淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制 - 行業(yè)經(jīng)濟(jì)

淺議施工企業(yè)工程項(xiàng)目的成本控制-行業(yè)經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目工程的本錢控制貫通于工程實(shí)施的全過(guò)程。主要是為了保證工程降低本錢，躲避工程的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平，為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)的本錢控制根底，發(fā)明良好的經(jīng)濟(jì)效益。使得企業(yè)在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，穩(wěn)步向前開(kāi)展。一、首先明確項(xiàng)目工程的本錢概念所謂項(xiàng)目工程的本錢就是在工程實(shí)施的全過(guò)程中，為項(xiàng)目耗費(fèi)的各種資源和費(fèi)用開(kāi)支。按照經(jīng)濟(jì)用途分析，項(xiàng)目工程本錢的構(gòu)成包括直接本錢和間接本錢。其中直接本錢是構(gòu)成項(xiàng)目工程的實(shí)體費(fèi)用，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用等。間接本錢是企業(yè)為營(yíng)銷和組織管理項(xiàng)目工程而需要分?jǐn)偟皆摴こ痰慕?jīng)營(yíng)管理費(fèi)用。

二、在施工過(guò)程中，對(duì)工程本錢的控制

施工企業(yè)工程本錢控制，指在施工企業(yè)工程本錢的形成過(guò)程中，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所耗費(fèi)的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差，把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在方案本錢的范圍之內(nèi)，保證本錢目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

項(xiàng)目工程直接本錢的控制

1、嚴(yán)格控制人工費(fèi)。項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)施工人員多數(shù)使用外來(lái)的勞務(wù)分包隊(duì)伍。工程負(fù)責(zé)人在不影響工期的前提下，最大限度壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工數(shù)量。嚴(yán)格控制勞務(wù)費(fèi)用的開(kāi)支。目前，稅務(wù)、勞動(dòng)人事等相關(guān)部門審定的百元產(chǎn)值含量工資一般在16%左右，并隨企業(yè)效益等各方面因素而浮動(dòng)，但這含量系數(shù)是包括全企業(yè)的總工資開(kāi)支水平，而不是特定某一工程可實(shí)際開(kāi)支的工資水平，據(jù)筆者調(diào)查，工程工資開(kāi)支總額一般都到達(dá)15%左右。

2、嚴(yán)格控制材料費(fèi)。材料費(fèi)用占項(xiàng)目本錢的比例很大。因此，如何采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的施工材料是降低材料費(fèi)用的關(guān)鍵。降低材料費(fèi)用要做到下列幾點(diǎn)：一是做好材料采購(gòu)方案，包括品種、數(shù)量和價(jià)格。做到貨比三家。特別是對(duì)大宗材料的采購(gòu)，在目前各種原材料的不斷上漲的過(guò)程中，通過(guò)簽訂合同，給對(duì)方支付預(yù)付款的方式，鎖定大宗材料的價(jià)格，做到遇漲不漲，這樣可以大大降低企業(yè)原材料隨行就市帶來(lái)的材料本錢回升的風(fēng)險(xiǎn)；二是減少倉(cāng)儲(chǔ)，防止出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象；三是嚴(yán)格材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收和限額領(lǐng)料控制制度，材料的領(lǐng)用和使用嚴(yán)格控制在項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)。如果出現(xiàn)超預(yù)算使用，需要及時(shí)查明原因并做出預(yù)算增量的調(diào)整；四是減少各個(gè)環(huán)節(jié)的材料損耗，建立材料耗費(fèi)的臺(tái)賬，注意工地余料的回收和再利用。

五是加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的看管，防止出現(xiàn)偷盜情況，給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。六、對(duì)租用的外部周轉(zhuǎn)材料，需要做到首先簽訂合同，然后按照合同約定，嚴(yán)格清點(diǎn)租用的數(shù)量，并同時(shí)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在施工完畢后，要及時(shí)償還，以免出現(xiàn)不必要的閑置，增加工程的材料本錢費(fèi)用。

3、嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)。主要是加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的使用和管理力度，準(zhǔn)確選配和合理使用機(jī)械設(shè)備，提高機(jī)械使用率和機(jī)械效率。同時(shí)應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備檔案，定期對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。對(duì)于租用的外部機(jī)械，要嚴(yán)格合同管理，減少不必要的閑置現(xiàn)象。機(jī)械設(shè)備的采買應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)，計(jì)算資金本錢。同時(shí)企業(yè)實(shí)行方案管理和統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制，同一企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。工程之間設(shè)備可以互相調(diào)配使用，減少不必要的資源浪費(fèi)。設(shè)備的使用和操作人員應(yīng)持證上崗，減少由于人為操作不當(dāng)，帶來(lái)的設(shè)備損壞現(xiàn)象。

4、嚴(yán)格控制施工其他直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。其他直接費(fèi)用是指臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)等。這一費(fèi)用的控制本著合理使用、節(jié)約為主的原那么進(jìn)行控制。間接費(fèi)用是指工程管理人員為該項(xiàng)目工程所發(fā)生的費(fèi)用。間接費(fèi)是指管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、勞動(dòng)愛(ài)護(hù)費(fèi)、其他費(fèi)等，其中最主要的是辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、及工資等。這一費(fèi)用的控制主要通過(guò)合理確定工程管理人員的職責(zé)，對(duì)費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用審批制度，費(fèi)用控制在預(yù)算金額內(nèi)。

項(xiàng)目工程間接本錢的控制

1、項(xiàng)目質(zhì)量本錢的控制。項(xiàng)目質(zhì)量是企業(yè)生存的基本，如果片面追求項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益，而不顧項(xiàng)目質(zhì)量，給后期帶來(lái)嚴(yán)重的質(zhì)量隱患，則企業(yè)也無(wú)法走遠(yuǎn)走長(zhǎng)。所以在控制項(xiàng)目質(zhì)量預(yù)防措施、質(zhì)量鑒定本錢的同時(shí)，也要保質(zhì)保量，讓每一個(gè)項(xiàng)目做到質(zhì)量合格及優(yōu)良，樹立起良好的企業(yè)品牌效應(yīng)。

2、項(xiàng)目平安本錢的控制。平安本錢是項(xiàng)目工程一個(gè)非常重要的關(guān)注點(diǎn)。平安本錢包括：平安措施費(fèi)、平安事故處理費(fèi)、平安管理費(fèi)等。準(zhǔn)確核算和預(yù)測(cè)并合理控制平安本錢，對(duì)于降低項(xiàng)目本錢，提高工程效益，具有積極的意義。有時(shí)候不是平安管理費(fèi)用和措施費(fèi)用越多越好，合理的費(fèi)用支出平衡點(diǎn)，是本錢管理的關(guān)鍵所在。通過(guò)對(duì)工程實(shí)施平安狀態(tài)的控制，使不平安的行為和狀態(tài)減少或打消，

以使工程工期、質(zhì)量和費(fèi)用等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)得以充沛的保證。3、工期本錢的控制。項(xiàng)目工期縮短，能夠有效降低本錢。工期延長(zhǎng)，會(huì)造成人工本錢的回升，工程效益的降低。但是工期過(guò)短，也會(huì)增加一系列的措施本錢費(fèi)用。如何處理好工期與本錢的關(guān)系，是施工工程本錢管理的一個(gè)重要課題。即工期本錢的管理，并不是工期越短越好。在確保工期到達(dá)合同條件的前提下，盡可能降低工期本錢。

4、項(xiàng)目保修期內(nèi)的本錢控制。項(xiàng)目在竣工結(jié)算后的項(xiàng)目保修期內(nèi)，因項(xiàng)目本身的原因或是業(yè)主的要求，往往需要進(jìn)行一系列的整改、保養(yǎng)和維修。在保修期內(nèi)，項(xiàng)目量小、事多、任務(wù)雜，這就容易產(chǎn)生費(fèi)工費(fèi)料現(xiàn)象。有些甚至是保修本錢大于保修金額的現(xiàn)象。因此，必須根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，控制好人工、材料、機(jī)械等一系列本錢耗費(fèi)，避免浪費(fèi)現(xiàn)象及管理費(fèi)用的過(guò)渡支出，做好保修期內(nèi)本錢的預(yù)算和控制。

5、收取項(xiàng)目尾款的本錢控制。項(xiàng)目結(jié)算后要通過(guò)一系列的方法及時(shí)收回項(xiàng)目尾款。隨著項(xiàng)目交付使用后，有些業(yè)主單位因經(jīng)濟(jì)緊張，無(wú)力歸還項(xiàng)目尾款，造成工程資金被占用，影響企業(yè)資金的利用和周轉(zhuǎn)，使企業(yè)的資金本錢增加。所以施工企業(yè)要及時(shí)不斷的清理項(xiàng)目尾款，及時(shí)和業(yè)主單位保持密切聯(lián)系，及時(shí)催收，防止工程資金出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。

6、資金本錢的控制。一些大型的項(xiàng)目，由于資金需求量大，業(yè)主有時(shí)讓施工企業(yè)墊資做，則施工方必須有足夠的現(xiàn)金流，才得以維持工程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。有時(shí)企業(yè)自身的現(xiàn)金流不能滿足工程的運(yùn)轉(zhuǎn)，只有向金融機(jī)構(gòu)貸款，這就會(huì)產(chǎn)生一筆不小的資金使用費(fèi)用。所以合理做好工程本錢預(yù)算，使資金占用費(fèi)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，顯得尤為重要。如果事先沒(méi)有控制好平衡點(diǎn)，就會(huì)造成工程虧損的局面。因此和業(yè)務(wù)做好溝通和協(xié)調(diào)工作，及時(shí)按項(xiàng)目進(jìn)度收回項(xiàng)目進(jìn)度款，減少資金占用本錢，是資金本錢控制的關(guān)鍵所在。

7、工程營(yíng)銷本錢控制。現(xiàn)在建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常劇烈，企業(yè)為了得到工程，必須事先做好各種營(yíng)銷工作，這也是市場(chǎng)的潛規(guī)那么。如何控制此項(xiàng)費(fèi)用，也是大有學(xué)問(wèn)的。營(yíng)銷工作做得好，花小錢辦大事，否那么會(huì)事倍功半。這就要求企業(yè)有一支訓(xùn)練有素的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍，在平日的工作中，就要加強(qiáng)與業(yè)主感情上的溝通和交流。這樣信息才會(huì)及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)給企業(yè)，才好打有準(zhǔn)備的仗，否那么，沒(méi)有目標(biāo)的去參與競(jìng)標(biāo)，只會(huì)增加企業(yè)投標(biāo)費(fèi)用的支出。

三、對(duì)外包項(xiàng)目的本錢控制

公司在接到一些大型項(xiàng)目時(shí)，由于局部施工內(nèi)容本企業(yè)沒(méi)有施工資質(zhì)，只有分包出去。對(duì)這局部的分包項(xiàng)目的本錢控制，首先要算好利潤(rùn)點(diǎn)，使得雙方到達(dá)共贏的局面。在施工前和分包商簽訂分包協(xié)議，在施工過(guò)程中，公司在保證合理管理費(fèi)用的前提下，扣取項(xiàng)目稅金后，按照以收定支的原那么，結(jié)合分包商的項(xiàng)目進(jìn)度，把款項(xiàng)撥付給分包商。一般支付到合同的70%-80%時(shí)，就暫時(shí)停付，等項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，扣除質(zhì)保金后再支付尾款。

四、項(xiàng)目本錢控制的過(guò)程中，需要注意的幾個(gè)方面。

1、做好事前預(yù)算。工程本錢形成的全過(guò)程，都要有本錢控制的職能。在投標(biāo)階段，要做好本錢的預(yù)測(cè)。投標(biāo)前要把本錢測(cè)算的過(guò)程和結(jié)果告知工程經(jīng)理，取得工程經(jīng)理的認(rèn)可前方可投標(biāo)，否那么，一些中標(biāo)的工程由于中標(biāo)價(jià)偏低，使工程經(jīng)理在實(shí)際操作的過(guò)程中，難以實(shí)現(xiàn)工程盈利的目標(biāo)。

2、工程事中控制。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算情況結(jié)合工程實(shí)際施工情況全方位、全過(guò)程控制。強(qiáng)化項(xiàng)目預(yù)算的財(cái)務(wù)控制功能，便于在施工過(guò)程中對(duì)工程本錢和資金使用的監(jiān)控與考核，以便隨時(shí)發(fā)現(xiàn)本錢偏差，及時(shí)調(diào)整決策。

3、工程事后審核。工程結(jié)束后，及時(shí)向中介部門報(bào)送審計(jì)資料。并和中介部門做好溝通和協(xié)調(diào)。及時(shí)準(zhǔn)確做出結(jié)算書。施工單位根據(jù)結(jié)算金額，對(duì)工程進(jìn)行效益評(píng)估，將工程真實(shí)本錢及時(shí)整理出來(lái)，合理測(cè)算工程的利潤(rùn)，為工程的資金回收建立根底數(shù)據(jù)的支持。

4、實(shí)施工程核算員制度。公司委派會(huì)計(jì)人員，對(duì)工程日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金流向起到很好的監(jiān)督控制，避免工程經(jīng)理利用職權(quán)實(shí)現(xiàn)個(gè)人利益最大化。委派人員的經(jīng)濟(jì)利益不與工程經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，這樣才能真正發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能。

5、加強(qiáng)平安和質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。積極預(yù)防和防止可能發(fā)生的平安、質(zhì)量事故，嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)事故責(zé)任人的懲辦制度，最大限度防止由于平安、質(zhì)量事故造成的本錢增加。

6、加強(qiáng)對(duì)資金的管理和控制。資金是一個(gè)工程的生命線，良好的資金管理控制是工程順利實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)保證。合理使用資金和降低資金本錢是本錢控制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。工程應(yīng)根據(jù)施工方案，編制出合理的資金預(yù)算，做出現(xiàn)金流量