會(huì)務(wù)籌備作業(yè)指導(dǎo)書

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制會(huì)務(wù)籌備作業(yè)指導(dǎo)書會(huì)務(wù)籌備工作一覽表序號(hào)工作內(nèi)容工作項(xiàng)目備注1接受任務(wù)并制定方案了解會(huì)議要求，包括會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及召開時(shí)間、會(huì)期，考察會(huì)議場(chǎng)地，擬寫會(huì)議籌備方案2籌備分工根據(jù)會(huì)議籌備方案，成立會(huì)務(wù)籌備工作組，包括會(huì)務(wù)組、秘書組、資料組、新聞組等，明確各組職責(zé)，細(xì)化分工3組織實(shí)施根據(jù)分工，各小組分頭落實(shí)籌備工作任務(wù)，開展會(huì)議設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置，安排餐飲、住宿、交通、接待、材料、宣傳等事宜，審核會(huì)議細(xì)化方案4會(huì)前檢查全面檢查會(huì)議籌備情況，包括會(huì)場(chǎng)布置、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待、住房安排、會(huì)議用餐、車輛保障、代表接送、資料印刷、新聞宣傳準(zhǔn)備情況，編寫會(huì)議流程，組織彩排5會(huì)中監(jiān)控根據(jù)會(huì)議整體流程，作好會(huì)議期間監(jiān)控工作，包括會(huì)議、餐飲、活動(dòng)監(jiān)控等6活動(dòng)安排根據(jù)會(huì)議需要做好會(huì)見、視察、調(diào)研等安排7應(yīng)急處理做好應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)跟蹤處置8收尾工作回收會(huì)議物料，安排來賓返程，結(jié)算費(fèi)用等工作9會(huì)務(wù)總結(jié)召開會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)，總結(jié)籌備工作中的經(jīng)驗(yàn)，分析得失，提出下一步改進(jìn)建議10資料歸檔整理印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，立卷存檔會(huì)議籌備資料和重要來賓信息備注:一、公司會(huì)議主要分為一類、二類和三類會(huì)議，各單位參照分類標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。二、符號(hào)說明1、任務(wù)分類中“J”表示適用于對(duì)應(yīng)會(huì)議分類2、標(biāo)有“*”的內(nèi)容特指有外單位人員參加的會(huì)議，未標(biāo)注的表示內(nèi)外都適用三、自選內(nèi)容分別在內(nèi)文標(biāo)明四、會(huì)議籌備中，凡涉及有關(guān)接待的內(nèi)容，可參照接待試點(diǎn)成果實(shí)施。209^后中國(guó)南方電網(wǎng)r卡芝電，q^后中國(guó)南方電網(wǎng)r卡芝電，q先辦壇勢(shì)高堤育柞性伴叫“l(fā)uigKW沖1電A|lfn中地n?4卬?,國(guó)口47/如附：會(huì)務(wù)籌備流程圖208辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制接受任務(wù)并制定方案工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議接受任務(wù)明確會(huì)議有關(guān)要求，了解相關(guān)信息，包括會(huì)議名稱、主題、時(shí)間及會(huì)期、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議代表情況（參會(huì)單位、人員情況等）、場(chǎng)地要求等VVV考察會(huì)議場(chǎng)地根據(jù)會(huì)議要求、規(guī)模及重要性，初選酒店（可三家）并進(jìn)行實(shí)地考察。了解備選酒店以下信息：酒店會(huì)議室、宴會(huì)廳、住房情況及檔期；預(yù)訂會(huì)議室、客房及相關(guān)場(chǎng)地，并了解價(jià)格等信息VV匯報(bào)考察情況匯報(bào)備選酒店情況，包括酒店總體情況，房間類型及數(shù)量和價(jià)格，會(huì)議室的面積及容納人數(shù)，會(huì)議室和價(jià)格，餐飲設(shè)施，周邊環(huán)境，交通情況等綜合信息，提出會(huì)議酒店選擇建議VV報(bào)審會(huì)議籌備方案編寫并報(bào)審會(huì)議籌備方案，方案包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)、會(huì)議預(yù)算等VVV附件1:會(huì)議地點(diǎn)考察情況報(bào)告（模板）關(guān)于XX會(huì)議地點(diǎn)考察情況的報(bào)告X月X日，公司XX考察了XX會(huì)議舉辦地點(diǎn)。重點(diǎn)考察了XX酒店、XX酒店以及XX酒店，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：1、經(jīng)實(shí)地考察，結(jié)合XX會(huì)議的要求，建議會(huì)議地點(diǎn)首選XX,次選XX。2、對(duì)比幾家酒店，建議XX酒店為第一備選；XX酒店為第二備選；XX酒店為第三備選。3、因酒店檔期很緊，目前正在盡力協(xié)調(diào)，建議盡早確定會(huì)議時(shí)間，以便于開展下一步的工作。特此報(bào)告。附：1、乂乂會(huì)議對(duì)酒店的基本要求2、XX酒店基本情況XX年乂月乂日附1:XX會(huì)議對(duì)酒店的基本要求（以公司年度工作會(huì)議為例）項(xiàng)目具體要求時(shí)間XX年X月X日至X日會(huì)期會(huì)期XX天，提前X天報(bào)到會(huì)場(chǎng)至少需X個(gè)會(huì)場(chǎng)其中：X個(gè)會(huì)場(chǎng)（XX平方米，可容納XX人）；X個(gè)貴賓休息室；X個(gè)分組討論會(huì)場(chǎng)住房以XX會(huì)議為例，共需各類房型約XX間。其中：套房XX間；單間XX間；標(biāo)間XX間就餐同時(shí)容納XX人就餐的宴會(huì)廳、自助餐廳、包間209

r愕總電10Mli壇并高爆育作業(yè)伴r愕總電10Mli壇并高爆育作業(yè)伴叫uiuigsnw沖1』A|Lfh十*n?4卬?不國(guó)P^i^i中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）附2：XX酒店基本情況項(xiàng)目具體情況酒店基本情況酒店檔期X月X日至X日，X月X日晚X點(diǎn)后才能入場(chǎng)布置會(huì)場(chǎng)XX平方米會(huì)議中心，XX間多功能會(huì)議室，可以滿足會(huì)議要求住房XX間客房，其中套房XX間，單間XX間，可以滿足會(huì)議住房需求就餐XX平方米宴會(huì)廳，X個(gè)餐飲場(chǎng)所，同時(shí)容納XX人就餐，可在XX用早餐，會(huì)餐可在XX活動(dòng)其它住房到會(huì)場(chǎng)距離：步行約X分鐘自助餐廳到會(huì)場(chǎng)距離：步行約X分鐘交通情況：酒店離機(jī)場(chǎng)距離XX公里，車程約XX分鐘：離廣州火車站距離XX公里，車程約XX分鐘：離市中心距離XX公里，車程約XX分鐘附件2：XX會(huì)議籌備方案（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）一、會(huì)議主題認(rèn)真貫徹XX會(huì)議和XX會(huì)議精神，總結(jié)XX年工作，分析公司面臨的形勢(shì)，部署XX年的工作。二、時(shí)間和地點(diǎn)（一）時(shí)間X月X日（星期X）報(bào)到，X日全天、X日上午開會(huì)（二）地點(diǎn)XX酒店三、主要日程（一）X月乂日上午大會(huì)1、XX省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)講話2、XX作工作報(bào)告3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、邀請(qǐng)單位代表講話（二）乂月乂日下午分組討論（三）乂月乂日上午1、專題發(fā)言（1）關(guān)于XX的說明（XX部準(zhǔn)備）（2）關(guān)于XX的說明（XX部準(zhǔn)備）（3）關(guān)于XX說明（XX部準(zhǔn)備）2、簽訂乂乂年目標(biāo)考核責(zé)任書（XX部準(zhǔn)備）3、頒獎(jiǎng)4、XX做會(huì)議總結(jié)2082

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、參加會(huì)議人員（約XX人）（一）邀請(qǐng)單位（約XX人，對(duì)口單位負(fù)責(zé)邀請(qǐng)和陪同）1、中共中央組織部2、國(guó)務(wù)院國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)3、國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)/國(guó)家能源局4、國(guó)家電力監(jiān)管委員會(huì)（含南方電監(jiān)局）5、國(guó)家審計(jì)署6、國(guó)務(wù)院國(guó)有重點(diǎn)大型企業(yè)監(jiān)事會(huì)7、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)8、XX省委、省政府（二）新聞單位（約XX人）新華社、中新社、人民日?qǐng)?bào)、經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)、中國(guó)電力報(bào)、XX日?qǐng)?bào)、中央電視臺(tái)、XX電視臺(tái)等（三）會(huì)議代表（約XX人）1、公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理助理，總法律顧問，總工程師，總經(jīng)濟(jì)師，總部各部門、南網(wǎng)總調(diào)、信息中心正副主任（約XX人）；2、各子分公司黨政主要負(fù)責(zé)人、工會(huì)主席（約XX人）；3、各子分公司所屬企業(yè)由公司黨組直接管理的干部（約XX人）；4、各子公司市（地）供電局、超高壓公司所屬超高壓局，調(diào)峰調(diào)頻發(fā)電公司所屬電廠行政負(fù)責(zé)人（約XX人）；5、公司職工代表（約XX人）6、獲獎(jiǎng)單位代表（約XX人）（四）列席會(huì)議人員（約XX人）1、公司總部各部門處級(jí)（含副處級(jí)）干部（約XX人）2、聯(lián)絡(luò)員、秘書、工作人員等（約XX人）五、會(huì)務(wù)組織機(jī)構(gòu)大會(huì)秘書長(zhǎng)：XXXX大會(huì)副秘書長(zhǎng)：XXXXXX下設(shè)四個(gè)工作小組：會(huì)務(wù)組、秘書組、資料組、新聞組，分別負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待、餐飲安排、住宿交通、會(huì)議文件、資料印刷、新聞宣傳等工作。六、會(huì)議預(yù)算會(huì)期X天（含報(bào)到），參加人員約XX人（含會(huì)議正式代表、邀請(qǐng)嘉賓、新聞媒體代表以及列席會(huì)議人員）。經(jīng)測(cè)算，本次會(huì)議預(yù)計(jì)發(fā)生各類費(fèi)用總計(jì)人民幣XX元。其中，會(huì)議費(fèi)XX元，場(chǎng)地租賃XX元，場(chǎng)地布置XX元，文件印刷乂乂元，車輛租賃費(fèi)XX元，其他費(fèi)用XX元?，F(xiàn)將會(huì)議籌備方案上報(bào)，請(qǐng)予審定。XX年乂月乂日209

r愕芝電"墓修壇先惠必育作業(yè)伴4uiuigsnwr愕芝電"墓修壇先惠必育作業(yè)伴4uiuigsnw沖1』A|L?n十*n?4卬?，國(guó)中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）籌備分工工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議成立籌備機(jī)構(gòu)成立籌備機(jī)構(gòu)，并進(jìn)行分工。一般分為以下四組：會(huì)務(wù)組、秘書組、資料組、新聞組，明確各小組負(fù)責(zé)人VV明確具體分工和職責(zé)明確各小組具體分工和職責(zé)，明確工作重點(diǎn)和工作進(jìn)度VVV自選內(nèi)容：根據(jù)會(huì)議需要設(shè)立會(huì)務(wù)工作組。有關(guān)組別可合并或分設(shè)（如住宿、餐飲、后勤服務(wù)、醫(yī)療、活動(dòng)、交通、保供電及職代會(huì)等）。附：會(huì)議籌備小組工作職責(zé)（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）名稱工作職責(zé)會(huì)務(wù)組場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)會(huì)議整體策劃和設(shè)計(jì)，編寫場(chǎng)地布置方案現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，價(jià)格談判，預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地制作邀請(qǐng)函，落實(shí)來賓和代表名單制作會(huì)議指南、編排分組討論人員名單設(shè)計(jì)會(huì)議形象（含會(huì)場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境、指示系統(tǒng)、會(huì)議材料封面、會(huì)議證卡、接待用品等）并實(shí)施布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境（含分組討論會(huì)場(chǎng)）、布置就餐背景制作會(huì)議桌簽和會(huì)場(chǎng)座次安排表并布置布置貴賓休息室、茶歇點(diǎn)，安排會(huì)場(chǎng)鮮花和綠色植物安排會(huì)議錄音、投影等，調(diào)試燈光、音響、空調(diào)等安排會(huì)議禮儀，協(xié)助頒獎(jiǎng)和責(zé)任書簽字編寫會(huì)議整體流程，組織現(xiàn)場(chǎng)演練，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待制定并實(shí)施嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待方案培訓(xùn)接待人員，制定嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接送機(jī)表負(fù)責(zé)安排嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)所有接待事宜，包括接送、住宿、餐飲、活動(dòng)、會(huì)議、合影等事宜住宿組編寫住宿方案，分配房間及制作房間安排表現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，價(jià)格談判，預(yù)定住房，匯總并結(jié)算會(huì)議費(fèi)用負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到，制作和發(fā)放房卡和回收房卡布置房間物品（鮮花水果）和分發(fā)會(huì)議指南設(shè)置房間叫醒和免打擾安排返程機(jī)票的預(yù)訂餐飲組編寫餐飲方案，安排會(huì)議期間餐飲，確定菜單，編排就餐座次表等現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，價(jià)格談判，預(yù)定就餐地點(diǎn)布置就餐場(chǎng)地、安排就餐桌次，制作就餐席位卡和菜單等準(zhǔn)備就餐用酒水、飲料和會(huì)議茶歇物品交通組編寫交通方案，根據(jù)會(huì)議回執(zhí)，編排會(huì)議代表接送機(jī)表（按航班抵達(dá)時(shí)間順序）培訓(xùn)司機(jī)，落實(shí)接送車輛，負(fù)責(zé)會(huì)議代表接送機(jī)落實(shí)機(jī)場(chǎng)接送貴賓室，安排會(huì)議和活動(dòng)用車210

續(xù)表會(huì)務(wù)組后勤組編寫后勤保障方案，采購(gòu)會(huì)議物品，提供后勤保障聯(lián)系醫(yī)院，做好醫(yī)療保障工作安排會(huì)議保供電，做好安全保障工作建立會(huì)議服務(wù)中心編印會(huì)務(wù)人員通訊錄準(zhǔn)備會(huì)務(wù)用對(duì)講機(jī)等秘書組擬發(fā)會(huì)議通知負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議工作報(bào)告和會(huì)議總結(jié)負(fù)責(zé)擬寫會(huì)議主持詞審核專題發(fā)言材料和來賓講話代擬稿負(fù)責(zé)目標(biāo)考核責(zé)任書簽訂的相關(guān)工作資料組聯(lián)系印刷機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)文件印刷收集、校對(duì)、印制、發(fā)放會(huì)議文件資料，包括會(huì)議指南歸檔會(huì)議文件新聞組制定新聞宣傳方案邀請(qǐng)新聞單位，負(fù)責(zé)新聞單位對(duì)口接待負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳，擬寫新聞通稿負(fù)責(zé)會(huì)議合影，編排合影座次表，制作照片并發(fā)放負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、攝像負(fù)責(zé)會(huì)議同步傳輸，編排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)錄播流程四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制組織實(shí)施工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議編寫籌備文件根據(jù)籌備小組分工，編寫各小組詳細(xì)子方案VV匯報(bào)籌備方案匯報(bào)總體籌備方案VVV印發(fā)會(huì)議文件印發(fā)會(huì)議通知，確認(rèn)參加會(huì)議人員名單和有關(guān)信息VVV分別落實(shí)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作根據(jù)審核通過的方案，分頭著手各項(xiàng)準(zhǔn)備工作VVV審核會(huì)議方案審核各組具體實(shí)施方案，審定制作小樣VV注：根據(jù)實(shí)際情況，可建立信息支持和發(fā)布平臺(tái)，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)信息發(fā)布。附件1:會(huì)務(wù)籌備工作匯報(bào)及子方案（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）一、會(huì)務(wù)籌備工作匯報(bào)1、會(huì)議基本情況2、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)3、場(chǎng)地布置（1）會(huì)議形象設(shè)計(jì)（配酒店現(xiàn)場(chǎng)圖和效果圖）（2）會(huì)場(chǎng)分配（配會(huì)場(chǎng)內(nèi)外實(shí)景圖）（3）場(chǎng)地布置計(jì)劃4、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待211木咤中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室二工；二；；：；：： 辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）5、住宿安排（1）住房分配原則（配住房?jī)?nèi)外實(shí)景圖）（2）房卡制作和發(fā)放（3）房間物品配送安排6、餐飲安排（1）總體安排（配餐廳內(nèi)外實(shí)景圖）（2）特色菜式和自助餐、小型宴請(qǐng)、會(huì)餐安排7、交通安排（1）交通總體安排（2）接送安排8、后勤保障（醫(yī)療、活動(dòng)）9、籌備工作進(jìn)度計(jì)劃二、XX組工作子方案1、組織機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：顧問：成員：2、工作分工3、主要工作方案4、工作人員聯(lián)系電話5、倒計(jì)時(shí)214

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制附件2：會(huì)務(wù)籌備工作職責(zé)細(xì)化分工及倒計(jì)時(shí)表（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）名稱工作項(xiàng)目責(zé)任人聯(lián)系電話完成時(shí)間完成情況會(huì)務(wù)籌備總表考察會(huì)議地點(diǎn)，提交會(huì)議地點(diǎn)考察報(bào)告會(huì)務(wù)組會(huì)前兩個(gè)月預(yù)訂會(huì)議會(huì)場(chǎng)、住宿、餐飲及活動(dòng)場(chǎng)所，洽談價(jià)格會(huì)務(wù)組會(huì)前一個(gè)月建立會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)明確職責(zé)并初步分工會(huì)務(wù)組會(huì)前一個(gè)月到酒店開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，熟悉場(chǎng)地和要求（通知廣告公司參加）會(huì)務(wù)組會(huì)前一個(gè)月策劃并設(shè)計(jì)會(huì)議整體方案（主題形象，會(huì)場(chǎng)背景，會(huì)議文件，指示系統(tǒng)，會(huì)議證件，會(huì)議接待用品等）會(huì)務(wù)組會(huì)前一個(gè)月召開籌備小組第一次會(huì)議辦公廳會(huì)前一個(gè)月第一次審核會(huì)議整體方案辦公廳會(huì)前一個(gè)月第二次到酒店開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)，現(xiàn)場(chǎng)解決有關(guān)籌備問題會(huì)務(wù)組會(huì)前半個(gè)月第二次審核會(huì)議整體方案辦公廳會(huì)前半個(gè)月印發(fā)會(huì)議通知，印制和發(fā)放邀請(qǐng)函；審核細(xì)化方案辦公廳會(huì)前半個(gè)月召開籌備小組第三次會(huì)議，檢查籌備工作進(jìn)展情況辦公廳會(huì)前8天完成所有準(zhǔn)備工作（場(chǎng)地布置、嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待、餐飲住宿安排、后勤保障、新聞宣傳、文件印刷、設(shè)計(jì)制作等），準(zhǔn)備進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施各小組會(huì)前5天落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓和會(huì)議代表和列席代表、工作人員名單會(huì)務(wù)組會(huì)前5天所有會(huì)務(wù)工作人員（含顧問）到位各小組會(huì)前5天各小組按方案開展會(huì)務(wù)前期籌備工作，組織現(xiàn)場(chǎng)演練各小組會(huì)前4天完成會(huì)議指南制作和簽到處布置會(huì)務(wù)組會(huì)前2天接機(jī)，報(bào)到，完成會(huì)場(chǎng)布置，完成文件印刷各小組會(huì)前1天會(huì)議舉行，監(jiān)控整體進(jìn)程各小組會(huì)議當(dāng)日送機(jī)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，歸檔會(huì)務(wù)資料會(huì)務(wù)組會(huì)議結(jié)束日215

組另U工作內(nèi)容責(zé)任人聯(lián)系電話完成時(shí)間完成情況場(chǎng)地布置組現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)，選擇廣告公司，策劃并設(shè)計(jì)會(huì)議整體方案（主題形象、會(huì)場(chǎng)背景、會(huì)議文件封面、指示系統(tǒng)、會(huì)議證件、會(huì)議紀(jì)念品等）擬寫會(huì)議簽報(bào)，申請(qǐng)費(fèi)用，細(xì)化會(huì)議籌備方案印發(fā)邀請(qǐng)函落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓及參會(huì)代表回執(zhí)并共享編印會(huì)議指南（先印文件封面）主會(huì)場(chǎng)背景板制作、布置（植物、鮮花等）會(huì)議簽到處及指示系統(tǒng)設(shè)計(jì)和制作、布置協(xié)助安裝同步傳輸設(shè)備及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，協(xié)助確定導(dǎo)播流程編印會(huì)場(chǎng)座次表和布置席位卡確定分組討論名單主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)上布置（會(huì)議文件、桌簽、茶杯、礦泉水及水杯、熱毛巾、公司信箋、普通鉛筆和紅藍(lán)鉛筆、鮮花、綠色植物，發(fā)言臺(tái)）主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)下布置（會(huì)議文件、桌簽、礦泉水及水杯、公司信箋、鉛筆）會(huì)場(chǎng)音響、同步傳輸、麥克風(fēng)調(diào)試會(huì)場(chǎng)燈光、錄音檢查（準(zhǔn)備錄音磁帶X盒、伴奏音樂）貴賓室布置（鮮花、茶水）分組討論會(huì)場(chǎng)布置（茶杯、礦泉水、公司信箋、鉛筆）安排會(huì)議期間茶水服務(wù)布置茶歇（茶水、咖啡、水果、小食品等）協(xié)助布置會(huì)餐場(chǎng)地背景板編寫會(huì)議流程并彩排嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待組制定詳細(xì)接待方案，重要嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)安排專人負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待相關(guān)的所有工作住宿組編寫住房方案提前檢查房間，包括氣味、設(shè)施等，分配代表房間，編排會(huì)議代表房號(hào)簽到并發(fā)放房卡房間物品放置（參見公關(guān)接待試點(diǎn)成果）負(fù)責(zé)退房及費(fèi)用結(jié)算布置嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)場(chǎng)所負(fù)責(zé)會(huì)議返程票預(yù)訂「招芝電"墓修壇并高爆育作業(yè)伴叫uiuigsnw<1「招芝電"墓修壇并高爆育作業(yè)伴叫uiuigsnw<1』A|L?n十*n?4卬?，國(guó)P*rEWi中國(guó)南方電網(wǎng)CHM*9OUTHBI1MPCMinan.i0辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）214

續(xù)表組別工作內(nèi)容責(zé)任人聯(lián)系電話完成時(shí)間完成情況餐飲組編寫餐飲方案布置會(huì)餐和宴請(qǐng)場(chǎng)地編排會(huì)議就餐座位表，制作和布置餐卡安排公司領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)，確定菜單、地點(diǎn)，通知人員，預(yù)訂包房（約X間）安排會(huì)議期間所有用餐并跟進(jìn)做好服務(wù)后勤組建立會(huì)務(wù)服務(wù)中心，配置電腦、打印、復(fù)印、傳真等辦公設(shè)備，提供上網(wǎng)、傳真等服務(wù)準(zhǔn)備常規(guī)藥品，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)提前取得聯(lián)系采購(gòu)會(huì)務(wù)用品安排會(huì)務(wù)值班準(zhǔn)備會(huì)議用對(duì)講機(jī)等物品安排保供電和安全保衛(wèi)工作交通組編寫交通方案編寫會(huì)議代表接送表會(huì)議接送及會(huì)議用車安排聯(lián)系并安排機(jī)場(chǎng)貴賓室秘書組擬寫會(huì)議文件，審核來賓講話代擬稿，負(fù)責(zé)目標(biāo)責(zé)任書簽訂（簽字桌布置，簽字筆、文本準(zhǔn)備，禮儀小姐配合演練）資料組印刷、校對(duì)、發(fā)放、歸檔會(huì)議資料新聞組編寫新聞宣傳方案邀請(qǐng)并確定新聞單位，準(zhǔn)備新聞通稿現(xiàn)場(chǎng)攝影和照相并存檔與同步傳輸配合調(diào)試，并制定現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)播流程準(zhǔn)備合影（選定合影地點(diǎn)和專業(yè)攝影機(jī)構(gòu)；確定合影時(shí)間；安排前排座次圖；準(zhǔn)備站臺(tái)架；會(huì)議結(jié)束前將沖洗好的照片送交會(huì)議代表）四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制附件3：會(huì)議指南模板（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）一、扉頁(yè)：熱烈歡迎

xx公司XX會(huì)議的各位來賓

和代表！二、目錄：會(huì)議日程 215

r愕芝電"墓修壇并離通育作業(yè)伴叫uiuigsnwr愕芝電"墓修壇并離通育作業(yè)伴叫uiuigsnw<1』A|L?n十*n?4卬?，國(guó)中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）會(huì)議須知 邀請(qǐng)嘉賓名單 新聞單位名單 工作會(huì)議代表名單……職工代表大會(huì)代表名單獲獎(jiǎng)代表名單 列席人員名單 工作人員名單 分組討論安排 酒店平面示意圖 三、會(huì)議日程：日期時(shí)間內(nèi) 容主持人地點(diǎn)X月X日^^期X一全天代表報(bào)到會(huì)務(wù)組酒店大堂xx：00?xx：00大會(huì)X月X日^^期X一xx：xx?XX：XX大會(huì)嘉賓、會(huì)議代表、獲獎(jiǎng)代表合影XX：XX?XX：XX分組討論各組召集人詳見會(huì)議須知XX：XX各組召集人會(huì)議詳見會(huì)議須知X月X日^^期X一XX：XX?XX：XX大會(huì)四、會(huì)議須知：?請(qǐng)憑會(huì)議證件出席會(huì)議、就餐，參加活動(dòng)。?請(qǐng)參會(huì)人員提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。?開會(huì)時(shí)請(qǐng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，手機(jī)請(qǐng)調(diào)至靜音或關(guān)閉。?會(huì)場(chǎng)安排1、XX會(huì)議地點(diǎn)：2、xx會(huì)議地點(diǎn)：214

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制3、分組討論地點(diǎn)：第一組：總部和子分公司代表（XX室）第X組：4、各組召集人會(huì)議地點(diǎn)：?合影安排時(shí)間：X月X日上午會(huì)議結(jié)束后地點(diǎn)：1、邀請(qǐng)嘉賓、工作會(huì)議和職工代表大會(huì)全體代表2、公司領(lǐng)導(dǎo)、獲獎(jiǎng)代表?就餐安排1、會(huì)議自助餐安排地點(diǎn)：時(shí)間：早餐07:00-08:00午餐12:00-13:00晚餐18:0（—19:302、乂月乂日晚會(huì)餐安排地點(diǎn)：時(shí)間：人員：邀請(qǐng)嘉賓、工作會(huì)議和職工代表大會(huì)代表，獲獎(jiǎng)代表，列席人員，工作人員?交通安排會(huì)議安排XX往返XX酒店交通車。XX至XX酒店發(fā)車時(shí)間：X月乂日下午XX點(diǎn)乘車地點(diǎn)：XX酒店至XX發(fā)車時(shí)間：X月乂乂日中午XX點(diǎn)乘車地點(diǎn)：公司總部各部門、直屬機(jī)構(gòu)正職乘坐X號(hào)車，副職乘坐X號(hào)、X號(hào)車，公司總部其他人員乘坐X號(hào)、X號(hào)車。?活動(dòng)安排?常用電話號(hào)碼1、會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)房號(hào)： 內(nèi)線：聯(lián)系人： 電話：215^后中國(guó)南方電網(wǎng)廣招芝電評(píng)學(xué)辦壇先高堤育恃性伴2、職代會(huì)和表彰活動(dòng)聯(lián)系人：3、會(huì)議服務(wù)中心房號(hào)：電話:內(nèi)線：聯(lián)系人:話：提供上網(wǎng)、打印、復(fù)印、傳真、裝訂等服務(wù)。4、機(jī)票預(yù)訂和查詢（酒店大堂簽到處）聯(lián)系人：5、車輛調(diào)度聯(lián)系人：電話:電話:6、各單位聯(lián)絡(luò)員及電話7、會(huì)議醫(yī)務(wù)室房號(hào):內(nèi)線：聯(lián)系人：電話：如遇緊急情況，請(qǐng)撥打^后中國(guó)南方電網(wǎng)廣招芝電評(píng)學(xué)辦壇先高堤育恃性伴2、職代會(huì)和表彰活動(dòng)聯(lián)系人：3、會(huì)議服務(wù)中心房號(hào)：電話:內(nèi)線：聯(lián)系人:話：提供上網(wǎng)、打印、復(fù)印、傳真、裝訂等服務(wù)。4、機(jī)票預(yù)訂和查詢（酒店大堂簽到處）聯(lián)系人：5、車輛調(diào)度聯(lián)系人：電話:電話:6、各單位聯(lián)絡(luò)員及電話7、會(huì)議醫(yī)務(wù)室房號(hào):內(nèi)線：聯(lián)系人：電話：如遇緊急情況，請(qǐng)撥打120急救電話。8、酒店總機(jī)：酒店地址：撥打內(nèi)線：撥打外線：?溫馨提示1、2、3、4、會(huì)議住宿集中安排在酒店XX區(qū)，會(huì)場(chǎng)、就餐和住宿區(qū)相對(duì)獨(dú)立，請(qǐng)?zhí)崆笆煜じ鲿?huì)場(chǎng)位置。請(qǐng)參會(huì)代表統(tǒng)一著正裝，系領(lǐng)帶，女士著職業(yè)套裝。會(huì)議期間如需用車請(qǐng)?zhí)崆?小時(shí)與車輛調(diào)度聯(lián)系。會(huì)議期間，XX天氣，平均溫度為X?X℃。早晚溫差較X,請(qǐng)注意XX。五、邀請(qǐng)嘉賓名單:單位職務(wù)六、新聞單位名單:單位職務(wù)七、工作會(huì)議代表名單:單位職務(wù)八、列席人員名單單位職務(wù)214辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制九、工作人員名單姓名; 單位職務(wù)十、分組討論安排：第一組（XX人） 召集人：XXXXXX參加人員：1、XX公司參會(huì)人員（含XX代表）2、公司總部各部門聯(lián)絡(luò)員：地點(diǎn)：十^一、酒店平面示意圖：注：1、邀請(qǐng)嘉賓排序，按照嘉賓所在單位和職務(wù)、職級(jí)綜合考慮。2、人員排列時(shí)，不同單位之間相互間隔，同級(jí)別人員排在一起。3、一般邀請(qǐng)嘉賓和新聞?dòng)浾邞?yīng)排在公司代表之前。4、平面示意圖，應(yīng)將會(huì)議餐飲、會(huì)場(chǎng)、住宿等內(nèi)容在圖上標(biāo)注。5、上述大寫序號(hào)（一至十一）應(yīng)在指南中省略，此為表述方便而用。6、上述名單所示虛框供參考，實(shí)際印刷指南時(shí)請(qǐng)取消。附件4：XX會(huì)議會(huì)場(chǎng)座次安排表間： 地點(diǎn)：主席臺(tái)一般安排邀請(qǐng)的主要嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)、XX大會(huì)主席團(tuán)人員，必要時(shí)可以排兩排第1排中間排列主要嘉賓隨員、總助總師。會(huì)場(chǎng)兩邊分別排列公司總部主要負(fù)責(zé)人及各子分公司主要負(fù)責(zé)人第2排排列公司總部主要負(fù)責(zé)人及各子分公司主要負(fù)責(zé)人第3排排列公司總部部門副職和子分公司副職及下屬單位由公司黨組管理的干部第4排排列公司總部部門副職和子分公司副職及下屬單位由公司黨組管理的干部第5排排列職工代表方陣和會(huì)議代表方陣（具體以單位為排列順序）第X排排列列席代表215

r愕芝電10n干壇先高通育作業(yè)伴4uiuigsnw<1』總r愕芝電10n干壇先高通育作業(yè)伴4uiuigsnw<1』總4nf4卬?,國(guó)P*riwi^后中國(guó)南方電網(wǎng)UHM*MWTH昆EM 出口最后1排排列辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)秘書等工作人員。注：一般按職位高低排序，邀請(qǐng)嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)交叉排列。根據(jù)會(huì)議需要，獲獎(jiǎng)代表可集中排列在會(huì)場(chǎng)前部一側(cè)，新聞?dòng)浾吲盼粦?yīng)考慮方便出入。附偉人乂會(huì)議會(huì)餐座次安排表時(shí)間： 地點(diǎn)：主桌一般安排邀請(qǐng)的主要嘉賓、公司領(lǐng)導(dǎo)、總助總師、各子分公司主要負(fù)責(zé)人、xx大會(huì)主席團(tuán)人員、辦公廳主任第x桌一般安排公司總部部門主要負(fù)責(zé)人第X桌一般安排公司總部部門副職第X桌一般安排公司總部部門副職和子分公司副職及下屬單位由公司黨組管理的干部第X桌一般安排其他代表（分單位）注：新聞?dòng)浾邞?yīng)盡量和新聞中心人員安排在一起。工作人員、公司領(lǐng)導(dǎo)秘書等一般安排在一起。自選內(nèi)容：各地可以根據(jù)情況布置會(huì)餐場(chǎng)地。0XX會(huì)議會(huì)餐桌次平面圖

0四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制附件6：XX會(huì)議會(huì)場(chǎng)桌面物品擺放清單序號(hào)物品要求備注三類二類一類1席位卡VVV2茶杯VVV3礦泉水VVV4直身玻璃杯5干濕紙巾VV6熱毛巾V7紅藍(lán)鉛筆V8鉛筆VVV9筆記本V10公司信箋VVV11會(huì)議文件12麥克風(fēng)VVV13鮮花VV附件7：XX會(huì)議餐桌物品擺放清單序號(hào)物品要求備注三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議1主桌席位卡NNN2副桌席位卡N3主桌菜單N4熱毛巾NNN5餐巾NNN6酒杯（紅酒、白酒）NNN7餐具NNN8鮮花NNN自選內(nèi)容：餐桌可布置當(dāng)?shù)靥厣锲贰?/p>

St*&鼻中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室二工；二；；：；：： 辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）附件8：XX會(huì)議住房物品擺放清單序號(hào)工作項(xiàng)目?jī)?nèi) 容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議1鮮花VV2水果VVV3其它公司歡迎卡VVV礦泉水VVV會(huì)議指南VVV接待手冊(cè)（根據(jù)需要）V取電卡VV個(gè)性化物品V注：需削皮水果請(qǐng)配水果刀?？蓞⒁姽P(guān)接待試點(diǎn)成果內(nèi)容。自選內(nèi)容：各單位也可根據(jù)需要，統(tǒng)一訂做可多次使用的房間物品擺放架。附件9：XX會(huì)議代表房號(hào)表姓名單位職務(wù)房間號(hào)注：同一級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)房型盡量統(tǒng)一。安排住房時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)人與公司領(lǐng)導(dǎo)在同一樓層，房間靠近；秘書房間靠近領(lǐng)導(dǎo)房間。同省代表相對(duì)集中住宿。

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制會(huì)前檢查工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議場(chǎng)地布置檢查檢查場(chǎng)地布置方案落實(shí)情況VVV酒店外圍布置是否符合要求VVV檢查酒店內(nèi)部布置是否符合要求，包括會(huì)議相關(guān)背景板檢查（文字內(nèi)容、標(biāo)識(shí)、尺寸、擺放位置）；會(huì)議室氛圍布置檢查（綠色植物、鮮花等）；會(huì)議指示系統(tǒng)檢查VVV檢查會(huì)議室相關(guān)設(shè)施和設(shè)備，包括音響、燈光、投影等設(shè)備，是否齊全并處于良好可用狀態(tài)VVV檢查臺(tái)面擺設(shè)及要求：會(huì)議桌面物品、文件資料是否齊全；桌面物品擺放位置是否規(guī)范VVV會(huì)議座位安排是否合理VVV組織彩排，檢查各個(gè)環(huán)節(jié)配合情況VV嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待檢查檢查嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)接待方案落實(shí)情況和準(zhǔn)備情況，包括住宿安排、用餐安排、活動(dòng)安排、接送安排等VVV住房檢查檢查住房方案落實(shí)情況及房間分配情況和代表抵達(dá)前客房入住條件滿足情況VVV檢查重要來賓和領(lǐng)導(dǎo)房間安排情況及物品配置VVV檢查會(huì)議人員變化情況VVV餐飲檢查檢查餐飲方案落實(shí)情況，檢查會(huì)議期間餐飲安排；檢查用餐物品準(zhǔn)備；檢查小型宴請(qǐng)和會(huì)餐安排；檢查用餐場(chǎng)地的布置VVV交通檢查檢查交通方案落實(shí)情況，檢查嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)車輛到位情況，檢查車輛物品配備情況VVV后勤檢查檢查會(huì)議物品準(zhǔn)備到位情況；檢查會(huì)議服務(wù)中心準(zhǔn)備情況；檢查會(huì)議安保情況；檢查會(huì)議醫(yī)療服務(wù)工作準(zhǔn)備情況等；檢查會(huì)議保供電工作安排VV資料檢查檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備情況，檢查文件資料設(shè)計(jì)、印刷是否符合規(guī)范VVV新聞檢查檢查新聞方案落實(shí)情況，新聞媒體及相關(guān)工作人員到位情況；會(huì)議新聞宣傳工作準(zhǔn)備情況；同步傳輸導(dǎo)播流程落實(shí)情況VV

附件：XX會(huì)議接送機(jī)表序姓名性別民族部門和職務(wù)手機(jī)號(hào)碼房間號(hào)航班號(hào)/自駕車出發(fā)日期及時(shí)間到達(dá)時(shí)間接送機(jī)領(lǐng)導(dǎo)出發(fā)時(shí)間網(wǎng)公司聯(lián)系人接待人員姓名及電話接送機(jī)車輛接送機(jī)機(jī)姓名電話備注：1、按抵達(dá)或離開時(shí)間先后順序排列，邀請(qǐng)嘉賓和公司領(lǐng)導(dǎo)單列。2、一般由各對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接送機(jī)。3、提前辦理機(jī)場(chǎng)手續(xù)。

四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制附件2：嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性化接待一覽表四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制姓名職務(wù)房號(hào)到達(dá)時(shí)間領(lǐng)帶司徽*（相片）一對(duì)一服務(wù)人員信息聯(lián)系人司機(jī)接待專員聯(lián)系方式聯(lián)系方式聯(lián)系方式房號(hào)房號(hào)房號(hào)車型顏色車牌號(hào)碼陪同人員及房號(hào)嘉賓或領(lǐng)導(dǎo)個(gè)性化接待需求房間內(nèi)物品會(huì)議資料袋內(nèi)容紀(jì)念品個(gè)人喜好信息飲食習(xí)慣休閑興趣愛好喜好禁忌每日接待安排年月日行程安排時(shí)間地點(diǎn)接待要求及陪同人員接機(jī)抵達(dá)酒店午餐午休抵達(dá)貴賓廳出席會(huì)議返程當(dāng)日工作備注注：此表供接待人員使用。木咤中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室二工；二￡：；：： 辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）附件3：XX會(huì)議短信發(fā)送一覽表（模板）發(fā)送對(duì)象發(fā)送時(shí)間短信內(nèi)容發(fā)送形式邀請(qǐng)嘉賓參會(huì)代表新聞?dòng)浾邥?huì)前會(huì)議舉辦地每日天氣預(yù)報(bào)群發(fā)報(bào)到后歡迎短信群發(fā)或單發(fā)會(huì)中會(huì)議議程安排群發(fā)會(huì)議結(jié)束歡送短信群發(fā)或單發(fā)會(huì)務(wù)工作人員會(huì)議期間會(huì)務(wù)籌備進(jìn)展信息，嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)抵達(dá)信息，會(huì)議議程進(jìn)展信息，會(huì)議就餐信息，會(huì)務(wù)變化信息，會(huì)務(wù)通知事項(xiàng)，其它必要信息群發(fā)注：根據(jù)需要，可建立短信平臺(tái)，發(fā)送短信，便于信息溝通和傳遞。附件4：xx會(huì)議整體流程（模板）（以公司年度工作會(huì)議暨職代會(huì)為例）X月X日入場(chǎng)布置背景板，排列桌椅。主會(huì)場(chǎng)通宵開抽風(fēng)，散去異味。乂月乂日繼續(xù)布置背景板、音響控制臺(tái)和調(diào)試燈光、音響、音樂。乂冰乂，入場(chǎng)布置同步傳輸設(shè)備。布置簽到處和歡迎牌。乂月乂日繼續(xù)布置場(chǎng)地。會(huì)場(chǎng)排位。布置會(huì)場(chǎng)指示系統(tǒng)。布置職代會(huì)第一次全體會(huì)議會(huì)場(chǎng)。排列主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)（兩排）及與會(huì)代表座位、臺(tái)面物品等。擺放鮮花和植物。禮儀小姐彩排。檢查麥克風(fēng)的電池。試錄現(xiàn)場(chǎng)。調(diào)試音樂、燈光、音響、投影、照相等。按照乂月乂日大會(huì)流程演練一遍。包括播放南網(wǎng)方略或公司其它宣傳資料及現(xiàn)場(chǎng)直播。檢查所有會(huì)場(chǎng)效果并整改。檢查第二天會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備情況。XXX第一次全體會(huì)議XXX會(huì)前音樂滾動(dòng)播放。會(huì)務(wù)人員開始做好迎接代表，引領(lǐng)座位。（參考音樂：《金蛇狂舞》《彩云追月》《旱天雷》《南網(wǎng)之歌》等）。四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制X冰X再次檢查麥克風(fēng)，包括插座。X冰X主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)就座，會(huì)議正式開始，音樂漸停。XXX主持人說會(huì)議結(jié)糠結(jié)榔會(huì)時(shí)（參考音樂：《明天會(huì)更好》、《Weareready〉等）。檢查會(huì)場(chǎng)及桌面物品。X月X日XX:XX酒店所有工作人員（服務(wù)人員、音控人員、燈光人員，同步傳輸人員，禮儀小姐）就位，檢查并啟動(dòng)設(shè)備，打開空調(diào)和燈光，進(jìn)行最后調(diào)試。會(huì)務(wù)所有工作人員到位，進(jìn)行全面檢查。包括桌面材料。XXX會(huì)前音樂滾動(dòng)播放和投影屏幕開始滾動(dòng)播放南網(wǎng)方略。參考音樂：《南網(wǎng)之歌》《金蛇狂舞》《彩云追月》《旱天雷》《春天的故事》等在會(huì)場(chǎng)外分發(fā)座次表（背面可標(biāo)明座位區(qū)域）。會(huì)務(wù)人員開始做好迎接代表，引領(lǐng)座位。XXX會(huì)前再次檢查麥克風(fēng)（尤其插座）禮儀小姐在貴賓室門口迎賓。XXX做好播放《國(guó)歌》準(zhǔn)備工作。做好播放《歡迎進(jìn)行曲》準(zhǔn)備工作。投影屏幕定格到會(huì)議名稱，藍(lán)色底。XX:XX監(jiān)控貴賓室領(lǐng)導(dǎo)情況，領(lǐng)導(dǎo)從貴賓室出，下完臺(tái)階要進(jìn)入會(huì)場(chǎng)大門時(shí)，開始播放《歡迎進(jìn)行曲》，在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)門口時(shí)音量調(diào)大，直至主席臺(tái)主要嘉賓就座，音樂漸漸停止。途中由禮儀小姐引導(dǎo)。攝像開始，同時(shí)同步傳播會(huì)場(chǎng)圖像。在不傳輸會(huì)場(chǎng)形象時(shí)，投影顯示屏上顯示會(huì)議名稱，藍(lán)色底。XXX會(huì)議正式開始。主持人開始主持。拍攝主持人。當(dāng)主持人分別介紹領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，鏡頭切換到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（提前演練）按順序XXXXXX在主持人說奏國(guó)歌后立即播放《國(guó)歌》，不能有延遲。直播主席臺(tái)全景和會(huì)場(chǎng)全景。XXX國(guó)歌停，主持人繼續(xù)主持工作。播宣讀領(lǐng)導(dǎo)批示情況。（時(shí)間分鐘）播董事長(zhǎng)工作報(bào)告及會(huì)場(chǎng)情況。（時(shí)間分鐘）播XX省政府領(lǐng)導(dǎo)講話情況。（時(shí)間一分鐘）播邀請(qǐng)嘉賓講話情況?！猉XX講話（時(shí)間一分鐘）會(huì)議服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控會(huì)場(chǎng)情況，包括空調(diào)，燈光，音響、錄音和同步攝像，添加茶水。（注意不能讓照木咤中國(guó)南方電網(wǎng)辦公室二工；；；￡：：；：： 辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）相人員遮擋直播鏡頭而臨時(shí)移動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)席位卡）如果會(huì)議中途有休息，則播放會(huì)議中途休息音樂（參考音樂：《春節(jié)序曲》《春天的故事》《喜慶的日子》《大地飛歌》《紅旗飄飄》等）和滾動(dòng)播放南網(wǎng)方略。X冰灌查分組討論會(huì)場(chǎng)X冰X前往合影地點(diǎn)檢查場(chǎng)地準(zhǔn)備情況和排位情況。XX主持人說上午會(huì)議結(jié)束，休會(huì)時(shí)。播放會(huì)議結(jié)束音樂，參考音樂《南網(wǎng)之歌》。 引領(lǐng)嘉賓和代表參加合影留念。XXX準(zhǔn)備晚上會(huì)餐餐背景板（注意控制布場(chǎng)時(shí)間）。XXXf始做好會(huì)餐前迎接嘉賓和代表準(zhǔn)備XXX開始播放餐前音樂（參考音樂：《彩云追月》《月光下的鳳尾竹》）。XXX組織代表入場(chǎng)。XXX引領(lǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入場(chǎng)（根據(jù)會(huì)餐座次表）XXX公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入場(chǎng)時(shí)，播放《迎賓曲》。音量提高。XXX主桌領(lǐng)導(dǎo)坐下后，音樂漸停。XXX主持人講話，公司領(lǐng)導(dǎo)致辭。XX:XX宴會(huì)正式開始。播放伴奏音樂（參考音樂：《萬(wàn)事如意》《好日子》《春之歌》《在希望的田野上》《好運(yùn)來》《常回家看看》），根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況調(diào)整音量。XXX會(huì)餐結(jié)束，播放結(jié)束音樂（參考音樂：《難忘今宵》）開始布置第二天會(huì)場(chǎng)，預(yù)備演練（包括簽訂責(zé)任書和頒獎(jiǎng)）。設(shè)立主席臺(tái)（兩排），擺發(fā)言臺(tái)和腳墊。晚上通宵通風(fēng)，散掉味道。乂月乂日XX:XX酒店所有工作人員（服務(wù)人員、音控人員、燈光人員，同步傳輸人員，禮儀小姐）就位，檢查并啟動(dòng)設(shè)備，打開空調(diào)和燈光，進(jìn)行最后調(diào)試。會(huì)務(wù)所有工作人員到位，進(jìn)行全面檢查。包括桌面材料。在會(huì)場(chǎng)外分發(fā)會(huì)場(chǎng)座次表（背面可標(biāo)明座位區(qū)域）。XX:XX會(huì)前播放音樂（參考音樂：《南網(wǎng)之歌》《越來越好》《幸福萬(wàn)年長(zhǎng)》《愛我中華》等）和投影開始滾動(dòng)播放南網(wǎng)方略。會(huì)務(wù)人員開始做好迎接代表，引領(lǐng)座位。XXX再次檢查麥克風(fēng)。禮儀小姐在貴賓室門口迎賓。XXX做好《歡迎進(jìn)行曲》播放準(zhǔn)備。XX:XX監(jiān)控貴賓室領(lǐng)導(dǎo)情況，領(lǐng)導(dǎo)離開貴賓室快進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)開始播放《歡迎進(jìn)行曲》，在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制四、公關(guān)接待工作作業(yè)控制會(huì)場(chǎng)門口時(shí)音量調(diào)大，直到主席臺(tái)主要嘉賓就座，音樂漸漸停止。攝像開始，同時(shí)同步傳播會(huì)場(chǎng)圖像。在不傳輸會(huì)場(chǎng)形象時(shí)，投影顯示屏上顯示會(huì)議名稱，藍(lán)色底。具體參見導(dǎo)播流程。X冰X會(huì)議正式開始。主持人開始主持。專題發(fā)言時(shí)給發(fā)言人鏡頭及主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)鏡頭。專題發(fā)言一：XX部（時(shí)間分鐘）開始準(zhǔn)備責(zé)任書簽字（包括簽字物品及桌椅等）XXX聽到主持人說下面準(zhǔn)備簽訂責(zé)任書時(shí)，在工作人員抬桌子時(shí)，播放音樂《步步高》。工作人員抬桌椅、銘牌、責(zé)任書等到主席臺(tái)。在主持人說請(qǐng)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理時(shí)音樂停，禮儀小姐引領(lǐng)。XX公司（時(shí)間一分鐘）禮儀小姐協(xié)助。在每個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)從座位上臺(tái)簽字的過程中，持續(xù)播放音樂（參考音樂：《步步高》），就座后音樂停止。給簽字鏡頭。簽字時(shí)無音樂。簽完字后領(lǐng)導(dǎo)握手時(shí)音量增大《步步高》。上午的會(huì)議如果有中間休息，則播放中間休息音樂（參考音樂：《春天的故事》《歡樂中國(guó)年》《走進(jìn)新時(shí)代》）。XX部發(fā)言（8分鐘）代表發(fā)言時(shí)給發(fā)言人鏡頭及主席臺(tái)、會(huì)場(chǎng)鏡頭。會(huì)議服務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控會(huì)場(chǎng)情況，包括空調(diào)，燈光，音響、錄音和同步攝像，添加茶水。如果會(huì)議中途有休息，則播放中途休息音樂（參考音樂：《南網(wǎng)之歌》、《走進(jìn)新時(shí)代》）和滾動(dòng)播放南網(wǎng)方略。XXX表彰 宣讀表彰決定（時(shí)間分鐘）表彰文明單位（時(shí)間一分鐘）表彰勞動(dòng)模范（時(shí)間分鐘）表彰工人先鋒號(hào)（時(shí)間一 分鐘）表彰技術(shù)能手（時(shí)間一分鐘） 禮儀小姐現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助。滾動(dòng)播放伴奏音樂《喜洋洋》。鏡頭切換到頒獎(jiǎng)場(chǎng)面。XXX通過決議（舉手表決）（時(shí)間分鐘）XXX總經(jīng)理總結(jié)講話，投影直播。（詳見直播流程）XX:XX主持人說會(huì)議結(jié)束時(shí)，播放結(jié)束音樂（參考音樂：《南網(wǎng)之歌》、《歡送進(jìn)行曲》、《國(guó)際歌》。）XXX會(huì)議結(jié)束。

廣恒空電魂墓修壇并離爆育作業(yè)伴叫“imgsnw沖廣恒空電魂墓修壇并離爆育作業(yè)伴叫“imgsnw沖1』A|Lfh十*n?4卬■，國(guó)P^i^i中國(guó)南方電網(wǎng)CHM*9OUTHBI1MPCMinan.i0辦公室系統(tǒng)一體化管理手冊(cè)（2010年版）會(huì)中監(jiān)控工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議前期工作根據(jù)會(huì)議流程，明確會(huì)議監(jiān)控責(zé)任人、監(jiān)控工作分工、監(jiān)控內(nèi)容及監(jiān)控時(shí)間點(diǎn)、應(yīng)急預(yù)案等VVV會(huì)議監(jiān)控按會(huì)議流程對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)控VVV音響、燈光、同步傳輸、攝像最后測(cè)試檢查并根據(jù)實(shí)際情況微調(diào)；會(huì)前30分鐘會(huì)議室內(nèi)溫度、濕度情況檢查，空調(diào)一般設(shè)置于24℃。VV相關(guān)工作人員提前1?2個(gè)小時(shí)到位；會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員提前到位并作好準(zhǔn)備工作；會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：毛巾、茶水、紙巾及時(shí)提供；維持會(huì)場(chǎng)秩序和巡視會(huì)場(chǎng)；在會(huì)議開始后擺放茶點(diǎn)，做好會(huì)議茶歇服務(wù)VV貴賓室工作人員和服務(wù)人員到位，作好相關(guān)準(zhǔn)備工作VV根據(jù)會(huì)議安排，播放會(huì)議音樂V就餐監(jiān)控服務(wù)人員提前就位，及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)VV活動(dòng)監(jiān)控VV活動(dòng)安排工作項(xiàng)目工作內(nèi)容三類會(huì)議二類會(huì)議一類會(huì)議會(huì)見安排布置會(huì)見場(chǎng)地、貴賓休息室VV放置歡迎牌、指示牌VV擺放茶杯、瓶裝礦泉水、直身玻璃杯、干（濕）紙巾、公司信箋、鉛筆、席位牌等物品VVV準(zhǔn)備匯報(bào)或交流材料、公司簡(jiǎn)介等資料VVV檢查音響、投影、錄音設(shè)備、麥克風(fēng)