(全面)辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度 2 總則第一條辦公秩序(一)基本準則2.個人通訊方式要留存公司，如有變動及時通知行政部門進行更3.保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔：不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；不得在辦公區(qū)4.不得在公司的電腦上玩游戲(包括下班后)；5.不得在工作時間進行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載和工作無關的內(nèi)容；6.未經(jīng)許可，不準隨意翻動、閱覽他人辦公桌上的文件；廢棄的文7.不得利用公司網(wǎng)絡資源轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的垃圾郵件；8.工作期間私人手機一律調(diào)整為震動或無聲，不得在辦公區(qū)接打私15.辦公臺(桌)面每日下班前各自進行整理保持臺(桌)面整潔、(二)服務規(guī)范方、整齊清爽、干凈利落、服裝整潔、完好協(xié)調(diào)、悅目(不能穿何地，是誰、什么事情、回復時間等)，嚴禁占用公司電話時間第二條考勤和休假制度第三條辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度等，網(wǎng)絡路由器、電話(網(wǎng)購負責)等。鎖好門窗，防止火災、防雨和失盜。最后離開公司的同事負責全面檢查一遍后方可離員：不準隨地吐痰，亂扔紙屑、第四條辦公室用電安全第六條檔案管理第七條印鑒管理1.公司印鑒(公章)由總經(jīng)辦負責保管。字許可后管理印鑒人。。第八條辦公用品管理制度1.目的2．1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別2．3管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型3．1辦公用品分為個人領用和部門領用兩種?！皞€人領用”系3．2消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設定。3．3領用管理基準(如圓珠筆每月發(fā)放一支)，并可隨部門或3．6辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門提出“辦公用3．9采集人員可向辦公用品批發(fā)商采購，必需品、采購不易或匯總審核批準………各部門………………行政部統(tǒng)計…………總經(jīng)理第九采采購領用驗收保管………采集采購…………各部門………行政部時間時間主題地點參會人主持人XX(具體待定)(如有其它臨時召開會議或時間變動，請以臨時通知為準)會議議題(1)、每次開會都要有主題，主會人召開專題會議，傳達公司會議精神，講難和問題，并對下一步工作進行指導。(2)、各部門根據(jù)實際情況，由各部門經(jīng)理決實是否邀請財務、人事等其他(1)、做好會議記錄。(2)、會議紀要在會議召開2天之內(nèi)形成書面材料，并上傳公司共享文件夾(3)、會議組織部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材(4)、每次會議都要有明確的主題和需要解決的問題，并圍繞此召開會議，(2)、各部門參會人員必須準時，不缺席，遲到一分鐘罰款10.00元。(3)、經(jīng)理出差時，會議由副經(jīng)理代理出席。(4)、和會人員一般不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為履行職責。。事情，會后由當事人回復來電者，如有緊急事情，需經(jīng)主會人允許再外出接聽電話；會議期間參會者不喧嘩、不竊竊私語，特殊情況會場外聯(lián)絡，如有違反此規(guī)則，第一次口(1)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛(wèi)生，會議