企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則(7篇)

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行政管理規(guī)章制度是一家企業(yè)必不行少的，企業(yè)的行政管理規(guī)章制度要以實(shí)際的狀況為基礎(chǔ)去制定，下面是我為大家整理的關(guān)于企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則，歡迎大家來(lái)閱讀。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇1

第一章公文、文件審批管理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。其次條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門(mén)發(fā)來(lái)的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記，并填寫(xiě)《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請(qǐng)示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門(mén)需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫(xiě)《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門(mén)管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

其次章檔案管理

第五條歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門(mén)下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作方案、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、項(xiàng)目可行性討論報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來(lái)信函、合同、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門(mén)進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過(guò)檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛(ài)惜并保持借閱檔案的干凈和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、管理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無(wú)權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對(duì)于超過(guò)規(guī)定保存期限無(wú)保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過(guò)程至少應(yīng)由兩人參與。

第三章介紹信和印鑒管理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請(qǐng)，填寫(xiě)印信申請(qǐng)單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的全部公文，必需經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過(guò)主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;假如違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫(xiě)，必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特別規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

其次十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如消失意外狀況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

其次十二條公司印章因特別緣由借出訪用，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并仔細(xì)填寫(xiě)公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

其次十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必需有兩人監(jiān)督，并做好登記。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇2

（一）總則

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

第三條歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案必需愛(ài)惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨便銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

（三）印鑒管理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開(kāi)具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

（四）公文打印管理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

（五）辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1、每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定方案提交總經(jīng)理辦公室。

2、總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品方案及預(yù)算。經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，依據(jù)實(shí)際工作需要有方案的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回。

3、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

4、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

5、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好。

6、負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)肯定要由領(lǐng)取人員簽字。

7、辦公室用品管理肯定要做到文明、清潔、留意平安、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

第十六條勞保用品的購(gòu)發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng)一發(fā)放。

（六）庫(kù)房管理

第十七條庫(kù)房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。

第十八條選購(gòu)人員購(gòu)入的物品必需附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺(jué)短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺(jué)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。

其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必需填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。

其次十一條庫(kù)房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴(yán)格管理帳單資料，全部帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)干凈、清晰、計(jì)算精確，不得隨便涂改。

其次十三條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

（七）報(bào)刊及郵發(fā)管理

其次十四條報(bào)刊管理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊方案及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。其次十六條任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

（八）附則

其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

（一）私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

（二）全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)。

（三）掌握各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室討論并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇3

第一章總則

第1條目的

為樹(shù)立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護(hù)良好的工作環(huán)境，保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。

第2條適用范圍

本制度適用于全部在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時(shí)工。

第3條歸口管理

行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司行政工作的各相關(guān)事項(xiàng)。

其次章辦公管理

第4條員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，自覺(jué)維護(hù)辦公環(huán)境的清潔、寧?kù)o。

第5條辦公室應(yīng)保持干凈，無(wú)雜物，工作臺(tái)上擺放的辦公用品應(yīng)整齊有序。

第6條保持辦公室安靜，工作時(shí)間不得高聲喧嘩。

第7條工作時(shí)間不離崗、串崗，不聚眾談天，不打瞌睡，不在辦公室內(nèi)吃零食。

第8條上班時(shí)間，嚴(yán)禁辦理私人事情，因公外出應(yīng)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

第9條接待來(lái)訪，應(yīng)起身相迎，做到態(tài)度和氣，彬彬有禮；來(lái)客告辭，起身相送；在回答來(lái)客詢問(wèn)時(shí)，不得泄露公司管理制度及有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第10條下班或因事離開(kāi)辦公室，應(yīng)人走燈熄，關(guān)好門(mén)窗、電源等。

第11條愛(ài)惜公物，節(jié)省使用辦公用品。

第12條講究文明禮貌，注意儀表儀容，按規(guī)定著裝；接待來(lái)訪客人，應(yīng)熱忱主動(dòng)。

第三章會(huì)議管理

第13條各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織支配，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

第14條會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題、參會(huì)對(duì)象，預(yù)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

第15條會(huì)議出席者應(yīng)支配好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參與會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

第16條會(huì)議堅(jiān)持效率原則，各發(fā)言者應(yīng)事先做好預(yù)備，發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

第17條公司的固定性會(huì)議為公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)及班組例會(huì)。

1、公司經(jīng)理辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司總經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

2、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議于每月10日召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

3、部門(mén)例會(huì)于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為部門(mén)全部人員。

4、各班組每月至少組織一次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)（詳細(xì)時(shí)間由部門(mén)確定）。

第18條如遇特別狀況，會(huì)議組織者須另行通知；上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間上有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

第19條凡會(huì)議所作的決議、打算及重要事項(xiàng)必需形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

第四章公文管理

第20條各級(jí)政府、上級(jí)部門(mén)下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負(fù)責(zé)簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。

第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號(hào)、登記，統(tǒng)一對(duì)外發(fā)送。

第22條公文處理程序

1、行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經(jīng)理批閱并提出擬辦意見(jiàn)。

2、行政專員依據(jù)擬辦意見(jiàn)，送有關(guān)部門(mén)相關(guān)人員閱辦。

3、領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，按批示意見(jiàn)交有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。

4、如承辦過(guò)程中有疑問(wèn)或問(wèn)題，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告。

5、辦理完畢后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)承辦結(jié)果，連同原文件退回行政人事部存檔。

第23條對(duì)送閱文件要抓緊時(shí)間閱讀，各部門(mén)人員不得無(wú)故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫(xiě)上時(shí)間，

第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。

第五章印章使用管理

第25條公司印章由公司總經(jīng)理指定專人保管，法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部專人分開(kāi)保管。印章未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨便交與他人保管、使用。

第26條部門(mén)印章由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管或指定專人保管。

第27條印章使用審批規(guī)定如下。

1涉及人員調(diào)動(dòng)（任免）、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財(cái)務(wù)收支及對(duì)外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3使用法定代表人印章，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4使用部門(mén)印章、有關(guān)業(yè)務(wù)管理工作用章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第28條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司人員不得私自用章，不準(zhǔn)攜帶公章外出，不準(zhǔn)蓋出空白信箋。

第29條對(duì)不符合用章規(guī)定的事項(xiàng)，印章保管人員有權(quán)拒絕蓋章；對(duì)違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經(jīng)濟(jì)損失的，要追究保管人、當(dāng)事人的責(zé)任。

第30條刻制印章，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。作廢的印章應(yīng)準(zhǔn)時(shí)封存。

第六章傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)管理

第31條為確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經(jīng)許可不得私自使用。

第32條為節(jié)省紙張和能源，公司嚴(yán)格掌握復(fù)印和傳真數(shù)量，非必要不予復(fù)印和傳真。

第33條公司一般不承接外單位及私人托付的打印、復(fù)印、傳真業(yè)務(wù)，特別狀況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。

第34條計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料留意保密，凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

第35條凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料、數(shù)據(jù)，必需進(jìn)行備份處理，以免丟失。

第36條嚴(yán)格掌握計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理，嚴(yán)禁安裝和使用嬉戲軟件（盤(pán)），以防電腦感染病毒。

第37條工作結(jié)束后，應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并準(zhǔn)時(shí)處理廢棄稿件，切斷電源。

第七章_工作規(guī)定

第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機(jī)要文件，不得泄露。

1、關(guān)于重要決策或方案。

2、關(guān)于人事問(wèn)題。

3、關(guān)于會(huì)議重要的爭(zhēng)論事項(xiàng)。

4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。

5、契約、協(xié)定或依據(jù)協(xié)商而打算的事項(xiàng)。

6、特殊指定的事項(xiàng)。

第39條機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三級(jí)。

1、隱秘，不能向相關(guān)人員以外者公開(kāi)。

2、機(jī)密，不能向外公開(kāi)。

3、絕密，不能向特殊指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開(kāi)。

第40條機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第41條機(jī)要文件由其制發(fā)部門(mén)制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門(mén)分類保管，另一份由所管部門(mén)的負(fù)責(zé)人保管。

第42條機(jī)要文件的制發(fā)部門(mén)應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門(mén)時(shí)，必需有收件人簽字。

第43條機(jī)要文件來(lái)往傳遞（包括傳真），應(yīng)指定專人傳接或?qū)嵭杏H啟信函方式進(jìn)行。

第44條機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門(mén)應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上具體記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。

第45條隱秘文件或公司外隱秘文件以及隱秘事項(xiàng)，由制發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。

第46條機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無(wú)用資料的銷毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

第八章檔案管理

第47條檔案實(shí)行集中管理與分散管理相結(jié)合，即分別由公司、部門(mén)管理或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)檔案管理工作。

第48條公司各部門(mén)在各項(xiàng)活動(dòng)中所形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦部門(mén)、經(jīng)辦人負(fù)責(zé)將用完的文件、資料準(zhǔn)時(shí)歸檔。

第49條文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，相關(guān)人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)馬上追查。

第50條文件的處理手續(xù)必需完善，如有遺漏，應(yīng)馬上退回承辦人。

第51條檔案管理人員做好收件登記、編號(hào)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦工作，對(duì)按規(guī)定程序符合立卷標(biāo)準(zhǔn)要求的文件，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行分類、立卷及歸檔。

第52條檔案管理人員每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等狀況進(jìn)行一次檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施，確保檔案的平安。

第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時(shí)擦拭檔案櫥、架，并實(shí)行防蟲(chóng)措施。

第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對(duì)已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必需列冊(cè)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后作銷毀處理。

第55條公司嚴(yán)格履行檔案調(diào)、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復(fù)印或摘抄文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第56條借閱人員不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案。

第57條對(duì)于歸還的檔案，經(jīng)檔案管理人員檢查無(wú)誤后，馬上歸入檔卷。

第九章附則

第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司行政人事部。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇4

一、本公司員工交卸部分

1.主管人員交卸。

2.經(jīng)管人員交卸。

二、稱主管人員者為主管各級(jí)單位的人員。稱經(jīng)管人員者為直接經(jīng)管財(cái)物或事務(wù)的人員。

三、主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。

1、單位人員名冊(cè)。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

3、主管財(cái)務(wù)及事務(wù)。

四、經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊(cè)辦理移交。

1、所經(jīng)管的財(cái)物事務(wù)。

2、未辦及未了事項(xiàng)。

五、一級(jí)單位主管人員交卸時(shí)應(yīng)由公司負(fù)責(zé)人派員監(jiān)交，二級(jí)單位以下人員交卸時(shí)可由該單位主管人員監(jiān)交。

六、本公司員工的交接，如發(fā)生爭(zhēng)吵應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過(guò)，會(huì)同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報(bào)上級(jí)主管核定。

七、主管人員移交應(yīng)于交卸之日將第三條規(guī)定的`事項(xiàng)移交完畢。

八、經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸之日將第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。

九、主管人員移交時(shí)應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清晰，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

十、經(jīng)管人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會(huì)同監(jiān)交人依移交表冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收清晰，于前任移交后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊(cè)與前任及監(jiān)交人會(huì)簽呈報(bào)。

十一、各級(jí)人員移交應(yīng)親自辦理，其因特殊緣由，經(jīng)核準(zhǔn)后，指定負(fù)責(zé)人代為辦理交卸時(shí)，全部一切責(zé)任仍由原移交人負(fù)責(zé)。

十二、各級(jí)人員過(guò)期不移交或移交不清者，責(zé)令于10日內(nèi)交卸清晰，其缺少公物或至公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇5

第一章總則

1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷，制訂本制度。

2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。

其次章通訊設(shè)備的配備

3、依據(jù)工作需要，由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話。

4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。

第三章通訊設(shè)備的使用費(fèi)用報(bào)銷

5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷制度，根據(jù)公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出自負(fù)，辦公電話不允許打私人電話，發(fā)覺(jué)一次罰款10元。

6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：辦公室每月限額元，財(cái)務(wù)部每月限額元，其他部門(mén)每月限額元。

7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。

第四章通訊設(shè)備管理

8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用狀況和登記狀況。

9、通訊設(shè)備使用人必需對(duì)通訊設(shè)備仔細(xì)保管，傳真機(jī)設(shè)專人管理，直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。

第五章違規(guī)處理

10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專業(yè)人員修理鑒定，為非正常損耗，由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)修理費(fèi)用的70%，發(fā)生丟失(不論任何緣由)當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%，所擔(dān)當(dāng)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

11、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額，超出部分能查明當(dāng)事人，由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)，查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員擔(dān)當(dāng)，每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。

第六章附則

12、本規(guī)定由辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。

13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

企業(yè)行政管理規(guī)章制度準(zhǔn)則篇6

一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

依據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特殊準(zhǔn)許外，全部員工均需參與考勤打卡。打卡每天三次（早、午、晚），下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘（即14：00上班，需在13：45分后才能打卡），否那么按相關(guān)規(guī)定處分。

三、工作時(shí)間：除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

工作日：星期一～星期六

工作時(shí)間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可依據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

（一）各類假別

1、因公出差

凡屬于以下?tīng)顩r之一者均屬公差（1）因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)參與的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動(dòng)等；

（3）經(jīng)批準(zhǔn)外出參與各類社會(huì)公益活動(dòng)。2、法定休假

國(guó)家法定休假日共十天：元旦一天（1月1日）、春節(jié)三天（農(nóng)歷正月初一至初三）、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天（5月1、2、3日）、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日）；具體放假時(shí)間按國(guó)家公布的規(guī)定實(shí)行。

3、病假

（1）員工患病或非因工（公）負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假；

（2）經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

4、事假

因個(gè)人事項(xiàng)，必需由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假；

五、請(qǐng)假審批權(quán)限

公司本部各級(jí)人員（不含副總以上級(jí)）請(qǐng)假（病假、事假、其它假）均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)那么按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

（一）各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)（請(qǐng)假三天及以上的，需提前一周辦理）；如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)先向辦公室請(qǐng)假。返工后，照實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單，按審批權(quán)限進(jìn)展審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假，均按曠工處理。

（二）員工事假按天數(shù)扣除工資；員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

七、考勤管理

（一）部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

（二）辦公室是考勤管理的監(jiān)視部門(mén)，各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)視員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于訂正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)視檢查員工出勤狀況。

（三）公司總部人員因公到工程部或出外公干不能準(zhǔn)時(shí)回來(lái)