行政秘書個人年度工作總結

行政秘書個人年度工作總結

行政秘書個人年度工作總結1

在人才溝通中心完成了第一個年度的工作，在這第一年度里，我擔當?shù)氖切姓貢殑?，雖然從職務上來看，似乎是一個閑職，但我要完成的詳細工作在我們整個工作中心有著重要的作用?？梢哉f我的工作直接打算了公司運作的效率。工作雖然簡潔，但是不能帶有一點的馬虎和大意，不然會給公司造成很大的損失。在第一年里，我的工作主要有下面幾點。詳細總結如下：

一、以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載，在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關法規(guī)政策，在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作，加強與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關系，進一步提高各類活動給公司帶來的效益，幫助同事謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄，草擬紀要，檢查、催辦會議打算等事項，制定詳盡的工作方案表，讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度，運用好政策從嚴謹動身，幫助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作，將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。在完成這些工作任務中，我明白，無論要做什么事情，就要本著求真、腳踏實地的原則，從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作，我想工作應當是一種制造的過程，制造自身價值的過程，用愛去制造，在制造中查找樂趣和意義才是工作的境界。讓我們調整好心態(tài)，帶著激情去工作，用感恩的心去工作，在工作中體會樂趣。一個人的態(tài)度直接打算了他的工作行為，打算了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事，是安于現(xiàn)狀還是樂觀進取。你可以選擇維持"牽強說得過去"的工作狀態(tài)，也可以選擇卓越的工作狀態(tài)，這就取決于內心是否喜愛這份工作，有無工作激情和進取心。工作中只有專心做事，才能學到更多。專心工作，過好每一天，干好每一件事，總有天會有所收獲，對自己沒有壞處。

沒有平凡的工作，只有平凡的態(tài)度。小細節(jié)往往是影響到大局和事態(tài)進展結果的關鍵。事無巨細，都全力以赴、盡職盡責地去完成，才有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的其次年里，我盼望自己能夠在工作中不斷學習，在學習中學會工作，讓自己努力成為一名優(yōu)秀工。

行政秘書個人年度工作總結2

今年以來，在辦公室的正確領導和同事們的協(xié)作、關心下，通過自身努力，仔細負責的完成了辦公室和領導支配的各種事項?，F(xiàn)將個人一年來學習、工作狀況總結如下：

一、強化職能，做好服務工作

我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務水平。一是圍繞中心，為領導服務突出超前性。堅固樹立為領導服務的超前意識，全面把握領導的思想脈搏，正確貫徹領導的意圖，當好參謀和助手。二是搞好協(xié)作，為科室服務突出主動性。在開展重要工作中，我常常與科室領導互通狀況，以求統(tǒng)一熟悉，步調全都，排解干擾，共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀，變部門行為為政府整體行為，形成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領導加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領導來訪等工作上，我都能夠準時把握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負擔。三是體察民情，為群眾服務突出樂觀性。仔細接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題準時登記，歸口轉辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復。

二、強化形象，提高自身素養(yǎng)

為做好秘書工作，我堅持嚴格要求自己，注意以身作則，講奉獻、樹正氣，以誠待人，樹一流形象：

一是注意思想建設講學習，我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我特殊留意學習馬列主義基本原理、鄧小平理論及市場經濟、法律法規(guī)等方面的學問和文秘工作業(yè)務學問，增加了駕馭全局的工作力量；

二是愛崗敬業(yè)講奉獻，辦公室工作的規(guī)律就是“無規(guī)律”，因此，我正確熟悉自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系，堅持甘于奉獻、誠懇敬業(yè)，一年到頭，常常加班加點連軸轉，尤其是xx工作期間，每天連續(xù)工作xx個小時，白天到基層了解狀況，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢，從而保證了各項工作的高效運轉；

三是錘練業(yè)務講提高，經過近一年的學習和熬煉，自己在文字功夫上取得肯定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話xx份，在《xxx》刊發(fā)x條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的'同時，細心學習他人特長，改掉自己不足，并虛心向領導、同事請教，在不斷地學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。

我們充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務。

行政秘書個人年度工作總結3

回顧今年，作為公司的行政秘書，一年來，在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順當完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷，運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學習、工作狀況總結：

一、踏實的工作態(tài)度

一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ?，盡量避開工作中消失任何紕漏。

行政秘書是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

（1）每天我都仔細做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

（2）秘書日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

（3）在行政部經理指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作

仔細做好本職工作和日常事務性工作，幫助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避開后顧之憂，在部門經理的直接領導下，樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人員，我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，依據(jù)部門領用狀況，進行領用登記。

3、文件管理工作：依據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程支配工作：制定出差方案表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保準時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網站跟蹤查詢客戶簽收狀況，如發(fā)覺有不正常的快件，準時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9、幫助工作：幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作，以及搞好公司企業(yè)文