員工入職離職及勞動關系管理制度

用時可以刪除招聘流程求批準程序1.招聘類型新增崗位是指崗位空缺的補充將造成企業(yè)總體人數(shù)增加；補員是指空缺崗位的招聘不影響企業(yè)總體人數(shù)的構成。2.招聘條件補員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《招聘申請表》，經(jīng)用人部門負25日前遞交人力資源部組織招聘。新增崗位招聘：用人部門負責人在《招聘申請表》上詳列新增原因、職責范圍和資歷要求，報總經(jīng)辦組織崗位評估，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準同意的,由人力資源部負責組織招聘;未通過4．招聘及錄用流程人事行政部初試并篩選——部門主管復試——總經(jīng)理審核——人事行政部通知試用——試用期結束合格者轉正人力資源部自接到《招聘申請表》之日起，擬定當月招聘計劃，報總經(jīng)辦審批后，組織招聘。一般崗位招聘周期為兩周-四周；個別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周應聘人員應聘時需填寫《應聘登記表》，由人力資源部負責檢驗相關證件(如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術工種的還需有技術等級證，且提供之證件必須為原件)，并在《應聘程序記錄表》之“初試”欄內簽字確認，合格后，推薦給用人部門進行專業(yè)考核；考核后，用人部門在《應聘程序記錄表》之“復試意見”內簽字確認，并附上相關考核資料，合總經(jīng)理對考核合格人員進行面談，內容包括薪資福利待遇、工作制度等；面談合格后，總經(jīng)理告知人事行政部辦理試用手續(xù)，試用期為三個月。錄用流程錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交體包頭市市級醫(yī)院進行的肝功能和肺部體檢報告一份。錄用者報到時須帶上個人證件(個人身份證原件及復印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期1寸彩色照片兩張)在規(guī)定的時間內報到；維修技術人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。領取員工工牌;錄考勤；領取工服。人力資源部進行一天入廠培訓，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關知識等培訓。培訓經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進行崗位培訓。到崗參加上崗培訓,由部門負責安排，培訓時間為七天；內容為崗位工作程序、崗位相關技能等。培訓結束后，由人力資源部進行培訓考核，考核合格者方可進入部門工作；由總經(jīng)辦經(jīng)理進行培訓跟蹤及督導工作。新員工入廠七天內為適應期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計發(fā)報酬及其它錄用員工后，人力資源部應及時建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關資料全部納入檔案轉正流程試用期結束前一周，人力資源部將該員工入職時部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標完成情況填寫完整后交人力資源部；試用合格者，簽定正式勞動合同予以錄用,合同期限為壹年；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期(最多延長三個月)或退回人力資源部；人力資源部視被退回員工基本情況可調換崗位另行試用或予以辭退。1.在試用期內不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時終止勞動關系；2.按勞動關系終止原因把離職類別分為：終止勞動合同、自動離職、辭職、辭退和開除。勞動合同到期而不與之續(xù)簽勞動合同的稱為終止勞動合同；試用期滿后員工提前一個月書面申請并經(jīng)公司同意后離職稱為辭職；連續(xù)曠工三天或當月累計曠工一個星期以上稱為自動離職；凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司提前通知其離職稱為辭凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其離職稱為開除。1.終止勞動合同自接到人力資源部通知不與之續(xù)簽勞動合同之日起，三日內辦理工作交接、工資等經(jīng)濟結算手2.辭職按規(guī)定提前1個月書面申請(試用期員工提前三天)，經(jīng)批準離職前的工資照付。30天內(試用期三天內)辦完離職手續(xù)，具體時間由人力資源部與部門商定。從遞交離職申請到公司批準離職之日必須服從公司之安排，否則按自動離職論處，給公司造成損失的，應照人力資源部同用人部門根據(jù)離職員工崗位之需及時安排(招聘)人員跟班，在一個月內完成交接手續(xù)，經(jīng)主管確認交接手續(xù)完畢后，簽批辭職報告，辦理離職手續(xù)。3.自動離職4.辭退按正常手續(xù)辦理離職結算。5.開除完成工作交接后；人力資源部確定出勤天數(shù)及補助項目。后報總經(jīng)理批準到財務部結帳。2.凡離職員工，自通知之日起二天內辦完有關離廠手續(xù)，逾期不辦或有意拖延時間者按自動放棄結算論處，不給予補辦任何手續(xù)。3.離職人員結算完畢后不準進入車間活動。4.出納及會計離職時，自辭職報告上交之日起，工資暫停發(fā)放，由審計部門先行查賬，賬目清楚且移交手續(xù)辦理完畢后，方可辦理結算手續(xù)。5.業(yè)務人員離職須將客戶電話、資料等上交部門主管。第四章勞動關系第一條勞動合同管理規(guī)定為規(guī)范員工的勞動合同管理，加強公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。3.合同解除員工如有正當理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報告(試用期員工提前3天，試用期滿后須．解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。．開除：如員工嚴重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開除。．解除合同：在合同期內由于特定原因，公司與員工經(jīng)過協(xié)商一致同意的，可以提前解除合．自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。4.違約賠償．對辭職未經(jīng)批準而擅自離職的(含未按規(guī)定的離職日起提前離職的)員工，將其未結算工資及其他應付款項作為違約賠償金。．對合同自然終止的員工，如不按時交接工作，故意拖延時間擬造成事實合同者，在合同到期職。．對因嚴重違紀而開除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀情節(jié)輕重或對公司造成的損失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實訂立。．對批準離職的員工(含辭職、辭退、開除)須于規(guī)定的最后工作日起三日內到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動離職處理。5.合同管理．行政部將各部門簽訂勞動合同人員名單及合同期限統(tǒng)計后，抄送一份由各部門經(jīng)理/主管保存。對合同到期的員工各部門主管應提前二十天進行考評，考評結果應在五日內告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。．對擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應及時辦理新的勞動合同。．對不按上續(xù)程序辦理員工考評的主管而造成事實勞動合同關系的，應由該部門主管承擔經(jīng)濟賠償并追究相關責任。1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準不得閱覽。2.員工人事檔案包括：①身份證復印件；②學歷證復印件；③健康證明；④技術職稱證復印件；⑤個人簡歷；⑥應聘登記表；⑦應聘程序記錄表；⑧面試考試題；⑨試用期間考核表，調薪表等。3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入廠手續(xù)后，開始建立該員工人事檔4.在職員工檔案按部門或工號順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級以上員工檔案由人5.員工離職后，人事檔案連同離職申請(決定)和離職程序記錄一同轉為離職人員檔案。6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。員檔案保存期為3年。解雇人員、自動離職人員、被開除人員檔案保存期為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一銷毀。7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。查閱主管級以上級別(含副主管)員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負責人審查后報總經(jīng)理批查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負責人批準。間不得超過1天。第三條保密制度為了維護公司利益，確保公司商業(yè)、技術資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術開發(fā)資料、市場資料、客2.員工有義務和責任為公司保護一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：．收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負責該資料的安全與保密，如發(fā)生泄．掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內談論所掌握的資料，更不允許對公司以外的無關人員，特別是公司競爭對手提及相關資料，如發(fā)生以上行為，．掌握公司保密資料，特別是技術及市場資料的員工，如與公司競爭對手勾結，竊取公司機密，公司將追究其法律責任。3.對前來公司訪問或服務的客戶或其他外來人員，前臺接待員給予對方辦理來訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導方可進入公司辦公區(qū)域。進入軟件技術開發(fā)區(qū)域，還必須事先總監(jiān)的批準。4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機密已經(jīng)或可能泄露，應及時報告公司相第四條特殊崗位人員擔保規(guī)定為加強特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對直接接觸公司財務及客戶資料的特殊崗位人員實行擔保管理。特殊崗位人員在公司服務期間的行為需請人擔保，違反規(guī)定造成公1.擔保管理的崗位范圍：需請人擔保的職位有：財務出納、司機。2.擔保人范圍：公司人員。3.擔保人的責任：擔保人一經(jīng)承諾對被擔保人提供擔保，即需對被擔保人在華銀設備租賃有限公司的行為承擔無限連帶責任。因被擔保人個人行為損害公司利益，被擔保人擅自離開公司或其他原因無法(無能力)承擔相應責任時，該責任由擔保人承擔。4.擔保手續(xù)的辦理公司將提供擔保書格式，擔保書由擔保人與被擔保人雙方簽字并存公司行政部(包頭市戶口非本公司人員擔保人需出具戶口簿及身份證原件查驗，并留復印件，附在擔保書后)。5.擔保手續(xù)的變更被擔保人正常離開公司，擔