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文檔簡介

施工企業(yè)會計信息失真原因及措施探討-經(jīng)濟學理論引言施工企業(yè)具有一般企業(yè)的特征,具有企業(yè)利潤最大化的要求,但與其他行業(yè)相比,施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)經(jīng)營活動等都具有許多顯著的特點,具有施工企業(yè)特有的特點:1〕施工企業(yè)的項目工程多變;2〕施工隊伍經(jīng)常要在不同的工地進行流動,施工企業(yè)的員工具有很強的流動性;3〕施工企業(yè)具有單件項目價值高;4〕施工條件變化多;5〕施工企業(yè)產(chǎn)品周期長的特征。施工企業(yè)的生產(chǎn)周期少那么一、二個月,多那么幾年,施工企業(yè)的生產(chǎn)往往受自然氣候條件影響,建筑產(chǎn)品由于位置固定,體積龐大,其生產(chǎn)一般是在露天進行,并且高空、地下、水下作業(yè)較多,直接承受著自然氣候條件變化的制約。給施工生產(chǎn)、機械設備帶來了不利的影響。施工企業(yè)的產(chǎn)品單位價值很高,如果一個產(chǎn)品的產(chǎn)品質(zhì)量控制不好,很有可能導致一個企業(yè)的滅亡。

會計在企業(yè)的經(jīng)濟管理中的作用很大,其在愛護企業(yè)財產(chǎn)、加強經(jīng)濟核算、對外提供財務信息方面發(fā)揮著重大的作用,同時會計還有助于提供決策有用的信息,提高企業(yè)透明度,標準企業(yè)行為;有助于考核企業(yè)領(lǐng)導人經(jīng)濟責任的履行情況;有助于企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)可持續(xù)開展。

施工企業(yè)本錢很高,施工周期長,企業(yè)的資金管理要求很高,所以控制施工企業(yè)的本錢,愛護資金流的有效流動,為投資者提供必要及時的會計信息就比擬重要。會計信息質(zhì)量的好壞影響企業(yè)領(lǐng)導的決策,影響企業(yè)的開展狀況,但目前由于有關(guān)人員管理水平與素質(zhì)、會計人員的水平、相關(guān)政策不健全等因素的影響,造成會計信息質(zhì)量的失真,企業(yè)領(lǐng)導決策的失誤,影響企業(yè)的開展,甚至導致企業(yè)的虧損與滅亡等嚴重后果。加強企業(yè)會計人員的學習,提高企業(yè)會計人員的素質(zhì),建立建全控制制度從而保證企業(yè)會計信息的真實性就顯得比擬重要。下面對影響企業(yè)會計信息質(zhì)量的問題及如何保證會計信息質(zhì)量的措施進行分析與總結(jié)。

1會計信息的內(nèi)容

會計信息主要用來處理企業(yè)經(jīng)營過程中資金運動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,按照規(guī)定的會計制度、法規(guī)、辦法和程序,把他們加工成有助于決策的財務信息和其他經(jīng)濟信息。具體地說,會計信息是指會計數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后產(chǎn)生,為會計管理和企業(yè)管理所需要的經(jīng)濟信息。它包括:反映過去所發(fā)生的財務信息,即有關(guān)資金的取得、分配與使用的信息,如資產(chǎn)負債表等;管理所需要的定向信息,如各種財務分析報表等;對未來具有預測作用的決策信息,如年度方案、規(guī)劃、預測等未來信息。會計通過信息的提供與使用來反映經(jīng)濟活動,控制目前的經(jīng)濟活動,預測未來的經(jīng)濟活動。

會計信息是社會經(jīng)濟有效運行的重要根底,而真實性是對會計信息質(zhì)量最根本的要求,社會經(jīng)濟的有效運行要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。我國目前經(jīng)濟運行中存在的一些嚴重的問題如國有資產(chǎn)流失、證券市場發(fā)育不良、社會交易費用高昂、企業(yè)籌資困難等很大程度上都與企業(yè)會計信息失真有關(guān)。

2目前施工企業(yè)會計信息存在的問題

2.1收入確認的不標準不真實

施工企業(yè)由于承建項目較多,項目款有的邊清邊欠,有的前清后欠,有的已成為死帳、呆帳,使資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,這已成為較普遍的問題,因而造成了項目收入的難以確認。施工企業(yè)生產(chǎn)特點是周期長、價值大,銷售對象在生產(chǎn)動工前就已確定,因而不存在庫存積壓產(chǎn)品。但銷售的產(chǎn)品,銷售款未能在產(chǎn)品交貨時收回,因而造成了項目結(jié)算收入的拖欠,甚至無法收回。

由于施工企業(yè)的收入有多種確認辦法,因而財務處理也分別對待,即一次性結(jié)算的項目可直接申報收入,進行項目結(jié)算收入實現(xiàn)。而按形象進度或按月確定項目收入的,應根據(jù)具體情況作帳務處理。1〕一些零星的小項目期限不長,一般是先付款,后施工;或先施工,后收款。項目量實行包死的做法,即該項目無論怎樣施工,項目結(jié)算價款是一次定價,直接動工程收入的發(fā)票。當月結(jié)算項目收入。2)按照項目合同規(guī)定,所收到項目的備料款及項目和形象進度款,一般如建設單位付款較及時,可按合同規(guī)定付款,對施工企業(yè)來講,資金墊付的壓力也較輕,因而,需按可收的備料款和進度款開票,收取項目款。按項目進度款結(jié)轉(zhuǎn)到項目結(jié)算收入。3)如按形象進度劃分不同階段,按形象進度劃分項目進度款的,先按形象進度確定項目款可收數(shù),待建設單位簽字核實。但有些建設單位雖然已簽下了進度可收項目款,但沒有馬上支付項目款,因而財務上應先按進度核定的項目款結(jié)算項目收入。4)按月結(jié)算項目價款,或按季結(jié)算項目,按照結(jié)算項目款打折支付項目欠款,待竣工決算后,再清算的方法,由于按月結(jié)算,一般所支付的項目款是打折,因而,造成了項目

材料款已經(jīng)發(fā)生,即根本上是100%付材料、人工費,但所收的項目款是打折的,如全額按照材料及項目款結(jié)算,有可能發(fā)生項目虧損。因此,財務處理應將打折的局部差額先計入應收帳,再結(jié)轉(zhuǎn)項目本錢。2.2施工支出控制不嚴、工程本錢核算不真實施工企業(yè)的支出金額一般較大,在施工企業(yè)中的一個工程的本錢中材料本錢往往占有很大的比重,采購人員在材料的采購過程中,礙于關(guān)系等原因,材料比價不夠充沛,造成材料本錢較高,為了保證工程整體本錢,往往又壓縮工人的工資,造成工資付款不到位,往往又會影響工人的積極性,造成項目質(zhì)量不高,甚至造成一些社會問題,所以在本錢控制方面應該建立一些控制制度,比方材料比價制度,貨幣資金支出的審核制度等方面的內(nèi)容,企業(yè)領(lǐng)導會計人員發(fā)揮應有的監(jiān)控作用。

2.3各種內(nèi)部控制制度不嚴謹,不能很好執(zhí)行

內(nèi)部控制是指一個單位的各級管理層,為了愛護其經(jīng)濟資源的平安、完整,確保經(jīng)濟和會計信息的正確可靠,協(xié)調(diào)經(jīng)濟行為,控制經(jīng)濟活動,利用單位內(nèi)局部工而產(chǎn)生的相互制約,相互聯(lián)系的關(guān)系,形成一系列具有控制職能的辦法、措施、程序,并予以標準化,系統(tǒng)化,使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。內(nèi)部控制按照其控制的目的不同,可分為會計控制和管理控制。會計控制是指與愛護財產(chǎn)物資的平安性、會計信息的真實性和完整性以及財務活動合法性有關(guān)的控制;管理控制是指與保證經(jīng)營方針、決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營活動經(jīng)濟性、效率性、效果性以及經(jīng)營目標的實現(xiàn)有關(guān)的控制。會計控制與管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些控制措施既可以用于會計控制,也可以用于管理控制。施工企業(yè)有許多是國有企業(yè)改制形成,官本位思想較重,總經(jīng)理權(quán)力過大,權(quán)力過于集中,往往造成支出隨意,監(jiān)控制度不能得到很好的執(zhí)行,最終導致企業(yè)本錢過,資金流不能處于很好的循環(huán)狀態(tài),造成企業(yè)發(fā)生財務危機。

施工企業(yè)會計信息存在的問題還很多,導致會計報表及其他資料反映的會計信息失真,這嚴重影響會計信息使用人員的判斷與決策。

3問題原因的思考

導致企業(yè)的會計信息失真的原因很多,有企業(yè)本身的原因,也是企業(yè)外部監(jiān)管機構(gòu)的原因,有客觀方面的原因也有主觀方面的原因,下面對引起施工企業(yè)會計信息失真的原因進行探討。

3.1會計人員的水平不高導致的會計信息失真

該失真不是會計人員主觀產(chǎn)生的會計信息失真,而是由于會計人員對于會計政策理解不透,或由于粗心大意引起的一些會計錯誤或會計過失引起的會計信息不能真實公充的反饋真實的經(jīng)濟業(yè)務事項。是會計人員錯誤地理解錯誤地運用會計辦法、會計程序、會計制度、會計準那么規(guī)定而發(fā)生在會計賬戶選定等方面的疏忽,從而可能引起相近會計指標或工程彼此消長的變化而提供了不合乎要求的會計信息,由這一原因造成的會計信息失真稱為失誤性失真。

3.2相關(guān)人員主觀舞弊造成的信息失真

一般是指是指企業(yè)所有者、企業(yè)經(jīng)營者或會計人員為謀取部分、小團體和個人利益而違背相關(guān)法律進行會計行為。比方企業(yè)為了建立小金庫,滿足部分人的利益,往往采用虛開發(fā)票,虛增加人員的形式,建立小金庫,這在施工企業(yè)中尤其突出。工程經(jīng)理采購人員為了滿足個人的利益,所購置的材料價格虛高,增加了工程本錢等問題。

由這一原因?qū)е碌臅嬓畔⑹д?,稱為利益導向性失真。失誤性失真與利益導向性失真雖均稱為會計信息失真,但兩者有著本質(zhì)的區(qū)別:前者是種不自覺、無意識的和無任何不良企圖的失誤行為問題,一旦被發(fā)現(xiàn)或指出便會自覺地糾正;后者那么是種自覺的、有意識的、有不良企圖的、以會計為伎倆的謀利行為,也就是會計作假。這種行為作假者不僅不會自覺地糾正,相反還會千方百計地加以掩蓋。利益導向性的會計失真危害性更大,在企業(yè)中應該嚴格控制,增加懲辦力度。

3.3企業(yè)領(lǐng)導的政績需求

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,經(jīng)營者與所有者別離,以財務報表為主體的會計信息的提供者是企業(yè)的經(jīng)營者,財務報表所反饋的不僅是企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,同時也是企業(yè)經(jīng)營者的工作業(yè)績。工作業(yè)績往往與企業(yè)領(lǐng)導人員的薪資相聯(lián)系。企業(yè)經(jīng)營者承當代理責任,當企業(yè)的經(jīng)營狀況較好時,為了保證以后年度的經(jīng)營業(yè)績,經(jīng)營者常常會保守的反映企業(yè)的經(jīng)營成果:反之,當公司的經(jīng)營狀況較差時,企業(yè)經(jīng)營者為了防止企業(yè)被兼并以至自身被經(jīng)理人市場淘汰,會利用制度漏洞、會計政策尋機粉飾財務報表,到達夸大企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的目的,造成會計信息失真。這在一些集團公司、國有企業(yè)發(fā)性的情況較多。對于一些私營企業(yè)那么發(fā)生情況較少。

3.4上級

領(lǐng)導部門的不標準,政府行為的不標準上級部門有時制定政策時就會出現(xiàn)要求利潤或營業(yè)額按每年一個比例進行上漲,這會導致一些企業(yè)出于對于這些要求的滿足,而不得不采取一定措施,從而導致會計信息失真。有時出于個人、部門和地區(qū)的利益驅(qū)動,或某種特殊的如粉飾政績或隱瞞事實等需要,他們可能并不需要真實的會計信息,而會暗示企業(yè)提供預定的數(shù)據(jù),甚至會與企業(yè)合謀,共同提供虛假的會計數(shù)據(jù)。還有一些地方,一些政府監(jiān)管部門不及時對相關(guān)企業(yè)的會計信息進行審查,造成企業(yè)存有僥幸心理,從而采取不合法律的會計處理辦法,從而導致會計信息失真。

3.5內(nèi)部監(jiān)督措施不到位

在施工企業(yè)中,單位產(chǎn)品的本錢很高,在材料采購,工程決策方面波及的金額較大,如果監(jiān)控措施不全面,那么會對于本錢,投資等方面產(chǎn)生較大的影響。首先對大量非國有單位不足必要的經(jīng)常性的制度化監(jiān)督,同時監(jiān)督主體是多元化趨勢,多個部門對同一單位會計工作進行交叉檢查的現(xiàn)象比擬嚴重。其次是監(jiān)督和再監(jiān)督不力,少數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計不足獨立性,其監(jiān)督職能難以施展,監(jiān)督效力偏弱:外部審計獨立性雖強,但也存在會計師事務所為自身利益而對被審計單位出具的審計報告避重就輕。國家有關(guān)部門,如:政府審計部門、財政、監(jiān)督、紀檢等部門沒有有效地實施對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,即使監(jiān)督也沒有協(xié)調(diào)一致,無法形成合力,對作假者失去了威懾力,導致會計失真難以遏止。

4采取的措施

4.1進行會計相關(guān)人

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