中小型企業(yè)ERP庫存管理模塊的開發(fā)實現(xiàn)論文

目錄TOC\o"1-4"\h\z\u前言 4第1章國內(nèi)ERP市場背景研究 51.1ERP基礎理論知識 51.1.1ERP與MRP或MRPII區(qū)別 51.1.2ERP基本模塊 5生產(chǎn)控制模塊 5物流管理模塊 6財務管理模塊 6人力資源管理模塊 71.2背景研究 71.2.1國內(nèi)中小企業(yè)實施ERP情況 71.2.2國內(nèi)ERP市場的三級分類及相應供應商 81.2.3國內(nèi)ERP市場的份額劃分 81.3具體調(diào)研 91.3.1SAP 9公司簡介 9SAP在中國 9產(chǎn)品介紹 10SAP的解決方案 101.3.2SoftBrands 10公司簡介 10SoftBrands在中國 11產(chǎn)品介紹 111.3.3用友 11公司簡介 11產(chǎn)品介紹 111.3.4三家ERP廠商及各自產(chǎn)品的具體比較 122003年國際前100名ERP廠商中的排名 12主要功能模塊 12服務器平臺 12數(shù)據(jù)庫平臺 13目標客戶群 13現(xiàn)有主要客戶 13合作伙伴 14第2章FourthShift7.20系統(tǒng)介紹 142.1四班公司（SoftBrands）背景介紹 142.2FourthShift7.20系統(tǒng)簡介 152.2.1客戶管理模塊 152.2.2財務管理模塊 152.2.3庫存管理模塊 152.2.4管理決策模塊 162.2.5生產(chǎn)模塊 162.2.6計劃模塊 172.2.7產(chǎn)品定義模塊 172.2.8供應鏈模塊 172.2.9采購管理模塊 182.2.10為中國用戶定制的模塊 182.3FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能介紹及其優(yōu)勢 192.3.1FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能介紹 192.3.2FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能的優(yōu)勢 192.4前提條件 20第3章FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能分析 213.1功能分析 213.2業(yè)務流程分析 213.2.1功能介紹 213.2.2業(yè)務流程分析 233.3數(shù)據(jù)流程分析 24第4章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1開發(fā) 254.1背景介紹 254.2主要功能 254.3業(yè)務流程分析 264.4數(shù)據(jù)流程分析 274.5數(shù)據(jù)字典 27第5章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1設計 345.1總體設計 345.1.1功能模塊設計 345.1.2代碼設計 345.1.3物理配置設計 355.2詳細設計 365.2.1信息系統(tǒng)流程設計 365.2.2輸入輸出設計 37輸出設計 37輸入設計 395.2.3數(shù)據(jù)庫設計 41概念結構設計 41邏輯結構設計 42物理結構設計 44第6章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1實施 466.1軟件開發(fā)工具 466.1.1VisualBasic6.0 466.1.2Access2000 466.2程序代碼設計 476.3模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1優(yōu)缺點分析 47第7章結束語 487.1國內(nèi)ERP中端市場現(xiàn)階段發(fā)展情況 487.2未來更適合國內(nèi)中小型企業(yè)實施ERP的模式 49主要參考文獻 49附錄一程序代碼附件一文獻綜述附件二外文翻譯及原稿前言ERP是指將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的三大流：物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。由于在實施ERP時，不同于大型企業(yè)的雄厚實力背景，中小型企業(yè)會受到來自成本、時間、人才、管理、規(guī)模多方面因素的制約，因此，以中小型企業(yè)為主要目標群的ERP中端市場的前景非常廣闊，并且由于中端市場的信息化程度還比較低，所以，可以預見，中端市場將成為“兵家必爭之地”，而且將會有越來越多的國內(nèi)外ERP廠商加入到競爭的行列，同時那部分不具有行業(yè)特色和集成特性的廠商在競爭中將被無情地淘汰。下面概要簡述一下完成本次畢業(yè)設計的思路：首先，為了能具體比較各類型ERP廠商對中小型企業(yè)實施ERP的模式，本人選取了國內(nèi)ERP市場上較具代表性的三家公司，除了介紹公司背景及在中國的發(fā)展歷程外，還就各自主要ERP產(chǎn)品的功能模塊、技術背景和目標/現(xiàn)有客戶展開比較。代表廠商如下：（1）SAP：主要針對高端市場的實力雄厚的國際品牌（2）四班公司（SoftBrands）：主要針對中端市場的以實用為主的國際品牌（3）用友：主要針對高端市場的國內(nèi)品牌其次，藉由這次畢業(yè)設計的機會，本人有機會接觸到ERP中端市場中以實用為主的老牌國際廠商--四班公司（SoftBrands）的FourthShift7.20系統(tǒng)，在經(jīng)歷了該系統(tǒng)安裝、調(diào)試等一系列前期準備過程，并重點學習了該系統(tǒng)的庫存管理模塊發(fā)貨功能之后，掌握了很多寶貴的ERP專業(yè)知識和行業(yè)經(jīng)驗，對一般制造型中小企業(yè)實施ERP的典型業(yè)務流程有了全面認識。最后，通過系統(tǒng)學習階段掌握的ERP相關知識，本人根據(jù)SoftBrands自帶的培訓數(shù)據(jù)庫背景，參照FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能，模擬開發(fā)了庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1。由于一套符合業(yè)務流程，能投入實際運行的ERP系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一個團隊的精誠合作，絕非一個人的力量能夠完成，再加上時間因素限制，而實際軟件開發(fā)需要更多的時間來規(guī)劃、設計、調(diào)試，故該模擬系統(tǒng)只是本人參照FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能的典型業(yè)務流程來開發(fā)的，并未涉及到精益需求的部分，技術實現(xiàn)方面也較為粗燥，請各位老師多多指正！在此，特向論文導師周力老師、系各位任課老師的教學和指導表示衷心的感謝，也對四班公司（SoftBrands）上海分公司為我提供這樣一個學習機會和學習環(huán)境表示感謝！第1章國內(nèi)ERP市場背景研究1.1ERP基礎理論知識1.1.1ERP與MRP或MRPII區(qū)別ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理，即將企業(yè)的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。與MRP或MRPII的模塊不同，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。1.1.2ERP基本模塊在企業(yè)中，一般的管理主要包括四方面的內(nèi)容：（1）生產(chǎn)控制（計劃、制造）（2）物流管理（分銷、采購、庫存管理）（3）財務管理（會計核算、財務管理）（4）人力資源管理生產(chǎn)控制、物流管理和財務管理三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應的接口，能夠很好的整合在一起來對企業(yè)進行管理。另外，隨著企業(yè)對人力資源管理重視的加強，越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統(tǒng)的一個重要組成部分。生產(chǎn)控制模塊生產(chǎn)控制模塊是ERP系統(tǒng)的核心所在，它將企業(yè)的整個生產(chǎn)過程有機的結合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產(chǎn)流程的自動連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進行，而不會出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時間。生產(chǎn)控制是一個以計劃為導向的先進的生產(chǎn)、管理方法。首先，企業(yè)確定它的一個總生產(chǎn)計劃，再經(jīng)過系統(tǒng)層層細分后，下達到各部門去執(zhí)行。即生產(chǎn)部門以此生產(chǎn)，采購部門按此采購等等。一般包括如下功能：（1）主生產(chǎn)計劃（2）物料需求計劃（3）能力需求計劃（4）車間控制（5）制造標準物流管理模塊一般包括如下功能：（1）分銷管理銷售從產(chǎn)品的銷售計劃開始，對其銷售產(chǎn)品、銷售地區(qū)、銷售客戶各種信息的管理和統(tǒng)計，并可對銷售數(shù)量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能：· 對于客戶信息的管理和服務· 對于銷售訂單的管理· 對于銷售的統(tǒng)計與分析（2）采購管理確定合理的定貨量、優(yōu)秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調(diào)整庫存的成本。具體有：· 供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）· 催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）· 采購與委外加工統(tǒng)計（統(tǒng)計、建立檔案，計算成本）· 價格分析（對原料價格分析，調(diào)整庫存成本）（3）庫存控制用來控制存儲物料的數(shù)量，以保證穩(wěn)定的物流支持正常的生產(chǎn)，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態(tài)的、及真實的庫存控制系統(tǒng)。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態(tài)地調(diào)整庫存，精確的反映庫存現(xiàn)狀。這一系統(tǒng)的功能又涉及：· 為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產(chǎn)部門作生產(chǎn)計劃的依據(jù)· 收到訂購物料，經(jīng)過質(zhì)量檢驗入庫，生產(chǎn)的產(chǎn)品也同樣要經(jīng)過檢驗入庫· 收發(fā)料的日常業(yè)務處理工作財務管理模塊企業(yè)中，清晰分明的財務管理是極其重要的。作為ERP系統(tǒng)中的一部分，它和系統(tǒng)的其它模塊有相應的接口，能夠相互集成。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。（1）會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟活動中的變動過程及其結果。它的構成如下：· 總帳模塊· 應收帳模塊· 應付帳模塊· 現(xiàn)金管理模塊· 固定資產(chǎn)核算模塊· 多幣制模塊· 工資核算模塊· 成本模塊（2）財務管理主要是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它的構成如下：· 財務計劃· 財務分析· 財務決策人力資源管理模塊近年來，企業(yè)內(nèi)部的人力資源，開始越來越受到企業(yè)的關注，被視為企業(yè)的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被加入到了ERP的系統(tǒng)中來，和ERP中的財務、生產(chǎn)系統(tǒng)組成了一個高效的、具有高度集成性的企業(yè)資源系統(tǒng)。它與傳統(tǒng)方式下的人事管理有著根本的不同。一般構成如下：· 人力資源規(guī)劃的輔助決策· 招聘管理人才· 工資核算· 工時管理· 差旅核算系統(tǒng)1.2背景研究1.2.1國內(nèi)中小企業(yè)實施ERP情況國內(nèi)業(yè)界對中小企業(yè)的定義是：年營業(yè)額1億元以下，企業(yè)員工2000人以下，計算機產(chǎn)品300套以內(nèi)，年計算機采購額不到100萬元的企業(yè)是中小企業(yè)。而國家計委，國家統(tǒng)計局，國家經(jīng)貿(mào)委，財政部共同制定的《大中小型企業(yè)劃分標準》認為，中型企業(yè)的年銷售收入和資產(chǎn)總額在0.5～5億元之間，小于5000萬元的是小型企業(yè)。目前，全國工商注冊中中小企業(yè)占企業(yè)注冊總數(shù)的90%以上，約1100萬個。近幾年來，為了獲得未來競爭優(yōu)勢，我國大型企業(yè)紛紛在企業(yè)內(nèi)部進行信息化改革，實施ERP，進行業(yè)務流程再造，引入客戶關系管理等。而中小型企業(yè)大都對ERP持觀望態(tài)度，未采取實際的行動。我國有1000多萬中小企業(yè)，占全國企業(yè)總數(shù)99%以上，目前實施ERP的中小企業(yè)只占3.8%左右，遠遠低于發(fā)達國家及一些發(fā)展中國家的水平。因此，如何在我國中小企業(yè)實施ERP，提升他們的競爭力，正成為人們關注的焦點。1.2.2國內(nèi)ERP市場的三級分類及相應供應商國內(nèi)ERP市場基本分為高、中、低端三類市場：（1）在高端市場中，ERP廠商競爭的焦點不是價格，而是功能的強大和完善，這一點上國外品牌由于應用時間長、經(jīng)驗豐富等原因，所以有著傳統(tǒng)的優(yōu)勢。但隨著國內(nèi)主流ERP廠商近年的學習和研發(fā)，其ERP產(chǎn)品從理念上和技術上已接近了國際先進水平，它們爭取國內(nèi)高端市場的步伐已明顯地加快了。主要供應商有：國外品牌--如SAP、ORACLE等國內(nèi)品牌--如用友、金蝶等（2）中端市場是國內(nèi)外主流廠商的競爭主戰(zhàn)場。對于ERP廠商來說，這些ERP用戶有一定的經(jīng)濟實力，能夠支付得起ERP產(chǎn)品及實施費用；同時，他們對ERP產(chǎn)品的技術要求又不像高端用戶那么苛刻，所以成為多數(shù)ERP廠商的關注重點。國內(nèi)中端ERP廠商和國外廠商，以其獨特的解決方案、長期的經(jīng)驗和合理的報價等綜合優(yōu)勢來爭取將中端市場的更大份額。主要供應商有：國外品牌--如IFS、SoftBrands等（目前中國市場上的國外品牌已達40余個）國內(nèi)品牌--如浪潮通軟、安易、金航數(shù)碼等（3）低端市場的競爭法寶依然只有價格。低端ERP市場上ERP廠商數(shù)量眾多，而素質(zhì)參差不齊。同時，低端ERP市場的用戶對ERP項目的投入很少，所以其競爭的主要手段就是價格，ERP廠商的服務深度必然較弱，其建成后的后期維護工作成為一個難點。另外，這種無序化競爭的結果也對中端市場帶來了不良的影響。同時，這也孕育了未來ERP廠商大整合期的到來。1.2.3國內(nèi)ERP市場的份額劃分根據(jù)賽迪顧問的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析表明，圖1為2003年中國ERP市場垂直市場劃分情況：1.3具體調(diào)研本人選取了國內(nèi)ERP市場上較具代表性的三家公司，除了介紹公司背景及在中國的發(fā)展歷程外，還就各自主要ERP產(chǎn)品的功能模塊、技術背景和目標/現(xiàn)有客戶展開比較，以此探討未來更適合中小型企業(yè)實施ERP的模式。代表廠商如下：（1）SAP：主要針對高端市場的實力雄厚的國際品牌（2）四班公司（SoftBrands）：主要針對中端市場的以實用為主的國際品牌（3）用友：主要針對高端市場的國內(nèi)品牌1.3.1SAP公司簡介1972年成立，總部位于德國沃爾多夫市，是全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商，世界500強中80%以上的公司都在使用SAP的管理解決方案。SAP在中國80年代--開始同中國國營企業(yè)進行項目合作，并取得了成功的經(jīng)驗；1994年--在北京建立代表機構；1995年--正式成立了中國分公司；1996年--在上海設立分公司；1998年--在廣州成立了華南分公司；今日SAP中國為300多家各行業(yè)各規(guī)模的企業(yè)提供管理方案和專業(yè)服務，市場占有率已達到30%。產(chǎn)品介紹R/31996年初，SAP中國推出了第一個中國本地化的SAPR/3系統(tǒng)。SAPR/3系統(tǒng)具備全面、集成、靈活、開放的特點。經(jīng)過本地化處理的R/3系統(tǒng)包含符合中國財政部門要求的賬務系統(tǒng)和報表系統(tǒng)，符合稅務管理要求的增值稅系統(tǒng)以及完全中國化的人力資源系統(tǒng)等。SAP的解決方案（1）mySAP.com協(xié)同電子商務解決方案1999年，SAP推出的mySAP.com協(xié)同電子商務解決方案。mySAP.com協(xié)同電子商務解決方案基于強大的mySAP.comTechnology（mySAP.com技術）架構，主要包括SAPR/3系統(tǒng)（企業(yè)資源計劃）、mySAPSCM（供應鏈管理）、mySAPBI（商業(yè)智能）、mySAPPLM（產(chǎn)品生命周期管理）、mySAPCRM（客戶關系管理）、mySAPSRM（供應商關系管理）、Portals（企業(yè)門戶）和Exchanges（交易），是一個能使客戶、合作伙伴、供應商和員工隨時隨地順利進行業(yè)務交易的電子商務平臺。（2）SAPBusinessOne2002年，SAP正式推出適用于全球中小型應用市場的管理方案。其中，為“成長型中小業(yè)務”提供的解決方案是SAPBusinessOne。SAPBusinessOne在不同國家推出相應的本地化版本。通過SAPBusinessOne與mySAP.com平臺的信息集成將緩解系統(tǒng)接口的壓力，并且可以使公司總部以更低的運營成本實現(xiàn)對其下屬公司以及合作伙伴的控制，同時增強與他們的信息交流。（3）mySAPAll-in-OneSAP為“成熟型中小業(yè)務”推出的解決方案是mySAPAll-in-One。同時，SAP還提供一個經(jīng)過拓展的整套電子商務解決方案以滿足其率先進入的美國市場11個不同行業(yè)的中小型業(yè)務的特殊需求。mySAPAll-in-One垂直解決方案基于mySAP.com電子商務平臺強大的運行功能，可以滿足特定行業(yè)中的“成熟型中小業(yè)務”的需求。1.3.2SoftBrands公司簡介1982年成立，總部位于美國明尼阿波利斯市，于1985年開始向市場推出MRPⅡ軟件產(chǎn)品，利用可運行于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)商務軟件提供電子商務解決方案，并提供多種全方位的咨詢和技術服務。四班（FourthShift）作為總部設在美國的全球性企業(yè)管理（ERP）及供應鏈管理軟件公司-思博公司(SoftBrands)旗下面向中型制造業(yè)的ERP及供應鏈解決方案的知名品牌，在60多個國家有3700多個用戶，已被翻譯成12種以上語言。這些用戶包括一些發(fā)展最快的制造商和2500強企業(yè)。SoftBrands在中國1989年--將西方先進的管理理念隨其產(chǎn)品帶入中國；1993年--在天津設立亞太分部FOURTHSHIFTASIA（四班亞細亞），四班亞細亞已經(jīng)在澳大利亞、中國、印度、日本、馬來西亞、新加坡和臺灣建立支持中心。在中國，四班的上海、北京及廣州辦事處分別負責華東、華北及華南地區(qū)的業(yè)務；今日四班根據(jù)中國國情推出一系列本地化的產(chǎn)品模塊，并提供優(yōu)秀的本地化支持和完善的客戶管理機制及服務。產(chǎn)品介紹FourthShift7.2080年代末，由四班公司帶入中國，是一組集成的生產(chǎn)、財務和銷售管理應用程序，把業(yè)務過程捆綁在一起并進行合理化，涉及會計、工程、制造、訂單輸入、采購和發(fā)貨各部門，包括50多個功能模塊，能減少整體庫存量，同時改善現(xiàn)金回籠和實現(xiàn)準時發(fā)貨。1.3.3用友公司簡介1988年成立，總部位于中國北京，是目前中國最大的獨立軟件廠商、最大的管理軟件公司和最大的財務軟件公司。用友公司管理軟件銷售額穩(wěn)居中國市場首位，在制造業(yè)、流通業(yè)、服務業(yè)、金融業(yè)、政府機構，用友軟件都得到了廣泛的應用，成為推動中國企業(yè)管理信息化和政府信息化的主流應用軟件。產(chǎn)品介紹ERP-U82001年，用友公司在原820產(chǎn)品的基礎上，經(jīng)過三年多，近15萬家用戶應用需求的積累、豐富的行業(yè)、專項解決方案的提煉、經(jīng)驗豐富的實施專家、專業(yè)的開發(fā)隊伍的基礎上，完善推出了ERP-U8管理軟件。1.3.4三家ERP廠商及各自產(chǎn)品的具體比較2003年國際前100名ERP廠商中的排名SAPSoftBrands用友157無主要功能模塊根據(jù)ERP理論功能模塊組成，將三家公司各自ERP產(chǎn)品主要功能模塊歸類：R/3FourthShift7.20ERP-U8廠商SAPSoftBrands用友生產(chǎn)控制生產(chǎn)計劃模塊（PP）、工廠維護模塊（PM）、質(zhì)量管理模塊（QM）、項目管理模塊（PS）生產(chǎn)模塊、計劃模塊、產(chǎn)品定義模塊、管理決策模塊物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、工序委外、車間管理、產(chǎn)能管理、設備管理物流管理物料管理模塊（MM）、工作流管理模塊（WF）、銷售與分銷模塊（SD）分銷運作模塊、庫存管理模塊、客戶管理模塊、供應鏈模塊報價管理、銷售訂單、出貨管理、銷售分析、出口貿(mào)易、庫存管理、采購管理、進口管理財務管理財務會計模塊（FI/CO）、資產(chǎn)管理模塊（AM）財務管理模塊總帳系統(tǒng)、UFO報表、應收應付、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財務分析、決策支持、存貨核算、成本核算人力資源管理人力資源模塊（HR）特色行業(yè)解決方案模塊（IS）、BW模塊支持模塊、為中國用戶定制的模塊服務器平臺R/3FourthShift7.20ERP-U8廠商SAPSoftBrands用友NTServer、Unix、NovellNetware、OS400、IBMS390（1）基于SQL2000和Windows2000：應用程序服務器：Windows2000服務器客戶工作站：NT4.0,Windows2000,WindowsXP（7.2版）WinNT4.0、Win2000ERVER、Win2003（2）基于Titanium和Windows2000或NT4.0：應用程序服務器：NT4.0服務器或Windows2000服務器客戶工作站：NT4.0,Windows2000,WindowsXP（7.2版）數(shù)據(jù)庫平臺R/3FourthShift7.20ERP-U8廠商SAPSoftBrands用友IBMDB2、Informix、MSSQLServer、OracleMSSQLServerSQLSERVER7或SQLSERVER2000目標客戶群R/3FourthShift7.20ERP-U8廠商SAPSoftBrands用友（1）離散型：航空航天、汽車、消費品、電子電器（2）流程型：醫(yī)藥、化學化工、食品飲料（3）批量型：半導體制造業(yè)為主（1）離散型：機械制造、電子電器、服裝、家具（2）流程型：食品飲料、化學化工、醫(yī)藥、紡織（3）其他：商品流通、行政事業(yè)、服務業(yè)現(xiàn)有主要客戶R/3FourthShift7.20ERP-U8廠商SAPSoftBrands用友（1）大中型企業(yè)和集團：中國石化、紅塔集團、COSCO、中化、海爾集團、聯(lián)想集團、長虹集團、一汽-大眾、上海通用汽車、李寧集團、樂百氏集團、康佳集團、浙江電力、三菱電梯、無錫小天鵝、大唐電信、宗申摩托、上海浦發(fā)銀行、廣州日報、華凌空調(diào)、太太藥業(yè)、東方通信、北京通信（2）中小型企業(yè)：青島獅王、寶島眼鏡、兆維曉通（1）電子類：珠海雅迪有限公司、儀征雙環(huán)活塞環(huán)有限公司（2）化工類：北京羅地亞東方化工有限公司（3）食品和飲料類：黑龍江省完達山乳品集團有限公司、佳口(中國)食品有限公司、（4）其它消費品類：印度博士倫（5）機械和電氣類：北京通力環(huán)電氣有限公司、徐州工程機械制造廠、英格索蘭印度有限公司、天津梅蘭日蘭有限公司（施耐得集團）、愛默生機械設備（深圳）有限公司神華集團、湖北煙草、江淮汽車、太極藥業(yè)、交通部、鐵道部、中央電視臺、國家開發(fā)銀行、福建興業(yè)銀行、海通證券、華夏證券、廣州五十鈴、瀘州老窖、浙江獸王集團、神鹿藥業(yè)、西安車輛廠合作伙伴SAPSoftBrands用友IBM、HP、Compaq、Sun、Microsoft、埃森哲、普華永道、德勤、安永咨詢、歐雅聯(lián)盟、高維信誠、漢普、神州數(shù)碼、漢得AdvancedManufacturingSolutions,Inc(AMS)、AxiomBusinessProducts,Inc、BusinessForecastSystems,Inc.(BFS)、CFOServices、CitrixSystems,Inc.、Emkat、InsightSolutions、Ledgersoft、ManufacturingMechanics,,LLC、MicroDataBaseSystems,Inc.(mdbs)、NovieTech、ScantronServiceGroup、UnitimeSystem,Inc、MicroSoft、IBM約有600余家，分為七類：產(chǎn)品伙伴、咨詢伙伴、集成伙伴、經(jīng)銷伙伴、實施伙伴、服務伙伴、教育伙伴第2章FourthShift7.20系統(tǒng)介紹2.1四班公司（SoftBrands）背景介紹四班公司（SoftBrands）成立于1982年，于1985年開始向市場推出MRPⅡ軟件產(chǎn)品。十多年來，公司以35％的平均年增長率發(fā)展，先后在美國設立了12個辦事處并在各大洲成立了分公司。1988年，四班公司（SoftBrands）創(chuàng)始人之一、企業(yè)管理專家JohnCarlson來到中國，組織FourthShift／MSS軟件在亞洲的本土化開發(fā)。隨即1993年在天津成立了四班亞洲公司。JohnCarlson稱，四班業(yè)務已覆蓋整個亞洲地區(qū)，估計四班亞洲公司（SoftBrandsAsia）在中國大陸ERP軟件市場上所占的份額已達60％～70％。FourthShift7.20是SoftBrands公司針對中小型制造型企業(yè)研發(fā)的ERP產(chǎn)品，包含50多個功能模塊。2.2FourthShift7.20系統(tǒng)簡介FourthShift7.20系統(tǒng)核心模塊及各自功能如下：2.2.1客戶管理模塊（1）銷售價格管理模塊銷售價格管理模塊利用客戶和產(chǎn)品數(shù)據(jù)為價目表主文件、每份價目表的內(nèi)容及價單簿對客戶的分配進行單獨數(shù)據(jù)庫提取和維護工作。根據(jù)市場策略可以編制和分配適合需求的價目表。例如，編制出能反映系列產(chǎn)品價格的價目表。還可以根據(jù)客戶的類型、地理區(qū)域或市場區(qū)域編制出客戶價目表。2.2.2財務管理模塊（1）應付帳款模塊應付帳款模塊簡化了發(fā)票處理和付款的過程，能節(jié)省時間，并改善現(xiàn)金控制。（2）HYPERLINK總分類帳模塊總分類帳模塊是與FourthShift7.20系統(tǒng)中其它模塊完全集成在一起的。它使得在其它模塊中發(fā)生的各類業(yè)務活動的結果自動地生成財務數(shù)據(jù)并反映到總分類帳。該模塊對企業(yè)的財務業(yè)務提供全面的分析，并生成財務報告。此外，本模塊的報告定義功能提供了設計財務報告的極大靈活性。2.2.3庫存管理模塊（1）發(fā)貨管理模塊發(fā)貨管理模塊擴展了訂單錄入模塊的功能，有助于準備、記錄和跟蹤銷售訂單的發(fā)貨情況。發(fā)貨管理模塊提供一個顯示應發(fā)貨訂單的活動建議屏幕，并能選擇特定的訂單。提貨單可以逐份訂單打印，也可以將所選訂單合并到一份訂單中。處理物料的實際發(fā)運時，可用自動發(fā)貨和包裝選項。可以生成包裝清單，包裝箱標簽，提貨單和其它與發(fā)貨有關的單據(jù)?？梢酝ㄟ^查詢訂單/發(fā)貨活動或打印發(fā)貨記錄來跟蹤銷售訂單的發(fā)貨情況。（2）庫存控制模塊庫存控制模塊維護庫存狀態(tài)的信息，其中包括所用的物料的計劃和成本信息、庫存價值和庫存狀態(tài)的信息等。由于庫存變化而產(chǎn)生的對財務的影響能立即在總帳上反映出來。（3）批量跟蹤/系列化模塊有了批量跟蹤/系列化模塊，就能對原材料和成品進行控制，就能提高質(zhì)量，避免浪費，提供更好的客戶服務。批量跟蹤和系列化模塊使用戶可以在從接收直到發(fā)貨的整個制造過程中跟蹤項目的批量蹤跡。系列號可以在發(fā)貨時分配到各個物料。2.2.4管理決策模塊（1）SoftBrands商業(yè)智能系統(tǒng)詳盡的信息及對信息的評估在現(xiàn)代經(jīng)理人的日常決策過程中變得日益重要，商業(yè)智能工具可協(xié)助將數(shù)據(jù)從各種數(shù)據(jù)庫源調(diào)入可管理的圖形界面。（2）銷售分析模塊銷售分析模塊幫助生產(chǎn)商管理現(xiàn)金流和毛利潤。它截取和維護訂貨，銷售，發(fā)票和發(fā)貨方面的信息，分析客戶采購模式和付款歷史。在客戶和物料層可采用對毛利潤更具體的分析。根據(jù)估算和報告的需要，可以定制銷售分析。（3）運行情況檢測模塊運行情況檢測模塊跟蹤八個重要的系統(tǒng)通訊因子并提供檢測方法，使采購更有效，降低庫存并改進客戶服務。OPFM專注于對關鍵性能的監(jiān)控，使用戶為滿足公司的需要和資源調(diào)整生產(chǎn)參數(shù)。2.2.5生產(chǎn)模塊（1）生產(chǎn)訂單管理生產(chǎn)訂單管理模塊給制造商們提供了一個強有力的聯(lián)機決策支持能力，可以輸入和跟蹤生產(chǎn)訂單。由于簡化了生產(chǎn)訂單的記錄保存和分析，它可幫助計劃人員采取措施去完成生產(chǎn)計劃。利用該模塊可以核查部件可用性，選用原材料，計算物料的使用量的差異及按訂單和物料進行查詢。（2）重復生產(chǎn)模塊重復生產(chǎn)模塊可實現(xiàn)對已到車間的庫存物料的跟蹤，以及根據(jù)父項的完成情況來處理車間庫存子項的倒沖。用戶任選的反沖方法保證了合適的車間存儲庫位可用于倒沖，而預扣除法可以用于緊張物料控制的選項。這個方法對于那些一次領出大量子項，并根據(jù)父項的完成報告來計算庫存消耗的離散型制造商是同樣有效的。2.2.6計劃模塊（1）物料需求計劃模塊(MRP)物料需求計劃模塊根據(jù)主生產(chǎn)計劃、銷售預測、庫存狀態(tài)、未下達訂單和物料清單來計算和維護最優(yōu)的生產(chǎn)計劃。通過強調(diào)例外情況和提供交互式分析和決策工具，它提供了一套強有力的決策支持工具來幫助計劃者采取措施以完成生產(chǎn)計劃，以及幫助采購員管理采購計劃。這個模塊包括了制定主生產(chǎn)計劃和能力需求計劃的處理功能。2.2.7產(chǎn)品定義模塊（1）產(chǎn)品成本核算模塊產(chǎn)品成本模塊提供產(chǎn)品成本信息，協(xié)助企業(yè)分析和控制生產(chǎn)經(jīng)營活動，確保精確地制定成本，并提供靈活的分析和模擬工具。該模塊對有關計劃成本、成本控制、庫存價值和產(chǎn)品價格的決策提供支持。利用產(chǎn)品成本的多種核算方法，可以容易地評價物料和勞動力成本、間接成本率、廢品率和產(chǎn)出率以及產(chǎn)品結構等方面變化帶來的影響。（2）物料清單模塊物料清單模塊維護和管理產(chǎn)品結構信息，這些信息包括為制造你的產(chǎn)品所要投入的各種原材料、資源、工具以及其它參考項等。本模塊通過改變物料的有效期管理未來的工程變化。使用物料清單模塊可以大大減少維護產(chǎn)品結構所花費的時間和精力。例如，工程技術人員可以更新某一部件的物料主文件數(shù)據(jù)，檢查該部件的使用情況，修改其它零件清單，然后打印出一份新的單層物料清單。進行產(chǎn)品結構維護時，從一個屏幕到另一個屏幕只用很短的時間。FourthShift7.20系統(tǒng)屏幕之間可以很方便地切換，這使系統(tǒng)的工作效率大為提高。2.2.8供應鏈模塊（1）電子商務工具包“電子商務工具包”是一種支持網(wǎng)站與FourthShift7.20系統(tǒng)之間實時整合的“使能”工具，可實現(xiàn)即時訂單錄入及訂單跟蹤。它以“網(wǎng)絡服務”的形式提供一套后臺構建模塊及其它技術，可以用于使現(xiàn)有的網(wǎng)站具備電子商務功能或者作為一個全新網(wǎng)站的一部分。（2）電子數(shù)據(jù)交換將企業(yè)與商務伙伴之間的采購、開票和發(fā)貨信息的交換過程自動化，并把這些數(shù)據(jù)集成到FourthShift7.20系統(tǒng)。（3）電子數(shù)據(jù)交換服務把EDI和預先發(fā)貨通知(856)條形碼掃描功能與FourthShift7.20系統(tǒng)集成，消除了生產(chǎn)和財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重復輸入，大副度節(jié)省時間，增加準確率。2.2.9采購管理模塊（1）采購模塊采購模塊在減少了書面工作、使采購員的活動更為有效的同時簡化了采購決策，采購訂單生成以及供應商分析等工作的過程。2.2.10為中國用戶定制的模塊（1）固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊利用資產(chǎn)號和折舊計算值跟蹤資產(chǎn)整個使用壽命中的活動。它的主要功能是計算和跟蹤有形資產(chǎn)的折舊，并記錄資產(chǎn)在整個使用周期中的變化。（2）現(xiàn)金流量表使中國大陸的制造業(yè)企業(yè)直接可以產(chǎn)生現(xiàn)金流量表來滿足中國財政部的要求。中國財政部從1999年1月開始要求企業(yè)在原有的財務報表中增加現(xiàn)金流量表，并視其與資產(chǎn)負債表，利潤表有同等重要的管理作用。根據(jù)這一要求，四班為客戶設計了使系統(tǒng)可以自動產(chǎn)生出現(xiàn)金流量表的功能。（3）增值稅發(fā)票打印接口模塊使中國大陸制造商可以直接打印出中文標準增值稅發(fā)票來滿足中國政府要求。四班的VATIP接口模塊在公司和中國政府之間，特別是為在中國大陸的制造業(yè)企業(yè)提供了一種合作方案。它可以使四班用戶既滿足中國增值稅要求，又符合自身業(yè)務發(fā)票的要求。（4）中文財務報表使中國大陸的制造業(yè)企業(yè)能夠直接從四班系統(tǒng)中獲取并打印出標準的中文財務報表來滿足中國財政部的要求。四班的中文財務報表模塊專門為中國大陸的制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)生中國財政部要求的財務報表。它既可以滿足中國財政部的要求，也可以根據(jù)自身行業(yè)特點來調(diào)整格式。2.3FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能介紹及其優(yōu)勢2.3.1FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能介紹（1）擴展了訂單錄入模塊的功能，有助于準備、記錄和跟蹤銷售訂單的發(fā)貨情況；（2）提供一個顯示應發(fā)貨訂單的活動建議屏幕，并能選擇特定的訂單；（3）提貨單可以逐份訂單打印，也可以將所選訂單合并到一份訂單中；（4）處理物料的實際發(fā)運時，可用自動發(fā)貨和包裝選項；（5）可以生成包裝清單、包裝箱標簽、提貨單和其它與發(fā)貨有關的單據(jù)；（6）可以通過查詢訂單/發(fā)貨活動或打印發(fā)貨記錄來跟蹤銷售訂單的發(fā)貨情況。2.3.2FourthShift7.20庫存管理模塊發(fā)貨功能的優(yōu)勢（1）改進倉庫效率倉庫行動建議屏幕規(guī)定了由發(fā)貨日期和客戶決定的待運的訂單?？梢愿鶕?jù)所選標準利用批量維護功能查詢選擇訂單。匯總提貨單可以把所有的訂單上的全部需求匯總到一個提貨單上。提貨單可以按庫位組織，有效地生成全倉庫的“一遍清”流程圖。從而避免了對同一個庫位的過多提貨的現(xiàn)象。（2）采用自動的業(yè)務處理，提高生產(chǎn)率通過調(diào)用一系列窗口可定義選擇標準，從而實現(xiàn)發(fā)貨和包裝的自動業(yè)務處理。自動的發(fā)貨處理不再需要沒完沒了的逐行的業(yè)務處理。自動包裝處理使你能用標準的包裝數(shù)據(jù)自動生成訂單的包裝信息。自動的關閉功能，因為行物料在發(fā)貨完成后這被自動關閉，所以不再需要人工關閉訂單。（3）處理不同作業(yè)流程的最大靈活性發(fā)貨管理模塊可以適應各種各樣的工作流程，有助于準備和記錄發(fā)貨過程?？梢园从唵螁为毎l(fā)貨也可以和其它訂單一起發(fā)貨，還可以將一份訂單分成幾次發(fā)貨。發(fā)貨物料可以對指定訂單的指定行物料預留庫位，以后一旦完工即行發(fā)運。（4）產(chǎn)生原始發(fā)貨文檔可以生成發(fā)貨或待發(fā)貨的裝箱單、包裝箱標簽和聯(lián)邦快遞空運單。（5）發(fā)運查詢、跟蹤和歷史信息的聯(lián)機存取使用處理過程的聯(lián)機存取，可以看到哪個訂單已準備好發(fā)運，誰負責，使用的包裝類型和包裝號總重、體積和貨運運費，所使用運輸工具甚至對此采取的特殊措施。可以聯(lián)機查詢已發(fā)運的實際發(fā)運日期，該數(shù)據(jù)可以是為客戶規(guī)定的時間區(qū)間，也可以是為回答客戶查詢的客戶服務人員設計的。發(fā)貨記錄報告總結了一定范圍的客戶在一定的時期內(nèi)的發(fā)運。報告是為一個組織內(nèi)的若干部門，包括制造、訂單輸入/銷售和會計的使用而設計的。FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能消除了多余任務，自動處理發(fā)貨，并提供在線承運信息，所以做到了省時省錢。2.4前提條件實施FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能的前提是已安裝了如下模塊：（1）訂單錄入模塊：建立客戶和發(fā)貨地點信息。運費和發(fā)票策略。銷售訂單帳號以及輸入銷售訂單。（2）客戶關系管理模塊（3）庫存控制模塊：定義物料計劃參數(shù)。庫存余額和可使用庫位，使訂單行物料處在待運庫位。（4）應收帳款模塊（5）物料清單模塊：用于產(chǎn)品的分階段計劃以滿足銷售訂單的要求。（6）生產(chǎn)訂單管理模塊：定義用于定期復查定單。已完成訂單的分析和將訂單行物料處在發(fā)貨位置。第3章FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能分析3.1功能分析圖3.1FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能分析圖3.2業(yè)務流程分析3.2.1功能介紹發(fā)貨管理模塊的關鍵功能是發(fā)貨查詢、發(fā)貨配置、倉庫行動建議及發(fā)貨。（1）發(fā)貨查詢發(fā)貨查詢（SHPI）屏幕用于按日期或按客戶采購訂單號查詢發(fā)貨情況。有關的窗口提供了詳細信息。行物料發(fā)貨窗口用于檢查包括在指定發(fā)運訂單中的銷售訂單物料行的詳細信息。行物料包裝窗口用于檢查指定銷售訂單是如何包裝的。（2）發(fā)貨配置發(fā)貨配置（SHCF）屏幕可以建立發(fā)貨行動的缺省條件。與此相關的項目描述窗口用于按公司對每一個NMFC物料的要求記錄附加文檔和物料價值范圍。（3）倉庫行動建議倉庫行動建議（STAD/STID）屏幕用于按庫房查詢和響應為銷售訂單建議的倉庫行動。對于這些銷售訂單，可以生成單個提貨單或匯總的提貨單。相應的窗口提供了詳細的信息。用生產(chǎn)訂單管理模塊中的提貨單（PICK）屏幕或庫存控制模塊中的庫存移動（IMTR）屏幕將庫存物料移動到待發(fā)運位置。（4）發(fā)貨發(fā)貨（SHIP）屏幕將銷售訂單上所列的物料發(fā)出，同時產(chǎn)生外部文檔如提貨單。包裝箱標簽和聯(lián)邦快遞空運單等。有關屏幕和窗口提供了詳細信息。有效客戶發(fā)貨窗口用于為某個指定客戶設定現(xiàn)有的發(fā)貨數(shù)量。發(fā)貨訂單明細窗口用于規(guī)定與單一的訂單號相對應的客戶。包裝明細屏幕用于標識所貨物料的包裝。庫存狀況窗口用于查詢用于查詢某物料的當前庫存數(shù)量。包裝物窗口用于查詢指定發(fā)運的包裝內(nèi)容。提貨單（SBOL）屏幕用于維護發(fā)運過程及打印提貨單。該屏幕還用于打印發(fā)貨發(fā)票匯總信息，包括訂單數(shù)量，總價，包裝和運輸信息，以及除定價外其它信息都相似的發(fā)貨匯總。這些文件提供發(fā)票信息以滿足輸出控制需求。相關的窗口提供具體信息?？捎每蛻舭l(fā)貨窗口用于標識指定客戶的現(xiàn)有發(fā)貨。發(fā)運訂單明細窗口用于確定與單一的訂單號相對應的客戶。包裝物窗口用于復查指定發(fā)運的包裝內(nèi)容。在運訂單窗口用于復查包括這次發(fā)運的銷售訂單。行物料發(fā)運窗口用于復查包括在指定發(fā)貨訂單中銷售訂單行物料的詳細信息。從提貨單屏幕按ALT-T鍵打開擴展正文窗口，就能增加擴展正文信息。如果在應收帳款配置屏幕上做了指定，該正文就能打印在發(fā)票或訂單回執(zhí)上。發(fā)運記錄（SHPL）任務用于打印在一定時期和客戶范圍內(nèi)的與發(fā)運有關的活動的報告。3.2.2業(yè)務流程分析圖3.2FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能業(yè)務流程分析圖3.3數(shù)據(jù)流程分析圖3.3FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能數(shù)據(jù)流程分析圖第4章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1開發(fā)4.1背景介紹模擬FourthShift7.20系統(tǒng)庫存管理模塊發(fā)貨功能設計開發(fā)庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1。該模擬系統(tǒng)背景依托SoftBrands公司的FourthShift7.20系統(tǒng)培訓數(shù)據(jù)庫，BeVee1.1童車制造廠約有員工1000名，是一家小型制造性企業(yè)，主要從事童車的生產(chǎn)，該公司有一個庫房，平時主要存放制造童車原料。4.2主要功能（1）編輯入庫單：用于對物料需求模塊提供的物料需求計劃和供應商提供的物品規(guī)格編輯需入庫的單據(jù)。（2）申請出庫單：領用人（員工）申請生產(chǎn)所需的原料，填寫出庫單。（3）審核單據(jù)（入庫單/出庫單）：部門經(jīng)理通過系統(tǒng)特設的權限對需入/出庫的單據(jù)進行審核、簽字，將最終審核單據(jù)存入庫存單據(jù)記錄。（4）查詢已過賬單據(jù)：庫存控制模塊根據(jù)物品庫存記錄數(shù)據(jù)庫對庫存單據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫中的出/入庫單據(jù)進行過賬審核。4.3業(yè)務流程分析圖4.1模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1業(yè)務流程分析圖4.4數(shù)據(jù)流程分析圖4.2模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1數(shù)據(jù)流程分析圖4.5數(shù)據(jù)字典（1）符號定義為了提高規(guī)范化程度，為數(shù)據(jù)字典中的每個定義編上相應的編號。通常在編號之首，冠以字母，用來表示不同的方面：數(shù)據(jù)元素A數(shù)據(jù)結構G數(shù)據(jù)處理P數(shù)據(jù)流F數(shù)據(jù)存儲D外部實體S數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲的兩位數(shù)字表示在該系統(tǒng)中屬第幾個數(shù)據(jù)項，外部實體按順序編號。例如：A01表示該系統(tǒng)的第一個數(shù)據(jù)元素P02表示該系統(tǒng)的第二個數(shù)據(jù)處理G03表示該系統(tǒng)的第三個數(shù)據(jù)結構F04表示該系統(tǒng)的第四個數(shù)據(jù)流D05表示該系統(tǒng)的第五個數(shù)據(jù)存儲S06表示該系統(tǒng)的第六個外部實體（2）數(shù)據(jù)元素名稱單據(jù)編號編號A01別名DJMH簡述用于記錄每張單據(jù)的編號類型數(shù)值長度10名稱單據(jù)類型編號A02別名DJLX簡述用于記錄每張單據(jù)的類型類型邏輯長度1名稱入庫日期編號A03別名RKRQ簡述用于記錄每件原料的入庫日期類型日期長度8名稱對方單位編號A04別名DFDW簡述用于記錄入/出庫單據(jù)的流向類型字符長度10名稱制單人編號A05別名ZDR簡述用于記錄每張單據(jù)制造人，便于日后復查類型字符長度4名稱備注編號A07別名BZ簡述用于記錄入/出庫其他相關信息類型字符長度50名稱物品編號編號A08別名WPBH簡述用于記錄每件原料的編號類型字符長度5名稱單價編號A09別名DJ簡述用于記錄每件原料的單價類型數(shù)值長度5名稱數(shù)量編號A10別名SL簡述用于記錄每張單據(jù)領用的數(shù)量類型數(shù)值長度5名稱金額編號A11別名JE簡述用于記錄每張單據(jù)涉及的總金額類型數(shù)值長度5名稱出庫日期編號A12別名CKRQ簡述用于記錄每件原料的出庫日期類型日期長度8名稱領用人編號A13別名LYR簡述用于記錄領用原料的人的姓名類型字符長度4名稱物品名稱編號A14別名WPMC簡述用于記錄每件原料的名稱類型字符長度10名稱物品型號編號A15別名WPXH簡述用于記錄每件原料的型號規(guī)格類型字符長度8名稱單位編號A16別名DW簡述用于記錄表示每件原料的單位類型字符長度3（3）數(shù)據(jù)處理名稱編輯入庫單編號P01輸入物料需求計劃、物品規(guī)格輸出采購入庫單、其他入庫單處理用于對物料需求模塊提供的物料需求計劃和供應商提供的物品規(guī)格編輯需入庫的單據(jù)。名稱審核入庫單編號P02輸入采購入庫單、其他入庫單輸出入庫審核單據(jù)處理部門經(jīng)理通過系統(tǒng)特設的權限對需入庫的單據(jù)進行審核、簽字，將入庫審核單據(jù)存入庫存單據(jù)記錄。名稱申請出庫單編號P03輸入入庫審核單據(jù)輸出出庫單處理領用人（員工）申請生產(chǎn)所需的原料，填寫出庫單。名稱審核出庫單編號P04輸入出庫單輸出出庫審核單據(jù)處理部門經(jīng)理通過系統(tǒng)特設的權限對需出庫的單據(jù)進行審核、簽字，將出庫審核單據(jù)存入庫存單據(jù)記錄。名稱查詢已過賬單據(jù)編號P05輸入庫存單據(jù)記錄、物品庫存記錄輸出庫存單據(jù)記錄、物品庫存記錄處理庫存控制模塊根據(jù)物品庫存記錄數(shù)據(jù)庫對庫存單據(jù)記錄數(shù)據(jù)庫中的出/入庫單據(jù)進行過賬審核。（4）數(shù)據(jù)流名稱物料需求計劃編號F01簡要說明物料需求模塊發(fā)出的物料需求計劃數(shù)據(jù)流來源物料需求模塊數(shù)據(jù)流去向編輯入庫單數(shù)據(jù)流組成物品編號+物品名稱數(shù)據(jù)流量50份/天名稱物品規(guī)格編號F02簡要說明供應商提供的所需物品規(guī)格數(shù)據(jù)流來源供應商數(shù)據(jù)流去向編輯入庫單數(shù)據(jù)流組成物品編號+物品名稱+物品型號數(shù)據(jù)流量30份/天名稱采購入庫單編號F03簡要說明用于記錄通過采購欲入庫的原料數(shù)據(jù)流來源編輯入庫單數(shù)據(jù)流去向審核入庫單數(shù)據(jù)流組成單據(jù)編號+單據(jù)類別數(shù)據(jù)流量30份/天名稱其他入庫單編號F04簡要說明用于記錄通過其他方式欲入庫的原料數(shù)據(jù)流來源編輯入庫單數(shù)據(jù)流去向審核入庫單數(shù)據(jù)流組成單據(jù)編號+單據(jù)類別數(shù)據(jù)流量50份/天名稱出庫單編號F05簡要說明用于記錄領用人（員工）欲領用出庫的原料數(shù)據(jù)流來源申請出庫單數(shù)據(jù)流去向審核出庫單數(shù)據(jù)流組成單據(jù)編號+單據(jù)類別數(shù)據(jù)流量50份/天名稱入庫審核單據(jù)編號F06簡要說明用于存入庫存單據(jù)記錄的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源審核入庫單數(shù)據(jù)流去向庫存單據(jù)記錄數(shù)據(jù)流組成單據(jù)編號+單據(jù)類別數(shù)據(jù)流量50份/天名稱出庫審核單據(jù)編號F07簡要說明用于存入庫存單據(jù)記錄的單據(jù)數(shù)據(jù)流來源審核出庫單數(shù)據(jù)流去向庫存單據(jù)記錄數(shù)據(jù)流組成單據(jù)編號+單據(jù)類別數(shù)據(jù)流量50份/天（5）數(shù)據(jù)存儲名稱庫存單據(jù)記錄編號D01說明用于記錄經(jīng)審核的入/出庫單據(jù)結構單據(jù)類別表+入/出庫單+入/出庫明細表有關數(shù)據(jù)流P2->D1->P3D1->P3->P4->D1名稱物品庫存記錄編號D02說明用于記錄原料庫存情況的記錄結構物品編號+物品名稱+物品型號+單位+單價有關數(shù)據(jù)流D1->P5->D2D2->P5->D1（6）外部實體名稱供應商編號S01說明提供原料的供應商輸出數(shù)據(jù)流物品規(guī)格輸入數(shù)據(jù)流個數(shù)50名稱領用人（員工）編號S02說明領用原料的員工輸出數(shù)據(jù)流出庫單申請輸入數(shù)據(jù)流個數(shù)約1000個名稱庫存控制模塊編號S03說明用于對庫存進行控制的模塊輸出數(shù)據(jù)流物品庫存記錄、庫存單據(jù)記錄輸入數(shù)據(jù)流物品庫存記錄、庫存單據(jù)記錄個數(shù)1名稱物料需求模塊編號S04說明發(fā)出物料需求的模塊輸出數(shù)據(jù)流物料需求計劃輸入數(shù)據(jù)流個數(shù)1第5章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1設計5.1總體設計5.1.1功能模塊設計庫存管理庫存管理審核單據(jù)申請出庫單編輯入庫單查詢已過賬單據(jù)審核單據(jù)申請出庫單編輯入庫單查詢已過賬單據(jù)圖5.1模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1功能模塊設計圖5.1.2代碼設計本系統(tǒng)的代碼主要涉及部門編號、員工編號、物品類別編號、物品編號、供應商編號、單據(jù)編號。設計代碼應該具有可擴展性，以保證企業(yè)在不斷發(fā)展中可以順利的添加新項目。（1）員工編號╳╳╳╳員工編號部門編號部門編號：部門編號是各部門名稱縮寫，如車間為CJ，物流部為WL，等等。員工編號：員工編號是以各部門按職位高低編號，即總經(jīng)理為01，部門經(jīng)理為02，部門主管為03，基層人員從04開始依次編號，范圍是01~99。（2）物品編號╳╳╳╳╳順序編號物品編號物品編號：物品編號是物品名稱縮寫，如輪胎為LT，螺絲為LS，等等。順序編號：順序編號是依次順序，系統(tǒng)自動生成，范圍是001~999。（3）供應商編號╳╳╳╳╳╳供應商名稱編號順序編號順序編號：順序編號是依次順序，系統(tǒng)自動生成，范圍是01~99。供應商名稱編號：供應商名稱編號是個供應商名稱縮寫，如上海輪胎廠為SHLT，等等。（4）單據(jù)編號╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳順序編號產(chǎn)生日期編號入庫/出庫編號入庫/出庫編號：入庫/出庫編號是單據(jù)類型，如入庫為RK，出庫為CK。產(chǎn)生日期編號：產(chǎn)生日期編號，格式為：yy+mm+dd。順序編號：順序編號是依次順序，系統(tǒng)自動生成，范圍是01~99。5.1.3物理配置設計包括設備配置、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫環(huán)境的選擇等。設備配置:硬件設備推薦配置最低配置CPU PentiumII266以上Pentium133內(nèi)存64MB,推薦用128MB以上16MB硬盤安裝時：需要在C盤有80MB左右的交換空間。安裝后：程序所占空間60MB左右,運行時需要25MB以上的富余空間。附件CD-ROM、鼠標、聲卡、音箱等操作系統(tǒng)：該模擬系統(tǒng)最好在Windows98/2000/XP下運行，同時它也可以在Windows95的版本上運行。數(shù)據(jù)庫環(huán)境：采用Access數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。5.2詳細設計5.2.1信息系統(tǒng)流程設計信息系統(tǒng)流程圖是以新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖為基礎繪制的，其思路為：首先，根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能畫出數(shù)據(jù)關系圖，反映數(shù)據(jù)之間的關系，即輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和輸出信息之間的關系。最后把各個處理功能的數(shù)據(jù)關系圖綜合起來，形成整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，即信息系統(tǒng)流程圖。（1）符號定義打印報告數(shù)據(jù)處理磁盤數(shù)據(jù)流向打印報告數(shù)據(jù)處理磁盤數(shù)據(jù)流向（2）信息系統(tǒng)流程設計圖5.2模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1信息系統(tǒng)流程設計圖5.2.2輸入輸出設計因本系統(tǒng)涉及三種單據(jù)，故以“采購入庫單”為例表示輸入輸出設計：輸出設計（1）審核人過賬審核界面（2）單據(jù)查詢/統(tǒng)計（已過賬）輸入設計（1）員工設置界面（2）物品設置界面（3）供應商設置界面（4）操作員設置界面（5）經(jīng)辦人單據(jù)編輯界面5.2.3數(shù)據(jù)庫設計概念結構設計在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計中，先要對系統(tǒng)分析得到的數(shù)據(jù)字典中的數(shù)據(jù)存儲進行分析，分析各數(shù)據(jù)存儲之間的關系，然后得出系統(tǒng)的關系模型。本系統(tǒng)采用實體—聯(lián)系圖（E-R圖）來描述概念模型。E-R圖由實體，聯(lián)系，屬性三部分組成。（1）符號定義屬性屬性聯(lián)系實體聯(lián)系實體（2）E-R圖設計圖5.3模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1E-R圖設計圖邏輯結構設計邏輯結構設計的任務就是把概念結構設計階段設計好的基本E-R圖，轉換位與選用的具體機器的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結構。（1）員工主題數(shù)據(jù)庫部門基本信息表員工基本信息表主鍵：部門編號部門基本信息表員工基本信息表部門編號、部門名稱員工基本信息表主鍵：部門編號+員工編號員工基本信息表員工編號、員工姓名、部門編號（2）供應商主題數(shù)據(jù)庫供應商基本信息表員工基本信息表主鍵：供應商編號供應商基本信息表員工基本信息表供應商編號、供應商名稱、供應商地址、備注（3）庫存單據(jù)記錄主題數(shù)據(jù)庫單據(jù)類別表主鍵：單據(jù)編號單據(jù)類別表單據(jù)編號、單據(jù)類型入庫單主鍵：單據(jù)編號+入庫日期入庫單單據(jù)編號、入庫日期、對方單位、制單人、貨車編號、備注入庫單明細表主鍵：單據(jù)編號+物品編號入庫單明細表單據(jù)編號、物品編號、單價、數(shù)量、金額出庫單主鍵：單據(jù)編號+出庫日期出庫單單據(jù)編號、出庫日期、對方單位、領用人、制單人、貨車編號、備注出庫單明細表主鍵：單據(jù)編號+物品編號出庫單明細表單據(jù)編號、物品編號、單價、數(shù)量、金額（4）物品庫存記錄主題數(shù)據(jù)庫物品明細表主鍵：物品編號物品明細表物品編號、物品名稱、物品型號、單位、單價、備注（5）用戶權限主題數(shù)據(jù)庫用戶權限表主鍵：用戶名稱用戶權限表用戶名稱、用戶密碼物理結構設計（1）員工主題數(shù)據(jù)庫表5.1部門基本信息表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1部門編號N22部門名稱C6表5.2員工基本信息表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1員工編號N42員工姓名C43部門編號N2（2）供應商主題數(shù)據(jù)庫表5.3供應商基本信息表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1供應商編號N82供應商名稱C103供應商地址C204備注C50（3）庫存單據(jù)記錄主題數(shù)據(jù)庫表5.4單據(jù)類別表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1單據(jù)編號N102單據(jù)類型L1表5.5入庫單序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1單據(jù)編號N102入庫日期D63對方單位C104制單人N45備注C50表5.6入庫單明細表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1單據(jù)編號N102物品編號C53單價N54數(shù)量N55金額N5表5.7出庫單序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1單據(jù)編號N102出庫日期D63對方單位C104領用人N45制單人N46備注C50表5.8出庫單明細表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1單據(jù)編號N102物品編號C53單價N54數(shù)量N55金額N5（4）物品庫存記錄主題數(shù)據(jù)庫表5.9物品明細表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1物品編號C52物品名稱C103物品型號C84單位C35單價N56備注C50（5）用戶權限主題數(shù)據(jù)庫表5.10用戶權限表序號字段名字段類型字段長度小數(shù)位數(shù)1用戶名稱C52用戶密碼C3第6章模擬庫存管理系統(tǒng)BeVee1.1實施6.1軟件開發(fā)工具本系統(tǒng)的主要開發(fā)工具包括：VisualBasic6.0、Access2000等，下面是對它們的簡單介紹和使用體會。6.1.1VisualBasic6.0VisualBasic6.0（以下簡稱VB6.0）是1991年Microsoft公司推出的Windows應用程序開發(fā)工具。Visual意為“可視化的”，指的是一種開發(fā)圖形用戶界面（GUI）的方法，所以VisualBasic是基于Basic的可視化的程序設計語言。在VisualBasic中，既繼承了其先輩Basic所具有的程序設計語言簡單易用的特點，其編程系統(tǒng)又采用了面向對象、事件驅動的編程機制，用一種巧妙的方法把Windows的編程負責性封裝起來，提供了一種所見即所得的可視界面設計方法，給廣大計算機專業(yè)和非計算機專業(yè)的人員學習、使用、研究和開發(fā)Windows環(huán)境下的應用程序帶來了福音。VB6.0包括三個版本，分別為學習版（Learning）、專業(yè)版（Professional）和企業(yè)版（Enterprise）。（1）學習版，是VB6.0的基礎版本，是針對初學者學習和使用的。包括所有的內(nèi)部控件，以及網(wǎng)格、數(shù)據(jù)綁定等控件。（2）專業(yè)版，針對計算機專家，除了具有學習版的全部功能外，還包括ActiveX、Internet控件開發(fā)工具、動態(tài)HTML頁面設計等高級特性。（3）企業(yè)版，是VB6.0的最高版本，除具有專業(yè)版的全部功能外，還包括一個BackOffice特殊工具。6.1.2Access2000Access2000的功能十分強大，且超乎你的想像。它是微軟自公布Access以來功能最全面、與Windows和Internet結合最緊密的數(shù)據(jù)庫軟件，是一個功能非常強大，而且簡單易用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），即對數(shù)據(jù)庫進行存儲、處理和管理的系統(tǒng)。本系統(tǒng)中所采用的數(shù)據(jù)庫應用程序都是基于Access2000之上的，采用ADO及標準的SQL查詢，可以非常簡單的移植到任何一個支持ADO的數(shù)據(jù)庫之上，如Oracle，Inrormix，Db2和SQLSever，在用到有關ASP數(shù)據(jù)庫變成技術之前要確認，至少熟悉一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，并可以使用標準的SQ