建設(shè)工程項目管理檔案與影像

/1目的為規(guī)范在項目管理過程中形成各類信息檔案和影像資料，具有真實性，完整性和有效性，并符合公司管理體系運行的相關(guān)規(guī)定，滿意工程竣工備案和城建檔案的歸檔要求，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。2適用范圍適用于本公司承接的項目管理項目，在實施服務(wù)過程中項目部的檔案和影像管理工作。本作業(yè)指導(dǎo)書以上海市檔案相關(guān)規(guī)定為主要編制依據(jù)，外省市項目按當?shù)貦n案規(guī)定要求可作相應(yīng)調(diào)整。3術(shù)語和定義3.1項目管理信息資料項目管理信息資料是指在項目管理工作之中所形成的反映項目管理工作狀況的信息，詳細包括文字、圖表、影（聲）像、計算機軟件、光盤等。3.2建設(shè)項目（工程）文件指建設(shè)項目在建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括前期文件、設(shè)計文件、施工文件、科研文件、竣工文件和竣工圖。3.3前期文件在建設(shè)項目（工程）開工以前的立項、審批、征地、招投標等過程中形成的文件。3.4設(shè)計文件在建設(shè)項目（工程）勘察設(shè)計過程中形成的文件，包括勘察報告、方案設(shè)計、初步設(shè)計、擴初設(shè)計、困難受程的技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計等文件。3.5施工文件在建設(shè)項目（工程）施工過程中形成的文件，包括施工技術(shù)文件、設(shè)備文件、監(jiān)理文件。3.6科研文件在建設(shè)項目（工程）建設(shè)過程中和本項目配套的科研課題探討中形成的文件。3.7竣工文件在建設(shè)項目（工程）竣工驗收活動中形成的文件。4引用文件4.1《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》 建設(shè)部令第６１號4.2《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328-20014.3《建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)程》 DG/TJ08-2046-20084.4《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》 GB/T50326-20064.5《管理手冊》 4.6《文件限制程序》 4.7《記錄限制程序》 4.8《工程項目管理服務(wù)質(zhì)量限制程序》 5職責(zé)5.1公司技術(shù)負責(zé)人批準發(fā)布項目管理檔案和影像資料管理作業(yè)指導(dǎo)書，負責(zé)重點項目檔案資料交付審核。5.2事業(yè)部/子公司技術(shù)負責(zé)人對項目部影像檔案資料管理工作監(jiān)督，對一般項目檔案資料交付審核。5.3項目經(jīng)理項目信息資料管理的第一責(zé)任人，負責(zé)對項目信息資料管理的組織策劃，落實專管人員，明確各專業(yè)監(jiān)理人員的相關(guān)職責(zé)和要求，配置管理設(shè)備，并對項目部的信息資料工作負責(zé)指導(dǎo)、檢查和驗證。5.4專業(yè)工程師各專業(yè)項目管理人員負責(zé)本專業(yè)范圍相關(guān)項目管理信息資料的記錄、收集、整理和編制等工作。5.5信息管理員/資料員負責(zé)項目管理信息資料的分類編目、存儲傳遞、立卷歸檔、有序管理和檔案移交等工作。6工作內(nèi)容及實施6.1信息資料管理步驟：收集→存儲→傳遞→反饋。6.1.1信息資料的收集6.1.1.1項目部對本項目服務(wù)過程中產(chǎn)生的各類信息資料，依據(jù)項目管理規(guī)范、文件歸檔整理規(guī)范和地方檔案管理規(guī)定等有關(guān)規(guī)定要求進行收集。6.1.1.2對于公司學(xué)問管理須要的信息，按公司相關(guān)管理規(guī)定進行收集；6.1.1.3對于公司業(yè)績管理須要的信息按公司相關(guān)管理規(guī)定進行收集。6.1.2信息資料的存儲6.1.2.1信息資料可接受書面文件、影像、電子媒介等方式存儲；6.1.2.2信息資料應(yīng)完善書目體系，合理分類編目，有序存放；6.1.2.3對反映顧客滿意度、詢問服務(wù)質(zhì)量需進行統(tǒng)計分析的結(jié)果性資料應(yīng)形成書面文件。6.1.2.4信息資料存儲按公司和國家管理規(guī)定，分為長期、短期、永久保存期限。6.1.3信息資料的傳遞6.1.3.1各類信息資料可以會議或傳閱方式進行傳遞，并留下記錄；6.1.3.2項目管理服務(wù)的階段性成果可以專題性報告和月報形式向上一級有關(guān)部門報告；6.1.3.3通過管理網(wǎng)絡(luò)發(fā)布和傳遞相關(guān)信息應(yīng)履行公司規(guī)定批準手續(xù)，以密碼授權(quán)形式實施，確保文件傳遞的保密性；6.1.3.4信息資料的發(fā)出或借閱應(yīng)建立發(fā)文或借閱登記手續(xù)。6.1.4信息資料的反饋6.1.4.1對發(fā)出須要反饋的信息資料均應(yīng)有封閉處置和歸檔的要求；6.1.4.2對涉及不合格服務(wù)訂正、預(yù)防措施和實施效果，應(yīng)按公司限制程序進行處理和反饋。6.2信息資料的管理要求6.2.1各類資料應(yīng)按分類存放在資料文件夾（盒、袋）中，對號入“座”；6.2.2各文件夾（盒、袋）應(yīng)按分類編號醒目標出資料類別及名稱；6.2.3每個文件夾（盒、袋）內(nèi)應(yīng)對放置的資料建立有清單書目；6.2.4信息資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)定內(nèi)容填寫，責(zé)任人簽字手續(xù)完善；6.2.5信息資料的書面文件應(yīng)為打印或碳素墨水形成，利于長期保存；6.2.6信息資料中的各類用表應(yīng)接受有統(tǒng)一規(guī)定的表式，特殊表式可依據(jù)要求自行編制。6.2.7信息儲存在硬盤、光盤及其它存儲媒體的，也應(yīng)參照紙質(zhì)材料分類管理的規(guī)定進行管理。6.3信息資料管理工作的質(zhì)量標準6.3.1剛好性：各類相關(guān)信息資料的收集、編制、存貯、傳遞均應(yīng)在相應(yīng)規(guī)定的時間段內(nèi)完成。6.3.2完整性：各類信息資料應(yīng)按相應(yīng)規(guī)定和要求，保證其完整性，不得有缺漏狀況發(fā)生。6.3.3真實性：各類信息資料應(yīng)真實反映客觀實際狀況，不得形成無效的信息資料。6.3.4符合性：各類信息資料應(yīng)按相關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定進行加工整理，其格式、內(nèi)容、審批簽字手續(xù)等均應(yīng)符合要求，形成有效的信息資料。6.3.5有序性：各類信息資料應(yīng)做到合理分類編目，有序管理，便利檢索。6.4項目部信息資料的分類編目應(yīng)依據(jù)本工程的特點和信息資料內(nèi)容的詳細狀況合理分類編目，見項目部信息資料臺帳一覽表。6.5項目管理收文、發(fā)文管理6.5.1項目管理收文、發(fā)文應(yīng)在收文、發(fā)文登記表上予以登記；6.5.2項目管理收文登記后，應(yīng)剛好呈交項目部相關(guān)責(zé)任人進行處理，并留下處理記錄，并按信息資料分類存放。6.5.3項目管理發(fā)文內(nèi)容應(yīng)描述精確、文理通順無誤并經(jīng)項目部相關(guān)責(zé)任人審定和簽發(fā)；6.5.4項目管理發(fā)文按規(guī)定要求完善相應(yīng)簽字手續(xù)，并留存原件歸檔。6.6項目部各類工作臺帳的建立和要求6.6.1項目管理部信息資料臺帳該臺帳是反映本項目全部信息資料的分類編目及歸檔狀況的檢索書目索引，做到分類書目和實際歸檔狀況相吻合，卷內(nèi)建立書目清單，合理有序，便利查詢。6.6.2建設(shè)項目政府報批資料管理臺帳該臺帳是反映本項目從項目建議書、可行性探討、立項、建設(shè)用地規(guī)劃、建設(shè)工程許可、施工許可證的辦理到竣工驗收及竣工備案證得取得，全部資料的書目。該臺帳只要求相關(guān)資料齊全，書目清晰，便利查詢。該臺帳詳細內(nèi)容見項目管理部資料臺帳中B類文件中的前期立項、行政許可及竣工驗收文檔。6.6.3建設(shè)項目專項審核管理臺帳該臺帳反映項目管理對消防、環(huán)保、民防、綠化、職業(yè)衛(wèi)生、衛(wèi)生防疫、抗震及防雷等項目的審核資料的匯總。該臺帳詳細內(nèi)容項目管理部資料臺帳中B類文件中的專項審核文檔。6.6.4建設(shè)項目配套手續(xù)管理臺賬該臺帳反映項目管理對供水、供電、燃氣、電信、技防及臨水臨電的報批審核資料的匯總。該臺帳詳細內(nèi)容見項目管理部資料臺帳中B類文件中的配套審核及備案手續(xù)文檔。6.6.5項目管理影像資料書目臺帳該臺帳反映本項目管理詢問服務(wù)全過程中，各個工程階段拍攝的工程照片（錄像）資料，應(yīng)按項目部編制的影像資料拍攝工作支配，見影像拍攝支配。各單位工程開工前、施工階段及竣工驗收后的有效影像資料書目，每幅歸檔照片應(yīng)按項目內(nèi)容標注齊全，存在計算機中的影像資料編號應(yīng)和書目相對應(yīng)。6.6.6項目施工管理工作臺帳項目管理部在施工階段應(yīng)對平安和質(zhì)量限制建立施工管理工作臺帳。臺帳的詳細要求見《施工管理和竣工交付作業(yè)指導(dǎo)書》。6.7項目部影像資料管理工作6.7.1項目管理影像資料管理工作的必要性為體現(xiàn)上海市城市建設(shè)檔案館編制的《建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制技術(shù)規(guī)范》（DG/TJ08-2046-2008）的要求，為此，項目部必需按規(guī)定要求做好影像資料管理工作。6.7.2工程聲影像拍攝留置的內(nèi)容6.7.2.1開工前應(yīng)拍攝以下內(nèi)容：原址、原貌、原重要地物重要紀念物6.7.2.2地基及基礎(chǔ)應(yīng)拍攝以下內(nèi)容建（構(gòu)）筑物基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)工藝制作建（構(gòu)）筑物的位移、沉降、變形及處理6.7.2.3主體工程施工應(yīng)拍攝以下內(nèi)容主體工程設(shè)計模型施工現(xiàn)場整體施工狀況隱藏工程的工藝制作及處理鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及節(jié)點焊接反映主體工程的拉結(jié)筋布局，混凝土灌注質(zhì)量管道及設(shè)備工程、安裝工程的管溝類型6.7.2.4工程施工組織及工程質(zhì)量應(yīng)拍攝以下內(nèi)容工程開、竣工儀式工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收6.7.2.5工程竣工驗收應(yīng)拍攝以下內(nèi)容工程竣工后整體全貌重點單項工程外形及室內(nèi)功能6.7.3工程聲像資料的質(zhì)量要求1）工程照片應(yīng)圖像清晰，同一拍攝對象應(yīng)能供應(yīng)不同角度（階段）的照片；2）以傳統(tǒng)感光材料為載體的工程照片應(yīng)報送7寸光面照片、底片和文字說明；3）運用數(shù)碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工，必需用專業(yè)照相紙打印出7寸光面照片，和刻錄光盤一并移交。數(shù)碼照片圖像辨別率必需達到1024*768像素以上，宜運用RAW格式拍攝。4）工程照片文字說明內(nèi)容應(yīng)包括拍攝照片的事由、時間、地點、人物、背景、攝影者。工程錄像檔案應(yīng)圖像清晰，解說正確。工程錄像檔案規(guī)格應(yīng)為PAL制式專業(yè)帶。錄像帶記錄格式應(yīng)為BetacamSP、Digital—Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的機器拍攝。工程錄像檔案盒上應(yīng)標有簡要說明，內(nèi)容應(yīng)包括工程名稱、錄制人、審核人及批準人。6.7.4項目部在啟動時應(yīng)按工程聲影像拍攝留置的內(nèi)容要求編制影像拍攝支配。6.8公司歸檔的檔案管理要求6.8.1檔案編制內(nèi)容和分卷要求工程項目完成并通過竣工驗收后，應(yīng)將項目部的信息資料進行整理歸檔、分卷裝訂成冊報項目管理公司核驗。歸檔范圍及內(nèi)容為：項目管理合同；項目管理大綱；項目管理規(guī)劃；項目經(jīng)理任命書；項目管理專項實施方案；項目管理部向業(yè)主、施工單位、監(jiān)理、政府等有關(guān)部門發(fā)出的聯(lián)系單；項目管理指令；項目管理各類工作會議紀要；項目管理月報、日記；項目管理工作總結(jié)；工程項目竣工驗收報告及竣工備案資料。6.8.2檔案的編制要求6.8.2.1規(guī)格尺寸：卷內(nèi)文件資料的幅面規(guī)格尺寸為16開或4號圖紙（297×210mm），左邊和上邊平齊，左邊留2.5cm裝訂距離。6.8.2.2立卷和裝訂：每卷立卷厚度不得超過4cm；每卷頁碼編號從“1”起先，正面在右下較，背面在左上角（注：封面、卷內(nèi)書目頁、備考表及空白頁不編號）；一律用線裝訂（注：三孔左側(cè)裝訂法）。6.8.2.3案卷編號：檔案盒封面檔案號由檔案接受單位編制。6.8.2.4卷內(nèi)書目編制，見卷內(nèi)書目表式。6.8.3檔案的報送6.8.3.1一級工程項目或項目管理費取費在100萬元以上的項目，竣工后三個月之內(nèi)，由公司向歸口檔案管理部門歸檔；100萬元以下的項目向公司報送。6.8.3.2檔案移交手續(xù)：按項目檔案移交要求，見項目檔案移交清單，辦理移交手續(xù)。6.9項目部建設(shè)項目（工程）竣工檔案管理工作6.9.1項目部進駐現(xiàn)場后應(yīng)向所在地檔案部門征詢建設(shè)項目檔案編制及歸檔要求。6.9.2同業(yè)主協(xié)商確定竣工檔案編制單位，假如托付第三方（一般為所在地檔案館）編制，應(yīng)盡早簽訂托付合同，便于盡快開展檔案管理工作。6.9.3假如竣工檔案的編制由業(yè)主、項目管理方、設(shè)計、施工、監(jiān)理共同完成，應(yīng)當在開工前請所在地城建檔案部門向參加單位進行檔案編制要求交底，并形成會議紀要。6.9.4依據(jù)檔案部門對檔案編制及報送要求，項目管理部應(yīng)組織參加單位項目經(jīng)理、項目工程師及項目部資料員召開會議，明確各參建單位的檔案工作的職責(zé)、編制范圍、編制要求、編制時間、編制套數(shù)等要求，并形成書面文件，發(fā)至各參建單位。6.9.5建設(shè)項目竣工驗收合格后，在規(guī)定的時間內(nèi)參建單位按所在地檔案部門要求完成竣工檔案的編制工作后，項目管理部依據(jù)項目管理單位和建設(shè)單位簽訂的合同中有關(guān)竣工檔案管理工作要求，責(zé)成竣工檔案主辦單位完成竣工檔案的報送和驗收，取得檔案合格證。6.9.6項目竣工檔案移交手續(xù)：項目部按項目檔案移交要求，將竣工檔案向所在地檔案部門及建設(shè)單位移交竣工檔案。7記錄7.1項目管理資料臺帳作業(yè)指導(dǎo)書-024-0017.2影像資料拍攝支配作業(yè)指導(dǎo)書-024-0027.3卷內(nèi)書目作業(yè)指導(dǎo)書-024-0037.4項目檔案移交清單作業(yè)指導(dǎo)書-024-004

記錄號：作業(yè)指導(dǎo)書-024-001項目管理資料臺帳類別類名編號文件名稱卷內(nèi)文件書目A類綜合管理文件內(nèi)部資源管理文件A1A101項目管理單位資質(zhì)文件企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等級證書、工程項目登記證A102項目管理人員資質(zhì)文件項目管理各類人員的崗位及資質(zhì)證書（含學(xué)歷、職稱證書）；項目經(jīng)理任命書、專業(yè)工程師及管理人員授權(quán)書、責(zé)任書。A103項目管理人員考勤表監(jiān)理人員考勤表A104項目部員工培訓(xùn)記錄員工培訓(xùn)檔案A105項目部設(shè)備管理文件設(shè)備清單書目關(guān)鍵過程管理文件A2A201項目管理實施規(guī)劃項目管理實施規(guī)劃申報表A202項目啟動項目啟動報審表（附件：項目啟動交底記錄）A203項目開工項目開工備案表（附件：行政審批、招標活動、綜合配套等系列文件）A203項目重大招標選購 項目重大事務(wù)報審表（承包單位選購 額超過300萬，詢問單位選購 額超過100萬，可結(jié)合項目實際狀況調(diào)整）A205項目重大限制目標調(diào)整項目重大事務(wù)報審表（項目投資額、項目進度里程碑等限制性目標發(fā)生實質(zhì)性的變更）A206竣工驗收備案竣工驗收備案表A207項目移交備案項目移交備案表（附件：竣工驗收備案表、檔案驗收合格證明、移交清單、移交手續(xù)等）依據(jù)性文件A3A301項目部規(guī)范標準文件規(guī)范、標準清單書目A302公司文件發(fā)送到項目部的公司質(zhì)量體系文件，各類技術(shù)、法規(guī)性、管理性文件清單A303項目管理合同、業(yè)主授權(quán)項目管理工作范圍之前政府相關(guān)批準文件政府批文A304平安和質(zhì)量監(jiān)督方案平安和質(zhì)量監(jiān)督方案項目工作文件A4A401項目管理實施規(guī)劃規(guī)劃報審表及項目管理實施規(guī)劃A402專項項目管理實施細則各類實施細則A404工作總結(jié)項目管理工作總結(jié)紀要函件A5A501會議紀要各期項目管理例會紀要，專題會議紀要，其它會議紀要A502來往函件參建各方來往函件上級部門檢查記錄A6A601公司內(nèi)部檢查記錄公司，子公司檢查記錄A602外部檢查記錄政府主管部門檢查記錄工作報告文件A7A701項目管理周報各期項目管理周報A702項目管理月報各期項目管理月報A703項目管理工作專題報告有關(guān)項目管理工作專題報告B類前期立項專項審核配套審核、竣工驗收文件立項文件B1B101項目建議書審批可行性探討報告審批投資項目備案或核準項目建議書審批可行性探討報告審批投資項目備案或核準文件B102建設(shè)項目報建（IC卡取得）建設(shè)項目列入年度支配的申報文件及批復(fù)文件、列項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議文件、建設(shè)項目信息卡（IC卡）建設(shè)用地、征地、拆遷文件B2B201項目選址看法書審核項目選址申請、選址規(guī)劃看法通知書B202建設(shè)用地規(guī)劃許可證審核建設(shè)用地規(guī)劃許可證B203建設(shè)用地的取得用地申請報告、建設(shè)用地批準書、拆遷安置看法協(xié)議方案、土地出讓或轉(zhuǎn)讓合同及附件、土地招拍文件及拍賣文件、土地中標通知書、土地勘察定界報告、國有土地運用證建設(shè)工程規(guī)劃許可、施工許可文件B3B301建設(shè)工程規(guī)劃許可（市政管線工程規(guī)劃許可、道路橋梁工程規(guī)劃許可）建設(shè)工程規(guī)劃許可證（市政管線工程規(guī)劃許可證、道路橋梁工程規(guī)劃許可證）B302灰線復(fù)驗開工放樣復(fù)驗測繪成果報告B303合同登記備案勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工總包、專業(yè)分包、勞務(wù)分包B304平安、質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)建設(shè)工程平安質(zhì)量監(jiān)督申請表、建設(shè)人員從業(yè)資格審查表B305施工許可證申辦施工許可證建設(shè)項目專項審核文件B4B401環(huán)境愛惜送審環(huán)境愛惜行政許可受理通知書、建設(shè)項目環(huán)境影響報告或登記表（項目建議書階段）、環(huán)境影響評價報告及審批看法、初步設(shè)計環(huán)保篇章審查看法（初步設(shè)計階段）、環(huán)境愛惜審核看法（施工圖）、建設(shè)項目環(huán)境愛惜“三同時”審核通知單B402衛(wèi)生防疫審查建設(shè)項目預(yù)防性衛(wèi)生審核申請登記表（方案、擴初、施工圖）、方案設(shè)計衛(wèi)生審核看法書、擴初設(shè)計衛(wèi)生審核看法書、施工圖設(shè)計衛(wèi)生審核看法B403消防審核消防方案設(shè)計階段審核看法、消防擴初審核看法書、消防施工圖階段審核看法、消防內(nèi)裝修審核看法B404民防設(shè)施審查民防工程建設(shè)看法征詢單、民防工程（方案階段）審核看法、民防工程初步設(shè)計審核看法書、人防工程建設(shè)費核定單、人防施工圖審核看法B405綠化設(shè)置審查園林方案設(shè)計審查看法書、園林初步設(shè)計審核看法書、園林施工圖審核看法B406勞動平安衛(wèi)生監(jiān)察職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價報告、職業(yè)衛(wèi)生審核看法單B407道路交通審查、門牌申請方案設(shè)計交通項目審批看法、初步設(shè)計交通項目審批看法、施工圖交通項目審批看法B408市容環(huán)境衛(wèi)生建設(shè)項目環(huán)衛(wèi)專業(yè)看法征詢表、建設(shè)項目環(huán)衛(wèi)專業(yè)審核送審表、建設(shè)項目環(huán)衛(wèi)專業(yè)審核看法書B409抗震設(shè)防審查地震平安性評價報告、初步設(shè)計抗震審核看法書B410防雷審核防雷裝置初步設(shè)計審核看法、防雷裝置施工圖設(shè)計審核看法、防雷工程檢測登記表B411河道管理管理范圍內(nèi)建設(shè)項目審核河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目申請書、河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目審核同意書、河道管理范圍內(nèi)建設(shè)項目施工同意書配套審核文件B5B501供電申請用電征詢申請（立項依據(jù)之一）、客戶用電申請單、初步設(shè)計供電征詢看法的回復(fù)B502上水申請初步設(shè)計內(nèi)部征詢上水系統(tǒng)看法回復(fù)B503排水申請初步設(shè)計內(nèi)部征詢雨污水系統(tǒng)看法回復(fù)B504燃氣申請初步設(shè)計內(nèi)部征詢?nèi)細饪捶ɑ貜?fù)B505道路管線掘路申請道路管線工程掘路施工支配申報書、支配外工程項目申請表、城市道路掘路執(zhí)照、道路施工許可證B506技防審核技防審核資料B507住宅專業(yè)配套住宅專業(yè)配套資料B509智能建筑等級評估智能建筑等級評估資料B510施工臨時用水、施工臨時用電申請、施工臨時排水申請施工臨時用水、施工臨時用電申請、施工臨時排水申請備案手續(xù)B6B601上海墻體材料登記上海建設(shè)工程墻體材料運用狀況核定表、上海建設(shè)工程運用墻體材料登記表、墻體部分設(shè)計說明、項目投標預(yù)算書B602上海散裝水泥預(yù)交上海散裝水泥專項資金繳款書、上海散裝水泥專項資金預(yù)繳款表、上海散裝水泥專項資金結(jié)算申請表、建設(shè)工程土建部分結(jié)算書B603節(jié)能備案登記民用建筑節(jié)能工程狀況一覽表、民用建筑節(jié)能審查備案登記表竣工驗收B7B701竣工預(yù)驗收報告（施工、勘察、設(shè)計、監(jiān)理竣工檢查評估報告）施工單位驗收報告、勘察、設(shè)計竣工檢查報告、監(jiān)理評估報告B702消防驗收報告建筑工程消防驗收申請表（內(nèi)裝修）、消防設(shè)備和材料檢測報告、鋼結(jié)構(gòu)防火處理施工記錄報告、消防系統(tǒng)第三方檢測報告B703特種設(shè)備驗收報告（電梯、行車、鍋爐、壓力容器、）特種設(shè)備驗收報告（電梯、行車、鍋爐、壓力容器、）B704防雷驗收報告防雷驗收合格證、防雷工程檢測登記表、防雷工程檢測報告、防雷產(chǎn)品測試報告B705環(huán)保認可文件（環(huán)境監(jiān)測報告或調(diào)查報告、試生產(chǎn)批文、污水接管證明）環(huán)保認可文件（環(huán)境監(jiān)測報告或調(diào)查報告、試生產(chǎn)批文、污水接管證明）、“三同時”竣工驗收登記表B706散裝水泥專項資金結(jié)算報告上海散裝水泥專項資金結(jié)算申請表、散裝水泥專項資金結(jié)算報告B707墻體專項資金核定施工單位及監(jiān)理對墻體材料運用狀況說明、購買粘土制品、非粘土制品交易憑證及現(xiàn)場驗證單B708技防安保驗收報告技防安保驗收報告B709綠化竣工驗收報告綠化竣工驗收報告、綠化竣工備案證B710竣工規(guī)劃驗收合格證（竣工測量成果報告）竣工規(guī)劃驗收合格證、竣工測量成果報告B711檔案驗收證明檔案驗收合格證B712質(zhì)監(jiān)站驗收證明質(zhì)監(jiān)站驗收證明B713測繪、竣工測繪規(guī)劃道路紅線定界測量，水準，平面限制點成果報告、開工放樣復(fù)驗測繪成果報告±0.0測繪成果報告、竣工測量成果報告B714竣工驗收報告、合同備案核銷竣工驗收報告B715竣工驗收備案證明竣工驗收備案證C類設(shè)計管理文件規(guī)劃設(shè)計C1C101規(guī)劃設(shè)計文件規(guī)劃設(shè)計文件C102限制性詳細規(guī)劃設(shè)計限制性詳細規(guī)劃設(shè)計C103修建性詳細規(guī)劃設(shè)計修建性詳細規(guī)劃設(shè)計方案設(shè)計C2C201設(shè)計方案任務(wù)書設(shè)計方案任務(wù)書C202方案設(shè)計文件方案設(shè)計文件C203方案設(shè)計專家評審看法方案設(shè)計專家評審看法C204方案設(shè)計的專項評審、配套審查看法書方案設(shè)計的專項評審、配套審查看法書擴初設(shè)計C3C301擴初設(shè)計任務(wù)書擴初設(shè)計任務(wù)書C302擴初設(shè)計文件擴初設(shè)計文件C303擴初設(shè)計專家評審看法擴初設(shè)計專家評審看法C304擴初設(shè)計專項評審、配套審查看法書、擴初設(shè)計批準文件擴初設(shè)計專項評審、配套審查看法書、擴初設(shè)計批準文件施工圖設(shè)計C4C401施工圖設(shè)計文件施工圖設(shè)計文件C402C403施工圖審核看法、審圖合格證施工圖審核看法、審圖合格證用于招標設(shè)計文件C5C501總包招標設(shè)計文件總包招標設(shè)計文件C502各專業(yè)分包設(shè)計文件各專業(yè)分包設(shè)計文件設(shè)計變更、技術(shù)核定C6C601設(shè)計變更文件設(shè)計變更文件C602技術(shù)核定單技術(shù)核定單深化設(shè)計文件C7C701各專業(yè)深化設(shè)計文件各專業(yè)深化設(shè)計文件設(shè)計協(xié)調(diào)文件C8C801設(shè)計協(xié)調(diào)會議紀要設(shè)計協(xié)調(diào)會議紀要C802設(shè)計聯(lián)系單設(shè)計聯(lián)系單C803設(shè)計專題報告設(shè)計專題報告設(shè)計文件收發(fā)放記錄C9C901設(shè)計文件書目總臺賬設(shè)計文件書目總臺賬C902設(shè)計文件接收記錄設(shè)計文件接收記錄C902設(shè)計文件發(fā)放記錄設(shè)計文件發(fā)放記錄C903設(shè)計文件回收、銷毀記錄設(shè)計文件回收、銷毀記錄D類質(zhì)量管理文件開工前質(zhì)量管理工作D1D101水準點、坐標限制點移交總包水準點、坐標限制點報告D102設(shè)計交底、圖紙會審設(shè)計交底、圖紙會審紀要D103總包、分包資質(zhì)文件審核總包、分包資質(zhì)文件D104總包、分包施工組織設(shè)計（方案）文件、監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督方案總包、分包施工組織設(shè)計（方案）文件、監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)監(jiān)站監(jiān)督方案D105開（復(fù)）審核文件開（復(fù)）審核文件施工過程中質(zhì)量管理文件D2D201材料、配件樣品復(fù)核封樣清單材料、配件樣品復(fù)核封樣清單D202灰線復(fù)驗、測量放線、沉降觀測資料灰線復(fù)驗、測量放線、沉降觀測資料D203工程例會、質(zhì)量專題會議紀要工程例會、質(zhì)量專題會議紀要D204不合格、缺陷及整改資料匯總不合格、缺陷及整改資料匯總質(zhì)量事故處理文件D3D301工程質(zhì)量事故報告工程質(zhì)量事故報告資料D302工程質(zhì)量事故處理銷項報告工程質(zhì)量事故處理銷項資料E類平安管理文件施工過程平安管理文件E1E101平安施工措施費運用審核文件平安施工措施費運用審核文件E102平安例會、平安專題會議紀要平安例會、平安專題會議紀要E103平安事故處理報告平安事故處理報告E104標化工地、文明工地、節(jié)約型工地考評記錄標化工地、文明工地、節(jié)約型工地考評記錄F類選購 合約文件招標選購 文件F1F102招標文件勘察、設(shè)計、監(jiān)理、總包，分包，設(shè)備材料供應(yīng)商F102招標登記、招標公告、投標邀請書招標登記表、招標公告（招標邀請書）F103資格預(yù)審文件資格預(yù)審文件F104投標文件投標文件F105答疑、澄清文件答疑、澄清文件F106開標文件、商務(wù)技術(shù)評分文件開標文件、商務(wù)技術(shù)評分文件F106長名單、段名單、舉薦報告長名單、段名單、舉薦報告F106中標書、未中標通知書中標書、未中標通知書合同文件F2F201合同臺賬合同臺賬F202合同執(zhí)行狀況表合同執(zhí)行狀況表F203合同變更記錄合同變更記錄及補充協(xié)議G類進度管理文件進度支配文件G1G101項目總體里程碑支配、設(shè)計勘察進度支配、政府報批手續(xù)辦理支配、專項審核進度支配、配套進度支配、發(fā)包選購 進度支配、施工總包進度支配、分包進度支配、設(shè)備材料選購 支配總進度支配、年度支配、季度支配、月度支配、周進度支配進度審核文件G2G201工程臨時延期申請文件工程臨時延期申請表G202工程臨時延期審批文件工程臨時延期審批文件G203工程最終延期審批文件工程最終延期審批文件H類投資管理文件概預(yù)結(jié)算審核文件H1H101工程施工概（預(yù)，結(jié)）算文件工程施工概（預(yù)，結(jié)）算文件工程變更及費用索賠文件H2H201費用索賠申請文件費用索賠申請表H202費用索賠審批文件費用索賠審批表H203工程變更費用報批文件工程變更費用報批文件工程款支付文件H3H301工程款支付申請文件工程款支付申請表H302形象進度監(jiān)理確認文件形象進度監(jiān)理確認文件H303工程款支付造價詢問審核文件工程款支付造價詢問審核文件H304工程款支付文件工程款支付證書H305工程款支付臺賬工程款支付臺賬設(shè)備材料價格審核文件H4H401材料、設(shè)備技術(shù)審核文件材料、設(shè)備技術(shù)審核文件H402材料、設(shè)備造價審核文件材料、設(shè)備造價審核文件H403材料、設(shè)備批準文件材料、設(shè)備批準文件工程竣工結(jié)算文件H5H501竣工結(jié)算報告竣工結(jié)算報告J類貫標運行管理文件項目部文件管理記錄J1J101收文匯總記錄項目部全部收文記錄J102發(fā)文匯總記錄項目部全部發(fā)文記錄J103文件借閱記錄文件借閱登記表J104質(zhì)量記錄借閱記錄質(zhì)量記錄借閱登記表J105文件銷毀記錄文件銷毀登記表項目部項目管理服務(wù)測量分析和改進工作記錄J2J201建設(shè)單位征詢調(diào)查表建設(shè)單位征詢調(diào)查表J202不合格服務(wù)評審處置表不合格服務(wù)評審處置表J203訂正和預(yù)防措施處置表訂正和預(yù)防措施處置表

記錄號：作業(yè)指導(dǎo)書-024-002影像資料拍攝支配序號分部工程子分部工程分項工程詳細拍攝部位和內(nèi)容備注1開工前的原址原貌、開工儀式原址原貌原址原貌重要建設(shè)物、植被、自然村落、廠區(qū)、街區(qū)重要的紀念物紀念碑、塔、亭等文物、古建筑拆遷狀況拆遷狀況的照片、錄像開工儀式開工儀式開工儀式2地基和基礎(chǔ)自然地基土方開挖開挖后基坑全貌及地基驗槽地基處理復(fù)合地基復(fù)合地基關(guān)鍵施工過程樁基靜壓樁、灌注樁、PHC管樁、砼預(yù)制樁、鋼樁各類樁施工關(guān)鍵工序混凝土基礎(chǔ)模板、鋼筋、混凝土模板施工、鋼筋安裝施工混凝土澆筑過程、變形、沉降縫變形、沉降縫處理過程砌體基礎(chǔ)磚砌體、砼砌塊砌體磚砌體、砼砌塊砌體施工過程地下防水防水砼、水泥砂漿、卷材、涂料防水層防水施工過程3主體結(jié)構(gòu)混凝土結(jié)構(gòu)模板、鋼筋、混凝土模板安裝、鋼筋安裝、混凝土澆筑過程、澆水養(yǎng)護措施砌體結(jié)構(gòu)預(yù)應(yīng)力預(yù)應(yīng)力筋下料、孔道留設(shè)、預(yù)應(yīng)力張拉、孔道灌漿和端部封錨等全過程鋼結(jié)構(gòu)砌體墻體組砌方式、拉結(jié)筋的規(guī)格、數(shù)量和設(shè)置間距、構(gòu)、芯柱、構(gòu)造柱、圈梁砼澆筑焊接、緊固件連接、鋼零件部件加工、鋼構(gòu)件組裝、單層鋼結(jié)構(gòu)安裝、多層及高層鋼結(jié)構(gòu)安裝網(wǎng)架安裝、壓型金屬板、涂裝各分項工程施工關(guān)鍵工序4建筑裝飾裝修建筑裝飾裝修面層、抹灰、門窗安裝、明、暗龍骨、吊頂、板材隔墻、骨架隔墻、隔墻、飾面板安裝、飾面磚粘貼、涂飾建筑裝飾裝修關(guān)鍵工序4建筑裝飾裝修幕墻玻璃幕墻構(gòu)件和預(yù)埋件的連接節(jié)點、骨架安裝、玻璃安裝、結(jié)構(gòu)膠密封過程安裝過程、三性試驗過程金屬幕墻預(yù)埋件檢查、骨架安裝、金屬板安裝、接縫處理以及變形縫、墻角連接節(jié)點的構(gòu)造石材幕墻預(yù)埋件檢查、骨架安裝節(jié)點構(gòu)造、石材驗收、石材安裝5屋面工程卷材防水卷材防水卷材防水施工關(guān)鍵工序剛性防水剛性防水剛性防水施工關(guān)鍵工序瓦屋面平瓦、金屬板屋面平瓦、金屬板屋面施工關(guān)鍵工序6建筑電氣室外電氣電線、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè)、變壓器、箱式變電所安裝、建筑物景觀照明燈、航空障礙燈