集團(tuán)公司文件材料歸檔范圍及保管期限錄

公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時(shí)錄公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時(shí)錄公司公司文件資料歸檔范圍及保存限時(shí)錄文件資料歸檔范圍及保存限時(shí)表一、黨務(wù)工作1、公司黨委年度工作計(jì)劃、總結(jié)永久2、公司黨委（擴(kuò)大）會(huì)、黨委民主生活會(huì)會(huì)議文件資料決策、決定、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人重要發(fā)言、討論經(jīng)過的文件資料永久（2）討論未經(jīng)過的文件資料短期3、公司黨員大會(huì)、黨員代表大會(huì)會(huì)議資料永遠(yuǎn)4、公司黨委工作會(huì)議形成的文件資料長(zhǎng)久5、上級(jí)黨組織頒發(fā)的需要本公司貫徹履行的文件重要的長(zhǎng)久一般的短期6、機(jī)要保密工作文件資料短期7、表彰先進(jìn)組織、優(yōu)異黨員（黨務(wù)工作者）的通知、決定等長(zhǎng)1期8、來信來訪辦理的批復(fù)與請(qǐng)示重要的長(zhǎng)久一般的短期二、組織工作1、公司相關(guān)組織工作的規(guī)定、通知等文件資料長(zhǎng)久2、上級(jí)組織頒發(fā)的需公司履行的相關(guān)組織工作、黨員干部工作規(guī)定、通知短期3、黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置（人員編制）、啟用印信等方面的決策、決定、通知等長(zhǎng)期4、黨員名冊(cè)、黨組織關(guān)系介紹信存根、黨費(fèi)收據(jù)存根永久5、黨員、黨組織統(tǒng)計(jì)報(bào)表永遠(yuǎn)26、黨員入黨、轉(zhuǎn)正、緩期、取消預(yù)備期、黨籍、黨齡等決策、決定等永久7、黨內(nèi)干部任免、核查、賞罰、選舉等方面的決策、決定、通知永久三、紀(jì)檢工作1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹履行的相關(guān)紀(jì)檢工作的規(guī)定、通知長(zhǎng)期2、公司對(duì)于紀(jì)檢工作向上級(jí)紀(jì)檢部門的請(qǐng)示、報(bào)告和上級(jí)的指示、批復(fù)長(zhǎng)期3、紀(jì)檢工作會(huì)議記錄永遠(yuǎn)4、對(duì)公司紀(jì)檢案件的辦理和處分主要的已了案的長(zhǎng)久一般的未了案的短期5、對(duì)黨員干部、黨員違紀(jì)辦理的報(bào)告及批復(fù)永遠(yuǎn)6、黨風(fēng)建設(shè)、黨紀(jì)檢查工作中形成的資料長(zhǎng)久37、對(duì)于紀(jì)檢工作中來信來訪的辦理資料長(zhǎng)久四、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹履行的相關(guān)宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)工作的決定、通知短期2、對(duì)黨員黨性、黨風(fēng)、黨紀(jì)教育的相關(guān)宣傳資料短期3、員工教育和精神文明建設(shè)、思想政治工作會(huì)議資料短期五、工會(huì)工作1、上級(jí)工會(huì)組織頒發(fā)的針對(duì)公司的決定、指示、規(guī)定等長(zhǎng)期2、公司工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)久3、公司員工代表大會(huì)的文件永遠(yuǎn)4、工會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免的決定、通知永遠(yuǎn)45、工會(huì)組織制度、工會(huì)干部管理、會(huì)員管理制度、條例、章程等長(zhǎng)期6、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)及相關(guān)人員名單、會(huì)議記錄、報(bào)告、決策長(zhǎng)期7、表彰先進(jìn)資料、勞動(dòng)競(jìng)賽的核查內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選結(jié)果長(zhǎng)期六、共青團(tuán)工作方面1、公司團(tuán)委年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)久2、公司團(tuán)員代表大會(huì)的文件資料(請(qǐng)示、通知、名單、議程、開（閉）幕詞、報(bào)告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、紀(jì)要、記錄、上級(jí)的批復(fù)等)長(zhǎng)久3、團(tuán)委會(huì)、團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)紀(jì)錄、紀(jì)要、決策長(zhǎng)期4、團(tuán)員管理、賞罰資料、評(píng)選先進(jìn)資料長(zhǎng)久5、團(tuán)員介紹信存根、上繳團(tuán)費(fèi)收據(jù)長(zhǎng)久6、團(tuán)員干部任免資料永遠(yuǎn)7、上級(jí)及公司團(tuán)組織頒發(fā)的對(duì)于共青團(tuán)工作的通知、規(guī)定、決定等5短期七、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)工作方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的對(duì)于協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)的規(guī)定、方法、計(jì)劃等短期2、機(jī)構(gòu)、章程、會(huì)員管理短期八、行政事務(wù)方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)（控投公司）頒發(fā)的需要本公司貫徹履行的文件資料重要的長(zhǎng)久一般的短期2、董事會(huì)會(huì)議文件資料永遠(yuǎn)3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察、檢查工作、現(xiàn)場(chǎng)辦公的發(fā)言、題詞、照片、錄像等重要文件資料永遠(yuǎn)4、公司頒發(fā)的決定、決策、制度、規(guī)定、通知等長(zhǎng)期5、公司對(duì)于行政事務(wù)的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)6長(zhǎng)久6、公司公司文化建設(shè)文件資料長(zhǎng)久7、公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)永遠(yuǎn)8、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司辦公會(huì)、重要專業(yè)會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要等長(zhǎng)期9、反應(yīng)公司重要活動(dòng)的聲像資料、大事記永遠(yuǎn)10、反應(yīng)公司文秘、保密、無線電管理及其他事務(wù)性活動(dòng)方面的文件長(zhǎng)久、公司辦理人民來信、來訪資料及人大、政協(xié)提案資料重要的有辦理結(jié)果的長(zhǎng)久一般的短期、公司更更名、改變隸屬關(guān)系、啟用或作廢印模等文件資料永久13、工商行政管理、法律事務(wù)等文件資料（含經(jīng)濟(jì)合同）長(zhǎng)期14、公司整改、改制、公司升級(jí)、達(dá)標(biāo)、貫標(biāo)等管理文件資料長(zhǎng)期715、公司各部門簽報(bào)單（有結(jié)果）短期九、武裝捍衛(wèi)、治安消防1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)武裝捍衛(wèi)工作的指示、通知等短期2、公司對(duì)于武裝、捍衛(wèi)、民兵工作的決定、通知、制度等短期3、公司對(duì)于武裝、捍衛(wèi)干部裝備的決定、名單長(zhǎng)久5、公司經(jīng)濟(jì)民警裝備的計(jì)劃、方案、舉措、總結(jié)短期6、公司治安管理、消防工作形成文件資料短期十、監(jiān)察工作方面、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)監(jiān)察工作的決定、通知等長(zhǎng)期2、公司對(duì)于監(jiān)察工作的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)的批復(fù)等長(zhǎng)久3、公司檢查辦理違紀(jì)案件資料（包括贊同立案的報(bào)告建議、審查、結(jié)論和辦理決定、了案報(bào)告及與本案相關(guān)的重要資料）8永遠(yuǎn)十一、醫(yī)療衛(wèi)生方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育工作的規(guī)定、條例、方法、通知等長(zhǎng)久2、公司對(duì)于醫(yī)療衛(wèi)生、員工防治病工作的規(guī)定、方法短期十二、后勤福利方面1、公司后勤福利工作的通知、規(guī)定等長(zhǎng)久2、生活管理（食堂、招待所、公寓管理）短期3、車輛、道路管理方面的文件資料短期4、綠化管理形成的文件資料長(zhǎng)久十三、外事工作方面1、公司出國(guó)察看的活動(dòng)安排、請(qǐng)示、報(bào)告、審批手續(xù)、察看報(bào)告等長(zhǎng)期2、外事活動(dòng)的通知、規(guī)定9短期十四、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、指示、批復(fù)長(zhǎng)久2、公司全面估計(jì)、經(jīng)營(yíng)決策、目標(biāo)及其依據(jù)資料長(zhǎng)久3、公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、管理創(chuàng)新長(zhǎng)久、上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)針對(duì)公司的及公司制定的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)長(zhǎng)久5、公司技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成情況分析長(zhǎng)久6、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料匯編（含固定財(cái)產(chǎn)報(bào)表）永久十五、物質(zhì)管理方面1、年度物質(zhì)、原資料供給計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期2、主要物質(zhì)供給文件（招標(biāo)、招標(biāo)、合同、協(xié)議）長(zhǎng)期3、物質(zhì)采置方法、運(yùn)輸方法短期104、倉(cāng)儲(chǔ)物質(zhì)管理舉措、規(guī)定、制度短期5、年度物質(zhì)節(jié)儉情況，清倉(cāng)挖潛情況報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)長(zhǎng)期十六、電力銷售1、電力銷售的合同、協(xié)議長(zhǎng)久2、電力銷售、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)管理的規(guī)定、通知短期十七、基建工程管理方面1、工程勘探設(shè)計(jì)管理（資格認(rèn)證、設(shè)計(jì)招標(biāo)、招標(biāo)等）長(zhǎng)期2、基建工程管理的規(guī)定、方法（征、租土地、建筑市場(chǎng)管理）等重要的長(zhǎng)久一般的短期3、工程項(xiàng)目管理等文件資料長(zhǎng)久4、工程概算定額管理規(guī)定及外擔(dān)保理長(zhǎng)久115、公司定額（含估計(jì)、資本、耗資、工具定額）長(zhǎng)期十八、生產(chǎn)技術(shù)管理方面1、設(shè)施技術(shù)管理的通知、規(guī)定、方法（設(shè)施可靠性、設(shè)施評(píng)級(jí)與可調(diào)專心、設(shè)施異動(dòng)、完滿化備品定額管理、固定財(cái)產(chǎn)管理等）長(zhǎng)久2、生產(chǎn)技術(shù)管理的通知、規(guī)定、方法等長(zhǎng)久3、檢修工作的規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)短期4、技術(shù)改良舉措、調(diào)動(dòng)、運(yùn)行方式、電網(wǎng)、電壓、負(fù)荷管理等規(guī)定方法、制度、通知、通知長(zhǎng)久5、金屬、化學(xué)、熱控、電測(cè)、繼保、電能質(zhì)量、環(huán)保、節(jié)能等九項(xiàng)技術(shù)監(jiān)察和網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的規(guī)定、方法、通知、計(jì)劃、總結(jié)等長(zhǎng)久6、上級(jí)對(duì)于能源定額耗資、節(jié)能管理的指示、規(guī)定通知長(zhǎng)久7、公司對(duì)于能源定額標(biāo)準(zhǔn)、節(jié)能賞罰資料長(zhǎng)久8、燃料管理（鐵路專用線管理）長(zhǎng)久12十九、安全、環(huán)保方面1、安全技術(shù)、勞動(dòng)保護(hù)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期2、年度安全技術(shù)計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)久3、安全技術(shù)舉措、方案短期4、安全檢查、整改舉措履行情況資料短期5、安全教育方面的資料短期、公司重要設(shè)施事故、人身傷亡事故的請(qǐng)示、報(bào)告批復(fù)及檢查分析資料永久7、設(shè)施、交通等非生產(chǎn)事故及阻擋、未遂事故長(zhǎng)久8、特別工種核查通知、規(guī)定、方法長(zhǎng)久9、環(huán)境保護(hù)的通知、規(guī)定、方法長(zhǎng)久10、環(huán)保檢查、污染治理短期11、粉煤灰綜合利用等資料13長(zhǎng)久二十、科技管理方面1、技術(shù)改革、技術(shù)改造的相關(guān)制度、方案、舉措長(zhǎng)期2、合理化建議的資料長(zhǎng)久二十一、質(zhì)量管理方面1、質(zhì)量管理的規(guī)劃、計(jì)劃、舉措、總結(jié)、通知等短期2、全面質(zhì)量管理方法、規(guī)定、培訓(xùn)、考試、檢查短期3、質(zhì)量管理系統(tǒng)認(rèn)證的文件資料短期4、工程質(zhì)量監(jiān)察方法、規(guī)定、通知、核查短期5、工程創(chuàng)優(yōu)材料短期二十二、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)需要公司貫徹履行的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作的通知、批示、規(guī)定、規(guī)程、制度條例、方法等14長(zhǎng)久2、公司對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量工作的規(guī)定、方法等長(zhǎng)久3、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)4、公司各項(xiàng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)永遠(yuǎn)二十三、信息工作方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)需要公司貫徹履行的相關(guān)信息工作、檔案情報(bào)、圖書資料、計(jì)算機(jī)管理、通訊管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、通知等長(zhǎng)久2、公司對(duì)于檔案資料、圖書、計(jì)算機(jī)管理、通訊管理的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)等長(zhǎng)期3、MIS系統(tǒng)資料長(zhǎng)久二十四、財(cái)務(wù)管理方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)及公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理的制度、規(guī)定、方法、通知等各樣文件資料長(zhǎng)期2、流動(dòng)資本判定、結(jié)算，燃料、資料核算長(zhǎng)期153、固定財(cái)產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、設(shè)施保險(xiǎn)等資料長(zhǎng)期4、專項(xiàng)資本的提取、分派通知、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期5、生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本、財(cái)務(wù)出入計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、收益、年度財(cái)務(wù)決算等永久6、基建財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、方法、建議等長(zhǎng)久7、上級(jí)和公司頒發(fā)的對(duì)于財(cái)政、稅收等的規(guī)定、方法、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期8、價(jià)錢管理的規(guī)定、建議、通知短期9、公司刊行債券、借貸、投資管理的文件長(zhǎng)久10、各項(xiàng)花銷開支及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定、建議、方法、通知長(zhǎng)期二十五、會(huì)計(jì)賬務(wù)方面1、會(huì)計(jì)憑據(jù)類（1）原始憑據(jù)長(zhǎng)久（2）記賬憑據(jù)16短期（3）匯總憑據(jù)短期2、會(huì)計(jì)賬簿類（1）總賬（包括日記總賬）短期（2）明細(xì)賬短期3）日記賬（現(xiàn)金和銀行日記賬保存長(zhǎng)久）短期（4）協(xié)助賬簿短期3、財(cái)務(wù)報(bào)表1）月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表（包括文字分析）短期2）年度財(cái)務(wù)報(bào)表、決算（包括文字分析）永遠(yuǎn)4、其他類（1）會(huì)計(jì)移交清冊(cè)短期（2）會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永遠(yuǎn)17二十六、審計(jì)工作方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)和公司頒發(fā)的對(duì)于審計(jì)工作的通知、規(guī)定（含專項(xiàng)審計(jì)）長(zhǎng)久2、經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)贊同的審計(jì)任務(wù)書、審計(jì)通知書永遠(yuǎn)3、審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)結(jié)論和辦理決定永遠(yuǎn)4、審計(jì)檢查報(bào)告及相關(guān)資料長(zhǎng)久二十七、機(jī)構(gòu)、編制方面1、公司對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、定崗定員問題的文件資料長(zhǎng)久2、公司各樣行政暫機(jī)會(huì)構(gòu)短期二十八、人力資源管理方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)和公司頒發(fā)的對(duì)于人事、勞動(dòng)管理的規(guī)定、方法、通知等長(zhǎng)久2、員工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、大中專畢業(yè)生疏派的介紹信及存根長(zhǎng)久3、勞動(dòng)定額、員工錄取、合同工、臨時(shí)工的安排、消除勞動(dòng)合同、退休、撫恤、死亡請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議18長(zhǎng)久4、員工察看、審查資料永遠(yuǎn)5、公司崗位責(zé)任制的資料長(zhǎng)久6、員工賞罰資料永遠(yuǎn)7、員工任免文件資料1）上級(jí)機(jī)關(guān)（董事會(huì)）對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件資料永遠(yuǎn)2）公司對(duì)各職能部室負(fù)責(zé)人、重要崗位人員任免文件長(zhǎng)久8、員工退休、辭職及其待遇規(guī)定、通知、審批資料長(zhǎng)期9、勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、福利等文件資料長(zhǎng)久10、各樣專業(yè)職稱評(píng)定請(qǐng)示、批復(fù)、通知永遠(yuǎn)11、對(duì)于職稱評(píng)定工作的規(guī)定、方法、通知短期二十九、薪酬管理方面1、勞動(dòng)薪資計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等19永遠(yuǎn)2、公司員工晉資、晉級(jí)、崗位薪資改革的方案永遠(yuǎn)3、各樣獎(jiǎng)金、津貼發(fā)放的規(guī)定長(zhǎng)久三十、教育培訓(xùn)方面1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要貫徹履行的相關(guān)教育工作的規(guī)定、方法、通知長(zhǎng)久2、公司對(duì)于員工教育、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的規(guī)定、方法、通知等長(zhǎng)期3、員工教育年度工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)久4、教育、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)規(guī)定、方法、通知長(zhǎng)期三十一、電力生產(chǎn)方面1、規(guī)程、規(guī)范、（運(yùn)行規(guī)程、檢修規(guī)程、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、條例）短期2、運(yùn)行系統(tǒng)圖短期3、值長(zhǎng)運(yùn)行日志短期204、集控、燃運(yùn)領(lǐng)班、化運(yùn)領(lǐng)班運(yùn)行日記短期5、各專業(yè)運(yùn)行日?qǐng)?bào)表短期三十二、基本建設(shè)方面1、工程先期文件（1）項(xiàng)目建議書及批復(fù)永遠(yuǎn)（2）可行性研究永遠(yuǎn)（3）項(xiàng)目評(píng)估永遠(yuǎn)（4）環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告永遠(yuǎn)2、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料（1）地質(zhì)材料、地形材料永遠(yuǎn)（2）水文、水質(zhì)、水源、氣象、地震資料永久（3）燃料分析報(bào)告永遠(yuǎn)3、設(shè)計(jì)文件21（1）初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)（包括概算）永久（2）施工圖設(shè)計(jì)（包括估計(jì)）短期4、工程管理性文件（1）征租地文件（紅線圖、合同、補(bǔ)償協(xié)議、合同、五通一同等）永久（2）合同、協(xié)議（與工程參建單位的合同、協(xié)議）永久（3）招標(biāo)、投標(biāo)文件長(zhǎng)久（4）施工執(zhí)照短期5）環(huán)保三同時(shí)、消防、衛(wèi)生（包括水、氣、電等協(xié)議、文件）永久（6）工程的花銷、物質(zhì)管理短期7）與工程各參建單位的來往文件短期（8）工程會(huì)議文件資料短期（9）涉外文件資料短期22（10）工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期5、土建、水工施工方件（1）動(dòng)工報(bào)告、工程技術(shù)要求（技術(shù)要求、圖紙會(huì)審）短期（2）下班組織設(shè)計(jì)（方案、計(jì)劃、舉措）長(zhǎng)期（3）原資料證書（出廠證明、試驗(yàn)報(bào)告）長(zhǎng)期（4）設(shè)計(jì)更正、資料代用審批永遠(yuǎn)5）施工記錄施工測(cè)量、勘探、土巖試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)久6）查收記錄（隱蔽工程與一般工程查收）基礎(chǔ)辦理永遠(yuǎn)（7）察看記錄（沉陷、變形察看記錄）永久（8）事故辦理報(bào)告永遠(yuǎn)（9）竣工查收（竣工報(bào)告、查收?qǐng)?bào)告）永久（10）總結(jié)性文件（工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)）永久236、燃、機(jī)、爐、化、設(shè)施及管線安裝施工文件（1）動(dòng)工報(bào)告、工程技術(shù)要求（技術(shù)要求、圖紙會(huì)審）短期（2）施工組織設(shè)計(jì)（文案、計(jì)劃、舉措）長(zhǎng)期（3）出廠證書（資料出廠證書）短期4）設(shè)計(jì)更正、工程更正、設(shè)施代用（設(shè)計(jì)更正單、工程聯(lián)系單）長(zhǎng)期（5）焊接施工記錄（焊接記錄、試驗(yàn)報(bào)告）長(zhǎng)期（6）設(shè)施管線施工安裝記錄永遠(yuǎn)（7）設(shè)施調(diào)試記錄短期（8）事故辦理報(bào)告長(zhǎng)久（9）查收記錄（隱蔽工程及一般工程查收記錄）長(zhǎng)久（10）工程總結(jié)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng)久7、電氣、熱工控制安裝施工文件（1）動(dòng)工報(bào)告、工程技術(shù)要求（技術(shù)交底、圖紙會(huì)審）短24期（2）施工組織設(shè)計(jì)（方案、計(jì)劃、舉措）長(zhǎng)期（3）出廠證書（資料出廠證書）短期4）設(shè)計(jì)更正、工程更正、設(shè)施代用(設(shè)計(jì)更正單、工程聯(lián)系單)長(zhǎng)期5）施工、安裝記錄、調(diào)試整定記錄長(zhǎng)久（6）性能測(cè)試、操作聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短期（7）事故辦理報(bào)告長(zhǎng)久（8）查收記錄、質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、竣工查收?qǐng)?bào)告長(zhǎng)期8、竣工文件（1）工程竣工查收（工程總查收、證書）永久（2）全部竣工圖永遠(yuǎn)3）工程遺留問題、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像資料永遠(yuǎn)4）竣工查收會(huì)議文件（交接證書）25永遠(yuǎn)（5）工程總決算永遠(yuǎn)9、試