預(yù)算人員工作范圍指導(dǎo)手冊

預(yù)算人員工作范圍指導(dǎo)手冊為促進(jìn)、提高預(yù)算人員的工作管理水平，使預(yù)算崗位工作內(nèi)容明確規(guī)范，現(xiàn)對預(yù)算人員的工作內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說明和規(guī)定，預(yù)算人員需按下面描述的內(nèi)容安排日常工作，并對收集工作內(nèi)容的相關(guān)資料。一合同管理1與建設(shè)方簽訂的合同1.1收集招投標(biāo)文件，相關(guān)建設(shè)合同副本或復(fù)印件，工程有關(guān)的合法招標(biāo)手續(xù)，中標(biāo)通知書，中標(biāo)預(yù)算和相關(guān)答疑。1.2收集建設(shè)方出具的《委托書》。主要是要明確建設(shè)方工程委托代理人，便于辦理簽證、變更及申報(bào)進(jìn)度工程款。1.3研究中標(biāo)合同，對項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行中標(biāo)合同交底，主要是施工范圍交底。2與勞務(wù)方簽訂的合同2.1發(fā)布招標(biāo)文件；2.2評標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書；2.4簽訂合同，合同《承諾書》；2.3收集中標(biāo)單位資質(zhì)、《委托書》、進(jìn)場人員花名冊、人員身份證復(fù)印件、勞務(wù)隊(duì)與勞務(wù)人員簽訂的合同；2.4定期考核勞務(wù)方，并填寫《勞務(wù)供方考核評價(jià)表》；2.5建立《特殊工種名單臺帳》、《有毒有害工種名單臺帳》、特殊作業(yè)人員上崗證、身份證復(fù)印件；2.6對項(xiàng)目部相關(guān)管理人員進(jìn)行勞務(wù)合同交底，嚴(yán)格按勞務(wù)合同管理制度填寫收集各類資料。二勞務(wù)結(jié)算2.1督促工長及時(shí)結(jié)算，就結(jié)算問題及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理溝通。2.2嚴(yán)格按照《結(jié)算管理制度》進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算監(jiān)督各類人員對任務(wù)單的規(guī)范填寫，針對任務(wù)單的結(jié)算狀況對工長進(jìn)行考核評價(jià)，并建立考核臺帳。2.3建立不同類型的勞務(wù)結(jié)算臺帳按單位名稱分類的金額臺帳、按結(jié)算工程量分類的臺帳、按單位名稱分類的明細(xì)臺帳特別是通過工程量分類臺賬的建立有效防止勞務(wù)超結(jié)問題。對實(shí)際結(jié)算數(shù)量負(fù)責(zé)，勞務(wù)結(jié)算總量控制性臺賬報(bào)財(cái)務(wù)處留存底單。2.4對勞務(wù)結(jié)算數(shù)量負(fù)全責(zé)，計(jì)件工程不得超結(jié)，不得出現(xiàn)按預(yù)算書工程量結(jié)算狀況。零工項(xiàng)目要根據(jù)合同內(nèi)容分析，不管任務(wù)單如何填寫，該由相關(guān)方承擔(dān)的必須由相關(guān)方處扣除。對零工項(xiàng)目結(jié)算的合理性負(fù)責(zé)，最大限度減少零工支出。任務(wù)單的接收要檢查相關(guān)內(nèi)容是否符合各類管理制度的要求。三成本管理3.1崗位責(zé)任成本合同，根據(jù)工程進(jìn)度和工作安排實(shí)時(shí)填寫相關(guān)內(nèi)容，主要進(jìn)行量的控制，對安全員進(jìn)行總價(jià)控制。材料員負(fù)責(zé)初次詢價(jià)的最終落實(shí)。要填寫材料詢價(jià)控制表，向項(xiàng)目經(jīng)理提供人工結(jié)算單3.4.2根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃確定核算對象，編制月度成本策劃。3.4.3分部分項(xiàng)工程成本策劃規(guī)定分部分項(xiàng)工程成本策劃流程。在鋼筋混凝土工程、防水工程、樓地面工程、土方工程、砌體工程、墻面磚工程、抹灰工程等分項(xiàng)工程開工前進(jìn)行成本策劃。對采用包工包料形勢的分包工程（例如：保溫工程、涂料工程）開展成本分析，為分包談判奠定良好基礎(chǔ)。有條件的項(xiàng)目要進(jìn)一步細(xì)分成本策劃內(nèi)容。3.4.4將不同策劃對不同人員進(jìn)行交底，并簽訂成本目標(biāo)責(zé)任合同，成本策劃通過應(yīng)有審批程序，項(xiàng)目自定。3.5成本分析核算3.5.1建立實(shí)時(shí)成本臺帳，跟蹤檢查實(shí)時(shí)成本策劃執(zhí)行情況3.5.2進(jìn)行月度成本分析，根據(jù)當(dāng)月成本實(shí)際發(fā)生狀況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)（廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件等），實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)狀況分析。3.5.3對分項(xiàng)工程成本策劃進(jìn)行跟蹤考核，收集數(shù)據(jù)，編制成本分析，并對主管工長進(jìn)行分析交底，及時(shí)反饋信息便于后續(xù)施工改正。3.6編制成本策劃執(zhí)行情況臺帳3.7建立認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)臺帳3.8辦理變更簽證及時(shí)辦理變更簽證，并建立變更簽證臺帳。4獎罰制度4.1嚴(yán)格遵守《預(yù)算部門獎罰制度》對預(yù)算人員根據(jù)當(dāng)月工作計(jì)劃進(jìn)行考核，主要針對成本策劃編制的時(shí)效性、編制項(xiàng)目的準(zhǔn)確程度和成本分析的及時(shí)程度進(jìn)行考核。4.2對材料人員和工長對預(yù)算部門的支持程度進(jìn)行評價(jià)。4.3建立獎罰記錄臺帳（成本分析執(zhí)行情況的臺帳）5報(bào)量5.1每月25號前給公司報(bào)量，分別按月、季度的形象進(jìn)度進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。5.2按合同約定日期向建設(shè)方報(bào)送工程款支付申請表給建設(shè)單位報(bào)量5.3建立報(bào)公司、報(bào)建設(shè)單位的報(bào)量臺帳，管理公司層面的要建立管理公司下屬各單位的工程報(bào)量臺帳。6勞資管理6.1按月造工資，每月5號將上月考勤及工資表報(bào)送勞務(wù)公司，發(fā)放職工工資條。6.2按在冊與外聘人員分類建立工資臺帳，與外聘人員簽訂聘用協(xié)議書。個人工資變動時(shí)應(yīng)以書面形式通知相關(guān)人員工資變動情況。6.3建立管理人員信息表、收集管理人員上崗證、資格證書及身份證復(fù)印件7工程結(jié)算管理7.1施工過程中收集各種結(jié)算資料，做好簽證變更工作。7.2工程完工后15日內(nèi)應(yīng)將結(jié)算資料準(zhǔn)備到位