行政事務(wù)制度

行政事務(wù)制度目錄文件收發(fā)管理制度1辦公用品管理辦法3關(guān)于客、貨車(chē)的管理規(guī)定4通勤費(fèi)管理制度12塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)管理制度14通勤大客車(chē)管理制度15房屋土地建筑物管理制度17綠化衛(wèi)生管理制度19行政備品、設(shè)施管理制度20行政收費(fèi)管理制度22給排水設(shè)施維修管理制度24閉路電視及管理制度26水暖維修管理制度27獨(dú)身宿舍管理制度29大學(xué)生公寓管理辦法31食堂管理制度37車(chē)輛交通安全管理制度41XXX文件收發(fā)管理制度SJE/ZY/JL-14XXX辦公用品管理辦法SJE/ZY/XZ-01為加強(qiáng)和規(guī)范對(duì)辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理，壓縮開(kāi)支，保障工作有序順暢進(jìn)行，制定本辦法。第一條辦公用品領(lǐng)用：（一）各部門(mén)根據(jù)工作需要，提出領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)，開(kāi)具料單。（二）本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）行政事務(wù)部部長(zhǎng)審批。（四）辦公用品保管員發(fā)放物品。第二條辦公用品采購(gòu)：（一）根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況，管理員提出采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政部。（二）行政事務(wù)部部長(zhǎng)審核計(jì)劃，并批示。（三）行政事務(wù)部按要求采購(gòu)并驗(yàn)收入庫(kù)。第三條辦公用品管理注意事項(xiàng)：（一）辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。（二）根據(jù)工作需要，確定各崗位辦公用品發(fā)放的依據(jù)。第四條本辦法由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX關(guān)于客、貨車(chē)的管理規(guī)定SJE/ZY/XZ-02車(chē)管單位車(chē)管單位確定使用范圍司機(jī)職責(zé)用車(chē)手續(xù)客、貨按照出車(chē)單路線(xiàn)圖車(chē)庫(kù)管理填寫(xiě)出車(chē)單檢查考核部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字司機(jī)出車(chē)XXX通勤費(fèi)管理制度SJE/ZY/XZ-03為了加強(qiáng)公司通勤費(fèi)、自行車(chē)磨損費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)零本票費(fèi)的管理，確保公司和職工的利益,特制定如下管理制度。第一條公司正式在崗職工，均享受每人每月20元通勤費(fèi)待遇。第二條騎自行車(chē)的正式職工，以公司地址為中心根據(jù)員工居住地距公司距離遠(yuǎn)近，可享受自行車(chē)磨損費(fèi)5元、10元、15元、20元，四個(gè)檔次補(bǔ)貼。（一）5元的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：從鄭州路以南至通潭路以北；從新吉林市場(chǎng)以東至鐵東公鐵立交橋以西；其他方向參照此方向里程核定。（二）10元的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：通潭路以南至吉林火車(chē)站以北；鐵東公鐵立交橋以遠(yuǎn)，其他方向參照此方向里程核定。（三）15元的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：吉林火車(chē)站以南至解放大路以北，其他方向參照此方向里程核定。（四）20元的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：解放大路以遠(yuǎn)的路程，其他方向參照此方向里程核定。第三條距離通勤大客車(chē)規(guī)定站樁3站地（2公里）以上，或居住地未開(kāi)通勤車(chē)乘公交車(chē)的職工，根據(jù)個(gè)人申請(qǐng)并攜帶房產(chǎn)證和戶(hù)口本原件及復(fù)印件各一份，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審核，行政事務(wù)部核實(shí)并進(jìn)行實(shí)地考察，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，根據(jù)距離遠(yuǎn)近可報(bào)銷(xiāo)零本票40元至80元。第四條乘坐通勤大客車(chē)的員工（每月以購(gòu)買(mǎi)月票為準(zhǔn)），不享受自行車(chē)磨損費(fèi)待遇。第五條放假和休病、事假超過(guò)一個(gè)月的員工，不享受通勤費(fèi)、自行車(chē)磨損費(fèi)和報(bào)銷(xiāo)零本票待遇。第六條單位住宅區(qū)分得住房的員工和騎自行車(chē)的員工均不享受報(bào)銷(xiāo)零本票待遇。第七條各單位必須于每月10日前將通勤費(fèi)報(bào)行政事務(wù)部；逾期將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。第八條本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灾贫认逻_(dá)之日起開(kāi)始執(zhí)行。XXX塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)管理制度SJE/ZY/XZ-04塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)是公司訓(xùn)練、比賽和開(kāi)展群眾體育活動(dòng)的場(chǎng)所，實(shí)施封閉式管理。為加強(qiáng)場(chǎng)地管理，確保場(chǎng)地正常使用，制定本制度。第一條公司塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)設(shè)立專(zhuān)職管理員，負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)內(nèi)的管理和清掃工作，按照塑膠球場(chǎng)管理規(guī)定定期進(jìn)行沖洗和保護(hù)。第二條塑膠網(wǎng)球場(chǎng)、籃球場(chǎng)正常上班期間不開(kāi)放，如有客人或關(guān)系單位使用應(yīng)提前向球場(chǎng)館管理人員聯(lián)系，并服從主管部的統(tǒng)一安排。第三條凡需要使用場(chǎng)地進(jìn)行比賽的有關(guān)單位，提前與球場(chǎng)管理人員聯(lián)系，并服從主管部的同一安排。第四條進(jìn)入場(chǎng)地內(nèi)的人員都必須遵守下列規(guī)定：（一）網(wǎng)球場(chǎng)是訓(xùn)練、比賽、娛樂(lè)專(zhuān)用場(chǎng)所，下班時(shí)間對(duì)內(nèi)開(kāi)放;（二）進(jìn)入網(wǎng)球場(chǎng)須服裝整潔，嚴(yán)禁穿足球鞋、皮鞋進(jìn)入場(chǎng)地;（三）嚴(yán)禁在場(chǎng)內(nèi)吸煙、吐痰、吃口香糖及帶核食物和亂扔雜物;（四）嚴(yán)禁翻越護(hù)網(wǎng)，自覺(jué)遵守規(guī)章制度，愛(ài)護(hù)場(chǎng)內(nèi)設(shè)施;（五）服從工作人員管理，上述規(guī)定如有違反將驅(qū)逐出場(chǎng);第五條本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灾贫认掳l(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。XXX通勤大客車(chē)管理制度SJE/ZY/XZ-05為解決公司員工上下班乘車(chē)難問(wèn)題，目前公司租用三臺(tái)通勤車(chē)，為接送貳佰多名員工上下提供方便，特制定此本制度。第一條具體行車(chē)路線(xiàn)為：1、臨江門(mén)方向：早自臨江門(mén)發(fā)車(chē)經(jīng)柴草市、解放大路、市一中、桃源路、岔路鄉(xiāng)、吉林大街、造紙廠(chǎng)、南北樓、松江橋、徐洲西路、金絲王、加油站至本公司，下班從公司發(fā)車(chē)按相反順序運(yùn)行。2、鐵東方向：早從龍東小區(qū)、化一中、鐵東會(huì)議中心、密哈站小區(qū)、水部、東方一區(qū)、象園不區(qū)、火電小區(qū)、十六中學(xué)、二商店、化公醫(yī)院、鄭州路、漢陽(yáng)街至本公，下班從公司發(fā)車(chē)按相反順序運(yùn)行。3、解放大路方向：附屬醫(yī)院、醫(yī)學(xué)院、昌邑分局、延安街、鴻博、二醫(yī)院哈達(dá)彎大橋、東方家園、飛龍座、化工醫(yī)院、八貨運(yùn)至本公司。第二條乘車(chē)規(guī)則：1、要求乘車(chē)員工，寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，標(biāo)明具體居住地點(diǎn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后（審批原則是先老后青、先正式后臨時(shí)），隨戶(hù)口本復(fù)印件和房證復(fù)印件一同交到行政事務(wù)部，進(jìn)行審批。2、通過(guò)審批同意乘車(chē)后，交一張一寸照片，辦理乘車(chē)月票。3、乘車(chē)員工要文明乘車(chē)，在規(guī)定的站點(diǎn)上、下車(chē)，保持車(chē)內(nèi)衛(wèi)生。第三條接送時(shí)間：上班：保證上班7：50分到公司門(mén)前。下班：17：10分從公司門(mén)前發(fā)車(chē)。第四條車(chē)長(zhǎng)設(shè)置：我公司每臺(tái)通勤車(chē)設(shè)車(chē)長(zhǎng)一名，車(chē)長(zhǎng)要認(rèn)真履行職責(zé)，態(tài)度和藹服務(wù)于通勤員工，及時(shí)制止車(chē)內(nèi)吸煙現(xiàn)象，主動(dòng)分流車(chē)門(mén)口的擁擠情況，按規(guī)定的站樁停車(chē)要確保停車(chē)開(kāi)門(mén)、關(guān)門(mén)安全，負(fù)責(zé)出售通勤車(chē)月票和零票（月票每張20元、零票每張1元）。安全正點(diǎn)，為公司員工提供方便是公司的宗旨。迎造安全、正點(diǎn)、和諧的乘車(chē)環(huán)境。第五條出車(chē)單位所提供的車(chē)輛要保證叁臺(tái)大客車(chē)衛(wèi)生清潔、車(chē)況良好；保證冬季大客車(chē)安裝取暖設(shè)施并做好提前預(yù)熱，按我公司規(guī)定的行車(chē)路線(xiàn)安全、及時(shí)準(zhǔn)確地接送臨江門(mén)、解放大路和鐵東三個(gè)方向的通勤員工，由于接送途中發(fā)生的交通事故所造成的通勤員工傷害（亡），一切后果均由出車(chē)方承擔(dān)。第六條如有不出車(chē)的現(xiàn)象，公司按日扣款500元/臺(tái)；無(wú)故私自調(diào)整車(chē)輛、途中調(diào)換車(chē)輛每次罰款100元；在接、送通勤時(shí)遲到每次罰款100元/臺(tái)；私自改變行車(chē)路線(xiàn)、中途加油或干其它事情均罰款100元/次；不按規(guī)定站樁停車(chē)罰款100元/次；由于供車(chē)方原因造成公司員工所發(fā)生的乘車(chē)費(fèi)用均由供車(chē)方承擔(dān)；如供車(chē)方私自不履行協(xié)議甲方扣除部分租金。第七條本規(guī)定由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灾贫认逻_(dá)之日起開(kāi)始執(zhí)行。XXX房屋土地建筑物管理制度SJE/ZY/XZ-06為了加強(qiáng)對(duì)房屋、土地、建筑物的維修，加固改建和擴(kuò)建等管理工作，提出可靠的依據(jù)，特制定本制度。第一條公司區(qū)內(nèi)、醫(yī)院等全部生產(chǎn)用及非生產(chǎn)用房屋和建筑物均由公司行政事務(wù)部進(jìn)行管理。第二條所有房屋土地建筑物，必須建帳、登記立檔，統(tǒng)一管理。第三條要經(jīng)常檢查房屋的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，如有危房必須立即停止使用并馬上維修，維修完畢由有關(guān)部門(mén)鑒定驗(yàn)收合格后方可使用。第四條不得擅自在建筑物上扒洞增設(shè)門(mén)窗，或私自拆除間壁墻改變?cè)ㄖ?，如必須扒洞時(shí)，要經(jīng)公司行政事務(wù)部批準(zhǔn)后方可施工。第五條春秋兩季，主管部門(mén)要會(huì)同有關(guān)人員對(duì)所有房屋進(jìn)行詳細(xì)檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，要根據(jù)檢查記錄整理，提出維修方案，納入年度大修、中修計(jì)劃實(shí)施。第六條發(fā)現(xiàn)的危險(xiǎn)建筑，要會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，寫(xiě)出處理方案，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。第七條對(duì)公司區(qū)、住宅區(qū)所有土地，要按上級(jí)有關(guān)部門(mén)規(guī)定進(jìn)行管理，在沒(méi)有取得上級(jí)主管部門(mén)同意，不能私自將土地出租出賣(mài)。如必須出租出賣(mài)時(shí)，要及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理出租出賣(mài)手續(xù)。第八條對(duì)公司區(qū)住宅區(qū)所閑置的房屋，要及時(shí)盤(pán)活，出租或出售。第九條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX綠化衛(wèi)生管理制度SJE/ZY/XZ-07為塑造企業(yè)形象、美化公司園區(qū)環(huán)境，特制定本制度。第一條公司園區(qū)的綠化衛(wèi)生管理工作，由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。各部門(mén)、分廠(chǎng)要在技術(shù)人員的指導(dǎo)下，完成好本分擔(dān)區(qū)的綠化及花草栽種任務(wù)。第二條各部門(mén)對(duì)分擔(dān)區(qū)的綠化區(qū)域，要認(rèn)真管理，草坪中的雜草應(yīng)及時(shí)拔掉，不得超過(guò)50-150mm高度，保持草坪整潔，每年春季要將樹(shù)叢草坪的雜草樹(shù)葉清理干凈。第三條園區(qū)擺放花盆，統(tǒng)一由行政事務(wù)部管理，要按季節(jié)及時(shí)更換，按時(shí)澆水。任何個(gè)人不許隨意挪用，對(duì)偷挪和損壞花卉者，按價(jià)賠償，并處以罰款。第四條各部門(mén)負(fù)責(zé)清理本分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生雜物雜草工作。第五條按規(guī)定擺放室內(nèi)物品，定期打掃室內(nèi)衛(wèi)生。擦拭玻璃，保持窗明幾凈。第六條做好辦公室衛(wèi)生分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生清掃和玻璃擦拭工作，根據(jù)上級(jí)要求搞好滅鼠、滅蠅工作。對(duì)做的差的單位及個(gè)人，進(jìn)行通報(bào)和處罰。第七條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX行政備品、設(shè)施管理制度SJE/ZY/XZ-08為了更好加強(qiáng)對(duì)行政備品及設(shè)施的管理，制定本制度。第一條公司一切行政備品,如:辦公桌椅、電腦桌、卷柜等，統(tǒng)一由行政事務(wù)部建帳管理，落實(shí)責(zé)任、統(tǒng)一標(biāo)簽，發(fā)放和調(diào)配。第二條辦公用品桌椅一律責(zé)任到人，統(tǒng)一編號(hào)，登記造冊(cè)。第三條調(diào)出人員的一切行政備品，由行政事務(wù)部統(tǒng)一收回或重新調(diào)配，各單位不得擅自處理。第四條各部門(mén)需要行政備品，必須做出申請(qǐng)計(jì)劃，由行政事務(wù)部根據(jù)全公司情況綜合報(bào)表，經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后，方可調(diào)配和領(lǐng)取。凡不經(jīng)行政事務(wù)部同意，各部門(mén)私自購(gòu)買(mǎi)的行政備品，一律不予報(bào)銷(xiāo)。第五條行政備品、設(shè)施出售，必須填寫(xiě)物資出售申請(qǐng)單，經(jīng)行政事務(wù)部主管人員同意，有關(guān)部門(mén)審批。第六條行政備品、設(shè)施出售的價(jià)格，按物品新舊程度進(jìn)行報(bào)價(jià)，出售物品價(jià)格，由行政事務(wù)部和審計(jì)部共同協(xié)商進(jìn)行核算，定價(jià)后方可出售。第七條行政備品、設(shè)施報(bào)廢，必須是失去維修和使用價(jià)值的廢品，由部門(mén)辦事員填寫(xiě)報(bào)廢申報(bào)單，說(shuō)明原因，由行政事務(wù)部人員進(jìn)行審核。經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可報(bào)廢。第八條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX行政收費(fèi)管理制度SJE/ZY/XZ-09為了更好地收取各項(xiàng)費(fèi)用，順利完成收繳工作，制定本制度。第一條適用范圍：公司住宅區(qū)及居住廠(chǎng)區(qū)的外戶(hù)。第二條行政事務(wù)部負(fù)責(zé)全公司各種費(fèi)用的收繳和扣繳工作。包括：（一）公司轉(zhuǎn)供單位自來(lái)水費(fèi)；（二）公司住宅職工和外戶(hù)冬季供熱費(fèi)，以及轉(zhuǎn)供單位供熱費(fèi)；（三）轉(zhuǎn)供單位電費(fèi)；（四）公司住宅職工和外戶(hù)房屋維修金；（五）公司住宅職工和外戶(hù)房租費(fèi)。第三條電費(fèi)由抄表員每月初到住戶(hù)查驗(yàn)表數(shù)的同時(shí)，按單位填寫(xiě)用量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并轉(zhuǎn)入微機(jī)下達(dá)扣款通知單，由基層單位工資員從個(gè)人工資中扣繳。在我公司宅區(qū)居住的外戶(hù)和下崗職工，各種費(fèi)用由收費(fèi)員根據(jù)微機(jī)下達(dá)的指數(shù)上門(mén)收繳。第四條由收費(fèi)員收繳的各種費(fèi)用，必須當(dāng)時(shí)對(duì)用戶(hù)開(kāi)出收款收據(jù)，而且必須款據(jù)相符，不許弄虛作假。第五條抄表員在抄表過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)電表?yè)p壞不走字或不準(zhǔn)的情況要及時(shí)向行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六條抄表員和收費(fèi)員要準(zhǔn)確掌握全公司住宅用戶(hù)的房屋轉(zhuǎn)賣(mài)、轉(zhuǎn)租和人員變動(dòng)情況、以便及時(shí)清繳各種費(fèi)用。第七條負(fù)責(zé)編制月各種費(fèi)用收繳明細(xì)表。第八條對(duì)拖欠各種費(fèi)用的用戶(hù)，要及時(shí)以書(shū)面形式報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第九條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX給排水設(shè)施維修管理制度SJE/ZY/XZ-10為順利完成全公司廠(chǎng)區(qū)和家屬區(qū)的房產(chǎn)維修和管理工作，制定本制度。第一條適用范圍：公司廠(chǎng)宅及廠(chǎng)區(qū)。第二條行政事務(wù)部負(fù)責(zé)編制年度房屋維修大、中修計(jì)劃，并按計(jì)劃落實(shí)施工單位，與施工單位簽訂施工合同。第三條施工合同簽訂后，嚴(yán)格按合同規(guī)定的施工質(zhì)量對(duì)施工單位進(jìn)行鑒別，確保施工進(jìn)度和質(zhì)量。第四條工程完工后，要組織相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，檢查驗(yàn)收中不許弄虛作假。第五條住戶(hù)進(jìn)行室內(nèi)裝修，需改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)時(shí)，事前必須向房產(chǎn)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，報(bào)送變更圖紙，經(jīng)房產(chǎn)部門(mén)審查同意后方可施工，否則房產(chǎn)部門(mén)有權(quán)責(zé)令其停工，由此造成的后果和損失由住戶(hù)負(fù)責(zé)。第六條廠(chǎng)宅一樓住戶(hù)改用營(yíng)業(yè)用房時(shí)，必須將申請(qǐng)和變更圖紙一并上報(bào)房產(chǎn)部門(mén)，經(jīng)房產(chǎn)部門(mén)同意，并交足各種費(fèi)用后方可施工。第七條住戶(hù)維修房屋和給排水設(shè)施，事前到房產(chǎn)部門(mén)申報(bào)，并按規(guī)定向財(cái)務(wù)部交維修材料費(fèi)，持交款收據(jù)到房產(chǎn)部門(mén)開(kāi)維修任務(wù)通知單，到行政事務(wù)部待修。第八條沒(méi)有房產(chǎn)部門(mén)維修通知單，行政事務(wù)部無(wú)權(quán)私自對(duì)住戶(hù)房屋和給排水設(shè)施進(jìn)行維修。第九條行政事務(wù)部要按房產(chǎn)部門(mén)下達(dá)通知單的內(nèi)容進(jìn)行維修，超出維修內(nèi)容的項(xiàng)目，需要重新到房產(chǎn)部門(mén)登記，到財(cái)務(wù)部交款后方可施工。第十條施工結(jié)束后，用戶(hù)需在施工任務(wù)單上，簽字并返回房產(chǎn)部門(mén)備案。第十一條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX閉路電視及管理制度SJE/ZY/XZ-11為了保障公司閉路電視、的正常使用，制定本制度。第一條適用范圍：廠(chǎng)區(qū)及住宅。第二條維護(hù)人員經(jīng)常檢查、維護(hù)室外線(xiàn)路，做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)和處理。第三條管理及維修人員，遵守通信紀(jì)律、不竊聽(tīng)、嚴(yán)守保密制度。第四條發(fā)現(xiàn)事故、障礙應(yīng)及時(shí)上報(bào)，做到當(dāng)日故障當(dāng)日處理。第五條定期編制材料維修計(jì)劃報(bào)物資計(jì)劃部，如臨時(shí)領(lǐng)用材料，需經(jīng)批準(zhǔn)。第六條閉路電視的安裝或拆除，經(jīng)出書(shū)面申請(qǐng)，由行政事務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，交款后方可安裝或拆除。第七條未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自安裝閉路電視，否則進(jìn)行嚴(yán)肅處理。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元，一并交齊閉路電視費(fèi)。第八條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX水暖維修管理制度SJE/ZY/XZ-12為了增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，快速便捷的搞好維修工作，妥善處理維修中的問(wèn)題，有效保證生產(chǎn)、生活，特制定本制度。第一條范圍（一）公司所管轄的家屬區(qū)住宅、單位廠(chǎng)區(qū)車(chē)間，辦公室的給水、排水、供熱系統(tǒng)。（二）保修期結(jié)束的新建擴(kuò)建工程中的水暖系統(tǒng)。（三）交足供熱費(fèi)、維修費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用的外來(lái)住戶(hù)和商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。第二條具體辦法（一）由行政事務(wù)部管理，負(fù)責(zé)維修。（二）每年12月10日前由行政事務(wù)部編制計(jì)劃，12月20日前報(bào)送財(cái)務(wù)部。（三）依據(jù)公司的綜合計(jì)劃，編制月份計(jì)劃，列入公司月份生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。（四）行政事務(wù)部根據(jù)月份計(jì)劃編制材料需求計(jì)劃（包括小修材料），到物資計(jì)劃部批準(zhǔn)。（五）家屬區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、室外系統(tǒng)小修須經(jīng)行政事務(wù)部同意，行政事務(wù)部派人了解維修內(nèi)容后維修，生產(chǎn)車(chē)間水暖小修由生產(chǎn)部安排。住戶(hù)下水有償維修，更換管件每次收費(fèi)20元；更換大便器收費(fèi)50元，管件自備，工廠(chǎng)提供水泥沙子。（六）突發(fā)性事故先搶修，后報(bào)行政事務(wù)部確認(rèn)，要及時(shí)處理跑、冒、漏問(wèn)題，防止浪費(fèi)現(xiàn)象。（七）因私自改動(dòng)采暖、給水、排水設(shè)施，造成損失，影響運(yùn)行時(shí)，按價(jià)賠償外，暖氣系統(tǒng)按10元/m2（建筑面積），供水系統(tǒng)按200元/處，停水費(fèi)100元/次；排水系統(tǒng)按200元/口收取改造費(fèi)，并根據(jù)情節(jié)罰款50-2000元。（八）在維修時(shí)用戶(hù)應(yīng)積極配合，及時(shí)搬走影響施工的物品以及易燃易爆物品，妥善保管貴重物品，不得以任何借口阻止共用部分的修理和改造，及時(shí)拆除影響維修的裝潢。如受阻時(shí)計(jì)算實(shí)際影響天數(shù)，按60元/天標(biāo)準(zhǔn)賠償損失，而且罰款50-500元。（九）在室外管線(xiàn)、閘門(mén)井上不得搭建棚廈（一經(jīng)發(fā)現(xiàn)強(qiáng)行拆除），不得往排水井里傾倒垃圾、臟物，不得私自開(kāi)關(guān)閘門(mén)，如發(fā)現(xiàn)罰款50-500元。（十）維修結(jié)束時(shí)由行政事務(wù)部與用戶(hù)參加驗(yàn)收。（十一）維修人員要提高維修技能，精心維修，熱情服務(wù)，文明施工。第三條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX獨(dú)身宿舍管理制度SJE/ZY/XZ-13第一條凡住公司獨(dú)身宿舍的員工，必須由本人申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管部門(mén)批準(zhǔn)后，持財(cái)務(wù)部開(kāi)據(jù)的150元押金收據(jù)，辦理手續(xù)方可住宿。第二條住宿員工必須遵守獨(dú)身宿舍的制度，嚴(yán)禁在室內(nèi)打架斗毆、大聲喧嘩、吵鬧，保持室內(nèi)肅靜。第三條住宿員工要自覺(jué)維護(hù)秩序，嚴(yán)禁非住宿人員留宿，不得私自調(diào)換房間、床位。第四條宿舍各房間的鑰匙由宿舍管理員統(tǒng)一保管，任何人不準(zhǔn)自配鑰匙。第五條對(duì)宿舍的－切設(shè)施不得隨意搬動(dòng)、拆毀、運(yùn)出公司外借用等。如有丟失或損壞，按價(jià)賠償并追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第六條住宿員工不準(zhǔn)私自接燈，不準(zhǔn)私自亂動(dòng)照明設(shè)備，不準(zhǔn)使用電爐子、電飯鍋等設(shè)備做飯。違者按公司規(guī)定罰款沒(méi)收用具，后果由本人負(fù)責(zé)。第七條獨(dú)身宿舍內(nèi)要保持清潔、衛(wèi)生。走廊內(nèi)不準(zhǔn)存放任何物品，房間內(nèi)物品擺放整齊、統(tǒng)一，不得將家具或非住宿必需品搬入室內(nèi)。室內(nèi)外不許亂扔贓物，亂潑臟水。第八條外來(lái)探親訪(fǎng)友的同志，必須到獨(dú)身宿舍管理員處登記，方可進(jìn)入房間，不準(zhǔn)私自留宿，違者罰款50元，宿舍發(fā)生一切問(wèn)題由留宿者負(fù)全責(zé)。必須住宿的，由獨(dú)身管理員安排住宿，并按公司規(guī)定執(zhí)行。第九條獨(dú)身宿舍嚴(yán)禁家屬占用，違者按公司規(guī)定處罰，并強(qiáng)行搬出。第十條獨(dú)身員工因事不能住宿要向獨(dú)身管理員請(qǐng)假，超過(guò)一周要與主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，私自搬出獨(dú)身宿舍超過(guò)二周以上，原則上不能回到獨(dú)身宿舍住宿。第十一條獨(dú)身宿舍在晚10：00鎖大門(mén)，如由特殊原因需要與獨(dú)身管理員聯(lián)系，否則一律不允許開(kāi)門(mén)。第十二條電視及娛樂(lè)設(shè)施周一至周五白天不開(kāi)放，晚上5：30-10：00開(kāi)放，周六、周日早8：00-晚10點(diǎn)開(kāi)放。第十三條成立獨(dú)身管理委員會(huì)，協(xié)助獨(dú)身管理員管理好獨(dú)身員工，并監(jiān)督獨(dú)身管理員工作。第十四條不許在獨(dú)身宿舍內(nèi)過(guò)量飲酒，不許工作時(shí)間回宿舍賭博，違者按公司規(guī)定嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重的交保衛(wèi)部處理。第十五條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX大學(xué)生公寓管理辦法SJE/ZY/XZ-14開(kāi)辦大學(xué)生公寓，是公司提升員工素質(zhì)，改善企業(yè)職工知識(shí)結(jié)構(gòu)，招納現(xiàn)代科技人才，走科技發(fā)展之路的重要舉措。特制定大學(xué)生公寓管理辦法。第一條公寓管理機(jī)構(gòu)（一）大學(xué)生公寓由公司行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，行政辦公室管理。（二）大學(xué)生公寓配制兩名管理員，負(fù)責(zé)日常管理工作。如：衛(wèi)生普查、樓道廁所及公共活動(dòng)室清掃及各種設(shè)備的管理與養(yǎng)護(hù)工作。（三）大學(xué)生宿舍的維修工作由行政處主持，相關(guān)單位負(fù)責(zé)。第二條管理人員的職責(zé)（一）開(kāi)展好各項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)，熱情為公寓住宿職工服務(wù)。（二）對(duì)管理室內(nèi)衛(wèi)生及住宿職工住宿進(jìn)行規(guī)范化管理。（三）清潔、清掃樓道、活動(dòng)室、洗手間、樓道的衛(wèi)生。（四）愛(ài)護(hù)、保護(hù)并使用好室內(nèi)公益設(shè)備、設(shè)施及公益文化活動(dòng)等各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施。（五）負(fù)責(zé)日常的安全防火及治安防范等管理工作。（六）對(duì)于損壞的公益設(shè)備，門(mén)、窗、管線(xiàn)，及時(shí)上報(bào)上級(jí)部門(mén)或聯(lián)系有關(guān)責(zé)任部門(mén)并予以修善，確?；謴?fù)正常使用與運(yùn)行。（七）解決住宿職工間的日常發(fā)生的矛盾與問(wèn)題，較大的問(wèn)題如實(shí)向上級(jí)匯報(bào)。（八）做好住宿職工管理工作，住宿房間床位人員編制文件存檔或上墻，規(guī)范管理。（九）配合公司各管理部門(mén)，對(duì)住宿職工進(jìn)行全面督查管理。（十）自覺(jué)并有責(zé)任接受上級(jí)各部門(mén)對(duì)管理人員的考核、評(píng)估。第三條管理員日常工作要求（一）按時(shí)進(jìn)行交接班，認(rèn)真填寫(xiě)公寓日常管理日志，對(duì)班內(nèi)發(fā)生的事情、事件進(jìn)行認(rèn)真記錄，重大事件要詳細(xì)記載發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、過(guò)程。（二）按時(shí)完成好走廊、樓道、樓梯、洗手間、公益活動(dòng)室、大門(mén)口院內(nèi)等衛(wèi)生清潔、清掃工作。（三）管理好公益設(shè)施，電器設(shè)備有盤(pán)點(diǎn)與使用工作。如：電視、洗衣機(jī)、熱水器、水池各種開(kāi)關(guān)，清掃等。（四）定期對(duì)室內(nèi)的公共設(shè)備物品進(jìn)行檢查，填寫(xiě)好記錄。（五）愛(ài)護(hù)并保存使用好消防滅火設(shè)備及電力電控設(shè)備。（六）督查違章，違紀(jì)職工與現(xiàn)象。如：點(diǎn)電爐子，室內(nèi)起火做飯，電器設(shè)備取暖，亂接電源線(xiàn)破壞電源設(shè)備等。（七）對(duì)于日常發(fā)生的各類(lèi)違紀(jì)事件與問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)管理部門(mén)匯報(bào)。（八）管理人員在崗工作期間，不得脫崗串崗，如發(fā)生事故，值班人員不在崗位，將根據(jù)事件發(fā)生問(wèn)題大小，直接與間接經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)管理人員進(jìn)行處罰。（九）管理人員在崗期間要隨時(shí)接受公司各有關(guān)部門(mén)的工作檢查與考評(píng)。（十）對(duì)于公共產(chǎn)物的損壞，除追究當(dāng)事人的責(zé)任外，根據(jù)情況對(duì)管理人員追究責(zé)任或批評(píng)。第四條衛(wèi)生公約凡在大學(xué)生公寓住宿職工，要遵守大學(xué)生公寓衛(wèi)生公約。職工所居住的宿舍衛(wèi)生自理。（一）室內(nèi)物品擺放整齊，個(gè)人物品管理有序，禁止亂堆亂放。（二）禁止在樓道，公共活動(dòng)場(chǎng)所亂放個(gè)人雜物。（三）按指定的垃圾點(diǎn)（桶、箱）傾倒垃圾。（四）不準(zhǔn)往走廊或窗外潑臟水或亂扔果皮，塑料袋，飯盒等污染物。（五）保持公共場(chǎng)所、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間（池）公共衛(wèi)生。（六）講衛(wèi)生，講文明，大小便后要對(duì)設(shè)施中進(jìn)行清潔，保持好公共衛(wèi)生。（七）居室內(nèi)外墻壁不得胡亂張貼、涂寫(xiě)各種廣告，雜亂字畫(huà)等物。（八）走廊、樓道、水池、廁所內(nèi)等地不得亂倒剩余食物。第五條愛(ài)護(hù)公共設(shè)施公約住宿職工要象愛(ài)護(hù)自己眼睛一樣來(lái)愛(ài)護(hù)公共財(cái)物，無(wú)論是配發(fā)的床、柜、椅、電器還是輔助性的活動(dòng)器材，水、電還是公共場(chǎng)所設(shè)施都應(yīng)加以愛(ài)護(hù)和文明使用。（一）不允許私自拆解公共設(shè)施。（二）不準(zhǔn)在墻上，柜，桌，椅、門(mén)、窗上刻畫(huà)涂抹。（三）不準(zhǔn)亂接電源，點(diǎn)電爐子或隨意拉斷電閘。（四）不準(zhǔn)野蠻使用配發(fā)的電器、洗衣機(jī)等設(shè)備。（五）沒(méi)有火情，不得挪動(dòng)配發(fā)的消防器材、消防用具，及宿舍樓內(nèi)的電源控制開(kāi)關(guān)。（六）對(duì)文化活動(dòng)，健身等室內(nèi)外公共設(shè)備要愛(ài)護(hù)并合理使用。第六條三防要求住宿職工要注重三防。即：防火、防意外傷害、防盜竊，住宿職工要提高三防意識(shí)，接受三防教育。（一）防火災(zāi)：不準(zhǔn)私自點(diǎn)電爐子或使用電流較大的電器。管理好電褥子，電水壺等各種容易引發(fā)火災(zāi)的電器。外出或就寢前要對(duì)所使用的電器、火源、電源進(jìn)行安全檢查，以免發(fā)生不必要的火災(zāi)事故。不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)燃放鞭炮或亂扔煙頭火種。了解掌握防火、救火的辦法，熟知滅火設(shè)備存放地點(diǎn)。（二）防意外傷害：住宿職工面對(duì)住宿環(huán)境進(jìn)行安全性的了解，熟知易發(fā)生傷害源。在宿舍樓內(nèi)的活動(dòng)要穩(wěn)重，不要因跑跳等造成傷害他人或被他人傷害（如樓上樓下亂扔雜物等）。根據(jù)季節(jié)，了解宿舍內(nèi)樓道內(nèi)的雪、冰、水等情況，在使用電器時(shí)要注意防范電擊等。如發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)外房屋險(xiǎn)情或隱患，斷開(kāi)險(xiǎn)情并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)，以清除隱患危機(jī)。（三）防盜竊：住宿職工要加強(qiáng)自我管理的能力，個(gè)人的錢(qián)財(cái)物要妥善保管好。切實(shí)管理好本室的鑰匙，修善并關(guān)好門(mén)窗（本室的鑰匙應(yīng)上交一把，以備室內(nèi)管理用）。上班或公出時(shí)要將門(mén)窗，物品收藏好，電器等物品要保管好。住宿職工一般情況下不要把外人領(lǐng)進(jìn)公寓內(nèi)，如有特殊（親友來(lái)訪(fǎng)）要進(jìn)行出入登記。第七條住宿紀(jì)律要求（一）凡在大學(xué)生住宿的員工必須持有大學(xué)生畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件，每月交管理費(fèi)20元每季上交一次，管理員有權(quán)清除大學(xué)生公寓后果自負(fù)。（二）宿舍是全體住宿職工之家，要遵守公司各項(xiàng)安全及紀(jì)律規(guī)定。宿舍內(nèi)走廊上不得大聲喧嘩，打鬧，干擾或影響其它職工正常休息，特別是大聲播放音樂(lè)等，會(huì)嚴(yán)重影響倒班、夜班職工的休息。（三）走廊公共活動(dòng)室，安全通道上，不得涼曬衣物，衣物涼曬應(yīng)到公共涼曬點(diǎn)。（四）住宿人員不得打架，斗歐，發(fā)生矛盾應(yīng)到公司有關(guān)部門(mén)進(jìn)行解決。（五）住宿職工不得將公共財(cái)物占為已有。（六）住宿人員在出公司后應(yīng)按要求時(shí)間返回。（七）住宿人員要嚴(yán)格按公司職工條例約束管理自己，按時(shí)就寢，按時(shí)就餐。（八）住宿人員不得不經(jīng)他人同意就動(dòng)用他人的物品，發(fā)生問(wèn)題后果自負(fù)。（注：一切違反公司勞動(dòng)與管理?xiàng)l例，都將按公司規(guī)定予以經(jīng)濟(jì)處罰）（九）男宿人員或女宿人員不得未經(jīng)對(duì)方同意到他人宿舍，外來(lái)人員不經(jīng)登記或本人帶領(lǐng)不得進(jìn)入宿舍。（十）男宿或女宿人員不得在對(duì)方宿舍過(guò)夜或長(zhǎng)時(shí)夜談，要按住宿要求時(shí)間離開(kāi)對(duì)方宿舍，如有發(fā)生，按違反規(guī)定處理。大學(xué)生公寓管理辦法是全體住宿職工利益的保證，希管理部門(mén)、人員及全體住宿職工認(rèn)真按要求執(zhí)行。第八條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX食堂管理制度SJE/ZY/XZ-15為強(qiáng)化食堂衛(wèi)生及日常工作的管理，約束食堂員工的衛(wèi)生行為及日常行為舉止，督導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，為廣大員工提供一個(gè)值得信賴(lài)的餐飲環(huán)境對(duì)食堂進(jìn)行管理，制定本管理制度。第一條公司食堂隸屬于行政事務(wù)部管理，食堂日常工作與人員安排與分配直接由行政事務(wù)部統(tǒng)一安排負(fù)責(zé)。第二條管理員工作職責(zé)（一）負(fù)責(zé)食堂的全面管理經(jīng)營(yíng)工作，貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)、行政事務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)的指示精神。（二）負(fù)責(zé)做好食堂員工的思想政治工作，提高員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。（三）努力為公司員工提供一流的餐飲服務(wù)，爭(zhēng)當(dāng)一線(xiàn)員工的好后勤。（四）加強(qiáng)食堂的日常管理工作，保證采購(gòu)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，保證員工吃飽吃好。（五）強(qiáng)化食堂制度建設(shè)，改善員工就餐環(huán)境，保證員工的的飲食安全。（六）負(fù)責(zé)員工日常工作的考核，獎(jiǎng)勤罰懶，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，保證食堂的經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行。（七）圓滿(mǎn)完成上級(jí)交辦的臨時(shí)任務(wù)。第三條個(gè)人衛(wèi)生每名員工在崗期間必須達(dá)到以下個(gè)人衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。（一）必須持健康證上崗。（二）必須堅(jiān)持勤洗澡，不許留長(zhǎng)指甲，不許化濃妝，長(zhǎng)發(fā)必須盤(pán)在帽子里，鞋不許有污漬，上廁所要洗手。（三）上崗時(shí)必須穿戴工作服，工作服要勤洗、勤換，保持始終干凈。（四）做好值日的衛(wèi)生清理、打掃工作。（五）熱情服務(wù)，文明用語(yǔ)。（六）賣(mài)飯、菜時(shí)必須戴手套、口罩。（七）不許說(shuō)臟話(huà)和不利于團(tuán)結(jié)的話(huà)。（八）平時(shí)穿戴也要整潔、利索。（九）平時(shí)要注意儀表，售飯、菜時(shí)要注意姿態(tài)。（十）做好管理員安排的臨時(shí)衛(wèi)生清理打掃工作。第四條餐飲衛(wèi)生餐飲衛(wèi)生關(guān)系到就餐員工的健康，一個(gè)衛(wèi)生良好的食堂是對(duì)員工的負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。（一）杜絕劣質(zhì)米、面、油進(jìn)入食堂。（二）杜絕劣質(zhì)肉、蛋、禽類(lèi)、豆類(lèi)食品進(jìn)入食堂。（三）杜絕劣質(zhì)蔬菜產(chǎn)品進(jìn)入食堂。（四）妥善保管所有購(gòu)進(jìn)的食用食品。（五）做好防鼠滅蠅工作。（六）領(lǐng)料到后廚的原料要及時(shí)處理，盡快使用，保持新鮮。（七）合理安排配料，盡量避免浪費(fèi)。（八）冰箱、冰柜要保持潔凈，生、熟不得混放。（九）生、熟食品散放必須加蓋或加罩。（十）裝油、鹽、醬、醋器皿必須物見(jiàn)本色。（十一）灶臺(tái)上物品必須擺放整齊，勤擦拭，去油漬。（十二）排煙罩、排風(fēng)扇要勤擦洗，不許掉油漬。（十三）和面機(jī)、壓面機(jī)、炸鍋、餅鍋等要每天擦拭，必須保持物見(jiàn)本色。（十四）蒸飯車(chē)要按操作規(guī)程開(kāi)啟、關(guān)閉及時(shí)添水和放水，保持內(nèi)外部清潔。（十五）蒸飯托盤(pán)要潔凈，不許落地，用后要擺放整齊。（十六）所有器皿一律不許有污漬。（十七）用餐托盤(pán)、碗筷、小碟必須洗擦干凈，必須消毒。（十八）員工用餐后桌面要及時(shí)清理，保持桌面潔凈。（十九）保證就餐員工有開(kāi)水喝。第五條公共衛(wèi)生公共衛(wèi)生反映的是食堂的精神面貌，如何為員工提供一個(gè)良好的就餐環(huán)境是每一位食堂員工的責(zé)任。（一）大廳要保持潔凈，天棚、墻壁不許有灰塵。（二）地面要保持干凈每天要擦拭兩遍。（三）門(mén)廳玻璃夏季要兩天擦一遍，不許有污漬和灰塵。（四）售飯臺(tái)要整潔，售飯前后工作人員必須擦拭、清理。（五）操作間地面每天都要打掃、沖洗，每周用堿水徹底擦拭一遍，不許有污漬和衛(wèi)生死角。（六）操作間墻壁每周要清理一遍，重點(diǎn)部位要每天擦拭，不許有污漬。（七）操作間天棚每月要打掃一遍。（八）班組負(fù)責(zé)的玻璃夏季每半月擦拭一遍。（九）前后院衛(wèi)生周打掃一遍，積雪要隨時(shí)清理。（十）倉(cāng)庫(kù)要保持清潔、干爽、通風(fēng)和安全。（十一）更衣室和廁所要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)打掃，保持清潔干凈。（十二）及時(shí)清理煤灰，燒火洞不許留有其它物品。（十三）及時(shí)清運(yùn)垃圾，防止滋生蚊蟲(chóng)。第六條本制度由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)越?jīng)理辦公會(huì)議審定通過(guò)后施行。XXX車(chē)輛交通安全管理制度SJE/ZY/XZ-16為貫徹落實(shí)《道路交通安全法》，堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”方針，增強(qiáng)公司車(chē)輛駕駛?cè)藛T安全行車(chē)的責(zé)任意識(shí)