勞動(dòng)用工管理細(xì)則

第一章生產(chǎn)員工管理規(guī)定總則為了規(guī)范和完善公司的人員招聘，入職，在職，離職，檔案管理，工傷,生育，意外險(xiǎn)辦理等工作，及合理配置和有效管理員工，杜絕童工的錄用，減少勞資糾紛，保證員工和公司雙方的合法權(quán)益，特制訂本管理規(guī)定。一、生產(chǎn)員工招聘管理規(guī)定目的規(guī)范和完善公司生產(chǎn)一線員工和生產(chǎn)輔助員工的招聘管理，招募更多優(yōu)秀的員工。范圍適用于公司生產(chǎn)一線員工和生產(chǎn)輔助員工的招聘。人員錄用的一般條件：?jiǎn)T工年齡16周歲及以上，體檢合格，符合入職崗位所要求的專業(yè)知識(shí)及技能要求，性別不限；遵紀(jì)守法，忠誠(chéng)踏實(shí)，身體健康，具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；愿意承擔(dān)崗位職責(zé)，服從管理。招聘方式人才市場(chǎng)招聘新聞媒介招聘人才（勞務(wù)）中介結(jié)構(gòu)服務(wù)高等院校、中等專業(yè)學(xué)校、職業(yè)高中推薦同仁或相關(guān)人士推薦網(wǎng)上招聘企業(yè)內(nèi)部招聘招聘程序及管理事項(xiàng)生產(chǎn)部門每月10日前，根據(jù)銷售預(yù)測(cè)，制定人員需求計(jì)劃，告知行政部人事專員；人事專員對(duì)人員需求計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)并核定招聘人數(shù)；確認(rèn)招聘人數(shù)和崗位要求后，結(jié)合實(shí)際情況制定招聘方案，包括員工招聘需求計(jì)劃，勞務(wù)工招聘需求計(jì)劃，實(shí)習(xí)生需求計(jì)劃，并在制訂完后將招聘方案報(bào)行政經(jīng)理審批；如需要簽訂合作合同（如與學(xué)校的合作合同，與新開(kāi)發(fā)的勞務(wù)派遣公司合作合同等），人事專員需提前擬定合同內(nèi)容及條款，經(jīng)行政經(jīng)理審核后，報(bào)集團(tuán)總部法務(wù)專員核定，最后報(bào)分管副總裁審批；人員招聘方案通過(guò)后，人事專員實(shí)施招聘計(jì)劃，并進(jìn)行階段性的招聘效果反饋及總結(jié)（報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理及行政部經(jīng)理知悉）；

5.6各合作單位須按照招聘要求和人員招聘條件進(jìn)行員工招聘，確保招聘合格員工；人事專員根據(jù)用人部門要求從以下幾個(gè)方面對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行錄用篩選：基本素質(zhì)、個(gè)性心理工作經(jīng)驗(yàn)、工作技能等，然后確定錄用人員名單并告知相應(yīng)的合作單位或其相關(guān)負(fù)責(zé)人；人事專員對(duì)合格人員進(jìn)行員工入職辦理。生產(chǎn)員工招聘流程圖（見(jiàn)下圖）輸出審核人員需求并預(yù)測(cè)招聘人數(shù)亠身份證原件的檢測(cè)提供的資料齊全并且真實(shí)有效等方面進(jìn)行篩選已簽訂三方協(xié)議的實(shí)習(xí)生計(jì)劃生產(chǎn)員工招聘流程圖責(zé)任部門/人員輸入主要流程責(zé)任部門從員生產(chǎn)一部經(jīng)理生產(chǎn)一部經(jīng)理確認(rèn)并核實(shí)招聘人數(shù)勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工主管制定實(shí)施招聘方案勞動(dòng)用工主管修訂通過(guò)勞動(dòng)用工主管勞動(dòng)用工主管組織實(shí)施相應(yīng)地招聘計(jì)劃勞動(dòng)用工管理專員發(fā)布招聘需求計(jì)劃勞動(dòng)用工管理專員簽字回傳確認(rèn)招聘人數(shù)計(jì)劃各合作單位負(fù)責(zé)人各合作單位負(fù)責(zé)人勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員應(yīng)聘人員應(yīng)聘人員體檢，到廠報(bào)到根據(jù)錄用條件篩選合格人員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員車間報(bào)到新入職員工新入職員工人力資源中心經(jīng)理/制造中心總經(jīng)理輸出審核人員需求并預(yù)測(cè)招聘人數(shù)亠身份證原件的檢測(cè)提供的資料齊全并且真實(shí)有效等方面進(jìn)行篩選已簽訂三方協(xié)議的實(shí)習(xí)生計(jì)劃生產(chǎn)員工招聘流程圖責(zé)任部門/人員輸入主要流程責(zé)任部門從員生產(chǎn)一部經(jīng)理生產(chǎn)一部經(jīng)理確認(rèn)并核實(shí)招聘人數(shù)勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工主管制定實(shí)施招聘方案勞動(dòng)用工主管修訂通過(guò)勞動(dòng)用工主管勞動(dòng)用工主管組織實(shí)施相應(yīng)地招聘計(jì)劃勞動(dòng)用工管理專員發(fā)布招聘需求計(jì)劃勞動(dòng)用工管理專員簽字回傳確認(rèn)招聘人數(shù)計(jì)劃各合作單位負(fù)責(zé)人各合作單位負(fù)責(zé)人勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員應(yīng)聘人員應(yīng)聘人員體檢，到廠報(bào)到根據(jù)錄用條件篩選合格人員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員勞動(dòng)用工管理專員車間報(bào)到新入職員工新入職員工人力資源中心經(jīng)理/制造中心總經(jīng)理人力資源中心經(jīng)理/制造中心經(jīng)理員工招聘需求計(jì)劃勞務(wù)工招聘需求計(jì)劃—1、入職登記表2、入廠須知3、保險(xiǎn)購(gòu)買確認(rèn)表4、身份證復(fù)印件5、體檢表6、勞動(dòng)合同跟蹤招聘人數(shù)計(jì)劃,—確認(rèn)到廠人數(shù)結(jié)束辦理入職，分配車間收集整理相關(guān)資料，辦理住宿（有需要）二、生產(chǎn)員工入職管理規(guī)定目的勞動(dòng)用工管理細(xì)則指引新員工入職辦理，明確各入職的環(huán)節(jié)和具體工作。讓新員工了解公司政策、文化、發(fā)展前景、規(guī)章制度，幫助新員工消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，順利將其導(dǎo)入公司的文化氛圍中。適用范圍適用于公司各用工單位一線生產(chǎn)員工和生產(chǎn)輔助員工的入職辦理。術(shù)語(yǔ)社保：即通常說(shuō)的“五險(xiǎn)”，具體五險(xiǎn)指：養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)；社會(huì)保險(xiǎn)是不包括住房公積金的。最低工資標(biāo)準(zhǔn)：是指勞動(dòng)者在法定工作時(shí)間或依法簽訂的勞動(dòng)合同約定的工作時(shí)間內(nèi)提供了正常勞動(dòng)的前提下，用人單位依法應(yīng)支付的最低勞動(dòng)報(bào)酬。職前培訓(xùn)：主要是指入職前的基礎(chǔ)培訓(xùn)，主要包括公司簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、工資福利、勞動(dòng)合同管理、5S、有關(guān)消防知識(shí)、安全意識(shí)、文化，保密意識(shí)（客戶產(chǎn)品保密規(guī)定）等的培訓(xùn)，具體的崗前技能培訓(xùn)由用人單位負(fù)責(zé)實(shí)施。童工：未滿十六周歲，與單位或者個(gè)人發(fā)生勞動(dòng)關(guān)系從事有經(jīng)濟(jì)收入的勞動(dòng)或者從事個(gè)體勞動(dòng)的少年、兒童。未成年工：年滿十六周歲，但不滿十八周歲的工人。入職前準(zhǔn)備在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關(guān)的部門提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，以順利迎接新員工的到來(lái)。行政部a） 入職培訓(xùn)資料（電子版或紙版）；b） 勞動(dòng)合同（一式兩份）c） 用工登記表（一份）；d） 保密協(xié)議（一份）e） 新員工入廠須知（一份）f） 培訓(xùn)考核試卷（三份）；用人部門a） 崗位說(shuō)明書；b） 指導(dǎo)師傅；c） 崗前技能培訓(xùn)資料（電子版或紙版）。入職員工a） 彩色1寸照片3張。b） 身份證原件及復(fù)印件3份。c） 體檢報(bào)告原件1份。d） 工商銀行卡原件或復(fù)印件1份。e） 畢業(yè)證原件及復(fù)印件1份（如有）。f） 學(xué)位證原件及復(fù)印件1份（如有）。g） 資格證書原件及復(fù)印件1份（如有）。入職辦理應(yīng)聘員工按照約定的報(bào)到時(shí)間，帶齊所有資料準(zhǔn)時(shí)報(bào)到。新員工入職報(bào)到后，由行政部人事專員根據(jù)體檢表情況，對(duì)體檢不合格的應(yīng)聘者做出拒絕錄用通知和解釋說(shuō)明，對(duì)需復(fù)檢者安排復(fù)檢。人事專員需檢查入職員工個(gè)人資料是否齊全并且真實(shí)有效,如過(guò)機(jī)檢查二代身份證原件，避免招聘童工，及做好未成年工備案，如果不能及時(shí)補(bǔ)全資料，安排在下次辦理入職。人事專員根據(jù)用人條件挑選錄用人員。人事專員引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫相關(guān)入職資料，如《用工登記表》、《保密協(xié)議》、《新員工入廠須知》等，收集資料。人事專員對(duì)新入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、工資福利、業(yè)余生活?yuàn)蕵?lè)、安全生產(chǎn)、5S知識(shí)內(nèi)容、環(huán)境與質(zhì)量體系、保密意識(shí)等進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。人事專員將新入人員資料交生產(chǎn)部經(jīng)理，由生產(chǎn)部經(jīng)理根據(jù)各車間的需求及新員工的實(shí)際情況完成人員分配，并通知行政部。人事專員根據(jù)生產(chǎn)部的人員分配安排，發(fā)放相應(yīng)的工衣工鞋。人事專員收集整理新員工個(gè)人資料并歸檔。生產(chǎn)部信息員按照約定時(shí)間到指定地點(diǎn)帶新員工進(jìn)入車間報(bào)到。生產(chǎn)員工入職流程圖（見(jiàn)下圖）生產(chǎn)員工入職流程圖

引用附表《用工登記表》、《新員工入廠須知》，《體檢表》；《廣州市勞動(dòng)合同》、《清遠(yuǎn)市勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》。三、生產(chǎn)員工在職管理規(guī)定目的指引一線生產(chǎn)員工和生產(chǎn)輔助員工管理工作開(kāi)展，確保員工的穩(wěn)定，保證正常生產(chǎn)。適用范圍適用于公司各用工單位一線生產(chǎn)員工和生產(chǎn)輔助員工的在職管理。術(shù)語(yǔ)駐廠管理員：指校方長(zhǎng)期駐廠的管理老師或是勞務(wù)公司駐廠管理代表實(shí)習(xí)工：指在公司進(jìn)行實(shí)習(xí)工作的實(shí)習(xí)生。職責(zé)行政部人事專員定期組織勞務(wù)工、實(shí)習(xí)生、員工管理會(huì)議。人事專員收集關(guān)于一線生產(chǎn)員工和生產(chǎn)輔助員工的異常反饋，進(jìn)行調(diào)查處理并整理歸檔，作為考評(píng)依據(jù)。車間主管和駐廠管理員要及時(shí)、正確反饋員工在車間的工作表現(xiàn)及異常情況。程序說(shuō)明人事專員每月組織開(kāi)展一次一線員工車間工作情況調(diào)查，具體包括核對(duì)身份證原件，杜絕人員掉包及童工；檢查員工儀容儀表；了解員工工作狀態(tài)；調(diào)查未成年員工是否從事有毒有害崗位，如果發(fā)現(xiàn)有，及時(shí)安排員工進(jìn)行體檢并與告知車間主管給該員工換崗。車間主管或生產(chǎn)部信息員要將員工在車間的工作表現(xiàn)和異常情況及時(shí)反饋給行政部經(jīng)理及人事專員，人事專員和駐廠管理專員根據(jù)車間的反饋和勞動(dòng)用工組長(zhǎng)公布的檢查情況，立即匯總，跟進(jìn)處理，并備案用作月度考評(píng)依據(jù)。根據(jù)反饋的情況，駐廠管理專員和人事專員進(jìn)行核實(shí)。對(duì)于表彰反饋，人事專員和駐廠管理專員按照規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行表彰，并宣傳學(xué)習(xí)；對(duì)于屬實(shí)的異常反饋要進(jìn)行整改，對(duì)于有偏差的異常反饋，要進(jìn)行溝通與平反處理。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的異常反饋，人事專員要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如屬勞務(wù)工或者實(shí)習(xí)生，人事專員還需向勞務(wù)公司或校方發(fā)布通知，要求勞務(wù)公司或校方出臺(tái)整改措施。人事專員和駐廠管理專員要落實(shí)整改措施的實(shí)施，并跟進(jìn)和評(píng)估整改。人事專員與各駐廠管理員每月組織至少3次管理會(huì)議，人事專員和各駐廠管理員分別做出總結(jié)，完善生產(chǎn)員工管理，保證正常生產(chǎn)。四、生產(chǎn)員工檔案管理規(guī)定目的規(guī)范生產(chǎn)員工檔案的管理，完善生產(chǎn)員工檔案的信息，為行政部用工管理提供參考依據(jù)。適用范圍適用于公司各用工單位一線生產(chǎn)員工和生產(chǎn)輔助員工人事檔案的管理。生產(chǎn)員工檔案內(nèi)容用工登記表本人小一寸登記照片3張身份證復(fù)印件3份，學(xué)歷證書復(fù)印件（如有）新員工入廠須知保密協(xié)議（一般生產(chǎn)工作人員）體檢表勞動(dòng)合同續(xù)簽勞動(dòng)合同通知書及續(xù)簽的勞動(dòng)合同（根據(jù)實(shí)際情況）公司內(nèi)部聘用表（如有）3.10培訓(xùn)資料（安全生產(chǎn)教育、5S基礎(chǔ)知識(shí)及規(guī)章制度、環(huán)境與質(zhì)量體系試卷）職責(zé)行政部人事專員引導(dǎo)新員工填寫個(gè)人資料，并收集相關(guān)資料。人事專員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、整理、審查及存檔備案。人事專員將離職員工的檔案轉(zhuǎn)移及封存。程序說(shuō)明人事專員收集員工相關(guān)