。其次十七條變更或解除合同懇求或通知由對方當(dāng)事人提出的，由原主辦部門負(fù)責(zé)在法定或約定或合理期限內(nèi)作出答復(fù)，法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)審核。其次十八條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。第七章合同糾紛的處理其次十九條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一樣時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第三十條合同發(fā)生糾紛時(shí)，主辦人應(yīng)剛好通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，并報(bào)法律事務(wù)管理部門備案，同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)：（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；（二）有關(guān)的票據(jù)、票證及其合同履行的其他證據(jù)；（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等；（四）證人證言；（五）其他有關(guān)材料。第三十一條合同發(fā)生糾紛后，主辦人須剛好將糾紛及處理狀況報(bào)法律事務(wù)管理部門備案。第三十二條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，主辦人應(yīng)商法律事務(wù)管理部門確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報(bào)告。第三十三條調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)由主辦人歸檔，副本或復(fù)印件應(yīng)留存法律事務(wù)管理部門備案。第三十四條合同主辦部門應(yīng)將合同相關(guān)資料妥當(dāng)保管，隨項(xiàng)目歸檔。合同資料內(nèi)容包括：（一）合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：（二）主辦人登記；（三）合同附件、審查看法書及其他有關(guān)文件；（四）履行狀況記載；（五）糾紛或爭議的處理狀況記載及有關(guān)材料。第三十五條對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，主辦人應(yīng)剛好商法律事務(wù)管理部門，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。第八章檢查與獎(jiǎng)懲第三十六條公司法律事務(wù)管理部門對合同訂立、履行、管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。第三十七條公司對在合同管理工作中作出成果者及避開或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和嘉獎(jiǎng)。第三十八條有下列情形之一，情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對責(zé)任人予以通報(bào)指責(zé)或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。（一）不按本方法規(guī)定簽訂合同的；（二）因過錯(cuò)簽訂有重大缺陷或無效合同的；（三）審核人員無正值理由延誤審核的；（四）因?qū)徍巳藛T嚴(yán)峻不負(fù)責(zé)任未審出合同缺陷的；（五）未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的；（六）因過錯(cuò)丟失合同文本及相關(guān)文件的；（七）有意供應(yīng)虛假資料的；（八）超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；（九）未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的；（十）發(fā)生糾紛后，隱瞞或不剛好向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不剛好實(shí)行措施的；（十一