四、車輛管理制度(未設置專職駕駛員)

.四、車輛管理制度（試行）（未設置專職駕駛員）總則1.1目的為切實加強公司車輛管理，提高車輛使用效率，提升公司形象，確保車輛安全運行，結合公司實際情況，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于不設置專職駕駛員崗位之情況，所說公司車輛是指公司專車、公務用車輛（不含私車公用車輛，私車公用另行制定管理條例）。專車是指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務車是指除上述專車外歸屬于公司名下的公務用車。車輛管理1）所有車輛由行政部統(tǒng)一負責管理，包括車輛調派，維修保養(yǎng)，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險索賠及司機管理。2）公司不設置專職駕駛員崗位，所有公務車輛由公司內部持有駕照人員駕駛，專車由配備人員駕駛。公司車輛（不含專車）公出必須按規(guī)定提出申請，經(jīng)批準后方可使用，出車前、后車輛使用人需檢查車輛情況。行政部應每天對公司車況（不含專車）進行例行檢查 ,如實填寫《車輛日常檢查表》 （附件一：《車輛日常管理表單》 -表1）（3）公司根據(jù)實際工作需要及其它特定原因對認定人員配備工作用專車，實行月費用（油費） 1000元包干，額度內憑票據(jù)報銷，超過部分個人自理。4）車輛行駛證、保險單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費用檔案（附件二：車輛管理檔案）。屬專車的車輛行駛證日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管。（5）每車設置《車輛行駛記錄表》車輛使用人應核對車輛里程表..與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發(fā)生的票據(jù)編號整理，以備報銷時核對。（6）車輛每日使用完畢和節(jié)假日應停放在公司指定場所， 并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。7）每車設置《車輛加油記錄表》，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時，應提前知會行政部，由行政部車輛管理人員憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。8）行政部經(jīng)理對各類表單填寫情況每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應通報車輛使用人并對相關責任人提出批評，不聽勸告、屢教屢犯者應給予處分。車輛使用3.1 車輛使用范圍1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務、接送。2）接送公司賓客。3）專車專用。3.2 車輛使用程序1）車輛使用實行派車制度。屬個人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調派。② 公務用車，使用人向行政部提出申請并填寫 《車輛使用申請單》（附件一：《車輛日常管理表單》 -表 2），說明用車事由、地點、時間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部審批調派。 行政部依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者， 不得派車。車輛使用申請盡量做到用車 1小時前申請，下午用車上午申請，次日用車當日申請，夜間用車下班前申請，集體活動用車 2天前申請，以便統(tǒng)一安排。..③車輛使用人根據(jù)已通過審批的《車輛使用申請單》予以出車。④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手續(xù)。⑤ 任何人均依上述程序申請派車，否則不予派車，未經(jīng)批準不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。（2）使用人按目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。行政部在調派車輛時對同一方向、 同一時間段的派車要求盡量合用， 減少派車次數(shù)和車輛使用成本。3.3使用人（駕駛員）于駕駛車輛前， 應對車輛做基本的檢查 （如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），并填寫《車輛行駛記錄表》（附件一：《車輛日常管理表單》-表3）關于車況描述相關項目。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由使用人（駕駛員）負責。用車完畢，使用人（駕駛員）填寫用車實際情況記錄并在《車輛行駛記錄表》上簽字確認。3.4 車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規(guī)。3.5駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準的除外。3.6車輛應停放于指定位置、停車場或者適當?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違反交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。3.7駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好。維修保養(yǎng)4.1本公司的車輛維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術手冊執(zhí)行各種維修