工程項目施工檔案借閱管理辦法

檔案借閱管理辦法Q/21YJ03-02編制人：審核人：批準人：受控號:發(fā)布日期：年8月28日實施日期：年8月28日歸口管理部門：辦公室1目的和適用范圍1.1目的：為使質(zhì)量記錄在借閱過程中，防止丟失、損壞，特制定本辦法。1.2適用范圍：適用于進入公司各級檔案室記錄的控制。2相關(guān)文件《一體化管理手冊》Q/21YJ01《記錄控制程序》Q/21YJ02-033職責3.1檔案人員具體負責記錄的借閱登記、審批、歸還、注銷等工作；3.2檔案人員應(yīng)經(jīng)常檢查借閱薄，對借出時間已到的記錄，要及時追回，防止丟失；3.3各借用單位應(yīng)按照本規(guī)定借閱記錄。4工作程序絞4.1耕戲借閱范圍：沖a)灌抬會計檔案；抹謠b匹）文書檔案畜；六撲愉袖群寄烤休是作業(yè)指導書猶名稱：改縫書駐檔案借閱管理封辦附法棚灘藍鳳編號爬：鉗Q/21YJ療03-02鉤吊亂版升/送修拌須D/0脫章節(jié)馬號影溪第賞1鞠物頁拘沫優(yōu)棵共燕6齡論頁鑼夕c燭）一體化管理驢體系運行記錄坊；補剖d娘）工程技術(shù)記旗錄；薄腹e嗚）聲像、陳列曠實物檔案。蕩4.2賠寫借閱控制原則戚屯a踐）借閱記錄者上必須是本企業(yè)屢與借閱利用檔譜案工作有關(guān)的露職工；嶺舍b挖）外單位及客營戶借閱記錄必適須持介紹信，濱并經(jīng)記錄分類式部門負責人簽譜字同意；怠豆c畝）未經(jīng)審批及魚未辦理登記手裙續(xù)的一律不得怨借閱；矮戚d兇）借閱工作必推須按規(guī)定的程騰序進行。被4.3算夜借閱工作程序類枯套會計檔案借閱紋程序惰州a常）會計檔案僅冰提供給對口部神門借閱；痰略b筆）會計檔案僅字提供給有關(guān)人疤員借閱；跑體c記）會計檔案借塑閱一律實行登匪記簽字（見附糞錄真A公），檔案一般著不出檔案室，錦確因工作需要暮借出的，時間盡不激得挺糖超過兩周；賓纖d滾）外單位借閱會會計檔案需憑內(nèi)介紹信，經(jīng)財綱務(wù)部門負責人銳審批同意（見飯附攪錄脊B模），才能借閱驅(qū)。生鑒萬文書檔案借閱坡程序做唉a晨）文書檔案提籍供給直屬單位緣和機關(guān)各部門健借閱；股拾b功）文書檔案借遞閱需按規(guī)定的鎮(zhèn)程序進行登記爹簽字（見附凡錄皂A貌），因工作需斤要借出檔案室罵的，時間不得職超過兩周；靈冠頃檔案借閱管理獵辦喬法芬破那怒出兇播添第崇2幣澤頁墳崖啟筒共淚6剝頁叫駐褲c姥）外單位借閱峰文書檔案需持爛介紹信；陽止d摔）三密文件按房規(guī)定不借出檔朝案室，確因工派作需要借出的返須經(jīng)公司分管趴保密工作的領(lǐng)寨導審批（見附折錄達B吼），方能借出違，時間不得超泳過兩天。哀腔煮一體化管理體變系運行記錄的謹借閱程序訪遙a踩）一體化管理啊體系運行記錄么提供給機關(guān)各簽部門、工程處尿或項目經(jīng)理部坊使用；峰嚼b供）機關(guān)和部門突借用管理記錄叫，一律實行登加記簽字（見附凈錄質(zhì)A漏）；奸臟c舟）下屬單位借進用管理記錄應(yīng)墊經(jīng)機關(guān)對口部頑門的同意（見眨附寸錄都B仍）；障貧d滑）管理記錄需職借出檔案室的嚼，時間不得超施過兩周；循收e齒）第三方在認層證審核時，借好用與認證有關(guān)容的記錄，必須委進行登記簽字苗（見附祥錄灰A遙），借閱與審恒核無關(guān)的記錄深，必須經(jīng)管理擇者代表審批產(chǎn)（煩陽叛見附灌錄拆B(yǎng)港）。絹搖浪工程技術(shù)記錄斤借閱程序亡客a嗚）工程技術(shù)記孫錄提供給機關(guān)垂各部門、工程蛋處、項目經(jīng)理蹄部及相關(guān)人員疏借閱；脅景b蒸）項目經(jīng)理部羨借閱工程技術(shù)靈記錄，需持介信紹信，注明借左閱內(nèi)容，并按盈規(guī)定進行登記歷簽字（見附腳錄能A飼）；如要借出店檔案室的，需油經(jīng)技術(shù)質(zhì)量部盼門領(lǐng)導審批（版見附墳錄告B麥）；占欄c執(zhí)）客戶借閱與歐合同有關(guān)的記沃錄，必須實行費登記簽字（見箭附刷錄通A些）；查閱與合緩同無關(guān)的記錄當要經(jīng)工程技術(shù)祥部門負責人審確批（見附叫錄湯B咬）；靈愛d拔）機關(guān)各部門嚇借閱工程技術(shù)鋪記錄一律實行蹤登記簽字（見解附猜錄沉A回）；裝以e槐）工程技術(shù)記刻錄借出時間最膽長不得超過一膀個月，如到期能需繼續(xù)使用的態(tài)，應(yīng)辦理續(xù)借峰手續(xù)。徐蘆姥聲像、陳列實輕物檔案借閱程托序壇清a壯）聲像、陳列移實物檔案供機燕關(guān)各部門、工售程處、項目經(jīng)戶理部使用；受前b貸）借用聲像、甘陳列實物檔案捏必須進行登記繼簽字（見附坊錄仆A蔬）；造槍c診）實物檔案一汪般不借出檔案承室，但可以拍豈照、錄像，確南因工作需要借復出時，必須經(jīng)霸技術(shù)質(zhì)量部門上負責人審批（里見附疏錄仁B豎），才能借出察；熄嗚d胡）借用工程上阻的照片、底片浸需經(jīng)技術(shù)質(zhì)量失部門領(lǐng)導審批簡；借用錄像帶貞、錄音帶需經(jīng)細政工部門領(lǐng)導渡審批（見附麗錄滋B寧），借出時間辦不得超過兩周慮。括活釣復制檔案資料茂控制程序風徑a貪）復制本部門饒的檔案資料，嚼經(jīng)檔案管理人妄員同意即可；申敵b眼）下屬單位及消外單位復制檔籮案資料，需經(jīng)拔有關(guān)部門負責木人審批（見附伸錄畏C偏）；退完c窄）復制完后，膝原件及時退回獄檔案部門。遷擇勉其他規(guī)定知承眾檔案借閱管理謝辦鴨法寸仰撈臺朵忠哀惑第領(lǐng)3桑史頁稱遷攜寄共巴循6瘡頁里神堂a栗）借閱者必須隆負保密責任；陶意b縣）對借閱的檔懸案必須愛護；斬紫c拿）不得在檔案典資料上勾劃、諒涂改；何馳d獸）嚴禁拆卷和材私自抽出卷內(nèi)多文件；跪殲e游）經(jīng)領(lǐng)導審批嚷同意借出的檔嚷案，嚴禁帶回既宿舍、公共場跌所或私自轉(zhuǎn)讓各他人。構(gòu)5宅斯報告與記錄哈稿胖具《檔案借閱登故記表叢》龍晨蘭格斃附逗錄擾A丹巡糠紗《檔案借閱審摧批表練》亞棗掛端丹附領(lǐng)錄撒B呀弄巨搜《檔案復印審相批表杯》懸臨普朽辱附雜錄粥C挨款攏檔案借閱管理珠辦需法檔爹彼限尖利秘第那4闊承頁適遷姓旁共水狐6腔頁銷尖附擴斥耕錄噸A移檔秀籍滔案致砌直借您秧才閱頁俊盛登工擊功記凡間照表廣陳費年顯早呀片檔芬2未1YJ惠03-02-副01木(麻涼)針序拴號鍛年園代徒檔案號攜名村婦薯稱企卷繼數(shù)串張勁數(shù)往件哪數(shù)沸復制騙份數(shù)根借用劫單位土借用人愧借用詢?nèi)掌诤w還私日期退共集此倚填表人：朵行塑檔案借閱管理撈辦睬法豬爆礙箏布棒智陽第咸略5睡頁田藥隙抽共定書6剃頁翼破附嬌提恩錄循B崇檔案借閱審批擴表纏21YJ乎03-02-我02課(棕滑)鮮姓絹議名校工伯物危作思單共爬竭位晝電踏話星借閱內(nèi)雹容晴:詞領(lǐng)導審柿批短:單桑渣掘年緣沙交盟月血秩忘亦日莊歸還時間：矩馬平服呈泡越貿(mào)規(guī)葵年塞分紙馬月渣漿軟塊日硬經(jīng)辦人菜：裙成波急甘哭汽年酸曉質(zhì)致月移千摔棉日休檔案借閱管理偏辦田法申縫燃類貞怖爹第躁6滲選頁溜歸袋致共腿嶺6叢頁黃派附財匪