辦公信息化管理制度

辦公信息化管理制度第一章總則第一條為提升工作效率，加快公司信息化建設(shè)進(jìn)程，加大公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的治理，確保電腦及網(wǎng)絡(luò)安全正常運(yùn)作，特制定本制度。第二條制度規(guī)定的治理范疇包括：主機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、附屬設(shè)備、各類應(yīng)用軟件等。第二章電腦治理第三條公司的電腦及其附屬設(shè)備、軟件配置差不多上公司資產(chǎn)，由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記造冊(cè)，并貼上相對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽指定責(zé)任人治理，責(zé)任人姓名應(yīng)貼在每臺(tái)電腦標(biāo)簽上。第四條公司各部門的電腦設(shè)施，由各部門負(fù)責(zé)治理，電腦責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常檢查本部門的電腦使用情形，負(fù)責(zé)電腦的安全使用、密碼治理、電子郵件治理、防病毒治理、上網(wǎng)治理等，發(fā)覺咨詢題及時(shí)糾正，確保電腦處在良好工作狀態(tài)。第五條公司綜合辦公室對(duì)公司所有電腦及信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌治理和愛護(hù)，綜合辦公室電腦治理員負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：（1）對(duì)所有電腦及有關(guān)設(shè)備按照登記冊(cè)副本進(jìn)行修理保養(yǎng)治理并記載；（2）對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行愛護(hù)和升級(jí)；（3）對(duì)信息進(jìn)行更新；（4）負(fù)責(zé)電腦及外圍設(shè)備的打算、采購(gòu)；（5）參與組織運(yùn)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作；（6）對(duì)分散使用的運(yùn)算機(jī)進(jìn)行定期檢查；（7）負(fù)責(zé)與運(yùn)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系；（8）負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門電腦及網(wǎng)絡(luò)使用進(jìn)行監(jiān)督。第三章電腦操作第六條下班時(shí)，務(wù)必要將電源插座的開關(guān)全關(guān)上，并將電腦網(wǎng)線拔出。第七條節(jié)假日時(shí)，更應(yīng)將插座拔下，完全切斷電源，以防止火災(zāi)、雷擊等隱患。第八條對(duì)電腦及其設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)清潔，不能積塵，不能潮濕，確保環(huán)璄適宜。第四條安全治理第九條公司各部門只能在本部門的電腦上建立文件夾或文檔資料，不準(zhǔn)在其他部門電腦上存檔。需長(zhǎng)期儲(chǔ)存的信息，除在硬盤儲(chǔ)存外，還應(yīng)復(fù)制到光盤或U盤備份，以免電腦損壞時(shí)資料丟失。因打印需要傳輸?shù)狡渌娔X的，在打印完成后應(yīng)趕忙將所打印的文件刪除。第十條各部門必須對(duì)重要文件和技術(shù)資料加密。對(duì)公司的資料，未經(jīng)規(guī)定程序承諾不得進(jìn)行改動(dòng)。第十一條公司各部門的操作系統(tǒng)，由綜合辦公室電腦治理員進(jìn)行日常愛護(hù)。第十二條外來磁盤、寫信的載體，要進(jìn)行電腦病毒檢測(cè)，在確保沒有病毒時(shí)方可在本公司電腦讀取信息。外來的信息光盤，非經(jīng)承諾，不準(zhǔn)在本公司的電腦上使用。第十三條禁止在公司電腦安裝游或無關(guān)工作的軟件；第十四條掃瞄信息時(shí)，不要隨便下載網(wǎng)頁，專門是不要隨便打開不明來歷的郵件及附件，以免網(wǎng)上病毒入侵。第五章網(wǎng)絡(luò)治理第十五條除銷售部以外，每個(gè)部門只承諾一臺(tái)電腦上網(wǎng)。第十六條工作時(shí)刻內(nèi)禁止玩游戲和進(jìn)行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動(dòng)。工余時(shí)刻，不得掃瞄有傷風(fēng)化和政府禁止的網(wǎng)頁。第六章電子郵箱的治理第十八條公司的郵箱，由電腦治理員進(jìn)行治理，在核準(zhǔn)范疇內(nèi)使用。第十九條任何人不得擅自更換郵箱的注冊(cè)資料及密碼，不得將密碼轉(zhuǎn)告他人。第二十條公司郵箱僅供公司的業(yè)務(wù)使用，不得用于收發(fā)私人信件。第二十一條電腦治理員在電腦上建立專門的郵件分類治理文件夾，將有儲(chǔ)存價(jià)值的郵件轉(zhuǎn)存至分類治理文件夾，當(dāng)天分發(fā)給有關(guān)人員和部門。因電腦治理員沒有及時(shí)傳達(dá)信息造成工作被動(dòng)的，電腦治理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第七章網(wǎng)站治理第二十三條電腦信息治理員要按時(shí)進(jìn)行域名和空間續(xù)費(fèi)工作，檢查網(wǎng)站的運(yùn)行狀態(tài)，確保網(wǎng)站正常運(yùn)行。第二十四條電腦信息治理員要及時(shí)按照公司的實(shí)際情形更新網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹、聘請(qǐng)信息、招商、產(chǎn)品包裝等各方面的信息，保證提供準(zhǔn)確的信息資料。第二十五條電腦信息治理員每天至少掃瞄公司網(wǎng)站兩次，及時(shí)將網(wǎng)站留言信息反饋給有關(guān)部門。第二十六條更換、更新網(wǎng)站各方面的信息必須通過總經(jīng)理或總經(jīng)理托付的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二七條不得在公司網(wǎng)站上公布與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的信息或者阻礙公司形象和聲譽(yù)的信息。第八章信息共享系統(tǒng)治理第二十八條設(shè)置共享文件系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)設(shè)置密碼和權(quán)限，確保文件保密。有關(guān)部門在授權(quán)的情形下能夠查閱共享文件夾資料。第二十九條共享信息由各部門的有關(guān)人員按照要求登錄、修改、更新。第三十條設(shè)有共享文件系統(tǒng)的部門。應(yīng)報(bào)公司授權(quán)查閱人員范疇，將可使用該共享系統(tǒng)人員名單列出并相應(yīng)授權(quán)，其他人員不得查閱。第九章罰則第三十一條上述8章中，凡屬禁止的或必須執(zhí)行的條款，如有違犯，公司將對(duì)責(zé)任人予以處罰：每發(fā)覺一次，對(duì)當(dāng)事人罰款50元；對(duì)該電腦的責(zé)任人罰款50元；對(duì)主管罰款100元。如果因?yàn)檫`法本制度，造成公司電腦損壞、信息丟失、技