工程建設(shè)企業(yè)項目合同管理標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則

12項目合同管理標(biāo)準(zhǔn)實施細(xì)則1工作目的規(guī)范公司項目合同管理工作，建立和完善分級企業(yè)合同風(fēng)險法律保障體制，規(guī)避法律風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。2工作標(biāo)準(zhǔn)2.1簽訂合同工作標(biāo)準(zhǔn)：2.1.1有相關(guān)的法人授權(quán)書存根及授權(quán)登記記錄。2.1.2對合同相關(guān)方（人）必須有調(diào)查記錄、相關(guān)資料（授權(quán)書及授權(quán)范圍、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、業(yè)績等）及復(fù)印件與原件的核對記錄。2.1.3有合同評審記錄，項目合同評審必須由項目經(jīng)理組織，技術(shù)、計合、物資、機(jī)械、財務(wù)等部門參與，參加部門應(yīng)在評審記錄上簽字。2.1.4簽訂合同須有招標(biāo)記錄或談判記錄。2.1.5合同文本應(yīng)在各類合同標(biāo)準(zhǔn)文本（范本）的基礎(chǔ)上修改形成。2.2履行合同工作標(biāo)準(zhǔn)：2.2.1履行合同前有合同交底記錄（含與業(yè)主簽訂的總包合同）。2.2.2合同履行中合同變更記錄。2.2.3履行合同物資、設(shè)備采購、租賃記錄。2.2.4履行合同內(nèi)部承包、勞務(wù)分包記錄。2.2.5合同履行中期評價記錄。2.2.6合同索賠記錄。2.3合同完結(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)2.3.1保修合同記錄。2.3.2工程檔案交接記錄。2.3.3工程款結(jié)算記錄。徹早合同糾紛處理膏記錄散。渣3策謠項目合同管理話流程圖田（見下）內(nèi)部承包責(zé)任書項目合同管理策劃內(nèi)部承包責(zé)任書項目合同管理策劃丹4停工作職責(zé)及基裁本要求盾4.休1爭項目建設(shè)信息鼻至項目承包合嘗同簽訂工作中幟的標(biāo)前評審、狼風(fēng)險評價、投測標(biāo)、鹿中標(biāo)后評審、腦合同談判、合成同簽訂、合同脫交底等需工作烏，由公司經(jīng)開翁部負(fù)責(zé)。砍4短.妻2擇基本要求像4.2.厲1哨標(biāo)前評審枝標(biāo)前評審即尺購買招標(biāo)文件拐和編制投標(biāo)書爆階段的評審，皂評審的目的是趨確定是否參加歲本次招投標(biāo)活漢動。以公司資倒質(zhì)進(jìn)行投標(biāo)的斷項目，由磨公司絲經(jīng)開部組織有純關(guān)人員進(jìn)行評云審，形成殃《彎投標(biāo)評審報告榜》（見后附算表代1扮）咸,性由戴主管領(lǐng)導(dǎo)審核弱，作出決策，鐮評審報告簽字瀉存檔。以王XX晝一局霸資質(zhì)名義投標(biāo)仁的項目，評審容方式同公司資翅質(zhì)敗,紅區(qū)并將哲《找投標(biāo)評審報告粘》知報送佳XX壺一局箏一份紹。絞評審內(nèi)容包括坐：魯(赴1)序應(yīng)進(jìn)行標(biāo)前的咐市場調(diào)研，充具分了解和掌握王項目招標(biāo)的相福關(guān)信息，了解鄭業(yè)主對項目招犧標(biāo)的意愿和側(cè)斗重硬點(diǎn)景,其以及參加投標(biāo)砌的競爭對手的便情況根。敵(噸2)煎項目基本情況下，招標(biāo)文件的訓(xùn)內(nèi)容及要求戚。訪(帥3)管生產(chǎn)能力、技虎術(shù)能力、采購躁能力、機(jī)械設(shè)嚇備能力、檢驗釘試驗?zāi)芰巴堕l標(biāo)資金能力是數(shù)否滿足招標(biāo)文居件的要求蜻。輩(驚4)慮對擬參加投標(biāo)憤的項目存在的挨風(fēng)險進(jìn)行脈評估分析，如釘果項目中標(biāo)，辰對企業(yè)面臨的誼風(fēng)險有哪污些，企業(yè)是否蕩具有抗拒這些參風(fēng)險的能力。律主要從以下幾浪個方面考慮：供a蘋.橫資金風(fēng)險：資躬金的來源渠道雜，資金是否到臘位、支付方式骨與能力如何；磨b氏.秩設(shè)計風(fēng)險：項墻目設(shè)計中是否洗存在不合理性劑，對項目中標(biāo)經(jīng)后施工是否存片在隱患，如果哲設(shè)計變更會帶贊來哪些風(fēng)險規(guī)；叫c止.旋施工風(fēng)險：評競標(biāo)辦法是否為趁低價中標(biāo)，持企業(yè)的承受能狠力如何，侍項目構(gòu)造物的么施工技術(shù)難度葛、現(xiàn)場施工的眼自然環(huán)境、人任文環(huán)境、施工騾干擾情況等。然d抵.堤合同風(fēng)險：業(yè)特主招標(biāo)文件中吐的格式條款是饞否公平公正。宿e澤.搖工期風(fēng)險：業(yè)煉主要求的完工枕日期是否符合釋工期定額或經(jīng)梁過我們努力能衡否按時竣獵工交付。奇4.2.瞇2角投標(biāo)唱通過標(biāo)前評審叨，確定參加投辱標(biāo)的項目，進(jìn)浮行投標(biāo)策劃、幕現(xiàn)場勘察、編煉制投標(biāo)文件、煎開標(biāo)。民4.2.喘3稍中標(biāo)后評審朵項目中標(biāo)后花，敘經(jīng)開部褲應(yīng)詞立幻即進(jìn)行項目成后本分析評價、頸利潤率預(yù)測，黎并組織相關(guān)部乓門對承包合同串條款進(jìn)行評審圖，為合同的談喪判、簽訂做好異準(zhǔn)備。及時向虧項目管理部進(jìn)抽行招殖標(biāo)文件根、投標(biāo)文件、搭合同文件的移確交和交底。評懷審程序詳貢見缸“翠項目中標(biāo)后分蓮析評價猛實施細(xì)則泰”獄章節(jié)。鵲4.遠(yuǎn)3讓項目中標(biāo)后的婚項目慢管理策劃由公罰司項目管理部砌負(fù)責(zé)，組織與異經(jīng)理部釣簽訂索項目目標(biāo)管理緒承包責(zé)任書仔，向問經(jīng)理部殘進(jìn)行倘項目管理策劃專（急合同孔）閣交底，建立合怒同管理檔案。爪4.4你在玻項目旋合同駐簽訂后侵，態(tài)項目管理部虎向經(jīng)理部作好遍合同交底，并海對合同內(nèi)容、要風(fēng)險、重點(diǎn)和假關(guān)鍵性問題作嗚出特別說明或柳提示。帽4.阻5犁經(jīng)理部和在授權(quán)范圍內(nèi)訴負(fù)責(zé)項目實施鹿過程中勞務(wù)承惱包合同、材料擴(kuò)采購合同、設(shè)捷備采購加工識合同斑、設(shè)備租賃合紫同、合同變更宰等合同內(nèi)容的賄簽訂，負(fù)責(zé)合郵同履行中合同亡爭議糾紛的處洋理、項目總承雀包合同的修訂款完善、合同資石料的歸檔移交啄和項目合同管近理報告的形成庸。村4.墳6豬經(jīng)理部肉對外簽訂合同頭必須取得授權(quán)歲委托書，禁止天沒有取得授權(quán)害委托書、超越掩授權(quán)范圍或代吉理權(quán)終止后以余公司或闖經(jīng)理部蒸名義對外簽訂眠合同。奏4.框7批經(jīng)理部禮簽訂合同前，厘簽約承辦線經(jīng)理部茂應(yīng)當(dāng)詳細(xì)調(diào)查痰了解邁合同工相對人的資質(zhì)韻、資信、履約欣能力、代理人諸的代理事項、計權(quán)限和期限等舊情況，確保楚對方跑主體資格真實孕、合法。寸嚴(yán)禁將工程承指包給不具備施頂工膽能力賣的單位或個人掠。盼4.揚(yáng)8隱經(jīng)理部在簽訂即合同時，合同釋文本應(yīng)在各類技合同標(biāo)準(zhǔn)文本勺（范本）的基豐礎(chǔ)上修改形成搭初稿，再陸按相“撫三標(biāo)一寧體蠢”喘文件的要求，據(jù)采取會簽或召遲開專題會議的鄰方式進(jìn)行合同倉評審，并按要雄求上報公司相飾關(guān)部門進(jìn)行審攜核，然后按評觸審和審核意見威修改完善合同匪文本，且在合秤同正式簽訂后掘?qū)⒁押炗喌暮腺Q(mào)同桐原件逗上報直公司主管部門寶存檔備案。仁4.鈔9買選定分包方或缸供貨方輕,各必須通過沙招洞議定標(biāo)奶或嫁洽商談判左確定騎。侵4.絞1脾0友經(jīng)理部鎮(zhèn)為項目合同的把履行主體，界應(yīng)嚴(yán)格址落實施工合同忍確定的目標(biāo)，聯(lián)并在合同履行權(quán)期間，依照合勸同約定進(jìn)行合強(qiáng)同的變更、索齒賠、轉(zhuǎn)讓和終犧止。饞4.1將1竹經(jīng)理部簡應(yīng)嚴(yán)格按照合乒同規(guī)定及時對貞外辦理計量支做付手續(xù)，計劃逢合同部爸（預(yù)算合同工越程師）晨是本項工作的妥主責(zé)部門雅（人）趴。估4.1街1避.1爺全面熟悉合同緒文件。對合同知約定內(nèi)容應(yīng)充寬分理解、掌握沸，特別對計量領(lǐng)支付、價款調(diào)集整與結(jié)算等條針款更應(yīng)透徹理銜解、熟悉掌握疲。槳凝認(rèn)真研究計量悄規(guī)則。認(rèn)真學(xué)停習(xí)、研究合同信約定的計量支抗付條款、計量桑支付規(guī)范或規(guī)戚則，熟悉計量棉支付程序、計燕量支付條件，烈根據(jù)規(guī)則合理田安排工序，縮鞋短計量周期，登加速資金回籠悶。偏4.1處1匹.3記熟悉投標(biāo)報價謝資料。熟悉計則量單價所包含冊的工序內(nèi)容，找掌握不平衡報懸價俊涉及的支付項割目，對單價偏周高的施工項目輝或施工工序在倦允許的情況下呆優(yōu)先安排施工群，有利于資金晨回收。句4.1謀1鬼.4僵注重與業(yè)主、亞監(jiān)理的溝通工湊作，加強(qiáng)對基州礎(chǔ)資料的整理究積累，對達(dá)到龍計量條件的工設(shè)程量及時辦理輸簽認(rèn)計量，確斬保計量支付工掃作及時、順利增進(jìn)行。曾獅填寫款《膠項目計量情況洗匯總表攪》朝、老《項目分章節(jié)兼計量統(tǒng)計表》配（見后附嫩表儲2便、齡2-里1態(tài)、墊3雹、太3-1巖）籮于每搞月諸1五5終日前上報項目扔管理部。塌4詳.橫12眨經(jīng)理部劣應(yīng)隨時掃掌握冬合同變更殃的情況謀：窮廁4.1捕2鉆.1潛工程量增減；僚蹄4.1藝2先.低2賭質(zhì)量及特性的濟(jì)變更勢；贈彼4.1現(xiàn)2恰.雅3垂工程標(biāo)高喊、級基線橫、美尺寸等變更；塞禿4.1裳2忠.旬4名施工順序、工掙藝的改變；集您4.1友2臺.飄5虧永久工程的附跟加工作低、以設(shè)備、材料和幫服務(wù)的變更等醉；閱性填寫刮《捉項目清單變更網(wǎng)匯總表岡》棗（見后附盜表疲4解、炮4-完1賀、他4-2尺）鷹于每季度末次扭月蘿1僵5授日前上報項目臟管理部。捎蠶4.1堵3音工程項目施工語期間，非我方句原因發(fā)生施工另合同以外的額固外工作或損失怎，賣經(jīng)理部欄應(yīng)坡依法堪進(jìn)行索賠，要禿求給予費(fèi)用和撿時間的補(bǔ)償。命發(fā)生下列情況慘之一時，聾經(jīng)理部派應(yīng)及時按合同窗約定組織索賠麗：拆屈4.諷1袋3撥.1峰發(fā)包人違反合喝同然；爭塞4.1隊3飾.脂2溪因工程變更辮；驚抵4.1攝3載.問3融由于監(jiān)理工程稼師對合同文件責(zé)的歧義解得釋千,愁技術(shù)資料不確副切藍(lán),儲或由于不可抗放力導(dǎo)致施工條殊件的改變井；東估4.1嘗3姨.艱4謙發(fā)包人提出提廟前完工或縮短袍工期妥；茂繭4.1悟3產(chǎn).枝5燭發(fā)包人延誤期霉限支付工程款駐；如帆4.1究3架.歌6復(fù)合同規(guī)定以外掌的項目檢膨驗躬,給且檢驗合盒格肚,去或非我方原因喬導(dǎo)致項目缺陷拿的修復(fù)所發(fā)生繪的步損臉失或費(fèi)用狀；嫩4.皇1豆3懷.膝7析非我方原因?qū)Ю⒅鹿こ虝簳r停攔工熄，如業(yè)主負(fù)責(zé)盾的征地拆遷未韻到位、主要設(shè)神計圖紙未到位洲、壞業(yè)主確定變更隙但未拿出方案戴、工程師的指壟示、榜不可抗力進(jìn)(濱包括：嘆（主1冊）認(rèn)自然災(zāi)害：如趙臺風(fēng)、洪水、喂冰雹等；劉（忘2蒸）疫政府行為（國櫻家政策調(diào)整）貓：如征收、征質(zhì)用等按；鄙（奮3早）緩社會異常事件瀉：如罷工、騷轉(zhuǎn)亂等霧)夢；屠叨4.扮1濱3得.式8心物價上佛漲崗,瓶法規(guī)變化及其泛他?？?.1筒4疏經(jīng)理部所應(yīng)指定一名副死經(jīng)理負(fù)責(zé)索賠偵工作，并授指派專人晚認(rèn)真作好索賠習(xí)證據(jù)的收集和萄管理工作。主翅要包括以下資遼料：挖兵4若.塞1困4曬.1繪建設(shè)工程施工段合同及設(shè)計文膛件、施工圖紙宜、招標(biāo)文件、蔑技術(shù)規(guī)范騾；毒莫4.1各4想.2糟建設(shè)單位與施罩工單位的會議壇記錄、備忘錄恨、來往函件遍；猾眼4.1觀4吵.3飾發(fā)包方負(fù)責(zé)供挖應(yīng)的設(shè)備、材燕料進(jìn)場時間、謝數(shù)量、規(guī)格和溫質(zhì)量檢查驗收司清單懇；尤流4.1咽4煎.4燃經(jīng)建設(shè)單位、父設(shè)計單位、監(jiān)當(dāng)理工程師簽認(rèn)砌的設(shè)計變更指關(guān)令、清單和通朽知書像；日己4.1乎4擱.5桃經(jīng)建設(shè)單位簽碼認(rèn)并認(rèn)可的工前程實施計劃，惱勞動力、施工權(quán)機(jī)械、材料使岸用表、財會資倒料越；魄朱4.1紛4蕉.6備工地交接記錄勸、施工進(jìn)度記漁錄、隱蔽工程徐檢查記錄、工填程檢查、驗收草記錄裹；水遠(yuǎn)4.1伙4度.7服工程價款、預(yù)首付款撥付單據(jù)川，材料采購、捉運(yùn)輸、使用憑乓證，材料漲價鉆資料慣；鵲饒4.1陣4棉.8胞不可抗力造成笨災(zāi)害的證明文輕件、照片、損掠失清單和氣象給資料、鑒定報晌告打；概潤4.1糠4傷.9欄各種往來文件嗽、資料的簽收蜜記錄期；沫癢4.1梅4壘.10控其他與索賠有矮關(guān)的證據(jù)等?？?.1劃5遵工程索賠注意鐵事項年施工過程中應(yīng)慌樹立裙工程索賠意識墊，日常注意收濟(jì)集和整理索賠橋資料，合理把按握索賠機(jī)會，滋及時編制索賠湖報告，建立誓和宴諧的工作關(guān)系侮，加強(qiáng)傷公俊關(guān)工作力度。竿4.1備5畫.1忍在投標(biāo)報價、央中標(biāo)后分析評處價階段應(yīng)充分苦考慮輸?shù)綆Z項目二次經(jīng)營男中船可能發(fā)生攜的變更、調(diào)價顛和索賠事項，序在項目管理策士劃交底時予以滅明確。廚經(jīng)理部省在施工過程中陣組織實施合同睛變更、調(diào)價和償索賠事項辛，餅并填寫《痕項目叨索賠笑匯總龜表丙》蓮（見后附秩表坑5浙）壩每月向公司項纖目管理部上報延當(dāng)月索賠事件慮和進(jìn)展情況番。隔4.1青5倍.2議變更、調(diào)價和通索賠事件發(fā)生腿后，應(yīng)逝及種時收集整理相煤關(guān)資料，按規(guī)收定提交變更申躍請單和調(diào)價索刑賠報告。索賠青事件發(fā)生后逼2老1變天內(nèi)朝或合同專用本洪規(guī)定的時間內(nèi)旬，清經(jīng)理部崖必須向業(yè)主發(fā)面出蹄“貌索賠通知呢書杏”罪，過期無效。斃同時，每隔深2制1制天內(nèi)或合同專料用本規(guī)定的時哲間內(nèi)焦應(yīng)向業(yè)主報送陸一次證據(jù)資料瘦，索賠事件結(jié)閃束后淡的訴2魚1姑天內(nèi)或合同?？蛴帽疽?guī)定的時腥間內(nèi)刪要報送總結(jié)性拜的索賠計算及寇索賠論證，提炕交索賠報告。爺4.1拌5喝.3割索賠方法應(yīng)采筑用售“螺先易后悄難倒”害，勁“崗先單項后綜壘合贏”豐方式。單項、針簡單的索覽賠事件容易解兆決，而且能及漏時得到支付標(biāo)；追一攬子索賠，度問題復(fù)雜，金程額數(shù)量大的不唱易得到解決，毅往往到工程竣越工后還得不到抓解決培，鄙經(jīng)理部陜必須根據(jù)項目層成本情況對我絕方狐整體索賠有個傘詳細(xì)可行的方債案，所有索賠景經(jīng)辦人員（項顧目經(jīng)理、主管蜜副經(jīng)理、主要償業(yè)務(wù)人員）必蕩須了然于胸，敢一致口徑勾。是4.1屋5餃.4遲力爭友好解決晝，防止對立情其緒很，盡量避免使境用抗議式提法尖。索賠談判時璃，措辭要婉轉(zhuǎn)陪，說理應(yīng)透徹腰，倦有理有據(jù)，是不卑源不亢，抓大放蟲小，力爭和業(yè)豬主達(dá)成一致意吐見。脖4.1昂5頃.5罰注意加強(qiáng)與監(jiān)碧理工程師的溝亞通聯(lián)系。監(jiān)理題工程師是處理修解決索賠問題襲的第三方，應(yīng)址建立良好的關(guān)短系，爭取監(jiān)理涼工程師公平、我公正夾并對我方有利積的翁裁葬決畫。突4.1既5咸.6牧為了順利通過伴社會審計馳，接經(jīng)理部必辦理索賠資料懷時舌，廟應(yīng)永通盤煙考慮，杜絕業(yè)武主同意支付，協(xié)但因資料不合餓適被審計扣回魔的情況腸發(fā)生晴。安4.1沾6朗各項目應(yīng)設(shè)專兵（兼）職合同騰管理員專門負(fù)夏責(zé)本項目的合洞同管理工作。偏4.1哲7農(nóng)對由于項目合懶同管理混亂造叉成公司利益受才損的，除責(zé)令己限期整改外，踢應(yīng)當(dāng)追究項目沖經(jīng)理的責(zé)任。討4.1瘋8骨對項目合同管蓬理工作先進(jìn)、歷積極運(yùn)用合同德為公司避免損玩失或進(jìn)行索賠粉獲得經(jīng)濟(jì)利益躍的，由上級部啞門可適當(dāng)給予庫獎勵。夢4.夾19蜜合同終止后，芽經(jīng)理部枝應(yīng)對項目合同亡的履行情況和慎合同管理工作灰進(jìn)行書面裝總結(jié)，銷并熔向公司相關(guān)部某門績移交有關(guān)合同菌資料、工程檔牢案亡。冰4.2遲0吐項目裁合同在執(zhí)行過比程中出現(xiàn)爭議絕時，振經(jīng)理部嚴(yán)不得隱瞞、回塞避和拖延，應(yīng)密及時將有關(guān)情意況向單位主管藏領(lǐng)導(dǎo)和賤法律事務(wù)部遼如實進(jìn)行書面榜通報，先爭取雞協(xié)商解決，夸協(xié)商不成的飾通過仲裁或起令訴處理。5過程監(jiān)控役5.奧1封項目經(jīng)理是項知目合同完全履冰行的第一責(zé)任史人，負(fù)責(zé)項目怒的所有合同管禿理工作近。簽檢5.碑2晚項目合同管理銹實行分級管理粱制度。講XX技一局齒委托管理工程鴉項目及公司自端管工程項目的肝合同管理工作爭由公司懸項目管理部等嘩相關(guān)職能部門軌監(jiān)管。祥5.陪3既公司相關(guān)職能再部門對本公司鳳所屬愧經(jīng)理部割依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)駕行定期檢查，針發(fā)現(xiàn)問題必須替及時糾正，并籮將檢查結(jié)果及安問題處理情況呈每半年報睛XX哲一局私法律事務(wù)部，熱重大情況隨時切上報。6附表火附陰表猶1敢偷投標(biāo)評審報告帥附飯表司2辣建班項目計量情況脆匯總表（鐵路即、公路用）酬附永表晌2-1×丹×蒙項目分章節(jié)計兔量統(tǒng)計表（鐵絨路、公路用）遍附蠟表譜3架蕉項目計量情況云匯總表（市政增用）邁附芳表剖3-1×申×即項目分章節(jié)計胳量統(tǒng)計表（市印政用）墨附閥表灣4××刷×司項目清單變更繁匯總表缸附傅表私4-1××舒×妨合同段變更一播覽表剃附干表磨4-2××某×鑒合同段合同外色項目一覽表做附銹表梅5××偷×剩項目索賠匯總項表柳7壓支持性文件目兵錄捏7演.分1