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文檔簡介
Word第第頁機(jī)物料倉庫管理制度一、倉庫日常管理
1.倉庫管-理-員必需合理設(shè)置各類物資的明細(xì)帳簿。物料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類物料的性質(zhì)、用處、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片。
2.必需嚴(yán)格按新中大庫存管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入新中大庫存管理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保庫存管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。
3.做好各類物料的日常核查工作,倉庫保管員必需對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都,且財(cái)務(wù)科每月盤查。
4.嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,倉庫管-理-員必需定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,報(bào)選購人員進(jìn)行處理。
二、入庫管理
1.物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管-理-員必需憑送貨單經(jīng)倉庫工作人員辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物的現(xiàn)象。
2.入庫時(shí),倉庫管-理-員必需差點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項(xiàng)目,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù),且通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)。
3.貨物入庫后需準(zhǔn)時(shí)在庫存管理系統(tǒng)中錄入選購入庫單,供應(yīng)單位名稱應(yīng)與發(fā)票單位全都,入庫單必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上(增值稅發(fā)票)的含稅金額全都。1
三、出庫管理
1.各類材料的發(fā)出,原則上采納先進(jìn)先出法.物料出庫時(shí)必需辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用必需由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料。
2.倉管員有權(quán)力及義務(wù)知悉各部門領(lǐng)料用處,并加強(qiáng)物料的.跟蹤管理,如領(lǐng)料單所列示用處與實(shí)際不符應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向部門主管反映,由部門主管與領(lǐng)用部門核實(shí)并做出相應(yīng)處理。
3.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員有權(quán)制止和訂正其行為。
4.以舊換新的物料一律以舊換新,領(lǐng)用的物料須由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。
四、退庫管理
1.由于生產(chǎn)打算更改或其他緣由引起領(lǐng)用的物料剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫并在庫存管理系統(tǒng)中錄入材料入庫單(退料)。
2.應(yīng)購入的物料在生產(chǎn)過程中不適合或其他緣由造成需退回供應(yīng)商時(shí),則由車間領(lǐng)料人將物料退至倉庫,由倉管員在庫存管理系統(tǒng)中錄入材料入庫單(退料)以沖減車間的領(lǐng)用量。倉管員準(zhǔn)時(shí)與選購經(jīng)辦人聯(lián)系經(jīng)確認(rèn)應(yīng)退回供應(yīng)商時(shí)與供應(yīng)商經(jīng)辦人一起點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格、型號等并開具出倉憑證,由倉管員及供應(yīng)商簽字確認(rèn),并在系統(tǒng)中錄入出庫單〔選購?fù)素洝骋詻_減入庫量。
五、其它管理
1.倉管員必需正確準(zhǔn)時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,每月月初將材料耗用匯總表準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門。
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六.倉庫平安管理制度
1.倉庫為公司重要區(qū)域,非本公司人員不得入內(nèi)。
2.存放物品的庫房應(yīng)保持干凈通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
3.保持倉庫庫容庫貌,定期清潔地面和窗臺,去除庫存物資上灰塵雜物。
4.易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危急品,不得同一倉庫或同室存放。
5.物品入庫前必需檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
6.倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。
7.倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必需設(shè)置在惹眼和便于取用的地點(diǎn),四周不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
8.庫區(qū)的消防通道和平安出口等嚴(yán)禁堆放物品。
9.離開倉庫后倉
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