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文檔簡介
2023資料員崗位工作總結(jié)3篇資料員對2023年的工作總結(jié)
2023資料員崗位工作總結(jié)1
資料員是建筑行業(yè)中最基礎(chǔ)、最全面的工作。個人認(rèn)為新人要想有所進(jìn)展,肯定要從資料員開頭干起。資料員的工作看起來特別的瑣碎,好像每個人都能干,但要想把資料員工作做好肯定不是隨任憑便就能做到的。資料員接觸的面太廣,建筑行業(yè)里有關(guān)平安、質(zhì)量、技術(shù)以及現(xiàn)場全面管理的東西都有,法律法規(guī)、施工質(zhì)量規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、平安標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等等,都要接觸。尤其是剛開頭學(xué)的新人,只要想好好干,至少資料員的工作給你供應(yīng)了一個全面學(xué)習(xí)的高起點。在資料員的工作過程中,你可以有目的有意識的多著重哪一部分內(nèi)容學(xué)習(xí),為自己以后的進(jìn)展方向奠定一個基礎(chǔ)。
一、技術(shù)資料整理組編
包括:施工日志、變更工程、施工驗收及檢查記錄,材料試驗報告,質(zhì)量檢查驗收記錄,資料應(yīng)準(zhǔn)時記錄準(zhǔn)時簽證,準(zhǔn)時積累,準(zhǔn)時整理。
竣工工程予驗收撿查組織竣工工程予檢驗收,檢查驗收前工程遺留未完善的工程手尾,準(zhǔn)時處理,為竣工驗收制造條件。
20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作從接手治理監(jiān)理資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。
20__年7月我擔(dān)當(dāng)了張家口項目的資料員,_______樓資料治理工作,在施工階段對各資料進(jìn)行積累、組卷和歸檔,使施工資料達(dá)到完整性、精確?????性,符合有關(guān)要求。
在項目的半年時間里,我努力的去做好我的本職工作,努力的把資料員的工作做到最好。作為資料員我的主要工作如下:
1、協(xié)作各施工班組把施工資料做好。
由于工程資料是真實反映工程項目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過程中形成各種形式的信息記錄,只有和各施工班組全力協(xié)作才能完成并做好這項工作。
2、負(fù)責(zé)施工資料的治理工作,并對監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。
施工資料是工程建設(shè)過程中,項目部進(jìn)行施工的真實記錄,是一項系統(tǒng)工程。它牽涉到各施工班組以及甲方、設(shè)計、監(jiān)理的各種工作,是施工工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。施工資料反映項目部的工作水平,是衡量、評定施工工作的重要依據(jù)。
3、對于在建、新建工程均根據(jù)工程的形象進(jìn)度,準(zhǔn)時、精確?????的收集。
材料合格證、進(jìn)行材料試驗、隱藏工程驗收、檢驗批質(zhì)量驗收、分部分項工程質(zhì)量驗收,并且準(zhǔn)時找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱藏驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿意資料編制的要求。
以上工作的完成也存在著許多不足之處:
(1)對于工程資料的報驗有肯定的拖后,由于對資料不熟識使得個別工程資料不能與工程同步,往往在施工完畢之后才將工程資料上報監(jiān)理。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。
(2)缺乏相應(yīng)地閱歷,對檢驗批質(zhì)量驗收中檢查點的設(shè)置理解不清。
(3)某些施工資料的缺項也是有的,往往資料報上去之后,監(jiān)理部提出才知道缺施工資料,這些缺項我都做了具體的記錄,這樣可以讓自己更清晰的看到自己的不足,需要向哪方面努力。
(4)工程資料的編制填寫不夠嚴(yán)謹(jǐn)。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠具體、清楚。
以上是我半年來在項目部工作中所遇到的難題也正是工作中所存在的不足之處,做一個專業(yè)資料員是在長期工作實踐中日積月累中熬煉出來的,不管是對任何工程的施工資料,而我雖然從著手資料已有半年,雖對各個資料有肯定的了解。但是做到一個專業(yè)資料員也還有著不小的差距。面臨新的工期即將開頭,我將全力仔細(xì)做好每一項資料治理工作。
工程資料形成和治理需要一個很長的過程,而且治理資料的人員也更換頻繁,這樣使下一個接手的很難做好治理工作。說話沒20__年即將過去,新的一年即將到來之際,總結(jié)在過去的半年中,自己所做的本職工作,從接手施工資料方面上,均有了不同程度的熟識和提高。
二、今后的工作準(zhǔn)備
通過總結(jié)一年來的工作,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服,同時還需要多看書,仔細(xì)學(xué)習(xí)好規(guī)范規(guī)程及有關(guān)文件資料,把握好專業(yè)學(xué)問,提高自己的工作力量,加強(qiáng)工作責(zé)任感,準(zhǔn)時做好個人的各項工作??傊?,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素養(yǎng)與業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)時代和企業(yè)的進(jìn)展,與公司共同進(jìn)步、共同成長。
三、填寫施工資料時應(yīng)當(dāng)留意的事項
1、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關(guān),便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎(chǔ)。各種物資進(jìn)場均要供應(yīng)產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。由于這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當(dāng)不得不使用復(fù)印件時,要清楚、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進(jìn)場時間及使用部位。
2、施工記錄內(nèi)容要具體詳細(xì)。
施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、平安的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要具體詳細(xì),不行泛泛而言,并要與技術(shù)交底保持全都,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、愛護(hù)層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等狀況。當(dāng)消失數(shù)據(jù)時,要計算出詳細(xì)數(shù)值,避開使用規(guī)范性語言。當(dāng)發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。
3、施工試驗記錄要準(zhǔn)時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進(jìn)行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
4、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎(chǔ)。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應(yīng)檢項目不應(yīng)漏填。如有預(yù)埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預(yù)埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項名目是很繁瑣的一個過程。個人認(rèn)為編制動態(tài)資料總名目,便于資料檢索。
資料總名目以規(guī)程中的八大類資料分類,詳細(xì)到盒內(nèi)每冊資料。資料總名目隨施工進(jìn)度、資料的增加,不斷更新,并在總名目中每冊資料后設(shè)備注欄,標(biāo)明每冊資料中發(fā)覺的問題。通過總名目,對全部資料狀況一目了然。資料工作從技術(shù)部、工程部到物資部甚至經(jīng)營部始終滲透到項目部各個角落,各部門、人員各盡其責(zé)又相互制約、環(huán)環(huán)相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將項目部全部資料相關(guān)部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求全部資料相關(guān)人員必需步調(diào)全都,完善合作,堅決防止多諾米骨牌效應(yīng)的發(fā)生。孤掌難鳴,強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)及制度是硬件保證,具有高素養(yǎng)及優(yōu)秀業(yè)務(wù)水平的員工是軟件保證,兩者兼具才能塑造優(yōu)秀的團(tuán)隊,優(yōu)秀團(tuán)隊才能干出一流的工作。
在嶄新的日子里,我們將連續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探究、迎難而上的戰(zhàn)斗精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。
2023資料員崗位工作總結(jié)2
甲方代表的工作資料,各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡潔一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。
工程開工前的工作:
1。參加工程前期的籌備及各項手續(xù)的預(yù)備、申報、審批工作;
2。組織或參與工程的招投標(biāo)工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關(guān)合同;
3。組織落實合同中規(guī)定的開工前甲方應(yīng)做的預(yù)備工作,如施工圖等文件資料的分發(fā)、三通一平、監(jiān)理人員的食宿支配等;
4。主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設(shè)計交底會議。
工程施工中的工作:
1。檢查工程質(zhì)量,會同有關(guān)方處理工程質(zhì)量事故及設(shè)計變更等;
2。組織按合同商定由甲方帶給的建筑材料、設(shè)備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。
3。會同有關(guān)方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認(rèn)等。
4。負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的外部單位和人員(如政府部門、水電供應(yīng)單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關(guān)系,解決糾紛、處理沖突等。
5。理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,預(yù)備與甲方有關(guān)的資料,必要時進(jìn)行匯報。
6。按合同商定的時間和方式,參與已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),撥付工程進(jìn)度款。
7。處理工程中一些意想不到的突發(fā)大事。
8。參與工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作:
1。督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進(jìn)行處理,對臨時不能處理的問題商定處理時間和驗收方法,必要時簽訂書面協(xié)議。
2。會同有關(guān)方進(jìn)行工程結(jié)算工作,按合同商定的方式結(jié)算工程款。
3。收集整理有關(guān)資料,上報主管部門,進(jìn)行工程竣工備案工作。
4。在工程保修期內(nèi),負(fù)責(zé)與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關(guān)問題。
以上工作,是按程序甲方代表就應(yīng)做的。但假如有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進(jìn)行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。
再說一下圖紙會審的問題,按規(guī)定,工程開工前應(yīng)召開一次設(shè)計交底會,圖紙會審只是其中的一項資料。參與會議的人員就應(yīng)是四方:建設(shè)方(甲方)、設(shè)計方、施工方、監(jiān)理方。會議的資料應(yīng)首先由設(shè)計方介紹本工程的概況及設(shè)計意圖,各專業(yè)設(shè)計對施工的要求及質(zhì)量掌握的重點等,然后進(jìn)行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設(shè)計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監(jiān)理和甲方應(yīng)對施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推舉等方面的問題,能夠在會上進(jìn)行溝通、協(xié)商,需要設(shè)計單位解決的,由設(shè)計單位答復(fù)或提出方案。圖紙會審應(yīng)作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀(jì)要”,經(jīng)各方會簽確認(rèn)后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和閱歷,潛力要全面,具有綜合潛力和素養(yǎng)
1、要有必需的專業(yè)學(xué)問和工作閱歷,這是一個基礎(chǔ)也是前提,從技術(shù)方面來講,做為甲方,不行能各方面的學(xué)問技能都具備,但務(wù)必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不行能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的敬重。假如大家有技術(shù)問題都覺得你是個擺設(shè),那就樹立不起權(quán)威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術(shù)問題。
2、要有相當(dāng)?shù)娜职盐盏臐摿退季S,許多工作都是相關(guān)的,這是建立在專心的工作態(tài)度和長時間的工作閱歷積累上方的,對掌握整個工程進(jìn)度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領(lǐng)導(dǎo)放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門之間的關(guān)系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能制造效益,這是甲方代表對問題進(jìn)行正確打算和發(fā)布正確指令的基礎(chǔ)之一。
4、公司權(quán)利要下放到甲方代表,要有領(lǐng)導(dǎo)的支持。假如沒有適當(dāng)?shù)臋?quán)利,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn),在項目建設(shè)過程中能夠說是步履困難。也相當(dāng)于是一個擺設(shè);施工中,不能一些小問題都打算不了,什么問題都要向上報,等上頭討論討論,等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進(jìn)度。到時施工單位完不了工,會將職責(zé)推給你。但是有對于大一點的問題準(zhǔn)時上報上一級公司領(lǐng)導(dǎo);由于有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責(zé)也不是現(xiàn)場代表所能擔(dān)當(dāng)?shù)摹?/p>
5、要有職責(zé)心,從職責(zé)心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)覺問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)覺的問題,遇到的問題進(jìn)行深化討論,不能人云亦云,應(yīng)做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務(wù)必仔細(xì)落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應(yīng)主動準(zhǔn)時的處理;盡量做到大公無私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關(guān)鍵問題上,寸步不讓。細(xì)小問題能夠自我在項目上敏捷把握;
7、熟識相關(guān)部門的工作流程和部分相關(guān)基礎(chǔ)學(xué)問,比如要懂得預(yù)結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關(guān)部門的辦事人員要有必需的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)省時間和開支。
8、最終,要主觀能動性很強(qiáng),有很強(qiáng)的預(yù)見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,全部的事情都要在自我方案和預(yù)料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。
2023資料員崗位工作總結(jié)3
隨著時間的消逝,自我年月日來到公司任合約部資料員一職已個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)閱歷,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做詳細(xì)總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔(dān)當(dāng)?shù)氖呛霞s部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、協(xié)作公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,詳細(xì)狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關(guān)的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導(dǎo)下,對合約部的全部合同進(jìn)行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進(jìn)行文件歸檔。
電子臺賬也相應(yīng)的進(jìn)行了添加項,除合同本身全部的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為具體的描述?,F(xiàn)合約部存檔的合同答題分為個項目:、、。部分從年到年末共有份合同;項目現(xiàn)有份合同;現(xiàn)有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對項目、項目以及項目有了初步的熟悉和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫忙作用
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人當(dāng)場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其托付人)就施工過程中涉及的職責(zé)大事所作的簽認(rèn)證明。屬于由承包人依據(jù)承包合同商定而提出的關(guān)于零星用工量、零星用機(jī)械量、設(shè)計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認(rèn)。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一安排給相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員進(jìn)行相應(yīng)的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了便利日后的順當(dāng)工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進(jìn)行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計便利就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進(jìn)行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進(jìn)行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的項目現(xiàn)場簽證,共家單位及個人;項目現(xiàn)場簽證份,共家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設(shè)施工方面的結(jié)算資料——由施工單位根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接根據(jù)規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最終由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排到相應(yīng)的預(yù)結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關(guān)部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應(yīng)商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預(yù)、結(jié)算員托付書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設(shè)計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認(rèn)單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關(guān)資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程托付單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星選購履約后評估表;其他結(jié)算相關(guān)資料。
材料供應(yīng)商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認(rèn)單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關(guān)資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是依據(jù)以上相應(yīng)的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進(jìn)行審核,并檢查是否有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字或公章。待資料齊全、預(yù)結(jié)算員審核完畢后進(jìn)入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術(shù)核定單、設(shè)計變更單。技術(shù)核定單是記錄施工圖設(shè)計職責(zé)之外,對完成施工承包義務(wù),實行合理的施工措施等技術(shù)事宜,提出的詳細(xì)方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關(guān)單位共同核定的憑證之一。設(shè)計變更是指設(shè)計單位依據(jù)建設(shè)單位要求調(diào)整,或?qū)υO(shè)計資料進(jìn)行修改、完善、優(yōu)化。設(shè)計變更應(yīng)以圖紙或設(shè)計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進(jìn)行歸納整理、編號、入檔。技術(shù)核定單以及技術(shù)變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應(yīng)的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設(shè)備選購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進(jìn)行相應(yīng)的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認(rèn)可需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領(lǐng)導(dǎo)審批的文件主要有:招標(biāo)文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領(lǐng)導(dǎo)簽字的過程也是漸漸的與各個部門熟識的過程,這部分工作使我更快的熟悉了公司的管理體系及給部門的詳細(xì)分工,同時也為我以后的順當(dāng)工作帶給了條件。
三、協(xié)作公司各部門工作
協(xié)作公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,由于公司是一個整體,不是一個單一的部門或領(lǐng)導(dǎo),所以這就需要全公司的部門共同合作、協(xié)作。這也是我需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的地方。在我工作過程中須常常同總工辦、工程部、財務(wù)部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進(jìn)度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務(wù)的協(xié)作主要是對合同付款的確認(rèn)及統(tǒng)一,為次合約部與財務(wù)部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的精確?????度,與財務(wù)對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復(fù)印件,我依據(jù)付款單復(fù)印件下方的財務(wù)實際支付狀況進(jìn)行電子賬單的錄入,確定后與會計進(jìn)行電子賬單的對賬,主要是對最終一次單筆付款以及相應(yīng)的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的協(xié)作主要在合同的借閱、查找、整理相應(yīng)合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責(zé)問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負(fù)責(zé)的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學(xué)到許多有用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開頭做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下漸漸的了解也許程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認(rèn),必需要有相關(guān)部門、相關(guān)人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進(jìn)行確認(rèn)和核對,然后對供貨單進(jìn)行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達(dá)成全都。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進(jìn)行交叉審計,確保審核結(jié)果的精確?????性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認(rèn)單,主要是對合同價款和審計
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