校友會(huì)策劃方案

蘭大MBA、MPA校友會(huì)活動(dòng)方案再回首敘舊情增友誼聚新余一、活動(dòng)目的加強(qiáng)校友與學(xué)校的聯(lián)系，增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友、學(xué)校與社會(huì)的聯(lián)系。二、活動(dòng)主題溝通、發(fā)展、懷舊三、活動(dòng)地址蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹（待定）四、活動(dòng)時(shí)間2021年12月17日08時(shí)至16時(shí)或2021年12月25日08時(shí)至16時(shí)（待定）。五、參加人員MBA、MPA中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友、在2021屆MBA、MPA讀學(xué)生共約40人。六、組織機(jī)構(gòu)為搞好此次聚會(huì)，成立籌備委員會(huì)，負(fù)責(zé)聚會(huì)的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁，以下所列人選均為基本成員，熱烈歡迎有時(shí)間有能力的同學(xué)踴躍報(bào)名參加協(xié)助具體工作。（一）籌委會(huì)成員（各班班長(zhǎng)、團(tuán)支部書記）主任：XX成員：XXXXXXXXXXXXX（二）各組成員和分工第一組：綜合協(xié)調(diào)組。組長(zhǎng)XXX，成員XXX、XXX。主要負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)方案制定和修改完善、掌控方案組織實(shí)施進(jìn)度并定期公開、匯總整理同學(xué)反饋意見(jiàn)建議，解答同學(xué)關(guān)于聚會(huì)活動(dòng)的問(wèn)題等。第二組：協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組。組長(zhǎng)：XXX，組員：XXX、XXX、XXX、XX、XX。分專業(yè)負(fù)責(zé)盡可能多聯(lián)系同學(xué)、建立通訊錄，發(fā)送聚會(huì)邀請(qǐng)（目前，已分班逐個(gè)邀請(qǐng)，聯(lián)絡(luò)人XXX，各班邀請(qǐng)后，由XXX匯總給分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人，分專業(yè)聯(lián)絡(luò)人附后），組織和協(xié)調(diào)本專業(yè)參會(huì)同學(xué)按時(shí)參加。第三組：后勤保障組。組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XX，成員：XX、XXX、XX。負(fù)責(zé)與學(xué)校方面聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地等事項(xiàng)，預(yù)定同學(xué)聚餐、聚會(huì)聯(lián)歡活動(dòng)地點(diǎn)（擬定地點(diǎn)：蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹），負(fù)責(zé)聯(lián)系外地同學(xué)入住酒店和人數(shù)統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)組織聚會(huì)所需物資采購(gòu)等。XX、XXX同學(xué)專職負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理使用，XXX為會(huì)計(jì)，XXX為出納。第四組：活動(dòng)執(zhí)行組。組長(zhǎng)：XXX，副組長(zhǎng)：XXX，組員：XXX、XXX、XXX。負(fù)責(zé)聯(lián)誼活動(dòng)的音響保障、節(jié)目單擬制、設(shè)備器材準(zhǔn)備、場(chǎng)地布臵、人員報(bào)到、物資分發(fā)等，聯(lián)系活動(dòng)攝影攝像、后期光盤聲像資料、紀(jì)念冊(cè)制作等。七、活動(dòng)安排整個(gè)活動(dòng)按照籌劃準(zhǔn)備、聚會(huì)活動(dòng)、后續(xù)掃尾3個(gè)階段組織實(shí)施，自11月16日正式啟動(dòng)，12月底或2021年1月上旬（按照活動(dòng)具體時(shí)間確定）結(jié)束。各個(gè)階段主要安排：（一）籌劃準(zhǔn)備（11月16日至12月16日或12月24日）1．匯總通訊錄。按所在專業(yè)分工2．?dāng)M定發(fā)放邀請(qǐng)函。在QQ群、微信群發(fā)放聚會(huì)邀請(qǐng)函，知會(huì)聚會(huì)初步計(jì)劃，營(yíng)造氣氛。邀請(qǐng)歷屆班中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、歷屆校友參加。3．逐人核對(duì)參會(huì)名單。以專業(yè)為單位逐人征求意見(jiàn)，收集匯總參會(huì)人員名單,建議最佳報(bào)名時(shí)間為11月27日前，以便協(xié)調(diào)落實(shí)場(chǎng)地、籌措贊助、收繳班費(fèi)和安排活動(dòng)，在聚會(huì)開始前都可以接受補(bǔ)充報(bào)名。4．?dāng)M制活動(dòng)總體方案。根據(jù)籌委會(huì)討論結(jié)果，XX負(fù)責(zé)擬制活動(dòng)方案初稿，經(jīng)籌備小組討論完善后，聯(lián)絡(luò)部分熱心同學(xué)小范圍征求意見(jiàn)。在確定最終方案后，將聚會(huì)活動(dòng)安排部分發(fā)全體同學(xué)。5．聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動(dòng)場(chǎng)地。按40人的規(guī)模，考察幾種活動(dòng)場(chǎng)地（自助餐廳、宴會(huì)餐廳、農(nóng)家山莊、酒吧）的條件及價(jià)格，以確定活動(dòng)場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)預(yù)算。6．聯(lián)系外地同學(xué)居住酒店。為方便外地參會(huì)同學(xué)食宿，以及聚會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)，需提前考察一個(gè)位臵方便的酒店。需住宿的同學(xué)先報(bào)名，然后保障組聯(lián)系好價(jià)格通報(bào)各位。安排一至兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間作為聚會(huì)大本營(yíng)。個(gè)人住宿費(fèi)用自理，大本營(yíng)房間費(fèi)用公攤。7．?dāng)M定活動(dòng)總預(yù)算并開始籌措贊助、收繳班費(fèi)。了解掌握以下費(fèi)用：（1）場(chǎng)地租金；（2）聚餐標(biāo)準(zhǔn)、酒水；（3）茶話會(huì)飲料、點(diǎn)心、水果；（4）為學(xué)校、班主任購(gòu)買紀(jì)念品；（5）攝影攝像費(fèi)用（估計(jì)需要2到3人）；（6）紀(jì)念光盤、圖冊(cè)制作費(fèi)用；（7）制作活動(dòng)抽獎(jiǎng)券（帶編號(hào)，后面抽獎(jiǎng)搞活動(dòng)用）及購(gòu)買小紀(jì)念品；（8）車輛等交通工具租賃費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)方案，大概匡算聚會(huì)活動(dòng)總預(yù)算。8．統(tǒng)計(jì)個(gè)人服裝號(hào)碼并確定樣式。統(tǒng)一定制體恤衫，在報(bào)名時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的服裝尺碼。X月X日統(tǒng)一發(fā)放服裝（參加人員報(bào)道時(shí)，如報(bào)名未到者，統(tǒng)一郵寄）。10．聯(lián)系活動(dòng)攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動(dòng)，這次聚會(huì)不安排同學(xué)專職攝影攝像，由活動(dòng)執(zhí)行組聯(lián)系專業(yè)攝影攝像人員。建議同學(xué)們運(yùn)用等設(shè)備抓拍，記錄下聚會(huì)的精彩瞬間，并統(tǒng)一由XX、XX匯總，用于制作紀(jì)念光盤和畫冊(cè)。11．購(gòu)臵聚會(huì)活動(dòng)物資。主要是活動(dòng)抽獎(jiǎng)券及獎(jiǎng)品，給學(xué)校和班主任老師的禮品，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布臵的用品等。建議可以發(fā)動(dòng)同學(xué)，盡可能降低采購(gòu)成本。聚餐的食物、酒水、點(diǎn)心、飲料、水果等統(tǒng)一由承辦方提供。12．其他準(zhǔn)備。制作PPT、組織活動(dòng)。（二）聚會(huì)活動(dòng)（11月17日或12月25日08:00—17:00）1.報(bào)到（1）報(bào)到時(shí)間：12月17日或12月25日08:00—09：30，提前或延后抵達(dá)的同學(xué)請(qǐng)聯(lián)系組委會(huì)成員。（2）報(bào)到程序：簽到（簽到簿上簽名）→核對(duì)更新通訊錄信息→領(lǐng)取紀(jì)念體恤衫、胸牌、活動(dòng)抽獎(jiǎng)卷等→到歡迎牌前拍攝單人照（用于通訊錄制作）→組委會(huì)負(fù)責(zé)人引導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。2.具體活動(dòng)（1）校園游A、時(shí)間：09:30—11:00B、內(nèi)容：參觀校園（主樓、圖書館、宿舍、XXX、校史館等地）攝影攝像人員跟拍，同時(shí)在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。注：參觀前在學(xué)校大門口合影拍照留念。（2）聚餐、交流感情A、時(shí)間：12:00—17:00B、地點(diǎn)：蘭州市段家灘農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠樹（待定）C、流程及內(nèi)容1）12:30—12:45主持人（待定）介紹到場(chǎng)中心領(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓及此次聚會(huì)的同學(xué)到場(chǎng)情況。2）12:45—13:00主持人邀請(qǐng)管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。3）13:00—13:40就餐（自助餐）。注：午宴過(guò)程中同學(xué)們向老師敬酒，同學(xué)們互相敬酒。若有音響設(shè)備，可播放一些背景音樂(lè)。4）13:40—15:00互動(dòng)講座與交流。邀請(qǐng)部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新狀況與發(fā)展趨勢(shì)。注：未參加聚會(huì)的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言（視頻錄像）。5）15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調(diào)動(dòng)氣氛。主要內(nèi)容：一是同學(xué)們毛遂自薦報(bào)節(jié)目，編制節(jié)目單，既可單人，也可小團(tuán)隊(duì)，還可以整班一起上；二是組織抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品重在象征意義不在價(jià)值，中獎(jiǎng)?wù)咭惨莨?jié)目；三是投硬幣（用一個(gè)直徑約15厘米的玻璃杯，不過(guò)如果人多的話可以用直徑大一些的杯子，然后把杯子裝滿水，注意是幾乎裝滿，離杯口差一到兩厘米，然后輪流放一個(gè)硬幣入水，然后看誰(shuí)放進(jìn)去的時(shí)候水溢出來(lái)就表演一個(gè)節(jié)目）等等。6）16:00—16:20主持人邀請(qǐng)所有人員上臺(tái)在背景板或簽名冊(cè)上簽名留念。7）16:20—17:00告別、歡送。（三）后續(xù)掃尾1.紀(jì)念光盤、畫冊(cè)的制作。XX、XX匯總收集活動(dòng)影像資料，各班牽頭人拿出本班的紀(jì)念光盤腳本。2.多余物資的處臵。對(duì)活動(dòng)期間多余的物資，特別是酒水、飲料，建議在購(gòu)買時(shí)商議妥當(dāng)，包裝完好無(wú)損的可退回，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)。退回經(jīng)費(fèi)納入公共賬戶。3.各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算?；顒?dòng)結(jié)束后，XX、XX匯總整理經(jīng)費(fèi)收支情況，并在QQ、微信群公布。4.經(jīng)費(fèi)的決算。經(jīng)費(fèi)收支情況公開無(wú)異議后，支付各類款項(xiàng)并封帳。八、參加聚會(huì)的友情提示（一）適量飲酒，不要過(guò)量傷身。謹(jǐn)記“只要感情好，能喝多少，喝多少?！鼻f(wàn)別在興頭上，喝起酒來(lái)忘了尺度。（二）注意安全，切勿酒后駕車。為了自己和他人的安全，酒后千萬(wàn)別駕車。建議不要自駕車，組委會(huì)統(tǒng)一租車行動(dòng)。（三）娛樂(lè)有度，把握底線原則。特別是感情方面的娛樂(lè)玩笑要掌握好尺度，即便是玩笑，也要尊重別人。九、活動(dòng)補(bǔ)充說(shuō)明（一）同窗匯設(shè)計(jì)制作個(gè)性化卡片U盤胸牌需要個(gè)人信息素材，請(qǐng)盡快確認(rèn)前來(lái)參加同學(xué)聚會(huì)的同學(xué)姓名。（二）活動(dòng)詳細(xì)流程會(huì)嚴(yán)格控制時(shí)間（一般會(huì)多預(yù)留時(shí)間，以解同學(xué)們多年未見(jiàn)，傾訴衷腸可能所需的時(shí)間）。（三）橫幅內(nèi)容：XXXXXXXXXXXXXX備選活動(dòng)：活動(dòng)一：猜猜我是誰(shuí)——主持人邀請(qǐng)一名同學(xué)上臺(tái)抽一張紙條，紙條上寫有另外一名同學(xué)的名字，被邀請(qǐng)的同學(xué)要說(shuō)出紙條上同學(xué)的一些特征（可以是外貌特征，習(xí)慣用語(yǔ)，習(xí)慣動(dòng)作，等等）讓場(chǎng)下的同學(xué)猜到底是誰(shuí)?；顒?dòng)二：默契大考驗(yàn)——主持人邀請(qǐng)兩位同學(xué)上臺(tái)，一位同學(xué)看主持人給的詞語(yǔ)（成語(yǔ)），另外一個(gè)同學(xué)根據(jù)看到詞語(yǔ)同學(xué)的表演來(lái)猜出該詞語(yǔ)，表演的同學(xué)不可說(shuō)出答案里面含有的字。活動(dòng)三：心愿紙條——每一位同學(xué)寫一張關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)能夠幫自己實(shí)現(xiàn)的心愿紙條，交給主持人，主持人抽取其中5個(gè)讀出來(lái)，另外一個(gè)人要幫他實(shí)現(xiàn)愿望哦?；顒?dòng)四：大冒險(xiǎn)：參與者每人抽取一張撲克牌，寫上自己的姓名，放進(jìn)牌中，注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個(gè)抽牌，抽到誰(shuí)的牌，誰(shuí)就要表演一個(gè)節(jié)目，節(jié)目大家商量決定，節(jié)目一定要有趣，譬如到舞臺(tái)上深情的向全場(chǎng)異性說(shuō)“我愛(ài)你們”，直到大家滿意為止.下一輪，由表演節(jié)目的人來(lái)做莊家，繼續(xù)抽牌。道具由同窗匯提供

公司印章管理制度一、目的公司印章是公司對(duì)內(nèi)對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)，因此，必須對(duì)印章進(jìn)行規(guī)范化、合理化的嚴(yán)格管理，以保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。二、印章的種類公章，是按照政府規(guī)定，由主管部門批準(zhǔn)刻制的代表公司權(quán)力的印章。專用章，為方便工作專門刻制的用于某種特定用途的印章，如：合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、倉(cāng)庫(kù)簽收章等。3、手章(簽名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公務(wù)的印章。三、印章的管理規(guī)定印章指定專人負(fù)責(zé)保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加鎖，印章使用后要及時(shí)收存。財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，向銀行備案的印章，應(yīng)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)、總經(jīng)辦分別保管。3、印章要注意保養(yǎng)，防止碰撞，還要及時(shí)清洗，以保持印跡清晰。4、一般情況下不得將印章攜出公司外使用，如確實(shí)因工作所需，則應(yīng)由印章管理員攜帶印章到場(chǎng)蓋章或監(jiān)印。5、印章管理人員離職或調(diào)任時(shí)，須履行印章交接手續(xù)。四、公章刻制印章需本公司法人代表批準(zhǔn)，并由印章管理專責(zé)人負(fù)責(zé)辦理刻制并啟用并交由專人進(jìn)行保管。五、印章的使用使用任何的印章，需由相應(yīng)負(fù)責(zé)人審核簽字。為方便工作，總經(jīng)理可授權(quán)印章管理專責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。用印前印章管理人員須認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，確認(rèn)符合用印的手續(xù)后，在用印登記簿上逐項(xiàng)登記，方可蓋章。3、對(duì)需要留存的材料，蓋印后應(yīng)留存一份立卷歸檔。4、不得在空白憑證、便箋上蓋章。5、上報(bào)有關(guān)部門的文件資料，未經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審簽，不得蓋章。6、以公司名義