合同蓋章簽字的注意事項(xiàng)

以刪除1合同簽字蓋章應(yīng)注意的事項(xiàng)我國(guó)《合同法》第三十二條規(guī)定當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。簽字蓋章的重要性是眾所周知的。公司的法定代表人肯定能在合同上簽字，但對(duì)于較大一些的公司，除非這個(gè)合同重大，一般來(lái)說(shuō)很難見(jiàn)到法定代表人。大量的合同都是由銷(xiāo)售人員洽談，這就存在一個(gè)問(wèn)題：銷(xiāo)售人員簽字的合同對(duì)公司生效嗎？是否對(duì)公司生效就看銷(xiāo)售人員有沒(méi)有得到公司的授權(quán)，授權(quán)應(yīng)當(dāng)有公司出具該的有公司印章的授權(quán)委托書(shū)，并且該委托書(shū)我方應(yīng)留存原件。授權(quán)委托書(shū)上的授權(quán)應(yīng)明確具體。如果沒(méi)有授權(quán)委托書(shū)，銷(xiāo)售人員簽字的合同，其內(nèi)容對(duì)公司是不具有約束力的。公司一般都有一個(gè)行政章就是公章，一個(gè)財(cái)務(wù)章，一個(gè)合同專(zhuān)用章，簽訂合同可用公章或合同章。2合同法規(guī)定的是簽字或蓋章，及只具其一即可，但合同可約定簽字并蓋章合同生效。合同蓋章、簽字的注意事項(xiàng)合同的條款并不要求當(dāng)事人自行書(shū)寫(xiě)，但必需要親自簽字或蓋章。簽字人應(yīng)當(dāng)是當(dāng)事人本人，或單位的法定代表人、負(fù)責(zé)人，或經(jīng)授權(quán)的部門(mén)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人、代理人。對(duì)于后者，較為謹(jǐn)慎的方法是由簽字人交書(shū)法人授權(quán)書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：被授權(quán)人的基本情況，明確的授權(quán)范圍包括授權(quán)的時(shí)間范圍，對(duì)象等，授權(quán)人或授權(quán)單位的蓋章或法定代表人的簽字，授權(quán)日期。蓋章要與訂立合同的主體相符。通常會(huì)出現(xiàn)，合同當(dāng)事人一欄與蓋章主體不同。這將給合同的履行，主體的確定帶來(lái)不必要的麻煩。分公司可以以自己名義訂立合同，但單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)則不盡然。簽字時(shí)最謹(jǐn)慎的方法，是頁(yè)簽。簽字時(shí)最好用藍(lán)黑色的墨水，易于分辯是否是原件。有當(dāng)事人習(xí)慣用炭素墨水，以為利于長(zhǎng)年保存。對(duì)于一般的合同而言，不存在這樣的問(wèn)題。當(dāng)原件與復(fù)印件發(fā)生分辯困難時(shí)，才是真正的麻煩。蓋章時(shí)要加蓋騎縫。當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自當(dāng)事人簽字或蓋章之時(shí)起成立。因此，并非必須簽字同時(shí)蓋章合同才成立，只需其一即可。一般訂立合同時(shí)當(dāng)事人都要同時(shí)簽字并蓋章，雖不必要，但應(yīng)當(dāng)說(shuō)是有利而蓋章和簽字的注意事項(xiàng)投標(biāo)文件封面或扉頁(yè)、投標(biāo)函未加蓋投標(biāo)人印章；或未經(jīng)法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章；由委托代理人簽字或蓋章，但未隨投標(biāo)文件一起提交有效的授權(quán)委托書(shū)原件都屬常規(guī)錯(cuò)誤，文件封裝之前一定要認(rèn)真檢查。合同蓋章注意事項(xiàng)3盡管不是所有的合同上都加蓋印章，但蓋章合同畢竟是多見(jiàn)的，特別是在書(shū)面合同中，蓋章問(wèn)題是一個(gè)十分重要的問(wèn)題。所謂蓋章，是指合同當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商，在達(dá)成的書(shū)面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用：對(duì)合同當(dāng)事人而言，合同上加蓋印章，表明雙方當(dāng)事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對(duì)雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認(rèn)，從而標(biāo)志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立，并對(duì)當(dāng)事人雙方發(fā)生法律效力，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對(duì)此，《中華人民共和國(guó)合同法》第32條明確規(guī)定：當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)成立。既然蓋章是合同成立的標(biāo)志，那么，對(duì)受訴法院而言，各方當(dāng)事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù)，一般說(shuō)來(lái)，某個(gè)合同一旦由雙方當(dāng)事人加蓋印章，當(dāng)事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立，由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對(duì)合同是否成立進(jìn)行審理，法官將基于這一法定事實(shí)直接判定當(dāng)事人義務(wù)的履行情況，而且，法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同，反之，合同未蓋章，法官將要對(duì)合同是否成立展開(kāi)調(diào)查。由此可見(jiàn)，合同蓋章問(wèn)題是一個(gè)關(guān)涉當(dāng)事人切身利益的大問(wèn)題。實(shí)事求是地講，在合同法理論中，合同蓋章問(wèn)題是一個(gè)再簡(jiǎn)單不過(guò)的問(wèn)題，《中華人民共和國(guó)合同法》第32條、第35然而，就是這樣一個(gè)理論上看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題，在實(shí)踐中卻引發(fā)了許多糾紛，在審判實(shí)踐中，一方當(dāng)事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見(jiàn)不鮮的，同時(shí)，將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見(jiàn)，對(duì)于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問(wèn)題，我國(guó)最高審判機(jī)關(guān)已經(jīng)給予了慎重的注意，并做出了相應(yīng)的司法解釋。由于合同蓋章問(wèn)題與當(dāng)事人關(guān)系甚大，因此，本文擬對(duì)審判實(shí)踐中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛進(jìn)行類(lèi)型化研究，并對(duì)每類(lèi)糾紛的處理發(fā)表些淺現(xiàn)實(shí)生活中，因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見(jiàn)種：一、當(dāng)事人一方在合同上加蓋印章，而對(duì)方當(dāng)事人并未加蓋印章這種情況是指當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商對(duì)合同的全部?jī)?nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)并簽定了合同，一方當(dāng)事人在合同上蓋章而對(duì)方當(dāng)事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為：1、異地訂立的合同，因一方當(dāng)事人未隨身攜帶印章，無(wú)法在合同訂立之時(shí)蓋章，于是一方當(dāng)事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對(duì)方當(dāng)事人帶回單位蓋章，而對(duì)方當(dāng)事人回到單位后，因各種原因遲遲不蓋章，也不及時(shí)通知對(duì)方當(dāng)事人；2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負(fù)責(zé)人，而僅僅一般工作人員，合同條款約定后，一方當(dāng)事人加蓋了印章，而對(duì)方當(dāng)事人要將合同文本帶回交法定代表人或負(fù)責(zé)人審閱同意后方能蓋章，而法定代表人或負(fù)責(zé)人不同意合同條款進(jìn)而拒絕在合同上蓋章；3、一方當(dāng)事人蓋章后，對(duì)方當(dāng)事人蓋章前，交易條件發(fā)生變化(如價(jià)格上漲或下跌等)，未蓋章一方不想日后履行合同，于是拒絕在合同上二、一方當(dāng)事人在空白合同書(shū)上預(yù)先蓋章書(shū)店為了推銷(xiāo)圖書(shū)，將圖書(shū)的書(shū)購(gòu)買(mǎi)冊(cè)數(shù)一項(xiàng)空置，加蓋印章三、委托代理人代簽合同4：當(dāng)事人依法可以委托代理人訂立合同。實(shí)踐中，基于減少訂約成本、快捷交易的考慮，被代理人常委托代理人以自己名義代簽合同，一旦發(fā)生糾紛，被代理人往往以代理人無(wú)代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。四、不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章這種情況在生活中并非少見(jiàn)，許多銀行的儲(chǔ)蓄所、代辦所，保險(xiǎn)公司的支公司與客戶(hù)訂立的合同上均加蓋自己的印章；而有的公司分支機(jī)構(gòu)對(duì)外訂立合同也加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。五、私蓋印章這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員，利用本單位印章管理不嚴(yán)。六、盜蓋印章這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章，與他人簽定合同。七、私刻印章這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章，并用這枚印章與他人訂立合同。八、借蓋印章這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同，但合同的履行人卻是甲和丙。類(lèi)型不同，將直接導(dǎo)致合同當(dāng)事人所承擔(dān)的法律責(zé)任的不同和人民法院對(duì)其處理的不同：人民共和國(guó)合此合同能夠履行并為合同的履行做了財(cái)力和物力的準(zhǔn)備，從而使自己在經(jīng)濟(jì)上遭受了損失，那么，已蓋章的當(dāng)事人可以向人民法院起訴，請(qǐng)求人民法院判令未蓋章的一方當(dāng)事人承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任并賠償損失。當(dāng)然，追究未蓋章5定的條件之一，即：1、假借訂立合同，惡意進(jìn)行磋商。例如，在中外合作經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中，常發(fā)生這樣的糾紛，外商以投資為名同中方草簽了合作合同，約定由中方負(fù)責(zé)征用土地、招用工人及“三通一平”，外商負(fù)責(zé)投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國(guó)后，提出苛刻條件迫使中方就范，否則就拒絕在合同上蓋章，于此情形，中方如果接受這一條件，那么合同的履行對(duì)中方將明顯的不公平；相反，中方如果不接受這一條件，中方為了履行合同，已經(jīng)征用了土地，招用了工人，為此支付了大筆費(fèi)用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下，善意方有權(quán)追究對(duì)方的締約過(guò)失責(zé)任。2、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實(shí)或者提供虛假情況。3、有其他行為。例如，甲乙雙方訂立鋼材買(mǎi)賣(mài)合同后，乙以合同須經(jīng)經(jīng)理同意后方能蓋章為由將合同帶走，但通知甲可以為履行合同作準(zhǔn)備，后來(lái)，乙看市場(chǎng)上鋼材行情下跌，此時(shí)履行合同自己將獲利較少，于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件，未蓋章的當(dāng)事人將不承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。在這種情形下，蓋章方的當(dāng)事人為訂立合同所支出的費(fèi)用和所遭受的損失，將被視為交易風(fēng)險(xiǎn)而由自己承但對(duì)方當(dāng)事人已實(shí)際履行了合同，且對(duì)方已接受了對(duì)此《中華人民共和國(guó)合同法》第37條做出了如下規(guī)定：采用合同書(shū)形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對(duì)方接受的，該合同成立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于，第一種情況雙方當(dāng)事人實(shí)際上就合同條款進(jìn)行了仔細(xì)磋商，并經(jīng)過(guò)了討價(jià)還價(jià)的過(guò)程，并且合同當(dāng)事人是特定的，而第二種情況則往往是一方當(dāng)事人自己事先擬定合同條款，并加蓋公章后向?qū)Ψ疆?dāng)事人寄送，對(duì)方當(dāng)事人是不特定的。合同條款的性質(zhì)，如果該空白合同的內(nèi)容具體確定，包含了一個(gè)合同所應(yīng)具備的主要條款，并且表明一旦對(duì)方當(dāng)事人承諾，蓋章方即受該意思表示約束，則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定，構(gòu)成有效要約，對(duì)方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行了合同，則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定，則僅僅是一個(gè)要約邀請(qǐng)，對(duì)方蓋章，則視為要約，而不視為合同成立。被代理人承擔(dān)，但實(shí)際生活中的情況較為復(fù)雜，許多單位將蓋有印章的空白合同書(shū)連同加蓋印章的授權(quán)委托書(shū)交給第三人，在委托代理事項(xiàng)完成后，未及時(shí)收回蓋有印章的空白合同書(shū)或授權(quán)委托書(shū)，致使委托人，甲公司因業(yè)務(wù)需要，委托乙到丙地尋找客戶(hù)聯(lián)系購(gòu)買(mǎi)煤炭200噸，臨行前，甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書(shū)及授權(quán)委托書(shū)交給乙，乙到丙地后，同00噸煤炭的合同，煤炭運(yùn)抵甲公司后，經(jīng)驗(yàn)收，甲公司向丁公司支付了購(gòu)煤款。兩個(gè)索要煤款，甲公司則稱(chēng)其已于收到煤炭后7日內(nèi)丁公司支付了煤款。丁公司則稱(chēng)甲公司僅支付了第一次購(gòu)煤款，第二次購(gòu)煤款至今未付。甲公司稱(chēng)其只購(gòu)買(mǎi)了一次煤，此時(shí)，丁公司拿司未及時(shí)收回剩余的空白合同書(shū)及授權(quán)委托書(shū)，也未及時(shí)通知丁委托代理關(guān)系終止，乙則利用剩余的空白合同及授權(quán)委托書(shū)再次以代理合同，而煤炭卻未運(yùn)到甲公司。了解了上述情況后，甲公司以“同乙的代理關(guān)系已終止，且煤炭又未運(yùn)給甲公司”為由，拒絕支付第二次煤款，丁公司索款無(wú)果，訴至法院?？v觀(guān)本案，乙用來(lái)訂立合同的空白合同書(shū)及授權(quán)委托書(shū)并非其采取非法手段獲得，丁公司基于善意相信乙為有權(quán)代理并無(wú)過(guò)錯(cuò)，乙的行為，構(gòu)成表見(jiàn)代理，甲公司對(duì)乙的行為應(yīng)負(fù)被代理人之責(zé)。對(duì)這一問(wèn)題，最高人民法院曾在《關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)合同糾紛案件中具體適用<經(jīng)濟(jì)合同法>若干問(wèn)題的解答中作了規(guī)定。6四、不具有法人資格的分支機(jī)構(gòu)簽定合同并在合同上加蓋分支機(jī)構(gòu)的印章。對(duì)于這種情況，如何確立當(dāng)事人如何承擔(dān)責(zé)任審判實(shí)踐中存有分歧，有的審判人員認(rèn)為，由于法人的分支機(jī)構(gòu)不具有法人資格，不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，因此，盡管分支機(jī)構(gòu)加蓋了自己的印章，但法院仍然要更換當(dāng)事人，將分支機(jī)構(gòu)的上級(jí)機(jī)關(guān)6(法人)變更為當(dāng)事人并令其承擔(dān)民事責(zé)任，我們認(rèn)為，這種觀(guān)點(diǎn)值得商榷，首先根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》第2條的規(guī)定：其他組織顯然是指不具有法人資格的機(jī)構(gòu)、團(tuán)體，因此，法人的分支機(jī)構(gòu)具有訂立合同的資格，其與他人訂立的合同是合法有效的，實(shí)踐中，這種情況時(shí)有發(fā)生，例如，銀行分理處與他人訂立了貸款合同，加蓋了分理處的印章，顯然，銀行分理處是合同一方當(dāng)事人。其次，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》的規(guī)定，法人的分支機(jī)構(gòu)作為民事訴訟主體，有權(quán)起訴、應(yīng)訴。基于上述原因，我們認(rèn)為，法人分支機(jī)構(gòu)以自己名義同他人訂立合同并加蓋了自己的印章的，應(yīng)將其列為合同當(dāng)事人并首先判令其以自己的財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任，未清償?shù)牟糠钟煞ㄈ顺袚?dān)補(bǔ)充連帶責(zé)任。值得注意的是，在實(shí)踐中，我們應(yīng)當(dāng)正確區(qū)分法人的分支機(jī)構(gòu)和法人的職能部門(mén)，法人的職能部門(mén)作為行使法人某些職能的部門(mén)，實(shí)際上屬于法人本身的有機(jī)組成部分，它無(wú)法獨(dú)立于法人而以自己的名義進(jìn)系；部委的司、處)；而法人的分支機(jī)構(gòu)則不同，作為一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，分支機(jī)構(gòu)原則上應(yīng)依法登記，在此基礎(chǔ)上，法人的分支機(jī)構(gòu)可以依法獨(dú)立于法人，并以自己的名義進(jìn)行民事活動(dòng)。正因?yàn)槎叽嬖谥鲜霾町?，所以，法人職能部門(mén)的印章也不同于法人分支機(jī)構(gòu)的印章，雖然法人職不是其職能部門(mén)，合同責(zé)任當(dāng)然由法五、私蓋印章。由于私自蓋章的人系該單位的工作人員，其私自蓋章，表明單位對(duì)印章管理不嚴(yán)，單位本身有過(guò)錯(cuò)，因此，單位應(yīng)承擔(dān)不履行合同的責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任后，其有權(quán)追