企業(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義

企業(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義11、用道德的示范來造就一個人，顯然比用法律來約束他更有價值。——希臘12、法律是無私的，對誰都一視同仁。在每件事上，她都不徇私情?！旭R斯13、公正的法律限制不了好的自由，因為好人不會去做法律不允許的事情。——弗勞德14、法律是為了保護無辜而制定的?！獝勐蕴?5、像房子一樣，法律和法律都是相互依存的?！似髽I(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義企業(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義11、用道德的示范來造就一個人，顯然比用法律來約束他更有價值?！ＥD12、法律是無私的，對誰都一視同仁。在每件事上，她都不徇私情?！旭R斯13、公正的法律限制不了好的自由，因為好人不會去做法律不允許的事情?！诘?4、法律是為了保護無辜而制定的?！獝勐蕴?5、像房子一樣，法律和法律都是相互依存的?！似髽I(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義目錄·企業(yè)文件的形成與處理企業(yè)文檔管理的基本概念建立正確的企業(yè)檔案意識企業(yè)文檔管理的基本體制企業(yè)文檔的區(qū)分與類集企業(yè)文檔管理實務(wù)企業(yè)文檔管理的自動化小學(xué)數(shù)學(xué)是小學(xué)生在生活和學(xué)習(xí)中必不可少的應(yīng)用工具，它能夠幫助學(xué)生處理數(shù)據(jù)、進行計算、推理和證明。小學(xué)生的思維尚處在由具體形象思維向邏輯抽象思維過渡的時期，課堂教學(xué)是小學(xué)生獲取知識、開拓思維和形成數(shù)學(xué)能力的重要場所。教師要創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)情境，落實“自主探究，合作交流”的教學(xué)理念，充分調(diào)動小學(xué)生學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的興趣，打破“填鴨式”教學(xué)的陳規(guī)舊俗，鼓勵學(xué)生大膽質(zhì)疑，和學(xué)生一起探究問題，想辦法解決數(shù)學(xué)問題。教師要尊重學(xué)生、理解學(xué)生、關(guān)愛學(xué)生，充分調(diào)動學(xué)生課堂學(xué)習(xí)的積極性，改善學(xué)生的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)環(huán)境，擴大學(xué)生的教學(xué)參與面，促進學(xué)生分析能力的提高，張揚學(xué)生的個性，為數(shù)學(xué)課堂教學(xué)注入新的活力，實現(xiàn)“以教為中心”向“以學(xué)為主體”的高效轉(zhuǎn)變，讓小學(xué)生成為數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)的主人。一、創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境，喚起學(xué)生的求知欲望（一）導(dǎo)入懸念，活躍氣氛導(dǎo)入如同樂曲的引子、戲劇的序幕，起著醞釀小學(xué)生情感、集中小學(xué)生注意力的重要作用。懸念是一種關(guān)系數(shù)學(xué)問題和引發(fā)學(xué)生思考的緊張心理活動，教師可以根據(jù)教學(xué)內(nèi)容巧設(shè)疑問，以引起學(xué)生的好奇心，激發(fā)學(xué)生的求知欲望，活躍課堂氛圍，促使學(xué)生關(guān)注疑問、破解疑問，打造“欲知又止，懸而未結(jié)”的高效教學(xué)情境，讓學(xué)生由疑到思、由思到知，從而喚起學(xué)生的有意注意，增強他們探究的興趣，調(diào)動他們學(xué)習(xí)數(shù)學(xué)的積極性。例如教學(xué)《2、5的倍數(shù)的特征》這一節(jié)課時，教師和顏悅色地說：“同學(xué)們，今天我想給大家表演一個絕技，你們想看嗎？我不用動筆算就知道哪些數(shù)是2和5的倍數(shù)?！币皇て鹎永?，課堂頓時活躍起來，學(xué)生爭先恐后地說數(shù)字，教師快速說出答案，有的學(xué)生還用計算器驗證教師的答案。學(xué)生紛紛覺得教師真厲害，急于想知道算法。教師趁機導(dǎo)入新課：“想學(xué)教師的本領(lǐng)嗎？這就是本節(jié)課我們要學(xué)習(xí)的內(nèi)容?！本实膶?dǎo)入像磁石一樣吸引著學(xué)生的注意力，激發(fā)了他們學(xué)習(xí)的動機，創(chuàng)造了“我要學(xué)”“我想學(xué)”的教學(xué)氛圍，調(diào)動了學(xué)生的探究積極性，迅速打開了小學(xué)生思維的閘門，從而為新課教學(xué)做了良好的鋪墊。（二）運用為媒體，調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣多媒體集聲音、圖畫和動漫等元素于一身，能用多種方式呈現(xiàn)數(shù)學(xué)知識，可為學(xué)生提供一個生動、形象的學(xué)習(xí)環(huán)境，使課堂教學(xué)變得豐富形象、生動活潑，能夠充分調(diào)動學(xué)生的多種感官思維。變靜為動，化虛為實，讓無聲變有聲，從而激發(fā)了學(xué)生的數(shù)學(xué)探究興趣，實現(xiàn)了由“教”向“學(xué)”的逐漸過渡。教師轉(zhuǎn)變了角色，由單純的“傳授知識”向與學(xué)生的“合作探究”發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生自主提出問題，目的是讓每個學(xué)生都能實現(xiàn)個性發(fā)展，使學(xué)生樂學(xué)不倦。例如在教學(xué)“長方形的面積”時，教師運用多媒體課件出示如下題目：把一個正方形剪成完全相等的兩個長方形，想一想，這兩個長方形的周長之和與正方形的周長相等嗎？通過演示剪拼的過程，讓學(xué)生觀察拼成的正方形與原來的兩個長方形的周長之和有怎樣的變化。教師讓畫面不斷閃爍，學(xué)生從中感受到了圖形在變化，周長也在變化。通過多媒體的演示，學(xué)生知道了周長的變化規(guī)律，在自主探究中解決了問題，培養(yǎng)了自己的想像能力。二、營造和的教學(xué)諧氛圍，打造陽光課堂（一）自主探究，感悟數(shù)學(xué)小學(xué)數(shù)學(xué)課堂應(yīng)營造符合小學(xué)生認(rèn)知規(guī)律的自主學(xué)習(xí)氛圍。教師教育的對象是小學(xué)生，學(xué)生是學(xué)習(xí)的主人，教師要讓學(xué)生在明確學(xué)習(xí)目標(biāo)后進行獨立的數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)，使學(xué)生通過自主分析、探索、質(zhì)疑與合作等方法來實現(xiàn)數(shù)學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)。課堂上，教師要以學(xué)生為中心，以引導(dǎo)為主，鼓勵學(xué)生積極參與，強調(diào)小學(xué)生“學(xué)”的主動性，充分挖掘?qū)W生的學(xué)習(xí)潛能，讓學(xué)生自主發(fā)現(xiàn)和勇于提出新問題，發(fā)現(xiàn)新結(jié)論、新方法，自主探究解決問題的方法，敢于嘗試，以促進學(xué)生學(xué)習(xí)技能和個性品質(zhì)的發(fā)展，開拓學(xué)生的視野，使課堂活力四射。例如在教學(xué)“三角形的認(rèn)識”時，教師讓學(xué)生觀察自行車車架、橋架等，以引出三角形的概念，進而讓學(xué)生自己動手實踐，從中發(fā)現(xiàn)三角形的特性，初步得出結(jié)論：三角形具有穩(wěn)定性。然后引導(dǎo)學(xué)生運用三角形的穩(wěn)定性解決實際問題，如維修晃動松散的桌椅，給桌椅加木條讓他變成三角形，桌椅就穩(wěn)定了。（二）互動合作，張揚個性互動合作是新課程改革倡導(dǎo)下的一種數(shù)學(xué)教學(xué)方式。教師要營造和諧互動的氛圍，打造陽光課堂，讓學(xué)生在課堂上充分互動，實現(xiàn)師生之間的平等相處。在小組合作學(xué)習(xí)過程中，教師可給學(xué)生創(chuàng)設(shè)游戲情境，鼓勵他們多多互動，他們既動手又動口，在自主實踐中學(xué)到新知，張揚個性。如在教學(xué)“11～20各數(shù)的認(rèn)識”一課時，教師把學(xué)生分成不同的學(xué)習(xí)小組玩“打電話”的游戲，以鞏固本節(jié)課的新知。教師用手勢做示范打電話，問：“小佳你好！請問19個數(shù)里面有幾個‘10’和幾個‘1’呀，麻煩你告訴我好嗎？”小佳也做打電話的手勢，說：“您好，王老師！19里面有1個‘10’和9個‘1’?！痹谧龃螂娫挼挠螒蜻^程中，學(xué)生很快掌握了11～20各數(shù)的組成，還學(xué)會了打電話的禮貌用語，從而活躍了課堂氣氛，提高了課堂教學(xué)效率?？傊?，小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)是一門藝術(shù)，藝術(shù)是無止境的，需要教師不斷進行深入的探究。教師要創(chuàng)設(shè)有效的教學(xué)情境，鼓勵學(xué)生自主探究，營造和諧的氛圍，打造陽光課堂。筆者分析，高職教育中的各項問題均對創(chuàng)設(shè)教學(xué)情景有直接或間接的影響，而要體現(xiàn)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境對高職教育教學(xué)的重要性，就必須要進行教學(xué)改革，克服教學(xué)問題，并按照一定的流程和方法在高職教育中創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境。本文擬按照上述思路進行分析，具體如下。一、高職教育問題分析（一）傳統(tǒng)的教學(xué)方式影響情境教學(xué)法的應(yīng)用范圍教學(xué)方式單一意味著學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣會逐漸降低，直到該教學(xué)方式喪失原有的教學(xué)作用，更嚴(yán)重的是，傳統(tǒng)的“填鴨式”和“滿堂灌”的教學(xué)方式從一開始就消磨學(xué)生的學(xué)習(xí)意志，久而久之，情境教學(xué)法的應(yīng)用范圍就會越來越小。（二）教師的教學(xué)觀念不正確，影響情境教學(xué)法的應(yīng)用過程傳統(tǒng)教學(xué)觀念下，教師總是以自己為課堂中心，在課堂上搞“一言堂”的情況也十分常見，這樣不僅極大的消磨了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，也使其喪失了很多鍛煉學(xué)習(xí)能力的機會?？偟膩碚f，教師的教學(xué)觀念不正確是目前高職教育中存在的比較集中也是比較嚴(yán)重的問題，其與情境教學(xué)法的核心教學(xué)理念相悖，嚴(yán)重影響了情境教學(xué)法的應(yīng)用過程。二、情境教學(xué)法（一）情境教學(xué)法簡介情境教學(xué)法是指在教學(xué)過程中，教師有目的地引入或創(chuàng)設(shè)具有一定情緒色彩的、以形象為主體的生動具體的場景，以引起學(xué)生一定的態(tài)度體驗，從而幫助學(xué)生理解教材，并使學(xué)生的心理機能能得到發(fā)展的教學(xué)方法。（二）情境教學(xué)法的特點和作用分析第一，趣味性：情境教學(xué)最大的特點就是趣味性，通過趣味性較強的情境，不僅可以營造輕松、愉快的教學(xué)氛圍，還可以降低學(xué)生的學(xué)習(xí)壓力，激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣。實際教學(xué)過程中，教學(xué)情境的趣味性體現(xiàn)在過程簡單、內(nèi)容豐富、形式多樣等多個方面。第二，生活性：在情境教學(xué)過程中，教師要適當(dāng)?shù)臑榻虒W(xué)情境增添生活性，即讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中將抽象知識與現(xiàn)實生活經(jīng)驗相結(jié)合，從而更直觀的記憶和理解知識。體現(xiàn)教學(xué)情境生活性的方法多種多樣，最常見的是與生活情境教學(xué)法相結(jié)合。第三，科學(xué)性：科學(xué)性是保證情境教學(xué)發(fā)揮最大教學(xué)價值的重要前提和基礎(chǔ)，同時，科學(xué)性往往是決定情境好與壞的主要標(biāo)準(zhǔn)。如果教師組織的教學(xué)情境缺乏科學(xué)性，則學(xué)生在情境中的所學(xué)所得均都建立在一種不科學(xué)的基礎(chǔ)之上，從而影響學(xué)生正常的學(xué)習(xí)過程。第四，拓展性：拓展性是指一類教學(xué)情境要有多種情境形式與之對應(yīng)，這樣教師才能“一招鮮，吃遍天?！?，避免因反復(fù)進行同樣的情境而降低學(xué)生的參與興趣。此外，拓展性還指不同類型的情境之間要盡可能的建立內(nèi)在聯(lián)系，實現(xiàn)一個情境向另一個情境的有效拓展。三、如何在高職教育中創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境（一）以學(xué)生為中心創(chuàng)設(shè)情境情境新課改背景下，以學(xué)生為中心的教學(xué)理念深刻影響著高職教育。情境教學(xué)的目的是為了激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，因此教師只有以學(xué)生為中心創(chuàng)設(shè)情境情境，才能從根本上保證學(xué)生成為情境中的“主角”。（二）發(fā)揮教師的引導(dǎo)作用以豐富情境內(nèi)容對高職學(xué)生來說，簡單的教學(xué)情境顯得幼稚沒有技術(shù)含量，所以教師必須要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用豐富情境內(nèi)容，使其可以從豐富的情境中找到“興趣點”，從而激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣，提升課堂教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量。（三）運用小組合作教學(xué)提升情境的教學(xué)價值高職一堂課的時間只有45分鐘到一個小時，要在如此短的時間內(nèi)開展完整的情境教學(xué)，同時又最大限度的發(fā)揮情境教學(xué)的作用，是非常困難的。因此，情境教學(xué)應(yīng)和小組合作教學(xué)相結(jié)合，將學(xué)生分成多個組同時進行情境，這樣才能保證情境教學(xué)惠及每位學(xué)生。（四）教師參與情境過程，增進師生交流教師參與到情境過程中的目的有兩個，一是引導(dǎo)情境過程，二是維持情境秩序，而無論從哪方面來說，教師參與情境過程都能增進師生交流。值得注意的是，教師在情境中的地位和學(xué)生一樣，教師要避免出現(xiàn)在情境中頤指氣使的情況。（五）注重情境評價尤其是過程性評價做完情境后教師要對情境進行點評，共分為兩種點評方式，一是結(jié)果性評價，二是過程性評價。實際情境評價過程中，教師要偏向過程性評價，即肯定每一位學(xué)生在情境中的表現(xiàn)，并對表現(xiàn)突出的學(xué)生或小組進行獎勵。同時，教師還要把握高職學(xué)生的心理狀態(tài)和學(xué)習(xí)能力，多采用正向評價的方式保護學(xué)生的學(xué)習(xí)信心和自尊心，這是非常重要的。（六）融合多媒體教學(xué)技術(shù)特點創(chuàng)新教學(xué)情境（1）以學(xué)生為中心，培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)意識。因此學(xué)生是觀看多媒體圖片、視頻的主體，所以多媒體技術(shù)的應(yīng)用實則是弱化了教師的教學(xué)干預(yù)力，內(nèi)容的展示由教師轉(zhuǎn)移到多媒體設(shè)備，這于無形中提升了學(xué)生的課堂地位。實際教學(xué)過程中，以學(xué)生為中心應(yīng)用多媒體技術(shù)，與情境教學(xué)法的創(chuàng)設(shè)理念和方法不謀而合。（2）創(chuàng)設(shè)形式多樣的教學(xué)情境，培養(yǎng)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。運用多媒?w技術(shù)創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境是目前高職課程教師最常使用的教學(xué)手段，實際教學(xué)過程中，教師利用電腦、電視機、投影儀、幕布甚至是交互式電子白板等多媒體設(shè)備，就能輕松營造形式多樣的教學(xué)情境，而且學(xué)生還能參與到創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境的過程中，從而培養(yǎng)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。四、結(jié)束語綜上所述，基于趣味性、生活性、科學(xué)性、拓展性等特點，在高職教學(xué)中運用情境教學(xué)法是非常合適的。情境教學(xué)過程中，教師要始終堅持以學(xué)生為課堂中心，發(fā)揮引導(dǎo)作用，并結(jié)合其他科學(xué)的教學(xué)方法提升情境教學(xué)法的教學(xué)效果，重視參與、重視評價，從學(xué)生角度出發(fā)設(shè)計情境內(nèi)容和過程，并將多媒體教學(xué)技術(shù)融入其中，以發(fā)揮教學(xué)情境的最大教學(xué)價值。企業(yè)文檔管理的問題與對策培訓(xùn)講義目錄·企業(yè)文件的形成與處理企業(yè)文檔管理的基本概念建立正確的企業(yè)檔案意識企業(yè)文檔管理的基本體制企業(yè)文檔的區(qū)分與類集企業(yè)文檔管理實務(wù)企業(yè)文檔管理的自動化企業(yè)公文的寫作與處理基本概念(一)文件的概念、特點、作用。1、文件的概念文件是人類以文字符號的形式記錄和傳達某種意圖或活動情況的具有特定體式的信息材料。公文即公務(wù)文件,是指機關(guān)或以公職身份的個人在公務(wù)活動中形成和處理的文件。(在這里,我們所指的文件即公文)2、文件的特點第一,文件有法定的作者。第二,文件有法定的權(quán)威。第三,文件有特定的體式。第四,文件有特定的處理程序3、文件的作用第一,信息的記錄第二,信息的傳播第三,信息的存貯?；靖拍?二)文件的劃分與文種發(fā)文文件的劃分收文來源和去向內(nèi)部文件上行文行文關(guān)系下行文法規(guī)性文件文平行文指導(dǎo)性文件通報性文件性質(zhì)、作用記錄性文件保密文件保密要求非密級文件時限文件時限要求非時限文件2、基本文種(1)指導(dǎo)性文件:決定、決議、計劃、規(guī)劃等。(2)規(guī)章性文件:條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、章程等(3)公布性文件:公告、通告、布告、啟事、通報、通知、簡報等(4)請示批復(fù)性文件:請示、批復(fù)、指示等(5)函類文件:公函等。(6)報告類文件:專題性報告、綜合性報告等(7)會議類文件:開幕詞、講話稿、會議總結(jié)、閉幕詞、會議記錄會議紀(jì)要、會議議程等(8)合同類文件:合同書、協(xié)議書等。(9)財務(wù)類文件:臺帳、報表、憑證等二、文件的寫作(一)文件寫作的基本要求1、觀點正確2、切合實際(1)明確發(fā)文目的。(2)掌握本單位的具體情況。(3)嚴(yán)格核實材料3、正確使用語言文字(1)用詞要準(zhǔn)確。(2)語言要簡練。(3)語氣要適當(dāng)。(4)避免完全口語化4、講求時效5、符合體式要求6、注意正確選擇文字的字跡材料和書寫材料(二)文件寫作的基本步驟1、了解發(fā)文背景,明確發(fā)文目的具體內(nèi)容包括(1)發(fā)文對象(2)發(fā)文范圍(3)文種選用(4)提煉主題(5)對收文機關(guān)的具體要求2、調(diào)查研究,收集材料擬寫提綱4、撰寫正文(1)突出文件的主題:擬好標(biāo)題、寫好導(dǎo)語、在內(nèi)容的布局安排和文字的表述上突出文件的主題·(2)處理好觀點與材料的關(guān)系(3)有關(guān)事項要交代清楚:人物、時間、事件、會議的名稱地點、所引用的文件的名稱等。5、檢査與修改(三)主要文種的寫作要點決定與決議決定與決議是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)在工作中對某些問題、行為、事項所作出的重要決策,一般都是帶有領(lǐng)導(dǎo)性、法規(guī)性的文件。2、規(guī)章類文件條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、規(guī)章等都是為了在工作或社會活動中建立正常的秩序而頒發(fā)的規(guī)章類文件。此類文件一般具有四個基本部分:標(biāo)題、導(dǎo)語、具體條款、附則。3、公布性文件公布性文件是宣布某個事項、規(guī)定,告知收文者某些需要了解的事宜或應(yīng)當(dāng)周知的要求時所使用的一類文件。包括:公告、通告、布告、啟示、通報、通知、簡報等具體文種。公布性文件結(jié)構(gòu)比較靈活?！す夹晕募恼囊话阌扇齻€部分組成:一是導(dǎo)語,用于闡述發(fā)文的根據(jù)、目的等;二是事由,即文件要宣布的具體內(nèi)容;三是結(jié)尾,用于說明相關(guān)事項。由于公布性文件常常以報刊、張貼等形式與公眾直接見面,因此這類文件的語言要通俗,句子宜短不宜長,使其易讀、易懂、易記公布性文件寫作的具體要求(1)公告。公告一般是較高級別的政府或機關(guān)所使用的文種要求語言莊重,行文簡練。不做細(xì)節(jié)性的敘述和解釋(2)通告。一般對兩個方面有明確的限定:一是對公布的范圍有所限定;二是其內(nèi)容必須限定在某項具體的事件范圍內(nèi)。寫作是要求針對問題,結(jié)合實際。(3)布告。布告是一種極為普通的公布性文種,使用的范圍較廣,所公布的內(nèi)告事項可大可小,對發(fā)文機關(guān)的級別也沒有具體的限定。為了增加宣傳效果,其行文可以活潑一些(4)啟事。啟事是對受文者提出某種具體的要求,并希望得到回音的一種公布性文種。要求對問題的描述要簡潔、明了,相關(guān)細(xì)節(jié)一定要交代清楚。版面可以活潑(5)通報。一般用于或表彰或批評的文件種類。要求語言嚴(yán)肅、實事求是,不夸大其詞,所通報的內(nèi)容要交代清楚(6)通知。通知是一種成份比較復(fù)雜的文種,既可以用于公布性文件,也可以在機關(guān)內(nèi)部傳遞;既可以是下行文,也可以是平行文。