會計電算化實習(xí)報告

-.z會計電算化實習(xí)報告會計電算化實習(xí)報告根本信息實習(xí)時間：2021年1月3日至2021年1月10日實習(xí)地點：南校區(qū)3號教學(xué)樓3307實習(xí)指導(dǎo)教師：永紅實習(xí)目的：通過本次試驗，掌握對用友U8初始化的方法，可以用此軟件熟練地進展完整流程的會計業(yè)務(wù)處理，了解賬務(wù)系統(tǒng)與各個子系統(tǒng)之間的聯(lián)系，特別是工資、固定資產(chǎn)與總賬子系統(tǒng)之間的關(guān)系和操作。實習(xí)容：對用友軟件進展軟件初始化和根底設(shè)置初始化，之后使用該軟件進展如下日常業(yè)務(wù)和期末業(yè)務(wù)處理:認真完成系統(tǒng)的初始工作設(shè)置，著重掌握建賬、操作員設(shè)置、會計科目以及輔助核算操作，確保初始設(shè)置的正確、完整。根據(jù)所給業(yè)務(wù)資料，在賬務(wù)系統(tǒng)中完成所有會計業(yè)務(wù)的日常處理工做；在建立總賬的根底上，啟開工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)，建立相應(yīng)的子系統(tǒng)賬套。對會計憑證進展審核、記賬，并完成月末結(jié)賬工作。完成憑證、賬簿、報表及輔助核算的查詢工作。編制余額表。另：了解恢復(fù)記賬前狀態(tài)及恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài)的操作。實習(xí)容〔操作步驟〕軟件初始化1.桌面鼠標右鍵單擊我的電腦，然后單擊管理，進入“計算機管理〞。雙擊效勞和應(yīng)用程序，之后再雙擊SQLServer配置管理器，左鍵單擊SQLServer效勞后彈出對話框，右鍵單擊SQLServer代理屬性〔最后一個〕選擇啟動，成功啟動后狀態(tài)是正在運行，啟動模式是手動，之后退出。2.翻開桌面的會計文件夾，然后雙擊SQLServerManagementStudio快捷方式，把效勞器名稱改為hp12，密碼123456，點擊連接，退出。〔如圖〕3.選擇開場—程序—用友u872—系統(tǒng)效勞—應(yīng)用效勞器配置，翻開u8應(yīng)用效勞器配置工具，之后選擇數(shù)據(jù)庫效勞器，雙擊翻開數(shù)據(jù)源配置-選中數(shù)據(jù)源-把數(shù)據(jù)庫效勞器改為hp12-確定，設(shè)置成功。4.選擇開場—程序—用友u872—系統(tǒng)效勞—系統(tǒng)管理—系統(tǒng)—注冊—登錄到改為hp12—名稱admin—確定，進入系統(tǒng)管理頁面。會計電算化軟件初始化設(shè)置完畢。根底設(shè)置初始化創(chuàng)立賬套1．系統(tǒng)——注冊——操作員為admin——確定2.賬套—建立賬套信息賬套號001,賬套名稱：水木企業(yè),啟用會計期間2001年12月01日3.單位信息單位名稱：水木企業(yè)4.核算類型賬套主管：001，其他默認5.根底信息存貨分類、客戶分類、供應(yīng)商分類，設(shè)置外幣核算6.完成7.增加操作員及設(shè)置權(quán)限操作員001：公用目錄設(shè)置、總賬、薪資管理、固定資產(chǎn)審核員002：憑證審核、記賬、結(jié)賬出納員003：出納簽字、出納主管004：賬套主管記賬員005：記賬〔三〕進入企業(yè)應(yīng)用平臺進展操作1、初始化〔1〕開場—程序—用友u872—企業(yè)應(yīng)用平臺—操作員001—無密碼—賬套為001—確定，進入企業(yè)應(yīng)用平臺?！?〕啟用總賬。選擇根底設(shè)置，翻開根本信息，之后雙擊系統(tǒng)啟用，在總賬前面打勾—選擇日期—確定—確實啟用當(dāng)前系統(tǒng)—選是，總賬系統(tǒng)已啟用。〔3〕設(shè)置會計科目根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)要求增減科目，雙擊“根底設(shè)置〞中的“根底檔案〞---“財務(wù)〞---“會計科目〞增加明細科目。設(shè)置有關(guān)科目的輔助核算，如應(yīng)收賬款要設(shè)置“客戶往來〞屬性；其他應(yīng)收款要設(shè)置“個人往來〞屬性；原材料及材料采購總賬及明細均設(shè)“數(shù)量金額〞屬性；生產(chǎn)本錢設(shè)置“工程核算〞屬性以及管理費用設(shè)置“部門核算〞屬性等。一個科目可以同時設(shè)置兩種輔助核算，如：要通過管理費用了解各部門的資金使用情況，同時也了解個工程的資金使用情況，可以同時對管理費用設(shè)置部門核算和工程核算，但個人往來可算不能與其他專項并列設(shè)置，客戶與供應(yīng)商不能一同設(shè)置，輔助賬必須設(shè)在末級科目上。科目性質(zhì)〔余額方向〕早一級科目設(shè)置，下級科目的科目性質(zhì)將于上級科目一樣。如果*科目已被錄入期初余額或填寫了記賬憑證，該科目就不能刪除或修改。如確需修改，應(yīng)先刪除期初余額和該科目憑證，并將該科目及其下級科目月清零，再修改?！?〕設(shè)置部門檔案根底設(shè)置——根底檔案——機構(gòu)人員——部門檔案點擊增加，輸入部門編碼bm01，部門名稱廠部辦公室，保存，按此方法依次增加生產(chǎn)車間，基建部，銷售部三個部門?！?〕設(shè)置工程檔案與分類根底設(shè)置——根底檔案——財務(wù)——工程目錄增加工程大類“在建工程〞選擇核算科目：在建工程、工資及福利費、物耗、其他〔如圖〕增加工程大類“生產(chǎn)本錢〞選擇核算科目：生產(chǎn)本錢、工資及福利費、材料及低值易耗品、制造費用、其他工程分類定義：修建廠房、新產(chǎn)品開發(fā)〔如圖〕工程目錄，增加*M01一號廠房、*M02生產(chǎn)本錢〔如圖〕〔4〕設(shè)置客戶檔案①根底設(shè)置——根底檔案——客商信息——客戶分類②根底設(shè)置——根底檔案——客商信息——客戶檔案〔5〕設(shè)置職員檔案根底設(shè)置——根底檔案——機構(gòu)人員——人員檔案——增加，依次輸入山，江北，MM。添加完成后〔如圖〕〔6〕錄入期初余額業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——設(shè)置——期初余額注：期初余額只要求錄入最末級科目，上級科目的余額由系統(tǒng)自動計算。如果*科目設(shè)計輔助核算，該欄往往用黃色顯示，此時不能直接輸入總賬期初數(shù)，必須雙擊該欄，調(diào)出輔助核算賬，輸入輔助合算的起初明細，輸入完成，系統(tǒng)會自動將輔助賬的期初數(shù)之和計為該科目總賬期初余額。期初余額錄入完畢點擊“試算〞按鈕進展試算平衡檢驗。如果不平衡，不能進展記賬。如果平衡，一旦記賬后將不能再錄入和修改期初余額?！踩鐖D〕2.憑證設(shè)置(1)錄入會計分錄業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證——填制憑證注：以操作員的身份進入，根據(jù)實習(xí)資料12月份會計業(yè)務(wù)填制記賬憑證；其中總賬中的工資、固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)要在相應(yīng)的子系統(tǒng)中進展登記：摘要，科目名稱〔右下角根據(jù)要素選擇〕，金額〔借貸相等〕，其他選擇默認。制單處自動顯示操作員的簽字。如果涉及數(shù)量核算時，屏幕會提示輸入“數(shù)量〞、“單價〞、信息，系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量*單價自動計算金額。(2)審核憑證執(zhí)行“憑證—審核憑證〞操作注：以審核員的身份進入，工資、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中的記賬憑證審核要在其相應(yīng)的子系統(tǒng)中進展，然后進入總賬系統(tǒng)執(zhí)行“憑證—審核憑證操作〞注：以審核人的身份進入重注冊002審核員，進入后選擇業(yè)務(wù)工作—總賬—憑證—審核憑證—選擇全部憑證—確定—確定—審核—成批審核—確定。成功后憑證審核處有審核員簽字。(3)出納簽字執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證——出納簽字〞(4)主管簽字重注冊后，進入執(zhí)行“業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證—主管簽字〞操作，選擇主管—成批主管簽字，簽字后憑證右上方有紅色主管字樣。(4)根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿注:以記賬員的身份進入〔3〕對賬業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——期末——對賬〔4〕結(jié)賬業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——期末——結(jié)賬3.工資子系統(tǒng)啟用工資子系統(tǒng)，建立工資賬套資料：工資類別個數(shù)：多個；核算幣種：人民幣；代扣個人所得稅；不進展扣零處理；人員編碼長度：2位；啟用日期位2001年12月01日。人員類別資料：廠部管理人員、生產(chǎn)工人、車間管理人員、工程工程人員、銷售人員。工資類別：只設(shè)置正式人員，并選定其所屬部門。工資工程設(shè)置：設(shè)置工程名稱、類型、長度、小數(shù)位數(shù)、工資增減項〔如圖〕工資計算公式設(shè)置〔如圖〕人力資源——薪資管理——設(shè)置——工資工程設(shè)置——公式設(shè)置加班工資=加班天數(shù)*100；請假扣款=請假天數(shù)*30；應(yīng)發(fā)工資=標準工資+崗位工資+工資津貼+加班工資-請假扣款；實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-代扣個人所得稅。代發(fā)工資銀行資料：交通銀行分行海淀支行**分理處，賬號定長10位。人力資源——薪資管理——設(shè)置——人員檔案設(shè)置部門編號、部門名稱、人員編號、人員、人員類別、賬號、計稅、標準工資、崗位工資、工資津貼。計稅基數(shù)更改為1000元操作：人力資源——薪資管理——設(shè)置——選項——編輯——稅率設(shè)置日常處理：生產(chǎn)工人FF調(diào)出本單位，各工資工程按50%發(fā)放；JJ請假2天；廠部管理人員BB加班3天；每人增加工資津貼1000元。月末處理：分別按〔標準工資+崗位工資+工資津貼〕的14%和2%提取應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費；分攤工資費用計入各本錢、費用賬戶；生成憑證，月末結(jié)賬。4.固定資產(chǎn)子系統(tǒng)啟用月份為2001年12月01日折舊信息。主要折舊方法為平均年限法〔一〕，月折舊率=〔1-凈殘率〕/12，月折舊額=原值*月折舊率；這就匯總分配周期為1個月。編碼信息。資產(chǎn)類別編碼方案：2112；固定資產(chǎn)編碼方案為自動編碼〔部門編碼+類別編碼+序號〕，序號長度為2。效勞接口信息。對賬科目：固定資產(chǎn)科目〔1601固定資產(chǎn)〕，累計折舊科目〔1602累計折舊〕；對賬不平不允許月末結(jié)賬，業(yè)務(wù)發(fā)生時立即制單，月末一定完成制單登賬工作。固定資產(chǎn)增減方式業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——固定資產(chǎn)——設(shè)置——增減方式增加方式有直接購入〔對應(yīng)科目為100201銀行存款-工商銀行存款〕、承受捐贈〔對應(yīng)科目為400202資本公積-承受捐贈非現(xiàn)金資產(chǎn)準備〕，減少方式有出售〔對應(yīng)科目為1606固定資產(chǎn)清理〕固定資產(chǎn)原始資料卡片業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——固定資產(chǎn)——卡片——錄入原始卡片錄入固定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、部門名稱、增加方式、使用狀況、開場使用日期、原值、使用年限、累計折舊、減值準備。三、遇到的問題解決方案1、建立賬套以后的操作的順序正確，沒有進展賬套初始化就開場輸入會計科目的期初余額，導(dǎo)致有些余額系統(tǒng)生成的方法錯誤。建立賬套時，教師特別說明應(yīng)使用的是新會計制度科目。2、在錄入期初余額的時候之前沒有設(shè)置完明細科目，導(dǎo)致很多科目的期初余額的錄入是不對的，后來借貸發(fā)生額也不平了。把科目的明細設(shè)置好后錄入是正確的。3、在填制憑證時總是填制不成功，通過詢問同學(xué)知道每次添加憑證是要點擊菜單