內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度總則1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場的需要，規(guī)范我項目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；2、內(nèi)業(yè)資料是施工過程產(chǎn)生的，是施工過程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項目施工技術(shù)人員在施工實踐過程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時移交而制定本辦法；3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認填寫無誤，經(jīng)技術(shù)負責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報監(jiān)理工程師簽認完畢。4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報驗、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴格管控”的原則，實現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。資料提交和存放1、根據(jù)施工進度、計劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點移交。3、所有內(nèi)業(yè)資料按項目類別分卷，文件盒外標(biāo)識準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時間先后順序存放。基礎(chǔ)技術(shù)資料管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理1、施工組織設(shè)計由項目經(jīng)理編制,專項施工方案由總工編制。2、施工過程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴格執(zhí)行。3、施工過程中，要建立項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項工作由項目資料員在項目技術(shù)負責(zé)人指導(dǎo)下完成。4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項目技術(shù)負責(zé)人主持，項目資料員具體負責(zé)。5、項目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。6、配給試驗、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項目部時，應(yīng)上交資料。7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。工程技術(shù)檔案管理1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集成品及半成品出廠合格證或試驗報告物資設(shè)備部應(yīng)向試驗室及時提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗部門進行委托試驗，填寫物資試驗委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號、爐號、進場日期、進貨數(shù)量、分發(fā)到的地點，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗。試驗部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。隱蔽工程驗收記錄1、隱蔽工程必須在架子隊質(zhì)檢員自檢合格后請監(jiān)理工程師現(xiàn)場驗收，檢驗批按規(guī)定填寫試驗檢驗單編號，經(jīng)檢查合格后即報監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗批資料分類存放。2、檢驗批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。施工日志施工技術(shù)測量放樣誰主持測量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場樁位情況。技術(shù)交底交底雙方人員，主要內(nèi)容、過程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開挖時要求：開挖方法、安全注意事項、開挖質(zhì)量、防護措施、碴土裝運、環(huán)境保護、水土保持等。設(shè)計變更設(shè)計單位現(xiàn)場解決設(shè)計問題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實施情況進行簡述。隱蔽工程檢查參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計及業(yè)主等人員，現(xiàn)場檢查情況，結(jié)果。試驗檢測情況配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護記錄，基底檢測與設(shè)計一致性等。質(zhì)量1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開挖是人工或機械、路基填筑機械組合采取工藝流程等方面分別進行描述。2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。安全如基坑、隧道開挖時采取了何種加固措施、現(xiàn)場安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場安全標(biāo)識、標(biāo)牌設(shè)置等。環(huán)保土方運輸現(xiàn)場灑水情況，棄碴場防護，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。工程進度或完成的工程量按分項工程項目記述當(dāng)日完成量和累計完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機械臺班、人工完成的數(shù)量；隧道開挖、支護、襯砌、鋪底長度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。勞動力、機械、設(shè)備及材料情況對當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動力要明確工種、數(shù)量；機械明確型號、數(shù)量、臺班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進場材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識等。存在問題：1、因用電、因材料供應(yīng)不及時；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細起止時間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。2、內(nèi)部檢查存在問題處理及處理閉合情況：在平時質(zhì)量描述中提及施工中存在的問題時，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對存在問題整改處理至合格的情況描述，對解決問題的參加人員、原因分析、處理措施、實施結(jié)果等分別進行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問題到整改處理合格的可追溯性。3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對本冊工程中存在的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見。各級管理人員指示記述與本工程有關(guān)的進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。某月某日某問題的處理結(jié)果對應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問題的整改意見及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點存在問題相互對應(yīng)。施工日志填寫要求1、填寫日志時應(yīng)字體工整、頁面整潔，不得隨意涂改。2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長期保存，實現(xiàn)可追溯性的要求。嚴禁代簽。3、封面中的形成日期為開工日期與竣工日期，應(yīng)填寫××年×月×日～××年×月×日。4、日志應(yīng)從開工之日起至主體工程竣工之日止這段時期內(nèi)每天都應(yīng)及時連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實地反映施工現(xiàn)場的實際情況。特別是對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實記錄，并與之相符合。工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號)，并結(jié)合項目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄編制檢查記錄表格，主要包括工程地點、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負責(zé)人一欄一律由項目經(jīng)理簽字。分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄單位工程完成后及時按竣工資料要求份數(shù)填寫、報驗、簽字。第三方檢測第三方檢測范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測的項目按規(guī)定在計劃檢測日前3～5天向第三方檢測單位提出檢測申請，填寫“工程質(zhì)量檢測分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測工程項目、檢測數(shù)量、工點個數(shù)、檢測日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認后，通過傳真或電子郵件報第三方檢測單位