某數(shù)控公司職工出差管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔江蘇***數(shù)控裝備有限公司JSANGSU****NUMERICALLY-CONTROLLEDEQUIPMENTCO.,LTD版次:第1版執(zhí)行日期:2007年10月26日制定部門:行政部發(fā)布日期:2007年10月29日總經(jīng)理簽核:類別:人事類名稱:人員出差管理制度編號:蘇巨司2007-04號1、宗旨：為使本公司員工因公出差（除公務(wù)培訓(xùn)外），其差旅事宜有章可依，特制定本制度。2、適用范圍：凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差，均按本制度執(zhí)行。3、名詞定義：3-1、國內(nèi)出差：本公司員工在國內(nèi)因公出差稱之。3-1-1、短途出差：因公赴公司鄰近，單程60公里以內(nèi)稱之，應(yīng)當(dāng)日回公司。3-1-2、短期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以內(nèi)稱之。3-1-3、長期出差：因公赴國內(nèi)地區(qū)，時間在3日以上2個月以內(nèi)稱之。3-2、國外出差：本公司員工在國外因公出差稱之。4、出差管理要求：本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng)：4-1、出差要有預(yù)見性，要進(jìn)行有計劃的安排，且經(jīng)過審核作業(yè)的流程。4-2、出差人員應(yīng)及時認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù)，遇有問題應(yīng)主動與公司以電話、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系。4-3、出差人員對其出差之工作有詳細(xì)報告的責(zé)任，且出差期間不得從事與工作無關(guān)之商業(yè)行為。4-4、出差人員有對支出費(fèi)用索取憑證（指有效發(fā)票等票椐）的義務(wù)。4-5、出差人員返回公司后，有在一定期限內(nèi)銷假及申報差旅費(fèi)的責(zé)任。申報差旅費(fèi)同時應(yīng)附必要的出差工作報告。4-6、國內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級報銷。4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn)，出差開始應(yīng)錯過星期六下午。4-7、交通工具應(yīng)首選汽車或硬座火車，超過8小時的可選硬臥火車，需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車及飛機(jī)。需用私車的，經(jīng)核準(zhǔn)，其私車公用給付標(biāo)準(zhǔn)為：汽車元/公里；機(jī)車元/公里，標(biāo)準(zhǔn)另定。4-8、要求出差人員出具工作報告的，須附出差工作報告，否則差旅費(fèi)不予報銷。4-9、國外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。4-10、出差時高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報銷。4-11、出差人員當(dāng)日24：00以后返回的，可于次日上午休假半天。4-11、出差結(jié)束返回公司后，應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用，超過期限以核定金額之80%報銷。5、國內(nèi)出差管理流程：預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用出差過程預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用出差過程出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時銷假。出差回司手續(xù)：按規(guī)定及時銷假。出具工作報告。差旅費(fèi)申報結(jié)單*差旅費(fèi)報銷清單*工作報告*出差申請單*核實(shí)通訊費(fèi)用（配卡者）6、國外出差管理流程：費(fèi)用審核及工作匯報預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用公司安排費(fèi)用審核及工作匯報預(yù)領(lǐng)出差費(fèi)用公司安排出差過程出差過程7、國內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、食宿費(fèi)及雜費(fèi)（含通訊費(fèi)）。均按下列支給，其標(biāo)準(zhǔn)如下：標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)住宿費(fèi)膳食費(fèi)雜費(fèi)備注區(qū)域間區(qū)域內(nèi)（市或縣內(nèi)）北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)北京上海深圳廣州重慶天津珠海其它地區(qū)高管（董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理）據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷據(jù)實(shí)報銷各部門主管按第4-7條要求據(jù)實(shí)報銷按上限40元/人·日據(jù)實(shí)報銷按上限160元/人·日據(jù)實(shí)報銷按上限120元/人·日據(jù)實(shí)報銷按35元/人?日補(bǔ)貼按25元/人?日補(bǔ)貼因工作需要，有另外費(fèi)用支出的，需核準(zhǔn)后方可報銷其他人員按上限20元/人·日據(jù)實(shí)報銷。按上限80元/人·日據(jù)實(shí)報銷按上限60元/人·日據(jù)實(shí)報銷7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)（或住宿費(fèi)）低于標(biāo)準(zhǔn)，則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（或交通費(fèi)），但兩者之和不可超過交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計金額。7-2、差旅費(fèi)超過核定標(biāo)準(zhǔn)10%以內(nèi)的，需報請總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)10%以上的，原則上不予報銷。7-3、參加展會人員，由公司統(tǒng)一安排食宿。7-4、出差人員若無住宿發(fā)票或寄宿親友家中，則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2。7-5、二人以上同行，出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則，住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報銷，。7-6、公司配備通訊工具者，應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用，超支自付，超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時一并扣除。其他出差人員出差時，因工作聯(lián)系之需要，可由公司配給手機(jī)卡，出差返回后及時交回手機(jī)卡。8、附則：8-1、本制度屬于管理制度，經(jīng)審議后，呈請總經(jīng)理簽核后公告實(shí)施；修改、廢止時亦同。8-2、本制度執(zhí)行之日為：2007年10月26日。9、附件：【附件1】出差申請單。【附件2】差旅費(fèi)報銷憑證。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔深圳博康數(shù)碼科技有限公司研發(fā)部門管理規(guī)定草案1產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品研發(fā)必須經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計、實(shí)現(xiàn)、測試、發(fā)布幾個階段。1.1立項(xiàng)小型研發(fā)項(xiàng)目（工作量小于等于6人周，投入資金小于等于1萬元的研發(fā)項(xiàng)目）立項(xiàng)必須具備項(xiàng)目計劃報告，經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)立項(xiàng)。非小型研發(fā)項(xiàng)目必須具備項(xiàng)目計劃報告、項(xiàng)目可行性分析報告，由項(xiàng)目發(fā)起人邀請公司技術(shù)、財務(wù)、市場三方代表討論通過后，由三方負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)立項(xiàng)。簽字傳真有效。在已經(jīng)簽定銷售、工程合同的項(xiàng)目中發(fā)生的研發(fā)，作為合同項(xiàng)目研發(fā)，不再單獨(dú)立項(xiàng)。項(xiàng)目只有立項(xiàng)后才允許發(fā)生費(fèi)用。項(xiàng)目立項(xiàng)后應(yīng)獲得一個唯一的研發(fā)編號，費(fèi)用報銷、研發(fā)領(lǐng)料時使用此編號作為物流控制和財務(wù)核算的依據(jù)。項(xiàng)目計劃報告必須說明項(xiàng)目名稱，目標(biāo)，發(fā)起人，負(fù)責(zé)人，設(shè)計、研發(fā)、測試承擔(dān)者，設(shè)計、研發(fā)、測試的工期計劃，項(xiàng)目預(yù)算等內(nèi)容。其參考格式見附錄1。項(xiàng)目可行性分析報告必須說明項(xiàng)目名稱，市場調(diào)研情況，銷售預(yù)測，技術(shù)現(xiàn)狀和實(shí)現(xiàn)途徑等內(nèi)容，其參考格式見附錄2。1.2設(shè)計立項(xiàng)后，項(xiàng)目進(jìn)入設(shè)計階段。設(shè)計階段由設(shè)計承擔(dān)人完成技術(shù)設(shè)計報告、測試計劃報告，修改得到切實(shí)可行、與技術(shù)設(shè)計報告和測試計劃報告相吻合的項(xiàng)目計劃報告。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)邀請研發(fā)部門技術(shù)負(fù)責(zé)人，設(shè)計、研發(fā)工程師，共同評審?fù)ㄟ^。沒有通過設(shè)計評審的項(xiàng)目，必須重新進(jìn)行技術(shù)設(shè)計。技術(shù)設(shè)計報告應(yīng)說明項(xiàng)目名稱，研發(fā)系統(tǒng)或設(shè)備的需求，研發(fā)系統(tǒng)或設(shè)備的總體功能，系統(tǒng)或設(shè)備功能模塊劃分，工期在6人周以上的項(xiàng)目必須列出階段性成果和驗(yàn)證方法。階段性成果的工作量不超過4人周。其參考格式見附錄3。測試計劃報告應(yīng)說明項(xiàng)目名稱，產(chǎn)品功能，測試項(xiàng)目，測試條件，測試方法，測試工期和時間計劃等內(nèi)容。其參考格式見附錄4。1.3實(shí)現(xiàn)設(shè)計評審?fù)ㄟ^后，項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)現(xiàn)階段。研發(fā)人員必須在實(shí)現(xiàn)過程中書寫相關(guān)文檔。文檔必須有電子形式。軟件實(shí)現(xiàn)文檔應(yīng)包括軟件功能性說明文檔，源代碼說明文檔。硬件實(shí)現(xiàn)文檔包括原理圖，原理圖說明，PCB圖，結(jié)構(gòu)圖。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有責(zé)任按照項(xiàng)目計劃報告，跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目的進(jìn)展情況，按時敦促驗(yàn)收階段性成果。研發(fā)產(chǎn)品由研發(fā)人員自行調(diào)試，調(diào)試過程中必須撰寫調(diào)試記錄。調(diào)試記錄應(yīng)該說明項(xiàng)目名稱，編號，調(diào)試記錄版本號，調(diào)試時間，軟硬件版本號，調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的主要問題，調(diào)試環(huán)境，解決方法，具體格式見附錄5。研發(fā)產(chǎn)品確認(rèn)運(yùn)行穩(wěn)定后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織內(nèi)部驗(yàn)收。研發(fā)文檔應(yīng)視為研發(fā)實(shí)現(xiàn)階段工作量的一部分，不具備研發(fā)文檔將視為工作沒有結(jié)束，不組織內(nèi)部驗(yàn)收。軟件功能性說明文檔應(yīng)說明項(xiàng)目名稱，編號，軟件名稱和編號，軟件功能，軟件功能模塊劃分，主要功能實(shí)現(xiàn)過程，軟件主要實(shí)現(xiàn)算法。，其參考格式見附錄6。源代碼說明文檔項(xiàng)目編號，軟件名稱，軟件功能，全局變量、結(jié)構(gòu)，類說明，數(shù)據(jù)庫字典，函數(shù)功能、接口、在函數(shù)內(nèi)改動的全局變量、返回值，等。源代碼說明文檔可以包含在源代碼文件中，以注釋形式存在。原理圖說明應(yīng)包括項(xiàng)目編號，硬件名稱和編號，硬件版本號，功能說明，功能模塊劃分，主要功能實(shí)現(xiàn)過程，數(shù)據(jù)芯片資料。具體格式見附錄7。1.4測試研發(fā)產(chǎn)品經(jīng)內(nèi)部驗(yàn)收后，進(jìn)入測試階段。測試階段開始后，研發(fā)實(shí)現(xiàn)人員將研發(fā)的產(chǎn)品，以及研發(fā)調(diào)試記錄移交給測試人員。測試人員按照產(chǎn)品的測試計劃報告、研發(fā)調(diào)試記錄，設(shè)計測試過程，填寫產(chǎn)品測試報告。產(chǎn)品測試報告應(yīng)該說明項(xiàng)目名稱，編號，測試報告版本號，需測試功能，指標(biāo)，測試方法，測試環(huán)境，測試條目，測試結(jié)果，結(jié)論，具體格式見附錄8。如果研發(fā)產(chǎn)品不能通過測試，測試人員應(yīng)把產(chǎn)品測試報告提交給產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)人員。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)人員修改軟硬件后重新進(jìn)行調(diào)試，相應(yīng)更新研發(fā)調(diào)試記錄內(nèi)容和版本號，確認(rèn)產(chǎn)品合格后提交測試人員再次檢測。如此反復(fù)，直到產(chǎn)品通過測試為止。測試人員確認(rèn)產(chǎn)品達(dá)到要求，在產(chǎn)品測試報告的結(jié)論欄內(nèi)簽字表示同意，交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。1.5產(chǎn)品發(fā)布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人拿到產(chǎn)品測試通過的報告后，填寫或者委托他人填寫產(chǎn)品發(fā)布公告（ReleaseNotes）和產(chǎn)品發(fā)布計劃，交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人或者授權(quán)產(chǎn)品發(fā)布人核準(zhǔn)，簽字發(fā)布。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與簽字發(fā)布產(chǎn)品的不得為同一人。發(fā)布公告和產(chǎn)品發(fā)布計劃需送銷售部、技術(shù)支持部、信息中心、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在產(chǎn)品發(fā)布后一周內(nèi)，將所有研發(fā)文檔整理歸檔，交研發(fā)助理存檔。ReleaseNotes必須說明項(xiàng)目名稱、編號、產(chǎn)品名稱、型號、版本號、產(chǎn)品內(nèi)軟硬件版本號、產(chǎn)品主要特征及功能、產(chǎn)品與上一版本的區(qū)別、產(chǎn)品的適用范圍、使用注意事項(xiàng)等。產(chǎn)品發(fā)布計劃應(yīng)說明項(xiàng)目名稱、編號、產(chǎn)品名稱、型號、版本號、產(chǎn)品說明書的完成時間和計劃、產(chǎn)品使用手冊的完成時間和計劃。產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品使用手冊的完成時間一般應(yīng)在產(chǎn)品后的15個工作日內(nèi)完成。1.6批量生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)布后，進(jìn)入批量生產(chǎn)階段。批量生產(chǎn)階段必須具備焊裝圖、裝配圖、軟件安裝說明、生產(chǎn)測試要求。焊裝圖可以根據(jù)PCB圖修改，應(yīng)詳盡說明產(chǎn)品名稱、型號、PCB板的名稱、定位標(biāo)志、各層需要焊裝的元器件編號、標(biāo)稱值，焊裝注意事項(xiàng)等。裝配圖應(yīng)說明產(chǎn)品名稱、型號、各電路板、結(jié)構(gòu)件的固定位置、裝配順序、電氣連接圖、走線固定位置等等。生產(chǎn)測試要求文檔需要說明針對的產(chǎn)品名稱，型號、測試環(huán)境、測試方法。1.7項(xiàng)目調(diào)整1.7.1設(shè)計更改由于市場或技術(shù)原因，需要對項(xiàng)目重新進(jìn)行設(shè)計，更改人必須填寫設(shè)計更改申請單，按照立項(xiàng)程序進(jìn)行審批。即更改增加的工作量在6人周以下，增加的資金投入在1萬元以下的，屬于小的設(shè)計更改，需經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)生效；大的設(shè)計更改必須具備項(xiàng)目計劃報告、項(xiàng)目可行性分析報告，由項(xiàng)目發(fā)起人邀請公司技術(shù)、財務(wù)、市場三方代表討論通過后，由三方負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)生效。對已經(jīng)發(fā)布的產(chǎn)品進(jìn)行更改，被認(rèn)為是一個新的研發(fā)項(xiàng)目，按照標(biāo)準(zhǔn)程序執(zhí)行。對尚未發(fā)布的產(chǎn)品進(jìn)行更改，需要更新該項(xiàng)目所有此前產(chǎn)生過的技術(shù)文檔，已經(jīng)進(jìn)行過的評審必須重新進(jìn)行。1.7.2項(xiàng)目取消出于市場或其他方面的考慮，需要取消某個項(xiàng)目的研發(fā)，必須由發(fā)起人或者委托人填寫項(xiàng)目取消申請表，申請表必須說明項(xiàng)目名稱，編號，取消原因，格式如附錄9所示。小型研發(fā)項(xiàng)目的取消需經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)生效。非小型研發(fā)項(xiàng)目的取消需由發(fā)起人邀請公司技術(shù)、財務(wù)、市場三方代表討論通過后，由三方負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)是生效。項(xiàng)目取消后，研發(fā)助理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目取消通知發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)層和研發(fā)、銷售、技術(shù)支持、財務(wù)、運(yùn)營中心。1.7.3項(xiàng)目暫停出于市場或資源飽和原因，需要暫停某個項(xiàng)目的研發(fā)，必須由發(fā)起人或者委托人填寫項(xiàng)目暫停申請表。申請表必須說明項(xiàng)目名稱，編號，取消原因，格式如附錄10所示。小型研發(fā)項(xiàng)目的暫停需經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)生效。非小型研發(fā)項(xiàng)目的暫停需由發(fā)起人邀請公司技術(shù)、財務(wù)、市場三方代表討論通過后，由三方負(fù)責(zé)人或者授權(quán)人簽字同意，報公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)是生效。項(xiàng)目暫停后，研發(fā)助理負(fù)責(zé)將項(xiàng)目暫停通知發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)層和研發(fā)、銷售、技術(shù)支持、財務(wù)、運(yùn)營中心。2項(xiàng)目分類管理32溝通研發(fā)部需要很好地配合、支持銷售部、技術(shù)支持部和其他部門的工作。研發(fā)部的新產(chǎn)品發(fā)布公告（ReleaseNotes）應(yīng)及時發(fā)布到銷售部、技術(shù)支持部和其他部門。研發(fā)部的產(chǎn)品說明書和產(chǎn)品使用手冊（UserManual）應(yīng)在第一時間發(fā)布到銷售部、技術(shù)支持部和其他部門。研發(fā)部需要定期發(fā)布和更新研發(fā)最新信息，包括Q&A（對一般技術(shù)問題的提問和回答），BugReports（測試出的產(chǎn)品缺陷），ProductsRoadmap（研發(fā)計劃，預(yù)期發(fā)布的產(chǎn)品、發(fā)布時間）。研發(fā)部應(yīng)定期向銷售部索取產(chǎn)品需求，向技術(shù)支持部索取疑難問題反饋（EscalationReport）。43文檔管理研發(fā)過程中產(chǎn)生的硬件原理圖、原理圖說明、PCB圖、結(jié)構(gòu)圖，