企業(yè)合同管理制度

企業(yè)合同管理制度(一)法定代表人的主要職責(zé)公司合同簽訂人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲.(二)企業(yè)合同管理部門的主要職責(zé)、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作的考。、監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況.(三)企業(yè)合同管理員的主要職責(zé)審查合同，保管好合同專用章.4、登記合同臺(tái)帳，做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作.責(zé)人報(bào)告.同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟.(四)供銷部門的主要職責(zé)分管部門管理員通報(bào).7、配合企業(yè)合同管理分管部門做好合同管理工作.(五)財(cái)務(wù)部門的主要職責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析，提出處理建議.內(nèi)容與適用范圍責(zé)任等內(nèi)容.(二)被授予“法人委托書"者的條件國合同法》培訓(xùn),考試合格者.(三)“法人委托書"的申請(qǐng)程序門舉表”，并對(duì)其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和合同管理部門審核后報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書.(四)“法人委托書”的管理登部門。用由市工商行政管理局統(tǒng)”，在有效期限內(nèi)可連續(xù)使用,但有效期限最長不得超過理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，由合同管理部門具體辦理一事一委托托證明”事宜;未取得“法人委托書”及“法人委托證明”的其他人得對(duì)外簽訂合同.對(duì)外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的合(1)“法人委托書”授權(quán)內(nèi)容變更；(3)持證人因工作變動(dòng)，不再對(duì)外簽約；(4)持證人因調(diào)離本公司、退休或死亡;(5)持證人因違反本公司管理制度，情節(jié)嚴(yán)重需撤消“持證人”資格；并將本部門批示意見送合同管理部門，由合同管理部門向法定代表人或合同件，由所在部門負(fù)責(zé)收回交合同管(五)責(zé)任規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動(dòng)，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失必須嚴(yán)格按授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限在有效期內(nèi)簽訂合同，如因超越授權(quán)范圍和授權(quán)權(quán)限發(fā)生的糾紛，其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由持證人承擔(dān).、合同訂立審批管理(一)主體內(nèi)容與適用范圍集團(tuán)公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門(二)合同審批管理進(jìn)名義對(duì)外簽訂合同.用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用合同示范文本,如果沒有合同示范文本，應(yīng)當(dāng)參照類似的示范文本。采用合同示范文本5、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡(符號(hào))清晰，條款完整，內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義.須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或者立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔?duì)對(duì)方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有對(duì)方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)確選擇糾紛管轄地，并力求選擇本公司所在地法簽訂蓋合同專用章.(三)合同審批程序(1)對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法(2)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照.對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格.(3)對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊(cè)、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格.(2)被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；(3)代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明.當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完約能力的證明資料，但可歸入合同檔(1)名片；(2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;(3)各類廣告、宣傳資料;(5)對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核公證等特別程序的合同(一)主體內(nèi)容與適用范圍用于本公司各有關(guān)部門和分公司.(二)合同履約管理其訂立合同的履行.新任法定代表人應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行前任法定代表人依法訂立當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查.如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時(shí)處理，必要時(shí)經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對(duì)方當(dāng)事人的履約能力.收或商檢程序。對(duì)不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在同結(jié)算必須通過本單位財(cái)務(wù)部門進(jìn)行。對(duì)合法有效的合同，財(cái)務(wù)部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算.對(duì)未經(jīng)合法授權(quán)或超權(quán)限簽訂的合同，財(cái)務(wù)有關(guān)的來往文書、電報(bào)、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履關(guān)收付憑證外，還要做好履約記錄。我方當(dāng)事人收到對(duì)方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書時(shí),應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時(shí)，必須使用掛號(hào)信函,并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案.(三)合同的變更和解除議。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)收履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對(duì)、我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請(qǐng)求對(duì)方書面答復(fù)的期限，盡快與對(duì)方當(dāng)(一)主體內(nèi)容與適用范圍用于本公司各有關(guān)部門和分公司.理行.行時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)要委托代理人參加仲裁或訴訟活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)紛處理程序使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法院申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)保全.申請(qǐng)保全證據(jù)。法院提供原始證據(jù)時(shí)，必須先行復(fù)制，并請(qǐng)求法院的承辦人員出具證據(jù)收?qǐng)?zhí).管理(一)主體內(nèi)容與適用范圍辦法.(二)檔案資料內(nèi)容4、對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證證明資料的復(fù)印件;7、雙方簽訂或履行合同的往來電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料三)合同資料登記、歸檔與統(tǒng)計(jì)立況根據(jù)臺(tái)帳內(nèi)容詳細(xì)記錄。辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項(xiàng)手續(xù)后一個(gè)理部門。各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日前將管轄范圍內(nèi)上一年度合同管理情4、本制度與崗位責(zé)任掛鉤，列入考核范圍.核與獎(jiǎng)勵(lì)(一)主體內(nèi)容與適用范圍(二)考核管理本公司專職或兼職合同管理員.公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng)，在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢序號(hào)序號(hào)考核內(nèi)容(一)