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文檔簡介
我們每天都會面對忙碌的工作:辦公室總會出現(xiàn)這樣一系列的情景:一旁的電話在響,來訪的客戶要接待,網(wǎng)絡(luò)上的POPO和QQ等待答復(fù),還有領(lǐng)導(dǎo)的MSN在安排工作,郵箱里面還有郵件要接收處理,有頑固的客戶要退車鬧事,有各種報告和總結(jié)要在規(guī)定時間內(nèi)完成,有各項工作的考核,好象總有忙不完的工作,干不完的活。身心疲憊,精神緊張,壓力每日聚增。面對這樣的工作狀態(tài)我們應(yīng)該怎么辦呢?第一頁,共17頁。適度的壓力能使人挑戰(zhàn)自我,挖掘潛力,富有效率,激起創(chuàng)造性,而不良的壓力,不管其來源是什么,后果都是嚴(yán)重的。工作壓力會引起焦慮、沮喪、發(fā)怒等后果,造成各種生理方面的疾病,如心血管疾病、頭痛。世界衛(wèi)生組織稱工作壓力是“世界范圍的流行病”。第二頁,共17頁。工作壓力的來源主要有兩個:環(huán)境因素和個人因素。許多外部環(huán)境因素會直接導(dǎo)致工作壓力,如工作進度、工作速度、工作保障等等,同時沉迷于工作者及那些總是感到有一股力量驅(qū)使自己準(zhǔn)時趕上截止日期者,通常將自己置于更大的壓力之下那么,如何緩解來自環(huán)境或個人因素的工作壓力呢?
第三頁,共17頁。A更有效地組織你的工作——督導(dǎo)能力可能的話把工作分?jǐn)偦蛭梢詼p小工作強度。別認(rèn)為你是惟一能夠做好這項工作的人,這樣可能會給自己帶來更多的工作,你的工作強度就大大增加了。第四頁,共17頁。B建立良好的辦公室關(guān)系——合作關(guān)系與同事建立有益的、愉快的合作的關(guān)系;與領(lǐng)導(dǎo)建立有效的、支持性的關(guān)系,理解領(lǐng)導(dǎo)的問題并讓領(lǐng)導(dǎo)也理解你的問題,了解自己和領(lǐng)導(dǎo)在工作中的權(quán)利和義務(wù)。第五頁,共17頁。C及時總結(jié),妥善計劃——指標(biāo)分解對所有的出色工作都記錄在案,并不時查閱,一是總結(jié)經(jīng)驗,二是為自己尋找自信。為將要進行的工作,制定一些短期計劃,做盡可能細(xì)致的準(zhǔn)備。第六頁,共17頁。D不要給自己無謂的壓力減少你所關(guān)注的瑣事數(shù)量,別給自己增添無謂的壓力,對自己無法控制的事情就由它去。第七頁,共17頁。E享受個人空間工作之余,努力在每天都安排一段時間處理自己的事情,如與家人、朋友在一起等。第八頁,共17頁。F適當(dāng)?shù)倪\動每天尋找時間放松,如呼吸新鮮空氣,做適量的運動,散步,時常出入一下辦公室,變換一下環(huán)境,這些活動有助于釋放壓力,放松大腦,恢復(fù)精力。第九頁,共17頁。錦囊妙計第十頁,共17頁。建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅決扔掉第十一頁,共17頁。充分利用記事本
待辦瑣事物品清單讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情第十二頁,共17頁。背包原則將同類的事情盡可能成批量處理
瑣事也有瑣事的處理方式第十三頁,共17頁。給您的建議休息——高效率的原動力第十四頁,共17頁。種下思想,收獲行動
種下行動,收獲習(xí)慣
種下習(xí)慣,收獲品格
種下品格,收獲命運我們先養(yǎng)成習(xí)慣,然后習(xí)慣造就我們第十五頁,共17頁。早晨離開家時從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時間充滿信心地應(yīng)對新挑戰(zhàn)下班時準(zhǔn)時離開公司,并對當(dāng)天的成就感到滿意回家與朋友家人相處保持
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