小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度

小區(qū)業(yè)主委員會公章管理制度第一章總則第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財(cái)物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會的決定、決議。第三條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時(shí)，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。第二章公章的保管第四條業(yè)主委員會公章由專人保管，公章必須存放在業(yè)委會辦公室。由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。第五條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。第六條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。第七條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。第八條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。第三章公章的使用第九條使用業(yè)主委員會公章的程序?yàn)椋?使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字；.業(yè)委會主任（負(fù)責(zé)人）在申請單上或須蓋章文件上簽字；.公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期；.公章保管人員加蓋公章；.申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。第十條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員。第十一條設(shè)立公章使用登記冊，公章保管員應(yīng)該對所有蓋章文件進(jìn)行編號存檔，供'業(yè)主或其他審計(jì)單位核查。第十二條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等；嚴(yán)禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準(zhǔn)方可帶出。第四章審批權(quán)限第十三條下列事項(xiàng)業(yè)主委員會主任同意后，公章管理人可直接加蓋業(yè)主委員會公章，使用情況登記入冊：..業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn)，需要'業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋早；.業(yè)主委員會成員的任職證明；.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有業(yè)主委員會主任的簽字）。該函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料；.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件；.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件；.各類須向業(yè)主公示的文告，如經(jīng)費(fèi)收支情況、合同協(xié)議、會議紀(jì)要、規(guī)章制度等。第十四條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：1.以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄；2,向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。第十五條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：.業(yè)主委員會的決定、決議；.專項(xiàng)維修基金使用的申請文件、管理情況報(bào)告；.本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項(xiàng)。第十六條在緊急情況下，有5名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話（短信）征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第五章附則第十七條業(yè)委會主任（負(fù)責(zé)人）是公章管理的第一責(zé)任人，對公章管理出現(xiàn)的失控情況要負(fù)主要連帶負(fù)責(zé)，承擔(dān)連帶的法律責(zé)任。第十八條違反本制度私用公章者，自然終止業(yè)主委員會委員資格或秘書資格，業(yè)主委