淺析ms在建筑企業(yè)中的應(yīng)用

淺析PMS在建筑企業(yè)中的應(yīng)用本文結(jié)合河南**建設(shè)公司在項(xiàng)目管理工程中結(jié)合P3的具體實(shí)施過(guò)程，介紹了項(xiàng)目管理軟件作為建筑企業(yè)現(xiàn)代化管理中重要環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)及應(yīng)用。1信息化實(shí)施背景二十世紀(jì)九十年代以來(lái)，信息化水平已成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代衡量一個(gè)國(guó)家和地區(qū)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志，已經(jīng)引起了世界各國(guó)的普遍關(guān)注。國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化，基礎(chǔ)是企業(yè)信息化。因此，信息化水平低下，不僅將影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而且還會(huì)影響到整個(gè)國(guó)家的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)信息化建設(shè)，是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑，是解決當(dāng)前企業(yè)管理中突出問題的有效措施，是提高企業(yè)整體素質(zhì)的需要，是增強(qiáng)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要。項(xiàng)目管理能力作為建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，項(xiàng)目管理信息化程度的提升更是首當(dāng)其沖。2送變電行業(yè)特點(diǎn)概述送變電施工企業(yè)普遍具有一個(gè)非常明顯的特點(diǎn)：點(diǎn)多線長(zhǎng)面廣，工程項(xiàng)目多，施工地點(diǎn)分散。結(jié)合河南**建設(shè)公司情況，施工工地北起黑龍江，南至海南島，東面有山東工程，西面包括云貴，并且有幾個(gè)國(guó)外工程即將開工，數(shù)十個(gè)工地同時(shí)施工，人財(cái)物的調(diào)配運(yùn)輸、信息數(shù)據(jù)的及時(shí)溝通都會(huì)遇到困難。按照項(xiàng)目管理以往的操作流程，公司的施工項(xiàng)目管理主要以各工程公司項(xiàng)目經(jīng)理的管理經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，對(duì)具體項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃、執(zhí)行和控制，并通過(guò)工程公司的報(bào)表將各工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的施工數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)，這樣使施工中發(fā)生進(jìn)度、資源和費(fèi)用數(shù)據(jù)反映的內(nèi)容在時(shí)間上產(chǎn)生滯后的現(xiàn)象，造成公司和工程公司無(wú)法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的跟蹤和控制，對(duì)公司整體的成本管理、預(yù)算和各項(xiàng)預(yù)測(cè)工作都造成了很大的障礙，同時(shí)，對(duì)內(nèi)部控制也存在潛在漏洞。3項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)的具體實(shí)施3.1系統(tǒng)實(shí)施依據(jù)河南**建設(shè)公司一向非常重視企業(yè)在科技和信息方面的投入和發(fā)展，積極參與“網(wǎng)絡(luò)就緒”計(jì)劃，成為該計(jì)劃在中國(guó)的首批兩家試點(diǎn)單位之一，“網(wǎng)絡(luò)就緒計(jì)劃”是中國(guó)企業(yè)聯(lián)合會(huì)、聯(lián)合國(guó)開發(fā)計(jì)劃署和美國(guó)思科公司共同提出的一項(xiàng)針對(duì)中國(guó)企業(yè)提高管理水平和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化改造的推進(jìn)項(xiàng)目。該計(jì)劃主要是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，使企業(yè)的管理能力呈螺旋形上升，是一個(gè)“持續(xù)改進(jìn)”的計(jì)劃。3.2系統(tǒng)具體應(yīng)用項(xiàng)目管理信息化實(shí)施之前，首先進(jìn)行以下準(zhǔn)備。針對(duì)工程項(xiàng)目本身的基本內(nèi)容，系統(tǒng)的實(shí)施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，結(jié)合適當(dāng)?shù)捻?xiàng)目管理軟件，準(zhǔn)確的做到以下幾點(diǎn)：1、能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程；2、理解網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中如工期等時(shí)間參數(shù)及其含義3、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè)4、結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)，理解進(jìn)度、資源、費(fèi)用的相互關(guān)系6、結(jié)合目標(biāo)工程，了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)結(jié)合對(duì)項(xiàng)目實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤控制的方法根據(jù)公司的實(shí)際情況，分析P3軟件應(yīng)用管理模式，決定將系統(tǒng)的實(shí)施按以下步驟實(shí)施：3.3管理層次的劃分3.3.1公司總部管理層：該層可以認(rèn)為是工程項(xiàng)目的業(yè)主和管理方。工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃，有各業(yè)務(wù)處室包括財(cái)務(wù)部門、物資部門、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部門、檔案部門、質(zhì)量部門、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理，及時(shí)掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況，進(jìn)行綜合分析和決策。3.3.2項(xiàng)目部管理層：該層是施工現(xiàn)場(chǎng)管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃的具體實(shí)施和實(shí)際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報(bào)具體工程施工進(jìn)度、資源和費(fèi)用情況的報(bào)表。3.3.3施工隊(duì)管理層：該層是施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，是具體的施工部門。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃，合理的安排施工任務(wù)，并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報(bào)。工程項(xiàng)目人員可以在工程項(xiàng)目所在地采用撥號(hào)上網(wǎng)，登陸VPN方式直接登陸公司P3服務(wù)器，使用互聯(lián)網(wǎng)輸入工程的進(jìn)度、資源和費(fèi)用的情況。3.4工程管理信息編碼分類根據(jù)公司的實(shí)際施工情況，按照國(guó)家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，編寫以下分類碼：3.4.1wbs（作業(yè)分解結(jié)構(gòu)）工程項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)主要反映工程項(xiàng)目本身的層次與工作內(nèi)容的劃分，便于按不同的層次組織匯總工程信息，也為了便于工程量費(fèi)用的匯總管理。（WBS編碼劃分的合理與否關(guān)系到項(xiàng)目管理能否順利進(jìn)行）3.4.2資源、費(fèi)用科目的定義為今后項(xiàng)目管理、控制人員分析工程項(xiàng)目資源需求強(qiáng)度，分析工程項(xiàng)目資金流量，給出工程項(xiàng)目人、材、機(jī)的計(jì)劃要求等方面做準(zhǔn)備。3.5項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制及審查將工程分為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行控制與管理一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃----里程碑進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃由業(yè)主/建設(shè)單位根據(jù)項(xiàng)目總體安排確定。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃----業(yè)主或建設(shè)單位編制的指導(dǎo)性計(jì)劃及各承包商的總進(jìn)度計(jì)劃合并的總控制性計(jì)劃三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃----公司總部各部門編制的詳細(xì)的施工總進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃根據(jù)二級(jí)控制性計(jì)劃編制。反映公司總部對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的整體安排，此計(jì)劃要報(bào)監(jiān)理批準(zhǔn)，為三級(jí)總體目標(biāo)控制計(jì)劃。四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃----項(xiàng)目部編制的具體指導(dǎo)施工的進(jìn)度計(jì)劃，此計(jì)劃根據(jù)三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。反映項(xiàng)目部對(duì)具體施工方案的安排。此計(jì)劃要報(bào)公司總部批準(zhǔn)。各級(jí)計(jì)劃相互依存，二、三、四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃工序間與工作分解結(jié)構(gòu)編碼（WBS）對(duì)應(yīng)需要注意的是各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃相互獨(dú)立，之間不要有網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是低級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的匯總，低級(jí)進(jìn)度計(jì)劃要符合高級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的里程碑日期。3.6工程進(jìn)度計(jì)劃更新根據(jù)工程實(shí)施過(guò)程的實(shí)際情況，對(duì)已經(jīng)制定好的目標(biāo)計(jì)劃和現(xiàn)在正在執(zhí)行的計(jì)劃進(jìn)行更新。3.6.1目標(biāo)計(jì)劃更新一級(jí)計(jì)劃（里程碑目標(biāo)計(jì)劃）：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如無(wú)重大工程事件，一般是不能變動(dòng)的。二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃：在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如無(wú)重大工程事件，一般也是不能變動(dòng)的。二級(jí)計(jì)劃作為項(xiàng)目總體目標(biāo)計(jì)劃，三級(jí)計(jì)劃作為各標(biāo)段控制性目標(biāo)計(jì)劃，如遇較大的工程變更或其它特殊情況，經(jīng)各放協(xié)調(diào)可以對(duì)其中不影響重要里程碑的作業(yè)進(jìn)行調(diào)整。四級(jí)計(jì)劃：原則上在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中如無(wú)重大工程事件，一般也是不能變動(dòng)的，但是考慮到施工過(guò)程中經(jīng)常變化的情況，報(bào)請(qǐng)公司總部批準(zhǔn)可以變動(dòng)。3.6.2現(xiàn)行計(jì)劃更新周計(jì)劃更新：項(xiàng)目部在每周末對(duì)現(xiàn)行計(jì)劃進(jìn)行每周更新，保存過(guò)去一周完工和正在進(jìn)行的工序清單及未來(lái)兩周計(jì)劃進(jìn)行和開工的工序清單的報(bào)告及圖表。周計(jì)劃的更新不報(bào)送監(jiān)理工程師審查。月計(jì)劃更新：在合同約定的日期提交過(guò)去一個(gè)月內(nèi)完工和正在進(jìn)行的工序清單及未來(lái)兩個(gè)月計(jì)劃進(jìn)行和開工的工序清單的報(bào)告及圖表。月計(jì)劃的更新報(bào)監(jiān)理工程師審查。對(duì)于公司總部月計(jì)劃的更新結(jié)構(gòu)除了報(bào)送監(jiān)理外，周計(jì)劃和月計(jì)劃還要提供給公司領(lǐng)導(dǎo)審查。3.7工程進(jìn)度監(jiān)控與工程進(jìn)度、資源和費(fèi)用預(yù)警工程進(jìn)度、費(fèi)用的預(yù)警機(jī)制主要是現(xiàn)行進(jìn)度和目標(biāo)進(jìn)度的比較，如果進(jìn)度超出、資源或費(fèi)用超支等等情況，則要報(bào)警。值得注意的一點(diǎn)，今后的工程延期、資源拖欠與工程款拖欠方面，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)都是非常有用的，可以為建筑單位、施工單位責(zé)任的劃分上提供依據(jù)。3.8系統(tǒng)實(shí)施總結(jié)送變電施工項(xiàng)目和其它的建筑項(xiàng)目有明顯的區(qū)別。如和電廠項(xiàng)目對(duì)比，送變電項(xiàng)目存在工期短、工序少的情況，如果將每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃都要重新編制，勢(shì)必將非常繁瑣。為了解決這一情況，就要求建筑單位、施工單位在平時(shí)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中注意積累，做出一兩個(gè)樣本工程計(jì)劃，最終在今后利用P3實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中套用現(xiàn)有的計(jì)劃，稍做修改就可以利用在現(xiàn)行工程。由于該點(diǎn)的應(yīng)用大大的節(jié)省了項(xiàng)目計(jì)劃編制人員的工作，并為今后項(xiàng)目經(jīng)理在工程施工過(guò)程中積累經(jīng)驗(yàn)。這套系統(tǒng)的實(shí)施將為公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)革命性的影響，它將使公司的各個(gè)工地、各個(gè)業(yè)務(wù)科室轉(zhuǎn)化一個(gè)有機(jī)聯(lián)系的整體，提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)管理能力。4結(jié)束語(yǔ)公司領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)人員通過(guò)項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)，