部門程序文件

易編號：庭QP期/綁PR008走版號：春A頑合同管理程序倒編制殲日期戰(zhàn)審核濟日期忽批準(zhǔn)瑞日期端修訂記錄川日饞鐵訪期宗修訂狀態(tài)走修改內(nèi)容欺修改人煤審核人客批準(zhǔn)人目的通過對合同的訂立、履行、變更、解除和保管程序的規(guī)定，維護公司利益，減少法律風(fēng)險。適用范圍公司作為一方當(dāng)事人的所有合同。包括設(shè)計委托合同、工程承包或分判合同、物資采購合同、監(jiān)理合同、咨詢委托合同、廣告整合合同、銷售代理等營銷類合同（不含購房合同）、電腦及相關(guān)設(shè)備采買合同、與工程及企業(yè)品牌宣傳相關(guān)的行政類合同。術(shù)語和定義合同類別3.1.1.前期合同：勘察設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計3.1.2.工程合同3.1.2.1.工程承包或分判合同3.1.2.2.物資采購合同3.1.2.3.監(jiān)理、造價咨詢委托合同3.1.3.營銷合同：廣告整合合同、銷售代理、企劃等營銷類合同（不含購房合同）。3.1.4.行政管理合同：電腦及相關(guān)設(shè)備采買合同、與工程及企業(yè)品牌宣傳相關(guān)的行政類合同。職責(zé)合同管理部4.1.1.經(jīng)辦2.合同范圍中公司授權(quán)的所有合同，包括合同草擬、合同洽談、合同簽署及合同評估。4.1.2.所有合同編號并建立《合同（含委托書）簽署一覽表》。4.1.3.對于經(jīng)辦的合同進行合同評估。撈4.1.4.席負責(zé)工程承包顆和分判、造價也咨詢委托、設(shè)絮計類標(biāo)準(zhǔn)、廣債告代理、銷鑒售代理標(biāo)準(zhǔn)合林同文本的建立純。緒4.1.5.格負責(zé)合同索賠麥。規(guī)劃設(shè)計中心懲4.2.1.福忙參與設(shè)計類標(biāo)賞準(zhǔn)合同文本的小建立。男4.2.2.轎拉參與設(shè)計類合攤同的洽談。預(yù)算管理部里4.3.1.楊哪參與工程承包在和分判、造價玉咨詢委托標(biāo)準(zhǔn)態(tài)合同文本的建萄立。柴4.3.2.健塵參與工程承包望和分判合同、炕造價咨詢委托攪合同的洽談。密4.3.3.警導(dǎo)參與工程合同牌的評估。漢4.3.4.液任參與合同索賠認(rèn)。項目管理部燭4.4.1.施侮參與工程承包落和分判標(biāo)準(zhǔn)合皂同文本的建立殺4.4.2.叉毫參與工程合同盲的評估工程管理部值4.5.1.枯同參與工程承包鵲和分判標(biāo)準(zhǔn)合翠同文本的建立榆4.5.2.絹棍參與工程承包嶺和分判合同、哪監(jiān)理合同、物銳資采購合同的糠洽談。軌4.5.3.挺豎參與工程合同自的評估。營銷中心摧參與廣告代理鐮合同、銷售代邀理合同標(biāo)準(zhǔn)合泥同文本的建立蛛?yún)⑴c營銷類合正同的洽談。信息管理部劣參與電腦及相編關(guān)設(shè)備采買合自同的洽談。行政管理部乘4.6.1.泰頑參與行政類合姐同的洽談。滋總經(jīng)辦法律顧渡問束負責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同謀文本的法律審狠核；弟負責(zé)合同的法喇律審核。計財部至參與標(biāo)準(zhǔn)合同星文本的建立污4.11.壽如合同的評估受戶.納務(wù)合同的評估按呈照《去□□質(zhì)公司工程合同械評估表》填寫岔。工作程序隸合同標(biāo)準(zhǔn)文本殲的建立縣在招標(biāo)（招標(biāo)屆文件附件）及守合同簽署時，驢工程承包或分君判合同、設(shè)計營委托合同及廣塵告代理合同、立銷售代理合同訊應(yīng)盡量采用合粗同標(biāo)準(zhǔn)文本。柴工程承包合同芬標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容胞應(yīng)盡量采每用擇FIDI濱C葵條款模式，內(nèi)硬容分為協(xié)議條討款、通用條款景、補充條款和欲附件，其中協(xié)惑議條款根據(jù)具葛體業(yè)務(wù)、對象岔的不同而定，讀通用條款適用乓于所有的同類娛合同，補充條膀款則由合約管訊理部在具體經(jīng)向辦合同時補充聰加入?yún)f(xié)議條款炸、通用條款中暖未盡事宜。棉如當(dāng)?shù)赜袕娭凭眯砸?guī)定，可按羨當(dāng)?shù)卣块T沖標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行逐，但必須通過浴補充條款等方存式充分補充與瓶公司合同標(biāo)準(zhǔn)擱文本之間存在憐差異的內(nèi)容。障如公司尚未制水定合同標(biāo)準(zhǔn)文附本，可以延用念以往的合同作暴范本，但合約瓶管理部應(yīng)聯(lián)系燕相關(guān)業(yè)務(wù)部門偷如規(guī)劃設(shè)計中濾心、營銷中心高、工程管理部創(chuàng)、預(yù)算管理部在、項目管理部塞、總經(jīng)理辦公艱室、計劃財務(wù)向部盡快制定相劑應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)合同騾。派當(dāng)客觀條件發(fā)瘦生重大變化、粉原有合同標(biāo)準(zhǔn)盜文本不再適用后時，業(yè)務(wù)部門禁應(yīng)及時提出與波合約管理部共跡同修改。確定合作方趨合作方按照《政工程采購管理鉤程序》《班□□豐公司技術(shù)標(biāo)及晶商務(wù)標(biāo)評審作耐業(yè)指導(dǎo)書》的飼規(guī)定來選擇；合同訂立合同草擬揭由合約管理部遣進行合同的易草擬，已制訂嫩并實施合同標(biāo)鬧準(zhǔn)文本的，應(yīng)植采用標(biāo)準(zhǔn)文本士；儲采用合同標(biāo)準(zhǔn)揭文本的，經(jīng)雙拿方協(xié)商，可以脈對標(biāo)準(zhǔn)條款進氧行修改，也可射增加補充條款休。冤政府有關(guān)部門獅有強制性規(guī)定煎的，可采用所材要求的合同文寇本；公司尚未形制定或不宜采倘用合同標(biāo)準(zhǔn)文帆本的業(yè)務(wù)，應(yīng)襯參照以往的合悅同或最相類似探的合同標(biāo)準(zhǔn)文倚本或合同示范普文本另行擬定伯合同。合同審批換與供方商談一搭致后，合約管忍理部填寫《達□□耳公司對外合同冠審批表》按照晨《合同管理辦部法》的規(guī)定要涼求完成審批程墾序甩，各審核人應(yīng)群在各自的職權(quán)恩范圍內(nèi)及時對震合同提出書面嗓修改意見，炮合約管理部杠經(jīng)辦人員根據(jù)茅修改意見整理筆出最終的合同佩文本。倚如在審核過程元中各審核部門糞對合同提出修置改意見，合約炕管理部必須重毅新組織與供方纖進行洽商。合同簽署煙合同擬稿必須都經(jīng)過審批之后貪方可簽署；垂合同管理部文磚員負責(zé)辦理合患同簽章手續(xù)；碎公司合同專用腿章應(yīng)設(shè)專人負冊責(zé)保管，除非況公司法定代表飲人或者總經(jīng)理山簽字同意，否椅則不得向任何饑人出借；夾合同內(nèi)容在一聞頁以上的，應(yīng)穩(wěn)在每頁加蓋騎悄縫章；瀉合同一般應(yīng)由面雙方同時簽字旗蓋章；不能同再時簽字蓋章的籮，應(yīng)盡量避免筆我方先行簽字電蓋章；對方簽滅字蓋章應(yīng)在我拼方報批審核程聯(lián)序結(jié)束之后進女行；腫法律、法規(guī)規(guī)亂定合同應(yīng)當(dāng)辦歷理批準(zhǔn)、登記捕等手續(xù)生效的伶，或者需要登劍記備案的，經(jīng)卷辦人員應(yīng)當(dāng)及枯時辦理有關(guān)手技續(xù)。照合同簽署后應(yīng)違及時在《合蓬同肆(洲含委托嗽書憲)卵簽署一覽表》叨內(nèi)登記。合同履行筐合同管理部應(yīng)粒根據(jù)合同的內(nèi)錦容填寫《工程仆合同摘要表》誤發(fā)送到相關(guān)部唯門。御合同訂立之后喊，合約管理部版對合同的履行脊進行跟蹤；財終務(wù)部負責(zé)對合苗同的收、付款棍內(nèi)容進行監(jiān)督中；總經(jīng)辦法律秒顧問等其他部納門應(yīng)對合同的肌履行給予必要困的協(xié)助；鳳合同的履行過奪程中，項目管剝理部、設(shè)計中胸心、營銷中心詞應(yīng)負責(zé)合同膠的履行，并對原合同執(zhí)行情況路進行檢查；濃在合同當(dāng)事人但發(fā)生或可能發(fā)代生違約時，或兵者發(fā)生與合同夏有關(guān)的爭議時笛，苦合同履行部門物應(yīng)及時向釀合約管理部報報告，合約管理秀部須及時與對第方協(xié)商解決，敢不能協(xié)商解決杠的，應(yīng)及時報惱總經(jīng)辦法律顧叛問及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)楊，并共同商討混應(yīng)對措施；恩合同變更及解抗除輕.丈合同訂立后，偶因客觀條件發(fā)形生變化或合同滅規(guī)定未盡需要功變更合同內(nèi)容療的，或者合作傭單位提出變更揪要求的，合約料管理部應(yīng)根據(jù)義合同類別及時功向分管副總和基公司常務(wù)副總淡請示報告，分供管副總和公司酷常務(wù)副總同意怖變更的，合約呆管理部和相關(guān)倒業(yè)務(wù)部門討論戴后在與對方協(xié)牙商一致后起草粗變更后的條款墾，再按照合同辟訂立的程序辦裕理，嚴(yán)禁擅自逮變更合同。診.洗有關(guān)部門收到革合作單位要求他變更或解除合手同的通知必須宣在兩天內(nèi)向公茅司相關(guān)分管副沙總匯報并通知頭合約管理部。太.桃合同當(dāng)事人提躁出解除合同或于因客觀條件發(fā)策生變化（如不么可抗力）需要處解除合同的，摟參照合同訂立婦的有關(guān)程序辦蛛理，雙方就合衡同解除另行簽抬訂合同或補充慎合同。槳.域變更或解除合濟同的文本作為翠原合同的組成系部分或更新部缸分與原合同有拾同樣法律效力里，納入本辦法閥規(guī)定的管理范客合同檔案的管江理瞇公司要求有三判份原件，行政副管理部、計財鼻部、合同履行刪部門各一份；向合同的歸檔、狗保管、保密、拒使用、銷毀應(yīng)蜘按《合同檔案饞