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文檔簡(jiǎn)介
倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理制度第一條、總那么為了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理,梳理庫(kù)管流程,明確崗位責(zé)任,確保庫(kù)房物資的平安性和精確性,制定本制度。其次條、物資入、出庫(kù)及存放1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。2、按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)依次,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。4、遵照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。5、對(duì)不合格的貨物停頓入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。6、遵照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量精確發(fā)放貨物。7、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊緣由,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。第三條、報(bào)告制度每月向上級(jí)部門報(bào)告庫(kù)存商品、出、庫(kù)存狀況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于平安庫(kù)存量以下時(shí)剛好將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、工程部及財(cái)務(wù)部,以便剛好實(shí)施選購(gòu) 。第四條、盤點(diǎn)時(shí)間及要求〔一〕盤點(diǎn)時(shí)間:存貨的盤點(diǎn)要按月進(jìn)展,原那么上盤點(diǎn)日定在月末的最終一天。也可進(jìn)展抽查?!捕炒尕?、物資由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、物資:由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。要在并由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)視下進(jìn)展。
〔二〕年中、年終盤點(diǎn)
1、(三)檢查
由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
(四)特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中〔終〕盤點(diǎn)同。
第五條崗位責(zé)任
〔一〕倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的庫(kù)存商品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)展組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)展組織管理。
2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開展工作。遵照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)展考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的平安流淌。
3、管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必需包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必需有重量記錄如公斤,發(fā)覺(jué)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并剛好向上級(jí)報(bào)告。
4、監(jiān)視和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必需相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。
5、檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的狀況。
6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)那么制度的編制提出看法。
7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作,剛好向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。
8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫(kù)存量的凹凸限制,定期檢查實(shí)物存量與凹凸限的差距狀況。
〔二〕原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,遵照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2、監(jiān)視搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)原料倉(cāng)平安保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火平安的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5、倉(cāng)庫(kù)遵照5S要求進(jìn)展管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6、原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂看法。
7、檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并剛好通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明緣由不予入庫(kù),并剛好向倉(cāng)庫(kù)主管反映狀況。
8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能區(qū)分及熟記各種原料的代號(hào)并駕馭庫(kù)存物品的特性,合理支配擺放區(qū)域。
9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原那么。加強(qiáng)與車間的溝通。
10、剛好整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題剛好向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
11、監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交須要補(bǔ)貨的原料,做到剛好、精確。
12、在非當(dāng)班時(shí)間,有須要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。
13、每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。
14、聽從工作支配,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
〔三〕成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)
1、在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、謹(jǐn)慎執(zhí)行公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)平安制度,謹(jǐn)慎執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理方法。
2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。
3、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)平安生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火平安的行為。
4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6、每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。
7、對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。
8、成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停頓入庫(kù)、并剛好向倉(cāng)庫(kù)主管反映。
9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的剛好。
10、剛好整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。
11、成品庫(kù)存數(shù)量異樣應(yīng)剛好通知專案部門。
12、在非當(dāng)班時(shí)間,有須要時(shí),須回廠發(fā)貨。
13、每日做好出入庫(kù)的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題剛好上報(bào)。
15、聽從工作支配,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。
第六條賬載錯(cuò)誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,狀況緊要者,應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由干脆主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。
第七條賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有以下狀況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償一樣的金額
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