淺議工程進(jìn)度管理中糾偏的相關(guān)措施

/項(xiàng)目成本糾偏的對策措施成本偏差的限制，分析是關(guān)鍵，糾偏是核心。因此，要針對分析得出的偏差發(fā)生緣由實(shí)行切實(shí)糾偏措施，加以訂正。須要強(qiáng)調(diào)的是，由于偏差已經(jīng)發(fā)生，糾偏的重點(diǎn)放在今后的施工過程中。成本糾偏的措施包括組織措施、技術(shù)措施。經(jīng)濟(jì)措施、合同措施。1．組織措施成本限制是全企業(yè)的活動(dòng)，為使項(xiàng)目成本消耗保持在最低限度，實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效限制，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將成本責(zé)任分解落實(shí)到各個(gè)崗位和專人，對成本進(jìn)行全過程限制。全員限制、動(dòng)態(tài)限制。形成一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本限制責(zé)任體系。在全部崗位中，成本員、核算員的工作顯得尤其重要。他們要從財(cái)務(wù)角度做成本賬，進(jìn)行成本分析，從投標(biāo)估價(jià)起先直至合同終止，對全過程中有關(guān)成本的一切問題負(fù)總的責(zé)任。他們的工作也和投標(biāo)估價(jià)、合同、施工方案、施工支配、材料和設(shè)備供應(yīng)、財(cái)務(wù)等各方面有關(guān)。進(jìn)行成本限制的另一個(gè)組織措施應(yīng)當(dāng)是確定合理的工作流程。成本限制工作只有建立在科學(xué)管理的基礎(chǔ)之上，具備合理的管理體制，完善的規(guī)章制度，穩(wěn)定的作業(yè)秩序，完整精確的信息傳遞，才能取得成效。．．2．技術(shù)措施在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)多作不同施工方案的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較。這方面的方法很多，如：VE(價(jià)值工程)、OR方法、統(tǒng)籌方法(CPM)、ABC分析法、量本利分析法，等等。另外，由于施工的干擾因素多，因此在作方案比較時(shí)，應(yīng)細(xì)致考慮不同方案對各種干擾因素影響的敏感性。不但在施工準(zhǔn)備階段，還應(yīng)在施工進(jìn)展的全過程中留意在技術(shù)上實(shí)行措施，以降低成本。例如：進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，確定最佳的施工方法；結(jié)合施工方法，進(jìn)行材料運(yùn)用的比較和選擇；在滿意功能要求的前提下，通過代用、變更協(xié)作比、運(yùn)用添加劑等方法降低材料消耗的費(fèi)用；確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備運(yùn)用方案；結(jié)合項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)及自然地理?xiàng)l件，降低材料的庫存成本和運(yùn)輸成本；先進(jìn)施工技術(shù)的應(yīng)用；新材料的運(yùn)用；新開發(fā)出的機(jī)械設(shè)備的運(yùn)用等。3．經(jīng)濟(jì)措施(1)細(xì)致做好成本的預(yù)料和各種支配成本。由于工程成本的不穩(wěn)定性、不確定性以及施工過程中會(huì)受到各種不利因素的影響等特點(diǎn)，成本的支配應(yīng)盡量精確。細(xì)致做好合同預(yù)算成本、施工預(yù)算成本。

(2)對各種支出，應(yīng)細(xì)致做好資金的運(yùn)用支配，并在施工中嚴(yán)格限制各項(xiàng)開支。

(3)剛好精確地記錄、收集。整理、核算實(shí)際發(fā)生的成本。

(4)對各種變更，剛好做好增減賬，剛好找業(yè)主簽證。

(5)剛好結(jié)算工程款。4．合同措施選用合適的合同結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目的合同管理至關(guān)重要，在施工項(xiàng)目任務(wù)組織的模式中，有多種合同結(jié)構(gòu)模式。在運(yùn)用時(shí)必需對其分析、比較，選用適合于工程的規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn)的合同結(jié)構(gòu)模式。其次，在合同條文中應(yīng)細(xì)致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過對引起成本變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)因素的識別和分析，實(shí)行必要的風(fēng)險(xiǎn)對策，如通過合理的方式同其他參和方共同擔(dān)當(dāng)，增加擔(dān)當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)體數(shù)量，降低損失發(fā)生的比例，并最終使這些策略反映在簽訂的合同的詳細(xì)條款中。接受合同措施限制項(xiàng)目成本，應(yīng)貫徹在合同的整個(gè)生命期，包括從合同談判起先到合同終結(jié)的整個(gè)過程。在合同執(zhí)行期間，合同管理部門應(yīng)主要進(jìn)行合同文本的審查，合同風(fēng)險(xiǎn)分析。在這個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)，合同管理的任務(wù)既要密切注視對方合同執(zhí)行的狀況，以尋求向?qū)Ψ剿髻r的機(jī)會(huì)，也要密切留意我方是否履行合同的規(guī)定，以防止被對方索賠。應(yīng)看到，合同雙方既有義務(wù)也有權(quán)利，既約束對方，也被對方所約束。經(jīng)濟(jì)合同體現(xiàn)了兩個(gè)法人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。淺議工程進(jìn)度管理中糾偏的相關(guān)措施目前，我國一般的建筑企業(yè)管理薄弱，業(yè)主有必要依據(jù)科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理，這樣才能保證進(jìn)度限制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，為建設(shè)項(xiàng)目依據(jù)預(yù)定的支配投產(chǎn)、運(yùn)營、產(chǎn)生效益創(chuàng)建有利的條件。

一般而言，工程項(xiàng)目管理是一種具有特定目標(biāo)、資源剛好間限制和困難的專業(yè)工程技術(shù)背景的一次性管理事業(yè)，是對工程項(xiàng)目的全過程進(jìn)行高水平的、科學(xué)的和系統(tǒng)的管理活動(dòng)。

詳細(xì)地，工程項(xiàng)目管理是以工程項(xiàng)目為對象，在既定的約束條件下，為最令人滿意地工程項(xiàng)目目標(biāo)，依據(jù)工程項(xiàng)目的內(nèi)在規(guī)律，對從項(xiàng)目構(gòu)思到項(xiàng)目完成(指工程項(xiàng)目竣工并交付運(yùn)用)的全過程進(jìn)行的支配、組織、協(xié)調(diào)、限制等一系列活動(dòng)，以確保工程項(xiàng)目依據(jù)規(guī)定的成本目標(biāo)、時(shí)間目標(biāo)和效益目標(biāo)完成。所以工程項(xiàng)目管理基本目標(biāo)有三個(gè)最主要的方面:效益(功能，質(zhì)量)，進(jìn)度(工期)，成本(投資)，它們共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。三者的關(guān)系是：

（1）三者共同構(gòu)成項(xiàng)目管理的目標(biāo)系統(tǒng)，相互聯(lián)系，相互影響，某一方面的變更必定引起另兩個(gè)方面的變更，例如過于追求縮短工期，必定會(huì)損害項(xiàng)目的效益(功能，質(zhì)量)，引起成本增加。

（2）這三個(gè)目標(biāo)在項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)、支配過程中閱歷由總體到詳細(xì)，由概念到實(shí)施，由簡潔到詳細(xì)的過程。項(xiàng)目的三大目標(biāo)必需分解落實(shí)到詳細(xì)的各個(gè)項(xiàng)目單元(子項(xiàng)目、活動(dòng))上，這樣才能保證總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，形成一個(gè)詳細(xì)限制體系，所以項(xiàng)目管理又是目標(biāo)管理。

（3）項(xiàng)目管理必需保證三者結(jié)構(gòu)關(guān)系的均衡性和合理性，任何強(qiáng)調(diào)最短工期、最高質(zhì)量、最低成本都是片面的。三者的均衡性和合理性不僅體現(xiàn)在項(xiàng)目總體上，而且體現(xiàn)在項(xiàng)目的各個(gè)單元上，構(gòu)成項(xiàng)目管理內(nèi)在關(guān)系的基本邏輯。

工程項(xiàng)目支配就是按工程項(xiàng)目對象自身的內(nèi)在特性及聯(lián)系，轉(zhuǎn)化為一系列相關(guān)的有層次結(jié)構(gòu)的任務(wù)或活動(dòng)，依據(jù)它們之間的邏輯關(guān)系將任務(wù)或活動(dòng)在項(xiàng)目生命周期內(nèi)的時(shí)間上有序地綻開，系統(tǒng)考慮資源和費(fèi)用的支配，把其中的一部分或全部支配給某個(gè)組織或部門來執(zhí)行，執(zhí)行的組織或部門可進(jìn)一步細(xì)化。

項(xiàng)目支配是為了能夠達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。對項(xiàng)目目標(biāo)的正確理解很重要，項(xiàng)目目標(biāo)的合理設(shè)置更重要。工程項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、成本3大目標(biāo)是相互對立的，但在目前有些工程項(xiàng)目中，業(yè)主往往設(shè)置一些不合理的目標(biāo)，如工程質(zhì)量目標(biāo)要求爭創(chuàng)魯班獎(jiǎng)、工期太緊、成本方面一再壓低合同價(jià)。雖然面對幾乎不行能的目標(biāo)，但承包商們還是主動(dòng)競爭投標(biāo)，最終不但沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)，反而造成更多的麻煩，業(yè)主幾乎擔(dān)當(dāng)全部的后果，付出更大的代價(jià)。

項(xiàng)目支配是在眾多假設(shè)基礎(chǔ)上對項(xiàng)目實(shí)施過程的預(yù)先支配，但是不論支配多么周密嚴(yán)謹(jǐn)還是錯(cuò)誤百出，項(xiàng)目實(shí)施中的實(shí)際績效和進(jìn)展確定和原支配值不同，會(huì)出現(xiàn)不同的偏差。

進(jìn)度限制的目的就是通過限制，保證工程的進(jìn)度目標(biāo)。進(jìn)度限制范圍從項(xiàng)目立項(xiàng)至項(xiàng)目竣工和移交的全階段，包括項(xiàng)目的全部專業(yè)工程例如主體結(jié)構(gòu)工程，附屬工程、道路及管線工程等，涉及設(shè)計(jì)、科研、材料供應(yīng)、構(gòu)配件供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、施工安裝等單位以及行政審批部門等。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，影響進(jìn)度的因素多，在實(shí)施過程中不行避開地經(jīng)常出現(xiàn)進(jìn)度偏差，須要實(shí)行相關(guān)措施進(jìn)行糾偏。進(jìn)度糾偏措施可以分為四類：組織措施、管理措施、經(jīng)濟(jì)措施和技術(shù)措施。

一、組織措施

組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的確定性因素，因此在進(jìn)度糾偏措施應(yīng)重視相應(yīng)的組織措施，進(jìn)度糾偏的組織措施主要包括：

(1)健全項(xiàng)目管理的組織體系，如須要，可依據(jù)實(shí)際狀況調(diào)整組織體系，避開項(xiàng)目組織措中的沖突，多溝通。

(2)在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有特地的工作部門和符合進(jìn)度限制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度限制工作，依據(jù)須要還可以加強(qiáng)進(jìn)度限制部門的力氣。

(3)對于相關(guān)技術(shù)人員和管理人員，應(yīng)盡可能加強(qiáng)教化和培訓(xùn)；工作中實(shí)行激勵(lì)機(jī)制，例如獎(jiǎng)金、精神表揚(yáng)、個(gè)人責(zé)任制和目標(biāo)考核等。

(4)進(jìn)度限制的主要工作環(huán)節(jié)包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證、編制進(jìn)度支配、定期跟蹤進(jìn)度支配的執(zhí)行狀況、實(shí)行糾偏措施以及調(diào)整進(jìn)度支配，檢查這些工作任務(wù)和相應(yīng)的管理職能是否在任務(wù)分工表和管理職能分工表中標(biāo)示并落實(shí)。

(5)編制項(xiàng)目進(jìn)度限制的工作流程，如確定項(xiàng)目進(jìn)度支配系統(tǒng)的組成；各類進(jìn)度支配的編制程序、審批程序和支配調(diào)整程序等，并檢查這些工作流程是否得到嚴(yán)格落實(shí)，是否依據(jù)須要進(jìn)行調(diào)整。

(6)進(jìn)度限制工作包含了大量的的組織和協(xié)調(diào)工作，會(huì)議是組織和協(xié)調(diào)的重要手段，因此進(jìn)行有關(guān)進(jìn)度限制會(huì)議的設(shè)計(jì)，明確會(huì)議的類型，各類會(huì)議的主持人，參加單位和人員，各類會(huì)議的召開時(shí)間，各類會(huì)議文件的整理、分發(fā)和確認(rèn)等。

二、管理措施

項(xiàng)目進(jìn)度的限制糾偏的管理措施涉及管理的思想、方法、手段、模式、合同管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。進(jìn)度糾偏的管理措施主要包括：

（1）實(shí)行工程網(wǎng)絡(luò)支配方法進(jìn)行進(jìn)度支配的編制和實(shí)施限制。進(jìn)度出現(xiàn)偏差則可變更網(wǎng)絡(luò)支配中活動(dòng)的邏輯關(guān)系，如將向后依次工作改為平行工作，或?qū)嵭辛魉┕さ姆椒?；將一些工作包合并，特別是關(guān)鍵線路上按先后依次實(shí)施的工作包合并，并和實(shí)施者一起探討，通過局部調(diào)整實(shí)施過程和人力、物力的支配，達(dá)到縮短工期的目的。

（2）管理模式的選擇干脆關(guān)系到工程實(shí)施的組織和協(xié)調(diào)，通過合理的合同結(jié)構(gòu)，避開過多的合同交界面而影響工程的進(jìn)展。

（3）分析影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)，并在分析的基礎(chǔ)上實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理措施，以削減進(jìn)度失控的風(fēng)險(xiǎn)量。常見的影響工程進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)由：組織風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、資源（人力、物力和財(cái)力）風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

（4）利用信息技術(shù)（包括相應(yīng)的軟件、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)處理設(shè)備）幫助進(jìn)度限制。信息技術(shù)可提高進(jìn)度信息處理的效率，有利于提高進(jìn)度信息的透亮度，有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的溝通和項(xiàng)目各參和方的協(xié)同工作。尤其是對一些大型工程項(xiàng)目，或者空間位置比較分散的項(xiàng)目，接受專業(yè)進(jìn)度限制軟件有利于進(jìn)度限制的實(shí)施。

三、經(jīng)濟(jì)措施

工程項(xiàng)目進(jìn)度限制的經(jīng)濟(jì)措施主要涉及資金需求支配、資金供應(yīng)的條件和經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施等。經(jīng)濟(jì)措施主要包括：

（1）編制和進(jìn)度支配相適應(yīng)的資源需求支配及資金需求支配。通過資源需求分析，可發(fā)覺所編制的進(jìn)度支配實(shí)現(xiàn)的可能性，若資源條件不具備，則應(yīng)調(diào)整進(jìn)度支配。資金供應(yīng)條件包括資金總供應(yīng)量、資金來源（自有資金和外來資金）以及資金供應(yīng)的時(shí)間。

（2）在工程預(yù)算中考慮加快進(jìn)度所須要的資金，其中包括為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)將要實(shí)行的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施所須要的費(fèi)用。

四、技術(shù)措施

工程項(xiàng)目進(jìn)度限制的技術(shù)措施涉及對實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有利的設(shè)計(jì)技術(shù)和施工技術(shù)的選用。技術(shù)措施主要包括：

（1）不同的設(shè)計(jì)理念、設(shè)計(jì)技術(shù)路途、設(shè)計(jì)方案會(huì)對工程進(jìn)度產(chǎn)生不同的影響，在設(shè)計(jì)工作的前期，特別是在設(shè)計(jì)方案評審和選用時(shí)，應(yīng)對設(shè)計(jì)技術(shù)和工程進(jìn)度的關(guān)系作分析比較。在工程進(jìn)度受阻時(shí)，應(yīng)分析是否都存在設(shè)計(jì)技術(shù)的影響因素，為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無設(shè)計(jì)變更的可能性。

（2）施工方案對工程進(jìn)度有干脆的影響，在選用時(shí)，不僅應(yīng)分析技術(shù)的先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性，還應(yīng)考慮其對進(jìn)度的影響。在工程進(jìn)度受阻時(shí)，應(yīng)分析是否存在施工技術(shù)的影響因素，為實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)有無變更施工技術(shù)、施工方案和施工機(jī)械的可能性，如增加資源投入或重新支配資源、改善工器具以提高效率和修改施工方案（如將現(xiàn)澆混凝土改為場外預(yù)制、現(xiàn)場安裝等）。

業(yè)主有必要依據(jù)科學(xué)的程序?qū)こ痰倪M(jìn)度進(jìn)行管理，以正常工期為基準(zhǔn)，應(yīng)用工期成本優(yōu)化的方法來確定最優(yōu)工期。這樣才能保證進(jìn)度限制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。駕馭施工成本限制的步驟在確定了施工成本支配之后，必需定期地進(jìn)行施工成本支配值和實(shí)際值的比較，當(dāng)實(shí)際值偏離支配值時(shí)，分析產(chǎn)生偏差的緣由，實(shí)行適當(dāng)?shù)募m偏措施，以確保施工成本限制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其步驟如下。1．比較依據(jù)某種確定的方式將施工成本支配值和實(shí)際值逐項(xiàng)進(jìn)行比較，以發(fā)覺施工成本是否已超支。2．分析在比較的基礎(chǔ)上，對比較的結(jié)果進(jìn)行分析，以確定偏差的嚴(yán)峻性及偏差產(chǎn)生的緣由。這一步是施工成本限制工作的核心，其主要目的在于找出產(chǎn)生偏差的緣由，從而實(shí)行有針對性的措施，削減或避開相同緣由的再次發(fā)生或削減由此造成的損失。3．預(yù)料依據(jù)完成狀況估計(jì)完成項(xiàng)目所需的總費(fèi)用。4．糾偏當(dāng)工程項(xiàng)目，的實(shí)際施工成本出現(xiàn)了偏差，應(yīng)當(dāng)依據(jù)工程的詳細(xì)狀況、偏差分析和預(yù)料的結(jié)果，實(shí)行適當(dāng)?shù)拇胧?，以期達(dá)到使施工成本偏差盡可能小的目的。糾偏是施工成本限制中最具實(shí)質(zhì)性的一步