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文檔簡介
2023年03月浙江溫州市不動產(chǎn)登記服務(wù)中心招考聘用4人考試參考題庫+答案解析(圖片大小可自由調(diào)整)一.參考題庫(共80題)1.信息反饋的形式有()。A.前反饋B.后反饋C.水平反饋D.垂直反饋2.所謂(),是指將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或者工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)的下級機關(guān)。A.批轉(zhuǎn)B.轉(zhuǎn)發(fā)C.頒發(fā)D.批復(fù)3.秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。下列屬于秘書專業(yè)能力的是()。A.觀察力C.思維能力D.協(xié)調(diào)能力4.秘書部門的基本職能不包括()。A.決策管理C.后勤保障D.信息管理5.公司簡報的檔案保存期限應(yīng)為()。A.短期B.長期C.永久D.不定期6.主送機關(guān)是()。A.有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)B.受理公文的機關(guān)C.收文的機關(guān)A.實事求是B.依據(jù)國家法律、政策辦事C.治標(biāo)與治本相結(jié)合D.解決實際問題與思想教育相結(jié)合8.可以上行、下行、平行的公文是()。A.通知B.函C.意見D.規(guī)定9.()是拼音速記中的聲符。A.IB.BC.PD.F10.一般來說,秘書部門進行信息傳遞時的信宿是()。A.領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)B.人民群眾C.秘書本人D.文件11.秘書工作產(chǎn)生的基本前提是()。A.文字的出現(xiàn)B.文書的出現(xiàn)C.領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團的出現(xiàn)D.國家的出現(xiàn)12.信息存儲的載體有()和磁性載體。A.軟盤B.硬盤C.紙質(zhì)載體D.光盤13.對信息進行綜合分析、概括提煉,獲得高層次信息的過程是()。A.信息歸納B.信息分析C.信息開發(fā)D.信息摘錄14.關(guān)于不相隸屬機關(guān)之間的行文規(guī)則,不正確的說法是()。A.同級黨政機關(guān)、黨政機關(guān)與其他同級機關(guān)必要時可以聯(lián)合行文B.屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作,不得聯(lián)合行文C.黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文D.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得對外正式行文A.祝酒詞B.答謝詞C.歡迎詞D.歡送詞16.向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見建議和答復(fù)詢問且無需上級回復(fù)的文種是()。A.通報B.請示C.通知17.關(guān)于職業(yè)道德對企業(yè)發(fā)展的積極作用,你認(rèn)為正確的說法是()。A.職業(yè)道德是協(xié)調(diào)同事之間關(guān)系的法寶B.職業(yè)道德只能維系職工與領(lǐng)導(dǎo)之間的表面關(guān)系C.與物質(zhì)激勵相比,職業(yè)道德的作用較弱D.遵守職業(yè)道德有助于提高服務(wù)水平,但對提高產(chǎn)品質(zhì)量的作用不明顯18.縱向協(xié)調(diào)工作沒有固定的(),工作過程可以分解為若干步驟,循因求果。A.結(jié)果B.方法C.原因D.程序19.()是保密工作的著眼點和立足點。A.依法管理B.制度健全C.加強領(lǐng)導(dǎo)D.積極防范20.有效提問必須掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的態(tài)度準(zhǔn)確提出雙方都能接受的問題B.提問重點要突出D.提問的環(huán)境很重要但對象不重要21.秘書在會議前應(yīng)做的工作不包括()。A.安排議題B.準(zhǔn)備會議文件C.議案、提案的催辦D.布置會場A.印章用紅色B.不得出現(xiàn)空白印章C.印章上不壓正文,下不壓成文日期D.成文日期一般右空四字編排23.中國發(fā)展離不開世界,世界繁榮穩(wěn)定也離不開中國。在處理國際關(guān)系和外交關(guān)系方面,我國堅持的外交工作布局是()。A.大國是基礎(chǔ)、周邊是首要、發(fā)展中國家是關(guān)鍵、多邊是舞臺B.大國是關(guān)鍵、周邊是舞臺、發(fā)展中國家是基礎(chǔ)、多邊是首要C.大國是關(guān)鍵、周邊是首要、發(fā)展中國家是基礎(chǔ)、多邊是舞臺D.大國是關(guān)鍵、周邊是首要、發(fā)展中國家是舞臺、多邊是基礎(chǔ)B.結(jié)論式C.敘述式D.描寫式25.在涉外交往中,對宗教信仰所應(yīng)秉持的態(tài)度不包括()。A.不干涉正常的宗教活動C.對外賓的宗教信仰不加非議D.對外賓的宗教信仰積極支持26.“尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的重大方針是在()上確立的。A.黨的十四大B.黨的十五大C.黨的十六大D.黨的十七大A.請示有對應(yīng)的文種,而報告則無B.行文方向不同,報告是下行文,請示是上行文D.報告與請示的性質(zhì)要求不同28.傳真機在()的情況下能夠正常運行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技術(shù)規(guī)定C.紙張的厚度大于0.15mmD.將原稿倒扣在傳真機上復(fù)印29.()是辦公會最主要的特點。A.首長負(fù)責(zé)制B.決策性C.協(xié)調(diào)性D.廣泛性30.唯物史觀認(rèn)為,人類的第一個歷史活動是人的自覺意識活動。()31.在召開遠(yuǎn)程會議時,應(yīng)首先考慮()。A.技術(shù)要求、保密要求B.省時、省力C.交通不便D.互動性強32.督查工作是目標(biāo)責(zé)任落實的()。A.本質(zhì)要求B.動力C.出發(fā)點D.落腳點33.()嚴(yán)禁使用手機。A.飛機飛行中C.上班工作中D.宴會就餐中34.必須有主送機關(guān)的是()。A.上行文C.平行文D.領(lǐng)導(dǎo)人交辦的事項35.參加婚禮的賓客應(yīng)給新人送結(jié)婚賀禮。下列選項(),不屬于賀禮。A.喜聯(lián)喜幛B.花籃花束D.工藝時鐘36.秘書系統(tǒng)活動的()特征,要求秘書人員增強保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保秘密的安全。A.直接性B.中介性C.全面性D.機要性37.一般例行公文的成文日期以公文實際發(fā)出日期為準(zhǔn)。()38.接過名片后首先要注意的禮節(jié)是()。A.拜讀對方名片B.仔細(xì)審查對方名片C.收好對方名片D.感謝對方39.×市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位,這種形式叫()。A.批轉(zhuǎn)B.轉(zhuǎn)發(fā)C.印發(fā)D.翻印40.把人的認(rèn)識看成是上帝的啟示或絕對精神的產(chǎn)物,這種觀點屬于()。A.主觀唯心主義B.客觀唯心主義D.辯證法41.公文標(biāo)題一般由()組成。A.版頭、發(fā)文字號B.份號、抄送機關(guān)、版頭C.份號、密級、緊急程度D.發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種42.()主要是指秘書人員在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán),調(diào)整和改善部門之間、工作之間、人與人之間的關(guān)系,促使機關(guān)活動趨向同步化、和諧化,以實現(xiàn)其共同目標(biāo)的行為過程。A.協(xié)調(diào)B.溝通C.聯(lián)系D.統(tǒng)籌43.秘書事務(wù)工作的“三辦”是指()。A.辦文、辦事、辦信B.辦文、辦事、辦信息C.辦文、辦事、辦會D.辦文、辦事、辦協(xié)調(diào)44.國務(wù)院辦公廳印發(fā)2017年第60號公文對《國民營養(yǎng)計劃(2017-2030)》進行發(fā)文,其公文發(fā)文字號的正確寫法是()。B.國辦發(fā)[2017]60號C.國辦發(fā)[17年]第60號D.國辦發(fā)[2017]060號45.拼音速記的原理是根據(jù)()的原理制定的。A.音韻學(xué)B.訓(xùn)詁學(xué)C.漢語拼音方案D.形聲字46.下列關(guān)于簡報的說法,錯誤的是()。A.簡報按性質(zhì)大體上分為工作簡報、專題簡報、會議簡報B.簡報的特點是快、新、簡、實C.簡報的密級和編號必須添加D.簡報可用于上報、下發(fā)或在平行機構(gòu)、不相隸屬機構(gòu)之間互發(fā)47.下列辦公用品中,需要保持充分供應(yīng)、可以大量購買的是()。A.復(fù)印紙B.復(fù)印機墨盒C.計算機用磁盤D.打印機色帶48.計算機速記按使用工具可分為()。A.專用鍵盤速錄機速記B.計算機自動圖像識別速記C.計算機聯(lián)機系統(tǒng)D.計算機核算技術(shù)49.請示和報告在公文類型中屬于報請類公文,在性質(zhì)上又都屬于上行文。()50.公司內(nèi)部經(jīng)常進行信息傳遞,常用的書面交流形式是()。A.備忘錄B.信件C.通知D.報告51.在制訂辦公用品的合理計劃時,不僅要考慮現(xiàn)有庫存和使用的緩急,還要以()為依據(jù)。A.物品消耗情況B.開支規(guī)定C.傾斜政策D.實際需要52.孔子曰:“德之不存,行之不遠(yuǎn)”。在當(dāng)前社會轉(zhuǎn)型期,存在很多為了一己私利踐踏職業(yè)道德和社會公德等各種道德失范現(xiàn)象,因此,提倡厚德具有重要的意義和價值。這說明()。A.價值觀是正確的社會意識B.正確價值觀有助于引導(dǎo)社會良性運行C.社會發(fā)展的規(guī)律是客觀的D.社會存在的變化決定社會意識的變化E.社會意識決定社會存在53.聲符寫法五要領(lǐng)是基線、()、比例、斜度、曲勢。B.筆形C.筆順D.筆法54.如果需要對方回電話,則秘書打電話時最重要的是()。A.告知對方回電話的時間B.告知對方不要忘記轉(zhuǎn)告上司C.告知對方回電話的號碼D.告知對方不要忘記記下自己的姓名55.加蓋印章的公文,成文日期一般右空()字編排。A.一B.二C.三D.四A.清退C.立卷D.歸檔57.()是領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。B.思維C.個人學(xué)識D.他人建議58.下列文種中,行文方向固定的是()。A.批復(fù)B.意見C.函D.紀(jì)要59.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件,稱作()。A.辦法B.法規(guī)C.條例D.決定60.秘書可以根據(jù)工作的需要編寫()。A.因果型信息B.經(jīng)驗型信息C.建議型信息D.反映型信息61.下列各機關(guān)之間,屬于指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系的是()。A.江蘇省政府與湖南省政府B.國務(wù)院與財政部C.安徽省民政廳與合肥市民政局D.國家司法部與云南省公安廳62.選定表格的一行后,可進行()操作。A.插入B.刪除C.設(shè)置邊框D.A、B、C均可63.秘書的基本能力是()。A.應(yīng)用寫作能力B.談判能力C.調(diào)研能力D.信息工作能力A.周期性B.整體性C.突發(fā)性D.單一性65.公文的作者是()。A.撰擬文章的機關(guān)工作人員B.制發(fā)文件的機關(guān)C.審核簽發(fā)文件的機關(guān)工作人員D.參與文件形成過程的全體機關(guān)工作人員66.辦理公文的收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。()67.當(dāng)秘書發(fā)現(xiàn)工作場所有異常情況或險情發(fā)生時()。A.應(yīng)該立即報告公司最高領(lǐng)導(dǎo)B.應(yīng)該立即報告主管C.應(yīng)該立即撥打“119”D.應(yīng)該立即撥打“120”68.愛崗敬業(yè)是()精神的具體體現(xiàn),是職業(yè)道德一切基本規(guī)范的基礎(chǔ)。A.奉獻(xiàn)C.集體主義D.為人民服務(wù)和集體主義69.秘書部門和秘書人員在辦文過程中發(fā)揮參謀作用的重要環(huán)節(jié)是()。A.批辦B.擬辦C.承辦D.催辦70.商洽性文件的主要文種是什么?()A.批復(fù)B.通知C.函D.通報71.開調(diào)查會的調(diào)查方式不適宜于()事項的調(diào)查。A.涉及集體利益B.涉及人員較多C.專業(yè)性較強D.保密72.下列屬于辦公室軟環(huán)境的是()。A.環(huán)境布置B.設(shè)備配置C.服務(wù)設(shè)施D.工作氛圍73.保證領(lǐng)導(dǎo)決策能夠貫徹落實的主要工作是()。A.信息工作B.調(diào)研工作C.督促檢查工作D.綜合協(xié)調(diào)工作74.黨的十九大報告提出,著力建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會,實行()生態(tài)環(huán)境保護制度。B.最嚴(yán)格的D.適度從緊的75.農(nóng)業(yè)部(已改為農(nóng)業(yè)農(nóng)村部)漁業(yè)漁政管理局就《中華白海豚保護行動計劃(2017-2020)(征求意見稿)》向上海市、江蘇省、浙江省、福建省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省漁業(yè)主管廳(局)等單位征求意見,應(yīng)選用的公文文種是()。B.通知C.函D.公告76.請示尾語“以上請示”與“請批復(fù)”之間應(yīng)選用的正確詞語是()。A.如有不妥B.如無不妥C.可否妥當(dāng)D.妥當(dāng)否77.黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于()。A.多級行文B.直達(dá)行文C.越級行文D.逐級行文78.黨政機關(guān)公文劃分文種的本質(zhì)在于,一個文種就意味著一種()。A.寫作文體B.辦事模式C.寫作方式D.實施用途79.強調(diào)有效提問的時機性主要是要求()。A.對當(dāng)前雙方都關(guān)心的事情提問B.對過去的事情提問C.對雙方不相關(guān)的事情提問D.對自己關(guān)心的問題提問80.“以上請予支持為盼”這句結(jié)尾語,適用于()。A.請示B.報告C.函D.通知第I卷參考答案一.參考題庫1.答案:ABCD2.答案:A解析:將某一下級機關(guān)報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級機關(guān),叫做“批轉(zhuǎn)”。將上級機關(guān)發(fā)下來的文件,或不相隸屬機關(guān)發(fā)來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān),叫做“轉(zhuǎn)發(fā)”。故本題答案選A。3.答案:D解析:秘書的能力結(jié)構(gòu)通常分為一般能力和專業(yè)能力。其中,一般能力包括觀察力、注意力、記憶力、思維能力、想象力;專業(yè)能力包括表達(dá)能力、辦事能力、社交能力和公關(guān)能力、協(xié)調(diào)能力、實際操作能力和信息處理能力、管理能力。故本題選D。4.答案:A解析:秘書部門的基本職能包括:(1)后勤保障的職能;(2)辦理文書的職能;(3)信息管理的職能;(4)督促檢查的職能;(5)綜合協(xié)調(diào)的職能;(6)“不管部”的職能。5.答案:A6.答案:B解析:主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)。故本題答案選B。7.答案:D解析:群眾來信來訪中既有實際問題,也有思想認(rèn)識問題,這時候就需要堅持解決實際問題與思想教育相結(jié)合的原則。因此D項正確。對于那些超出規(guī)定之外、要求過高、脫離現(xiàn)實甚至純屬無理或偏見的問題,應(yīng)采用民主的方法、說理的方法、批評與自我批評的方法,進行疏導(dǎo)教育,幫助他們提高認(rèn)識,解決他們思想上的問題。8.答案:C解析:“意見”具有行文方向的多向性、作用的多樣性及作者的廣泛性等主要特點,是適用范圍和使用對象較廣泛的公文。按行文的方向,可將意見分為上行、下行和平行三種。由此可知選C項。9.答案:BCD10.答案:A解析:信宿是信息傳遞的終點,即信息接受者。一般來說,秘書部門的信宿是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)。11.答案:C解析:秘書工作的產(chǎn)生并非偶然,而是統(tǒng)治階段和領(lǐng)導(dǎo)群體為了滿足工作運轉(zhuǎn)需要的必然要求。因此,領(lǐng)導(dǎo)人與領(lǐng)導(dǎo)集團的出現(xiàn)是秘書工作產(chǎn)生的基本前提。12.答案:C13.答案:C14.答案:D解析:《黨政機關(guān)公文處理工作條例》第17條規(guī)定,部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。故本題答案選D。15.答案:B16.答案:D解析:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,回復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告向上級行文,不需要任何相對應(yīng)的文種,具有單一性。故本題答案選D。17.答案:A18.答案:D19.答案:D20.答案:D21.答案:C解析:會前的準(zhǔn)備工作包括確定會議名稱;制定會議議程、日程、程序;選擇會議的地點和會場、明確會議的參加對象、編組、建立會務(wù)工作系統(tǒng)、制作會議證件、布置會場、準(zhǔn)備會議文件、預(yù)算和籌集會議經(jīng)費、發(fā)出會議通知、做好后勤準(zhǔn)備、會前檢查、擬寫會議預(yù)案。故本題選C。22.答案:C解析:對于加蓋印章的公文,成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。印章需要壓在成文日期上。故本題答案選C。23.答案:C解析:在處理國際關(guān)系和外交關(guān)系方面,我們堅持大國是關(guān)鍵、周邊是首要、發(fā)展中國家是基礎(chǔ)、多邊是舞臺的外交工作布局,故C項符合題意。A、B、D項說法都有誤,不選。故本題選C。24.答案:C25.答案:D解析:在涉外工作接待中,秘書人員應(yīng)充分尊重對方的宗教信仰,注意各種禁忌。通常情況下,對待他人的宗教信仰,我們所采取的態(tài)度是:一不干涉正常的宗教活動;二尊重宗教信仰;三對外賓的宗教信仰不加非議。26.答案:C解析:黨的十六大提出了黨的人才工作政策,即“四個尊重”。27.答案:B28.答案:D29.答案:A30.答案:錯解析:人類為了創(chuàng)造歷史,必須能夠生活,為了生活,首先就需要衣、食、住及其他東西。因此,人類歷史的第一個歷史活動就是生產(chǎn)滿足這些需要的物質(zhì)資料本身。故本題判斷錯誤。31.答案:A32.答案:B解析:實施目標(biāo)管理是督查工作的重要任務(wù),督查工作是目標(biāo)責(zé)任落實的動力,二者互為條件,相互促進,共同推動。解析:在飛機上,使用手機等電子裝置會干擾飛機的通訊、導(dǎo)航、操縱系統(tǒng),會干擾飛機與地面的無線信號聯(lián)系,尤其在飛機起飛下降時干擾更大,即使只造成很小角度的航向偏離,也可能導(dǎo)致機毀人亡的后果,是威脅飛行安全的殺手;因此選項A正確。34.答案:A35.答案:D解析:秘書系統(tǒng)活動的基本特征包括中介性、直接性、全面性、潛隱性、機要性。其中,機要性是指秘書系統(tǒng)知密多、知密早、知密廣、知密深,秘書人員要增強保密觀念,嚴(yán)格遵守各項保密制度,確保秘密的安全。故本題選D。37.答案:錯38.答案:D39.答案:B解析:客觀唯心主義認(rèn)為人的認(rèn)識是上帝的啟示或絕對精神的產(chǎn)物。題干中的觀點是客觀唯心主義的觀點,既不是主觀唯心主義的觀點,也不是唯物主義的觀點,更不屬于辯證法。故本題選B。41.答案:D解析:標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。故本題答案選D。42.答案:A解析:秘書協(xié)調(diào)是指秘書人員在職責(zé)范圍內(nèi),或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán),調(diào)整和改善部門之間、工作之間、人與人之間的關(guān)系,促使機關(guān)活動趨向同步化、和諧化,以實現(xiàn)其共同目標(biāo)的行為過程。43.答案:C解析:“辦文”“辦事”“辦會”是對秘書事務(wù)工作的精練概括。研究三者之間的關(guān)系,實際上是為了認(rèn)識秘書工作的邏輯關(guān)系和事理,明確和突出不同的秘書工作的重心,增強對秘書工作的全盤認(rèn)識,以便更好地貫徹秘書工作的原則,將秘書工作做好。44.答案:B解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時,使用主辦機關(guān)的發(fā)文字號。發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“[]”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。因此,本題發(fā)文機關(guān)代字是國辦、年份是2017、發(fā)文順序號是60號,發(fā)文字號是國辦發(fā)[2017]60號。故本題選B。45.答案:C46.答案:C解析:簡報的報頭包括以下項目:簡報名稱、期數(shù)、密級、編號、編發(fā)單位名稱、印發(fā)日期。其中,密級和編號可根據(jù)實際情況選擇是否添加。故本題答案選C。47.答案:A48.答案:A49.答案:錯解析:請示與報告都是報請類的上行文,最大的不同之處是請示需要批復(fù),而報告不需要上級的批復(fù)。50.答案:A解析:信息傳遞的方式有口頭、書面、非語言三種,選項A、B、C、D均為書面?zhèn)鬟f的方式,其中備忘錄是公司內(nèi)部較常用的書面交流方式,用于提醒會議日程、任務(wù)目標(biāo)等重要事宜。與信件相比,備忘錄較為簡短,使用方便。51.答案:B52.答案:BD解析:由于當(dāng)前社會處在轉(zhuǎn)型期,導(dǎo)致有的人為了一己私利而踐踏職業(yè)道德和社會公德等各種道德失范現(xiàn)象,這說明社會存在的變化決定社會意識的變化。D項正確。因為正確的價值觀有助于引導(dǎo)社會良性運行,所以提倡厚德對于規(guī)范人們的行為具有重要的意義和價值。B項正確。故本題選BD。53.答案:C解析:聲符書寫五要領(lǐng):基線、筆順、比例、斜度、曲勢。54.答案:C55.答案:D解析:根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》規(guī)定,加蓋印章的公文,成文日期一般右空四字編排;不加蓋印章的公文,單一機關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名,在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。故本題選D。56.答案:A57.答案:A解析:秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)的基本職能是決策,領(lǐng)導(dǎo)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)是信息。秘書人員要善于從紛繁復(fù)雜的信訪信息中辨別、篩選出對領(lǐng)導(dǎo)決策有重要價值的信訪信息,及時反映給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考,對來信來訪中反映的政策性、苗頭性、傾向性、突發(fā)性問題,一定要及時進行調(diào)查核實、綜合分析、整理上報,采取單件反映、專題反映或綜合反映的形式,提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。故本題選A。58.答案:A解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級機關(guān)的清示事項,行文方向最為固定;意見適用于對重要問題提出見解和處理辦法,可以是上行文、下行文和平行文;函適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項,作為平行文的函,偶爾也用于上下級之間詢答或聯(lián)系一般事宜;紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項.除了下行外,也可以上行請求批轉(zhuǎn)或平行送達(dá)不相隸屬機關(guān)起知照作用,故選A。59.答案:A解析:辦法是有關(guān)機關(guān)或部門根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定,就某一方面的工作或問題提出具體做法和要求的文件。法規(guī)是國家機關(guān)制定的規(guī)范性文件。條例是國家權(quán)力機關(guān)或行政機關(guān)依照政策和法令而制定并發(fā)布的,針對政治、經(jīng)濟、文化等各個領(lǐng)域內(nèi)的某些具體事項而作出的,比較全面系統(tǒng)、具有長期執(zhí)行效力的法規(guī)性公文。決定,是對重要事項或重大行動作出決策或安排,并要求機關(guān)各部門和下級機關(guān)或有關(guān)單位貫徹執(zhí)行的指令性公文。故本題答案選A。60.答案:BC61.答案:D解析:指導(dǎo)與被指導(dǎo)是指處于同一專業(yè)系統(tǒng)的上級主管業(yè)務(wù)部門與下級主管業(yè)務(wù)部門之間存在指導(dǎo)與被指導(dǎo)關(guān)系。A項江蘇省政府與湖南省政府屬于平級機關(guān),B項財政部是國務(wù)院的一個部門,C項兩個機關(guān)之間屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,D項國家司法部對省公安廳有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系。故本題選D。62.答案:D解析:應(yīng)用寫作能力是秘書的基本能力,是做好秘書工作的必備條件。秘書在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)中發(fā)揮參謀助手作用,很大程度上是通過撰寫各種文稿體現(xiàn)出來的。故本題選A。64.答案:B解析:公文法定的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負(fù)擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu)。故本題選B。解析:辦理公文大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。其中,發(fā)文過程包括擬制、核簽、繕印、校核、發(fā)出、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié);收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環(huán)節(jié)。67.答案:B解析:為了營造健康、安全的工作環(huán)境,每一名秘書都要樹立安全意識。當(dāng)秘書發(fā)現(xiàn)工作場所有異常情況或險情發(fā)生時,應(yīng)立即準(zhǔn)確、清晰地向主管報告。68.答案
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