企業(yè)行政日常工作流程

檔案管理：公司資料檔案由收集整理歸檔更新銷毀的全過程一．公司的檔案范圍公司行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會(huì)議文件；工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。公司管理檔案。包括公司經(jīng)營計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、公司管理方面的各種市場信息、勞動(dòng)工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。公司會(huì)計(jì)檔案。包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。公司業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報(bào)告、單據(jù)等。公司聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。二、公司檔案管理體制1．公司檔案管理機(jī)構(gòu)：人事行政部統(tǒng)一管理公司各類檔案（會(huì)計(jì)檔案除外）。2．公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護(hù)檔案的完整與安全。檔案管理流程董事長、總經(jīng)理審批董事長、總經(jīng)理審批移交相關(guān)部門予以配合檔案銷毀公司各部門檔案、檔案人事行政部資料管理員檔案移交登記收集檔案鑒定、整理分類檔案裝訂、歸檔保存申請(qǐng)檔案銷毀人事行政總監(jiān)審核檔案更新普通檔案重要檔案收文管理公司統(tǒng)一簽收政府部門及公司業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來文件，并根據(jù)規(guī)定和要求進(jìn)行辦理及辦理完畢后對(duì)文件進(jìn)行立卷歸檔的全過程。相關(guān)職能部門辦理政府部門及業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來文件相關(guān)職能部門辦理政府部門及業(yè)務(wù)相關(guān)企業(yè)往來文件人事行政部文件管理員簽收文件、登記相關(guān)職能部門相關(guān)職能部門人事行政總監(jiān)審閱總經(jīng)理、董事長批閱重要文件傳閱、承辦人事行政部文件管理員反饋結(jié)果催辦結(jié)果文件注結(jié)文件歸檔普通文件發(fā)文管理：公司發(fā)文包括對(duì)內(nèi)及對(duì)外發(fā)文，公司發(fā)文指公司各部門文件由草擬到會(huì)簽到發(fā)送的全過程。各部門草擬文件、合同或函件各部門草擬文件、合同或函件根據(jù)文件類別填表:《文件匯簽表》或《合同匯簽表》或《文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》向人事行政部文件管理員申請(qǐng)文件編號(hào)或函號(hào)（機(jī)密文件由專人報(bào)送）重要文件、合同、函件部門總監(jiān)審核律師審核給予意見對(duì)外發(fā)文及對(duì)內(nèi)發(fā)布周知的文件、各部門聯(lián)合辦理的文件人事行政部、財(cái)務(wù)部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理復(fù)核董事長簽發(fā)承辦部門申請(qǐng)蓋章、用章登記、呈送承辦部門蓋章、發(fā)布、文件發(fā)放簽收

對(duì)外發(fā)文對(duì)內(nèi)發(fā)文承辦部門將電子文件和文件正本整理好交接給人事行政部文件管理員存檔；文件復(fù)印件留承辦部門歸檔

附表：《文件匯簽表》《文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》《合同匯簽表》3．合同匯簽表文件蓋章審批流程：公司各部門文件需申請(qǐng)加蓋公司印章，由申請(qǐng)到逐級(jí)批復(fù)及文件蓋章的全過程。根據(jù)需蓋章文件內(nèi)容填寫《輝煌集團(tuán)根據(jù)需蓋章文件內(nèi)容填寫《輝煌集團(tuán)文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》直屬部門領(lǐng)導(dǎo)簽批副總經(jīng)理簽批人事行政總監(jiān)簽批總經(jīng)理、董事長簽批普通文件重要文件將《XX集團(tuán)文件打印、蓋章、發(fā)送審批表》交與公司印章管理員，蓋章登記，文件予以蓋章發(fā)送文件打印、蓋章、發(fā)送審批表印章出借流程：公司各級(jí)職能部門因業(yè)務(wù)需要，出借公司印章外出辦事的需辦理的相關(guān)事宜的流程。申請(qǐng)人填寫《印章出借申請(qǐng)表》申請(qǐng)人填寫《印章出借申請(qǐng)表》部門負(fù)責(zé)