商務演藝活動

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商務演藝活動計劃推薦

第一部分完成演藝準備

一、確定活動目的

所謂演藝，廣義的是指通過現(xiàn)場演示的方法，引起并吸引客戶的高度注意，讓他們產(chǎn)生興趣，最終達成銷售。演藝有兩種功能，一是宣傳，讓更多的人群理解你，認識你，可以現(xiàn)場直接售賣，加大目標客戶的試用機率。

演藝在兩年前還較為陌生，此時卻成為了一個試用較頻繁的用詞。成為了新的一種宣傳推廣模式，在國內(nèi)一出現(xiàn)就得到了上市公司、券商、吸引了投資者的高度注意，并會吸引其他企業(yè)單位的高度關注和深厚興趣，并效仿證券業(yè)的“演藝〞方式來宣傳推介企業(yè)的產(chǎn)品，形成時下盛行的企業(yè)“演藝〞?！把菟嚚暡粌H被企業(yè)成功地移用，其概念和內(nèi)涵已改變和延伸，成為包括新聞發(fā)布會、產(chǎn)品發(fā)布會、產(chǎn)品展示、產(chǎn)品試用、優(yōu)惠熱賣、以舊換新、現(xiàn)場咨詢、填表抽獎、禮品派送、有獎問答、卡拉ok比賽、文藝表演、游戲比賽等多項內(nèi)容的現(xiàn)場活動。現(xiàn)在好多企業(yè)的產(chǎn)品或服務都開始積極采用演藝的形式，通過和消費者面對面的交流來宣傳推介產(chǎn)品。

對市場現(xiàn)狀及活動目的進行闡述。市場現(xiàn)狀如何？開展這次活動的目的是什么，是處理庫存，是提升銷量，是打擊競爭對手，是新品上市，還是提升品牌認知度及美譽度？只有目的明確，才能使活動有的放矢。

二、找準活動對象

活動針對的目標是市場的每一個人，還是某一特定群體？活動控制在多大范圍內(nèi)？哪些人是促銷的主要目標，哪些人是促銷的次要目標？這些選擇的正確與否會直接影響到促銷的最終效果。三、制定活動主題

在這一部分，主要解決2個問題，即確定活動主題和包裝活動主題。降價，價格折扣？贈品，抽獎，禮券？服務促銷，演示促銷？消費信用，還是其它促銷工具？選擇什么樣的促銷工具和什么樣的促銷主題，要考慮活動的目標、競爭條件和環(huán)境，以及促銷的費用預算和分派。在確定了主題之后，要盡可能藝術化地“拉虎皮做大旗〞，淡化促銷的商業(yè)目的，使活動更接近于消費者，更能打動消費者。幾年前愛多VCD的“陽光行動〞堪稱經(jīng)典，它把一個簡簡單單的降階促銷行動包裝成維護消費者權益的愛心行動，但不可借鑒。這一部分是促銷活動方案的核心部分，應力求創(chuàng)新，

使活動具有震撼力和排他性。

四、計劃活動形式

這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有2個問題要重點考慮：一是確定伙伴。拉上政府做后盾，還是掛上媒體的“羊頭〞來賣自己的“狗肉〞？是廠家單獨行動，還是和經(jīng)銷商聯(lián)手，或是與其它廠家聯(lián)合促銷？和政府或媒體合作，有助于借勢和造勢；和經(jīng)銷商或其它廠家聯(lián)合，可整合資源，降低費用及風險。二是確定刺激程度。要使促銷取得成功，必需要使活動具有刺激力，能刺激目標對象參與。刺激程度越高，促進銷售的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應，因此必需根據(jù)促銷實踐進行分析和總結，并結合客觀市場環(huán)境確定適當?shù)拇碳こ潭群拖鄳馁M用投入。五、評估費用預算

1.廣告費用預算：活動整體：3.9萬元報紙廣告：1.5萬元電視廣告：1萬元電臺廣告：1萬元不可預計：0.6萬元2.資金預算的確認

由于目前不能確認演藝城市的實際費用，只能根據(jù)經(jīng)驗進行判斷，原則上依照小城市30萬，中等城市50萬，大城市100萬的費用標準進行成本預算。

成本費用的主要構成：管理費、廣告費、場地費、設施、資料費、差旅、食宿費、計劃費、監(jiān)理費和其他費用。

3.根據(jù)預算的費用，確定城市和城市數(shù)量

根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和預算資金，確認城市。六、活動本卷須知

（一）演藝的時間，地點選擇恰當

至于什么樣的時間，地點才算恰當，要看企業(yè)演藝活動所針對的目標公眾而定。并非周末，節(jié)假日才是恰當?shù)臅r間，也并非市內(nèi)黃金地段才算恰當?shù)牡攸c，要充分考慮目標受眾的活動習慣，活動地點。如中國移動２００４年為推介動感地帶計劃了好多演藝活動，地點更多的選擇在大學校園內(nèi)。

（二）活動現(xiàn)場的氣氛吸引人

演藝活動現(xiàn)場吸引的人群越多，效果越好。如何才能吸引更多的人前來觀看甚至參與活動呢？

首先，活動現(xiàn)場的布置必需有吸引力，近可能用氣球，彩帶，音響來提高現(xiàn)場氣氛，假使所推介的產(chǎn)品外包裝比較奪目，也可將包裝拼起來美化現(xiàn)場或直接制作一商業(yè)專題包裝。

活動開始前先來一段吸引人的節(jié)目（如活動針對老年人可先來一段京劇，活動針對年輕人可先來一段活力四射的街舞）將人群聚集到活動周邊，主持人趁機介紹企業(yè)，產(chǎn)品及開展此次活動的目的。

活動進行當中，可派人到活動周邊散發(fā)精致的ＤＭ單，吸引消費者到活動現(xiàn)場；更好的方法則是制作商業(yè)專題的產(chǎn)品氣模，請人穿上在活動周邊四處游動，吸引人群。蒙牛集團在成都的某次演藝活動就曾經(jīng)請了兩頭“奶牛〞，大大聚集了活動現(xiàn)場的人氣。

活動的內(nèi)容最好有創(chuàng)新，不要一味的唱歌，跳舞或是模仿電視上的游戲節(jié)目。

（三）產(chǎn)品與活動有效融合

好多企業(yè)為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動，卻忽視了對產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當?shù)奈乃囇菟嚤夭豢缮?，但必需注意與產(chǎn)品的有效結合，不能搞成一場純粹的文藝演藝活動。

首先，現(xiàn)場的布置與產(chǎn)品結合。如要宣傳產(chǎn)品是來自大草原，活動的背景可設計成草原風光，包括現(xiàn)場的工作人員穿上大草原特色的服飾。

其次，活動的內(nèi)容必需與產(chǎn)品水乳交融。即使文藝節(jié)目或觀眾參與的游戲也要加強對產(chǎn)品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強蒙牛牛奶是大草原的奶；通過剝花生比賽來加強魯花以花生為主。

成都知名房地產(chǎn)公司――龍湖集團為推介龍湖北城天街曾在成都市中心解放碑實施過一次演藝活動，其中一個小品（演繹了龍湖一位業(yè)主身患絕癥，鄰居紛紛前來照料，勉勵的情節(jié)）即突破了一般文藝活動以唱歌，游戲為主的局限，又成功的將龍湖業(yè)主相互關愛，“湖大家庭善待你一生〞的理念展示給觀眾。

最終，贈品的選擇也要與產(chǎn)品相結合或就是產(chǎn)品本身。筆者前幾天曾經(jīng)看到統(tǒng)一集團為推介泡椒牛肉面開展的演藝活動，觀眾參與游戲后，統(tǒng)一送出的贈品是圓珠筆，餐巾紙等，假使將贈品換成一包統(tǒng)一泡椒牛肉面即節(jié)省了買贈品的麻煩有相當于做了一次免費派送樣品，讓觀眾不但參與活動還品嘗了產(chǎn)品，一舉兩得，效果更好。假使無法將產(chǎn)品作為贈品至少

也應選中擇與產(chǎn)品有關聯(lián)的（如打扮品送美容手冊，電腦送軟盤等）或在贈品上印上企業(yè)名稱作為滾動廣告，時刻提醒消費者。

（四）活動細節(jié)考慮周到

無論計劃什么活動，細節(jié)的考慮十分重要。

計劃時要考慮活動實施那天氣候如何；安全工作如何確保；發(fā)生意外事件（突然停電，人群擁擠）如何處理；活動時間是否合理（一般２－３小時）。

活動開始前工作人員提前到位檢查一下：

舞臺高度是否合理，舞臺上懸掛的裝飾品是否穩(wěn)固，舞臺是否穩(wěn)固，音響是否準備就緒，贈品是否準備妥當；宣傳品是否準備妥當；演員、主持人是否就緒。

一般在戶外開展的演藝活動要事先到當?shù)爻枪苻k好手續(xù)，做一些必要的溝通工作，筆者以前計劃實施的一次演藝活動，因企業(yè)事先未與當?shù)爻枪芨愫霉ぷ?，結果活動實施一段時間被迫中止，大大損害了企業(yè)形象。

最終，要強調的是執(zhí)行問題，計劃的再好的演藝活動假使得不到有效執(zhí)行

所有的工作全白搭。因此事先與執(zhí)行活動的工作人員有效溝通是十分必要的。而且計劃者最好親自參與到活動實施現(xiàn)場，指導實施，必要時做一些調整工作。

其次部分現(xiàn)場組織

一、宣傳單頁

宣傳單頁要傳達兩個信息，一個是面對消費者的，一個是面對經(jīng)銷商的。對消費者要傳達所要銷售的商品的特點，對經(jīng)銷商要傳達的是我們要尋覓獨家代理商，價格及廠家的支持。接下來，我們經(jīng)過突擊，在全市范圍內(nèi)，發(fā)放大量的宣傳單頁給所有的廠商、批發(fā)商、二批、代理商，及過往行人。我們要讓所有的經(jīng)銷者都知道你所要宣傳的商品是什么。同時我們對城鄉(xiāng)結合部進行了普投，在商業(yè)專題商超門口和繁華街道進行普投。這樣的一輪宣傳，已經(jīng)讓大街小巷了解了有一個品牌，通過傳單的發(fā)放，向市場傳達出了新商品要上市的信息。

二、鋪貨宣傳商品

宣傳已經(jīng)做了，下一步就是要讓商家能夠賣到，要讓消費者能夠買到。鋪貨是演藝中的關鍵，只有貨品到位，才能引起真正商家的關注，才能夠達到招商的目的。除下銷售人員專業(yè)的銷售技巧之外，公司的銷售政策要

十明顯確，促銷期間應多做些優(yōu)惠活動，由于前期的宣傳，大家都已經(jīng)有所耳聞，所以加上經(jīng)濟實惠，經(jīng)銷者都愿意進貨消費者也愿意購買。

貨鋪下去了，要能夠動銷才行，要能夠讓經(jīng)銷者快速的讓貨品動起來。要幫助銷售點進行羅列，把產(chǎn)品信息更多的傳遞給消費者。在鋪貨和鋪貨后，銷售人員十分重視產(chǎn)品的羅列，譬如把進貨多的二批的門口建立大的堆頭，在小經(jīng)銷點上進行單瓶的羅列等，總之，不放過一個能夠羅列產(chǎn)品的機遇。

產(chǎn)品從發(fā)放傳單、鋪貨到羅列，這是一個完整的系統(tǒng)。假使把整個演藝招商比作一場戲，那這個過程就是產(chǎn)品上場進行了表演。表演主要是給誰看的？是給經(jīng)銷商看的，同時也是給二批和終端看的。

三、組織活動現(xiàn)場1.推銷演藝商品

演藝主要是采用表演節(jié)目的方式吸引消費者和經(jīng)銷商的。雖然，表演是為了引起別人的關注，我們的目的不僅僅是要引起別人的關注，還要推銷商品，還要蛻變成別人的認可，特別是經(jīng)銷商的認可，這實際是一個過程，是我們最終的目標。

2.組織文藝演藝

好多企業(yè)為了聚集人氣，一味的選擇歌舞，游戲等活動，卻忽視了對產(chǎn)品的宣傳。為了吸引人群駐足觀看，適當?shù)奈乃囇菟嚤夭豢缮?，但必需注意與產(chǎn)品的有效結合，不能搞成一場純粹的文藝演藝活動。在節(jié)目選擇和編排上，廠家要盡可能的參與進去，這其中包括演員的選擇、演員所演的節(jié)目、節(jié)目的先后順序等。這個看似不重要的項目，其實是影響活動現(xiàn)場最重要的因素，假使沒有好的演員、好的演藝，廠家和商家再投入多少資源在活動中也回由于參與的消費者有限，而最終達不到活動目的。

首先，現(xiàn)場的布置與產(chǎn)品結合。如要宣傳產(chǎn)品是來自大草原，活動的背景可設計成草原風光，包括現(xiàn)場的工作人員穿上大草原特色的服飾。

其次，活動的內(nèi)容必需與產(chǎn)品水乳交融。即使文藝節(jié)目或觀眾參與的游戲也要加強對產(chǎn)品訴求點的宣傳。如通過跳一段蒙古舞來加強蒙牛牛奶是大草原的奶；通過剝花生比賽來加強魯花以花生為主

第三部分做好善后收尾

一、清理活動現(xiàn)場

演藝活動由于是在戶外舉行，所以在活動終止后現(xiàn)場的清理工作尤為重要，包括衛(wèi)生的清理，貨品的清理等等。這就需要工作人員要細心認真的完成此項工作，以便結算清理帳單。

二、研討活動成果

演藝要進行活動后的及時評估，每一次活動都不會是百分之百的成功或失敗，都會在活動中暴露出一定問題，所以活動的評估總結是至關重要的，它可以為我們在今后活動計劃中形成更加完善的活動方案提供經(jīng)驗教訓。

演藝招商作為一種務實的招商方法，相信對于沒有實力運做商業(yè)專題招商的企業(yè)，是完全可以采用的有效方法。這種招商模式不會有更多的費用，相反，在演藝的過程中，由于是自己操作市場，還可以賺到錢。由于演藝招商時潛在經(jīng)銷商還看著你、跟著你，所以，參與演藝招商的人員素質要高，要具有迅速解決突發(fā)問題的能力。對于有人才，沒資金實力的中小企業(yè)，采用演藝招商的方法是不錯的選擇。

演藝活動由于是在戶外舉行，所以在活動終止后現(xiàn)場的清理工作尤為重要，包括衛(wèi)生的清理，貨品的清理等等。這就需要工作人員要細心認真的完成此項工作，以便結算清理帳單。

二、研討活動成果

演藝要進行活動后的及時評估，每一次活動都不會是百分之百的成功或失敗，都會在活動中暴