技術(shù)文件管理規(guī)范

技術(shù)文件管理規(guī)范1目的為加強(qiáng)研發(fā)部文件的管理，確保文件管理的規(guī)范化、合理化，避免信息機(jī)密的泄露，便于各種文件合理有效地保存與利用，特制定本規(guī)范。2適用范圍適用對(duì)于研發(fā)部各種技術(shù)資料，各種文檔管理全過程的控制。3職責(zé)劃分由部門經(jīng)理組織技術(shù)文件的編制（包括密級(jí)劃分，技術(shù)資料的使用權(quán)限等）和審核，并指定專人負(fù)責(zé)保管、整理、歸檔和借閱。各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織各子項(xiàng)目技術(shù)文件的制定和審核。各技術(shù)主管負(fù)責(zé)組織該技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)相關(guān)技術(shù)文件的制定和審核。3.3資料員按文管中心文件管理的統(tǒng)一要求負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)文件資料的收集、整理、歸檔和借閱，定時(shí)制定和更新文件目錄清單。4工作流程4.1技術(shù)文件編制流程：4.2技術(shù)文件歸檔管理流程開始相關(guān)人員編寫/審核技術(shù)文件5工作內(nèi)容歸檔范圍和要求資料員依據(jù)部門的文件管理規(guī)定，準(zhǔn)備表頭，作為相關(guān)人員文件存檔使用。由部門經(jīng)理按照事業(yè)部保密制度的規(guī)定，確定文件的密級(jí)。由資料員定期向文管中心提供文件清單。文件歸檔及管理的相關(guān)內(nèi)容詳見《事業(yè)部文件管理規(guī)范5.1》。文件存檔規(guī)則在研發(fā)過程中，為方便項(xiàng)目組成員查找資料，研發(fā)項(xiàng)目資料存在項(xiàng)目主持人處。研發(fā)項(xiàng)目文件由項(xiàng)目主持人按研發(fā)階段進(jìn)行存檔，存檔方式由資料員提出統(tǒng)一的格式。研發(fā)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目主持人將研發(fā)項(xiàng)目資料轉(zhuǎn)交資料員存檔。6相關(guān)文件《UNIS/信息-02-04質(zhì)量體系文件控制程序》《UNIS/信息-02-36質(zhì)量記錄控制程序》《QH-GF-21科技檔案管理規(guī)范》《QH-GF-22保密規(guī)范》《SMY-SXZ-WJ-01事業(yè)部文件管理規(guī)范》《SMY-SXZ-WJ-01-附1掃描儀事業(yè)部文件歸檔范圍》《SMY-SXZ-WJ-01-附2掃描儀事業(yè)部文件密級(jí)規(guī)定》《SMY-SXZ-WJ-01-附2掃描儀事業(yè)部文件編號(hào)規(guī)定》7質(zhì)量記錄《QH-04-01文件資料發(fā)放與回收記錄》《QH-04-02文件更改申請(qǐng)表》《QH-04-03文件資料領(lǐng)用申請(qǐng)表》《QH-04-04文件資料最新狀況一覽表》《QH-04-05外來文件清單》《QH-04-06文件銷毀申請(qǐng)》《QH-04-07文件資料借閱，復(fù)制記錄》《SMY-SXZ-WJ-01-01文件制修訂會(huì)簽表》《SMY-SXZ-WJ-01-03會(huì)議記錄》《SMY-SXZ