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文檔簡(jiǎn)介
電銷(xiāo)要求和技巧培訓(xùn)ppt課件現(xiàn)在是1頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四目
錄第一部分——電話銷(xiāo)售需要具備的條件(3各指標(biāo)、4個(gè)要素、5678原則)第二部分——電話溝通禮儀及技巧現(xiàn)在是2頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四什么是客戶服務(wù)在合適的時(shí)間,合適的地點(diǎn),用合適的語(yǔ)言,通過(guò)合適的渠道,以合適的方式,用合適的產(chǎn)品或服務(wù)滿足客戶的合理需要。客戶是老板?客戶是上帝?客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的?客戶是最重要的人?浮想連篇現(xiàn)在是3頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四第一部分:電話銷(xiāo)售需要具備的條件現(xiàn)在是4頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四指標(biāo)一積極主動(dòng)
耐心周到
責(zé)任承擔(dān)自信自立關(guān)注客戶耐心程度耐心解釋沉著應(yīng)對(duì)避免三問(wèn)一答及時(shí)響應(yīng)首問(wèn)負(fù)責(zé)積極助人主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)避免一問(wèn)一答不推諉責(zé)任挽留維系
服務(wù)親情化真誠(chéng)祝?,F(xiàn)在是5頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四指標(biāo)二流程全面用語(yǔ)規(guī)范語(yǔ)音親切
語(yǔ)氣誠(chéng)懇
語(yǔ)速恰當(dāng)
禮貌程度禮貌用語(yǔ)應(yīng)答規(guī)范無(wú)禁語(yǔ)語(yǔ)帶笑容表現(xiàn)誠(chéng)意充滿朝氣
來(lái)有迎聲問(wèn)有答聲走有送聲表達(dá)自然語(yǔ)音適中音調(diào)富于變化語(yǔ)速適中靈活變化現(xiàn)在是6頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
指標(biāo)三普通話能力傾聽(tīng)能力
提問(wèn)能力
表達(dá)能力
解決問(wèn)題能力溝通能力帶著問(wèn)題傾聽(tīng)加深聽(tīng)的層次空瓶子心態(tài)移情換位因地置宜作適當(dāng)回應(yīng)友好關(guān)懷及積極進(jìn)取建立信用及自信合乎邏輯感性接觸問(wèn)題數(shù)量要少、短、精給予對(duì)方時(shí)間作回應(yīng)把握時(shí)機(jī)熟悉業(yè)務(wù)熟悉流程專(zhuān)業(yè)、全面、正確字音標(biāo)準(zhǔn)咬字音清晰吐字力度適中口語(yǔ)化現(xiàn)在是7頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
(技巧+知識(shí))x態(tài)度x習(xí)慣=表現(xiàn)Habit良好習(xí)慣Skills客服技巧Attitude正面心態(tài)Knowledge專(zhuān)業(yè)知識(shí)CSR成功要素
技能要求現(xiàn)在是8頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四貼心、用心、專(zhuān)心、誠(chéng)心、愛(ài)心
打得通、通的快民有人答、答得對(duì)聽(tīng)得懂、懂關(guān)懷
7秒鐘印象建立時(shí)刻8顆牙齒的微笑5心6點(diǎn)7秒8牙服務(wù)原則…5678原則現(xiàn)在是9頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四第二部分:電話溝通禮儀及技巧現(xiàn)在是10頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
溝通禮儀當(dāng)我們打電話給某公司,若一接通,就能聽(tīng)到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,對(duì)該公司也會(huì)有較好的印象。一、重要的第一聲接受并處理客戶對(duì)產(chǎn)品使用、服務(wù)質(zhì)量、資費(fèi)異議、業(yè)務(wù)流程和服務(wù)內(nèi)容等方面的投訴及建議。二、保持良好的心情三、端正的姿態(tài)和清晰明快的聲音電話溝通過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽(tīng)”得出來(lái)。聲音要溫雅有禮,以懇切的話語(yǔ)表達(dá)??谂c耳機(jī)間應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽(tīng)不清楚、產(chǎn)生誤會(huì),或因聲音粗大,讓人誤解為盛氣凌人?,F(xiàn)在是11頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四記錄時(shí),應(yīng)包括:用戶的姓名、聯(lián)系電話,用戶所反映的問(wèn)題,如果是重復(fù)反映還要記錄之前的處理情況。在工作中記錄這些資料都是十分重要的。四、認(rèn)真清楚地記錄客戶的每個(gè)來(lái)電,幾乎都與公司業(yè)務(wù)有關(guān)??蛻舻拿總€(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方的問(wèn)題很無(wú)理,切忌草率答復(fù):「不可能」即將電話掛斷。五、有效電話溝通要結(jié)束電話交談時(shí),要先確認(rèn)用戶是否還有其他問(wèn)題,然后再向用戶致謝道別,另外也可以針對(duì)與用戶溝通中所了解的情況,進(jìn)行個(gè)性化的關(guān)懷。六、掛電話前的禮貌
溝通禮儀現(xiàn)在是12頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
服務(wù)禮儀經(jīng)驗(yàn)積累客戶服務(wù)工作是和各種不同類(lèi)型的用戶打交道的工作,客戶可能來(lái)自不同的國(guó)家、地區(qū)、民族,有著不同的性格、不同的職業(yè)、不同的知識(shí)水平。因此要求客服代表要廣泛學(xué)習(xí)各方面的知識(shí),了解各種各樣的禮儀習(xí)俗,不斷吸取有用的經(jīng)驗(yàn)。換位思考了解、掌握各種禮儀知識(shí)固然重要,但更重要的是要站在客戶的立場(chǎng)考慮問(wèn)題,讓客戶感到你理解了他的心情、感受、處境和困難,緩解客戶憤怒心情、降低客戶戒備心、增加客戶對(duì)我們的信任。充滿熱情禮儀的要求和程序原沒(méi)有固定的“框框”,只是通過(guò)人的實(shí)踐才能傳達(dá)出尊重他人、講究禮儀、熱愛(ài)客戶的意志,因此要求客服代表要充滿熱情,為人真誠(chéng),以贏得客戶的信賴(lài)。靈活運(yùn)用讓禮儀規(guī)則適用于現(xiàn)實(shí)生活,適用于企業(yè)需要,具體問(wèn)題具體分析,靈活運(yùn)用,巧妙安排。
服務(wù)禮儀具體要求現(xiàn)在是13頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
表達(dá)技巧咬字要清晰音量要恰當(dāng)音色要甜美語(yǔ)調(diào)要柔和語(yǔ)速要適中用語(yǔ)要規(guī)范感情要親切心境要平和優(yōu)質(zhì)語(yǔ)音服務(wù)的要點(diǎn):現(xiàn)在是14頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四一、基本服務(wù)用語(yǔ)請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)二、基本規(guī)范用語(yǔ)1、應(yīng)答 早上好/上午好/中午好/下午好/晚上好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?(請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助)2、溝通開(kāi)始前詢問(wèn)用戶貴姓給予尊稱(chēng),或需要獲取用戶資料時(shí)請(qǐng)問(wèn)您貴姓?/方便告訴我您的姓名嗎?/請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?/請(qǐng)問(wèn)……(用戶的聯(lián)系電話及地址)若用戶對(duì)詢問(wèn)貴姓有疑問(wèn),可回答為“詢問(wèn)您貴姓是為了方便稱(chēng)呼您”3、遇到無(wú)聲電話時(shí) 您好,您的電話已接通,請(qǐng)講,(重復(fù)一遍,如仍無(wú)聲)如不咨詢,請(qǐng)掛機(jī)!再見(jiàn)!……20、結(jié)束語(yǔ) XX先生/女士,請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您嗎?/請(qǐng)問(wèn)還有什么可以為您服務(wù)的嗎?(等待用戶回應(yīng))感謝您的來(lái)電,祝您****
用語(yǔ)及禁語(yǔ)現(xiàn)在是15頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四三、服務(wù)禁用語(yǔ)
1、常見(jiàn)禁用詞喂、什么、不知道、應(yīng)該、好像、不可能
2、服務(wù)禁用語(yǔ)氣舉例反問(wèn)語(yǔ)氣質(zhì)問(wèn)語(yǔ)氣機(jī)械語(yǔ)氣散漫語(yǔ)氣憤怒語(yǔ)氣諷刺語(yǔ)氣語(yǔ)言表達(dá)技巧是一門(mén)大學(xué)問(wèn),有些服務(wù)用語(yǔ)是統(tǒng)一規(guī)范的,但更多的是客服代表自己對(duì)表達(dá)技巧的熟練掌握和嫻熟運(yùn)用,以使整個(gè)通話過(guò)程體現(xiàn)出最佳的客戶體驗(yàn)和企業(yè)形象。
用語(yǔ)及禁語(yǔ)現(xiàn)在是16頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四
技巧練習(xí)實(shí)惠(適合您)值得(拆整為零)投資/消費(fèi)(享受)是/左右優(yōu)惠我正在研究(先贊美再。。。。)我想請(qǐng)教下讓我再詳細(xì)同您講下我可以幫您…這樣做主要是考慮到…實(shí)在不好意思,讓您久等/謝謝您的耐心等候我?guī)湍D(zhuǎn)到…我會(huì)盡力,如果不行會(huì)馬上告訴您便宜貴花錢(qián)可能是…打折我不懂我想了解下我已經(jīng)告訴過(guò)你對(duì)不起,我不能這是我們的政策你可能還得等一會(huì)兒對(duì)不起,這我不負(fù)責(zé)讓我試試吧變消極措辭為積極現(xiàn)在是17頁(yè)\一共有19頁(yè)\編輯于星期四每一個(gè)電話對(duì)我們都是一個(gè)全新服務(wù)的開(kāi)始,對(duì)公司都是展現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會(huì),鈴響的同時(shí),我們應(yīng)調(diào)整好心態(tài),照照你面
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