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文檔簡介
引言當(dāng)今時代世界各國一體多元化的經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢慢慢形成,這就要求我們把經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)存貨管理模式結(jié)合起來,各式各樣的公司規(guī)模不斷擴大,隨之而來的便是公司存貨管理的難度挑戰(zhàn),所以公司計算存貨的管理方法成為了重中之重。跟著時代的發(fā)展,各類企業(yè)對存貨的管理有的更高的要求[1REF_Ref23946\r\h]。為了保證存貨管理方法的應(yīng)用,提升整個企業(yè)的總體素質(zhì)也是非常重要的一個環(huán)節(jié),可以保證企業(yè)更加平穩(wěn)健康快速的發(fā)展。近年存貨的新型管理模式在企業(yè)實際應(yīng)用的過程中還存在較為明顯的不足,公司應(yīng)該進(jìn)行探索和研究來完善存貨管理模式,促進(jìn)存貨管理制度的完善能夠為經(jīng)濟社會發(fā)展做出最大貢獻(xiàn)[2REF_Ref23946\r\h]。目前國外對存貨管理有著更加成熟的發(fā)展模式,企業(yè)每一個環(huán)節(jié)所涉及到的資源和材料,都源自于企業(yè)自身儲存的存貨,所以能夠做到最科學(xué)的管理。高效的使用存貨消化存貨,有針對性的解決存貨問題。使存貨管理能夠在市場發(fā)展過程中起到最大作用,來適應(yīng)現(xiàn)在市場的大壞境。當(dāng)下看來,我們國家的經(jīng)濟發(fā)展還有著各公司之間競爭的關(guān)系。[4REF_Ref23946\r\h]所以在提高公司核心業(yè)務(wù)能力,找到更適合自己企業(yè)發(fā)展的過程中,應(yīng)該更加重視存貨的管理方式來提升自身的競爭力,存貨管理發(fā)揮著極為重要的作用,我們要牢牢的把握住存貨管理的重要作用。尋找出S包裝材料有限公司在管理存貨方面的不足,結(jié)合公司情況提出最完美的解決方法。著手于國內(nèi)外中小民營企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀提出。更加有利于公司發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,人力資源配置方面和企業(yè)文化加強建設(shè),加強績效考核來促進(jìn)存貨管理水平的提升來適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展[3REF_Ref23946\r\h]。當(dāng)然,我國的存貨管理方法比之前有了很大的提升,但是與世界同級別的公司存貨管理制度相比我國的存貨管理方法還是比較落后的,完善程度不夠,起步很晚。不論是在評估方面還是資源調(diào)配方面或者發(fā)出方面都遠(yuǎn)低于世界的發(fā)達(dá)國家的存貨管理模式。由此看來,存貨管理方法在我國的進(jìn)步空間還是很大的。我國中小企業(yè)現(xiàn)階段的主要任務(wù)是一定要抓住這個新時機,來完善自身的發(fā)展,抓住機會抓住挑戰(zhàn),就是對國家經(jīng)濟社會發(fā)展最好的一份貢獻(xiàn)。同時,企業(yè)流動資產(chǎn)最重要的一部分就是存貨,企業(yè)經(jīng)營成果有很大一部分是由存貨管理模式?jīng)Q定的,存貨管理模式的好壞甚至能夠決定一個企業(yè)能否繼續(xù)發(fā)展。從改革開放到現(xiàn)在,我國從歐美引進(jìn)了很多先進(jìn)的管理方式,來結(jié)合我國現(xiàn)階段的經(jīng)濟制度,為我國各類公司量身定制了適合當(dāng)前國情的存貨管理模式。綜上所述,在當(dāng)前國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展增速下滑趨勢下。傳統(tǒng)的小微企業(yè)生存是特別艱難的,國內(nèi)外中小民營企業(yè)怎么樣能夠提升存貨管理水平,減少資金的占用,規(guī)避市場的風(fēng)險。更加最大化利用資金來提升自身競爭力,可以說是現(xiàn)階段最重要的任務(wù)之一[4REF_Ref23946\r\h]。本文主要對S包裝材料有限公司存貨管理進(jìn)行研究分析。大量閱讀和國內(nèi)外各種關(guān)于存貨方面的參考文獻(xiàn)對存貨的管理方法有了更深入的了解。打好研究存貨管理方式的基礎(chǔ),在在企業(yè)的實習(xí)過程當(dāng)中,收集了數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,提出對策和建議來完善S包裝材料有限公司在存貨管理方面出現(xiàn)的不完美問題。同時結(jié)合公司存在的問題和理論實際知識提出對策和措施。我們不單單要提出解決存貨管理模式的方法,還要學(xué)習(xí)國內(nèi)外更加先進(jìn)的存貨管理方式,跟隨時代的腳步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,制造業(yè)企業(yè)也更加快速的成長起來。企業(yè)的發(fā)展主要體現(xiàn)在技術(shù)水平的不斷提高和管理制度的不斷完善。在市場方面進(jìn)行市場的創(chuàng)新和開拓。企業(yè)的存貨管理也要不斷的強化和完善制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的重中之重便是存貨管理。有了更好的存貨管理模式,可以更加規(guī)避企業(yè)因為經(jīng)營管理而造成的一系列不當(dāng)風(fēng)險損失,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險[5REF_Ref23946\r\h]。本篇文章主要根據(jù)存貨的概念及特點。對存貨管理中存在的不足進(jìn)行更加深入的探討來結(jié)合S包裝材料有限公司應(yīng)該進(jìn)行的整改方法,進(jìn)而給出適合泓泉包裝的改進(jìn)建議。
1存貨管理的基本概述1.1存貨的概念在平常生產(chǎn)過程當(dāng)中沒有加工成型的商品,加工完成準(zhǔn)備出貨的庫存產(chǎn)品,或者是為了做出產(chǎn)成品所需要的燃料材料,包裝物,價值比較低容易損耗的物品,托付給其他公司進(jìn)行銷售的產(chǎn)品,把這些東西統(tǒng)一稱為公司的存貨[6REF_Ref23946\r\h]。大部分中小型企業(yè)主要涉及的存貨包括三種類型,首先在平常企業(yè)生產(chǎn)過程中留存的預(yù)計未來要銷售給客戶的商品。生產(chǎn)型企業(yè)的庫存待銷售產(chǎn)品,例如像S包裝材料有限公司中的基本型號CX6040包裝箱就屬于這種最基本最常見類型的存貨。其次生產(chǎn)線上處于生產(chǎn)加工狀態(tài)的未來要在市場上流通的產(chǎn)品也是基本存貨之一。生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)出來的沒有完成的產(chǎn)品,比如說LVL木方或者膠合板等。最后一個重點存貨就是為了生產(chǎn)出來最后的產(chǎn)成品所需要消耗的材料。舉個例子,做木箱所需要的釘槍、汽泵、軋鋼機這些材料屬于一種易耗品存貨。1.2存貨管理的概念存貨管理就是要把企業(yè)生產(chǎn)出來的存貨進(jìn)行統(tǒng)一的記錄,結(jié)合自己公司的實際生產(chǎn)和銷售情況,進(jìn)行具體銷售合同具體分析,進(jìn)而達(dá)成所需要存貨最科學(xué)的生產(chǎn),保證生產(chǎn)存貨速度與資金的高效循環(huán),并且以企業(yè)經(jīng)濟成果的最大化為根本目標(biāo)。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營很重要的一方面就是存貨管理,企業(yè)應(yīng)該建立自我監(jiān)督系統(tǒng)完善存貨管理[7REF_Ref23946\r\h]。應(yīng)該貫徹落實企業(yè)發(fā)展方向,保證公司資金的安全性和穩(wěn)定性,做到存貨與財務(wù)方面統(tǒng)一結(jié)合,保證真實性合法性。商品的出庫、入庫登記、擺放、盤點檢查,這些都屬于存貨管理的基本內(nèi)容。通過對存貨庫存與生產(chǎn)銷售合同的信息分析決策,來進(jìn)行應(yīng)下一步企業(yè)生產(chǎn)計劃,達(dá)到的存貨控制應(yīng)發(fā)揮的效果,從而提升企業(yè)產(chǎn)品的競爭力和綜合實力。還應(yīng)該仔細(xì)核算存貨儲存所需要的最低維持生產(chǎn)經(jīng)營的資金來加強存貨管理。避免生產(chǎn)過量造成存貨積壓給企業(yè)的資金鏈帶來斷裂的危險[8REF_Ref23946\r\h]。1.3存貨管理的重要性首先,最重要的一點是保持企業(yè)產(chǎn)銷平衡,當(dāng)企業(yè)存貨充足時,客戶公司下單制作采購合同,公司有足夠的時間,進(jìn)行庫存分配,不需要進(jìn)行現(xiàn)場生產(chǎn),這提高了資金回流速度,將企業(yè)的銷售效率與庫存管理結(jié)合起來,是實現(xiàn)經(jīng)濟流入的最優(yōu)方式。在庫存不足的情況下,客戶公司緊急需要某種產(chǎn)品。而我們又無法短時間生產(chǎn)大量產(chǎn)品,只能采取到其他公司采購這種方式。這無形之中提升了我們的成本,降低了經(jīng)濟效益,使我們在與其他公司競標(biāo)時競爭力下降,甚至可能失去我們穩(wěn)定的合作伙伴。同時我們可能會出現(xiàn)的另一個問題就是生產(chǎn)商品過多,長期積壓存貨,導(dǎo)致銷售速度放緩,資金回流過慢,影響企業(yè)正常的銷售計劃,所以我們要形成強有力的存貨控制制度來穩(wěn)定企業(yè)生產(chǎn)。其次,為了使存貨成本達(dá)到最低,當(dāng)企業(yè)下達(dá)物資采購計劃時,采購成本與采購的價格和次數(shù)存在著緊密相連。當(dāng)采購量較小的時候,成本升高,所以上游供應(yīng)商推出商業(yè)折扣等促銷方式來促使我們公司進(jìn)行大批量采購。公司不能盲目采購,如果采購存貨過多,將會面臨新的問題,這就會造成存貨積壓,增加儲存管理費用同時,消耗不必要的的人力物力來進(jìn)行存貨維護(hù)。這樣做會帶來不利影響,企業(yè)費用會上升并且利潤會成反比下降,所以在采購的時候應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)計劃,選擇合適的采購料和采購價格采購主管應(yīng)該與采購員進(jìn)行實地考察。做到科學(xué)采購才能進(jìn)一步保正公司的效益成最大化發(fā)展。最后,為了更好的適應(yīng)市場大環(huán)境,我們要把所有的意外方面都考慮全面。一方面可能會遇到商業(yè)毀約,另一方面可能會遇到市場行情材料或者成品的價格發(fā)生突然變化,所以我們要保證存貨有適當(dāng)?shù)膬Υ媪?,即使發(fā)生突然情況也不至于束手無策。這就要求我們的采購人員與銷售人員信息對等,保證這兩個部門信息有效溝通,可以讓公司把握更好的時機看好市場行情,達(dá)到利益最大化。1.4存貨管理的基本管理方法1.4.1ABC存貨分類管理法這種管理方法是按照存貨重要程度不同來劃分的,被劃分的各類存貨以用途、存量、價值作為分類依據(jù),來進(jìn)行ABC級類的重分類,不同存貨類型有不同的管理方式。企業(yè)在具體運用ABC分類方法時,首先要按照主次方面的重要程度分出哪些是A類存貨,哪些是B類,哪些是C類,并且注意,不能僅僅只考慮價值指標(biāo),還要綜合考慮復(fù)合指標(biāo),比如元/時即考慮綜合經(jīng)濟效益。這樣才能真正做到在把成本降下來的同時提升存貨的管理水平,讓企業(yè)經(jīng)濟效益達(dá)到最大化[9REF_Ref23946\r\h]。1.4.2物料需求計劃模式這種方法是通過使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)加計算機科學(xué),按照市場發(fā)展前景和客戶需求量來確定企業(yè)的生產(chǎn)計劃以及相關(guān)物料的實踐需求之比。首先,需要列出來主生產(chǎn)計劃和物料清單計算物料的預(yù)估值,進(jìn)而把采購部門計算出來的預(yù)估值和可用的存貨量算出我們實際需要的存貨產(chǎn)值,然后制定計劃訂單,最后生產(chǎn)出來真正的可持續(xù)發(fā)展的需求計劃。這種模式一般在產(chǎn)品需求能夠準(zhǔn)確預(yù)測、產(chǎn)品品種比較豐富,物料需求方面層次較多,并且需要大批量有計劃生產(chǎn)的情況下使用[10REF_Ref23946\r\h]。1.4.3零庫存管理模式零庫存管理模式是由日本產(chǎn)生并發(fā)展起來的的即時制生產(chǎn)方式,他的追求方式是進(jìn)料無庫存貨最小庫存,來盡可能的縮減庫存商品管理的費用。公司也要與供應(yīng)商進(jìn)行信息交流爭取做到信息對等。盡可能的將企業(yè)所需要的庫存商品最精準(zhǔn)的購買回來,降低企業(yè)的訂貨成本,除此之外,還需要具備電子數(shù)據(jù)交換,通過這個系統(tǒng)能更好地來將企業(yè)與供應(yīng)商之間的聯(lián)系更加緊密,可以隨時知道需求,這不僅簡化了工作方法,還有利于提高企業(yè)的工作效率。在我國市場經(jīng)濟管理體制下,這種模式是一種很好的存貨管理方式,但是這對中小型企業(yè)不是很有利,這需要強大的系統(tǒng)來支持零庫存管理模式,因而企業(yè)需要盡可能提升存貨管理水平來實現(xiàn)零庫存,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[11REF_Ref23946\r\h]。
2S包裝材料有限公司存貨管理的現(xiàn)狀2.1公司簡介S包裝材料有限公司在2015年成立于江蘇省常州市,公司主要負(fù)責(zé)包裝材料的生產(chǎn)與銷售服務(wù)。確??蛻舻谝唬?wù)至上,為客戶做最完美的服務(wù)。公司專業(yè)生產(chǎn)木箱、紙箱、紙盒、紙管、護(hù)角、機械設(shè)備、電子設(shè)備等。公司擁有財務(wù)部、外協(xié)部、銷售部等部門截止到2020年有員工30人,年營業(yè)額千萬,目前公司發(fā)展呈穩(wěn)步上升狀態(tài)。2.2S包裝材料有限公司存貨管理模式S包裝材料有限公司采用的存貨管理模式類似于日本的零庫存出貨管理模式,但是相比于日本完善的管理模式,本公司的綜合管理模式存在著較大的缺陷。包裝箱在生產(chǎn)出來直接入庫,如果客戶有需要就直接發(fā)出,沒有詳細(xì)的入庫出庫以及計劃。有時直接根據(jù)訂單來,訂單所需要多少商品我們就生產(chǎn)制造存貨。經(jīng)過這段時間的實習(xí),我了解S包裝材料有限公司存貨管理主要有如下兩個方面。2.2.1存貨采購管理在采購管理方面,首先需要制作詳細(xì)的生產(chǎn)計劃,然后由采購部按照公司的原材料、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品相結(jié)合按照生產(chǎn)訂單,生成所需要的詳細(xì)然后由采購員向供應(yīng)提出要購買的存貨,擬定供貨日期及價格。采購專員應(yīng)該與采購經(jīng)理達(dá)成一致,商討價格是否合理,確定采購計劃以后,由審核專員負(fù)責(zé)簽字,即可制作采購訂單,進(jìn)行存貨的采購工作。采購訂單簽完以后,采購專員即可核實購買存貨的質(zhì)量與數(shù)量,審核無誤后,將采購的憑證商交給會計部門,產(chǎn)品填制入庫單。確認(rèn)簽字、入庫單無誤后對采購的貨物進(jìn)行一系列的入庫保管操作,及時的把所采購的貨物入庫。但是公司的采購人員有時,不是特別了解程序,更有甚者直接按照自己的想法進(jìn)行違規(guī)操作,這給公司的財務(wù)方面帶來安全隱患。2.2.2存貨出庫管理當(dāng)企業(yè)準(zhǔn)備發(fā)出存貨的時候,沒有采用存貨常見的幾種發(fā)出方法,僅僅是憑著現(xiàn)場調(diào)度,由客戶公司直接需要量作為基礎(chǔ),車間主任帶頭,沒有相關(guān)部門授權(quán),自行發(fā)出且沒有詳細(xì)記錄,可能對庫存商品發(fā)出做的記錄不夠詳細(xì)。導(dǎo)致存貨有時會丟失,有一次發(fā)現(xiàn)過AB板和CD板對不上的情況,這也是由于存貨的發(fā)出混亂和出庫入庫調(diào)度管理不詳細(xì)導(dǎo)致的。這不僅對財務(wù)人員現(xiàn)場盤點造成了極大地困難,也對公司的財產(chǎn)造成了損失。2.3S包裝材料有限公司存貨入庫發(fā)出分析S包裝材料有限公司日產(chǎn)各類型號包裝箱十套左右。每天晚上做出第二天的生產(chǎn)計劃,根據(jù)客戶需求每日大概給客戶公司發(fā)出五套剩余五套存入倉庫。產(chǎn)品做出來有一部分直接發(fā)到客戶公司,剩余的商品由車間主任帶領(lǐng)調(diào)度員存入倉庫。公司沒有指定明確的人員進(jìn)行收發(fā)方面的記錄,也沒有指定的先進(jìn)先出法,加權(quán)平均法等方法進(jìn)行存貨的發(fā)出計價。年生產(chǎn)量大概在,三千套左右,入庫一千套左右。每次發(fā)出入庫的存貨其實還是有一定的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的。但是數(shù)據(jù)不是特別完善偶爾有一些記錄不實的地方。記錄員有時會錯記漏記應(yīng)該提升記錄員的綜合素質(zhì),這是一個急需整改的地方。下面來分析一下公司近幾年存貨的入庫和出庫數(shù)據(jù),公司近三年存貨有記錄的入庫和出庫數(shù)據(jù)如表2.1所示:表2.1S包裝材料有限公司入庫出庫統(tǒng)計表年份項目名稱2017年2018年2019年入庫(套)136815641895出庫(套)125614551785出庫占入庫比例91.81%93.03%94.19%由此可見,17年到19年的入庫存貨逐年增加,出庫量沒有超過入庫量,沒有對正常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)造成影響,零庫存還是有比較明顯的效果的。進(jìn)而發(fā)現(xiàn)S包裝材料有限公司出入庫占比逐年提高,存貨管理方面有一些好轉(zhuǎn)但依然不完善,還需要更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,來完善本公司的存貨管理方法。如果該問題不能得到妥善解決,任其肆意發(fā)展下去,很有可能造成公司的存貨資金流斷裂。如果真的出現(xiàn)這樣的情況,那對公司來說是致命性的打擊。現(xiàn)階段需要做的就是要做到數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化,這樣會為公司未來發(fā)展提供強有力的數(shù)據(jù)支撐來解決這個問題。3S包裝材料有限公司存貨管理存在的問題及原因分析3.1存貨內(nèi)部控制制度的不健全企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的一環(huán)就是存貨管理這個步驟,尤其是在當(dāng)今外部市場環(huán)境越發(fā)艱難的情況之下,企業(yè)對存貨管理方式的不恰當(dāng),可以造成資金回流過慢,占用大量資金[12REF_Ref23946\r\h]。影響企業(yè)經(jīng)濟效益,增加企業(yè)的存貨成本,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)損失。本公司的管理人員綜合素質(zhì)不夠,缺乏經(jīng)驗,不能進(jìn)行科學(xué)有效的存貨管理;S包裝材料有限公司在存貨管理過程中,采購部門沒有認(rèn)真地制定采購計劃,使得采購成本偏高。而且公司存貨管理內(nèi)部控制制度薄弱,使得企業(yè)人員貪圖私利,暗自提升采購價格的可能性加大;泓泉包裝還存在內(nèi)部存貨分類儲存不規(guī)范,很多存貨堆放在一起儲存,不及時清理倉庫,造成很多存貨發(fā)霉、損壞等問題這些都是需要重視的;存貨的核算方法不準(zhǔn)確,有時為了提升經(jīng)營業(yè)績,在期末不計提存貨跌價準(zhǔn)備;對于存貨的出入庫管理不嚴(yán)謹(jǐn),使得存貨賬面數(shù)與實存數(shù)相差很多[13REF_Ref23946\r\h]。3.2貨存貨管理方法落后存貨管理的基礎(chǔ)是存貨保管,有一套完整的存貨保管體系,會直接影響企業(yè)存貨管理強度存貨,把控好存貨管理的強度是保證公司正常周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)[14REF_Ref23946\r\h]。泓泉包裝的存貨管理似于日本的零庫存出貨管理模式,但是與日本的管理方法相比有很大的不足,庫存沒有專門的和管理員負(fù)責(zé)看守登記,這對存貨照成了極大的安全隱患,不能保證存貨的萬無一失。在采購入庫時僅有車間主任個人簽字,沒有采購員的二次確認(rèn),這也不能保證存貨入庫數(shù)量和質(zhì)量的真實性完整性。在自制存貨方面,下生產(chǎn)線之后僅有簡單的手寫編碼,并沒有形成自制入庫單,管理部門不能及時把握存貨現(xiàn)有量,這些都對市場預(yù)計準(zhǔn)確度產(chǎn)生特別大的影響[15REF_Ref23946\r\h]。日常經(jīng)營活動生產(chǎn)的存貨,沒有系統(tǒng)的記錄生產(chǎn)也沒有詳細(xì)的入庫記錄。僅僅依靠合同訂單所需要的商品來生產(chǎn),這導(dǎo)致突然需要某種型號的產(chǎn)品時庫存沒有相應(yīng)的存貨。有時某種型號產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,存在庫里長時間無法銷售,以至于最后報廢銷毀。比如說CX6040D型號的機器包裝箱一生產(chǎn)就100多套,但是從來沒有專人進(jìn)行入庫記錄,有時出庫就直接發(fā)走。有時客戶急需CX100100我們的庫存可能只有10套,客戶需要20套,短時間內(nèi)達(dá)不到客戶要求,根本原因是沒有每周上報來彌補庫存的短缺,這樣對我們的業(yè)務(wù)發(fā)展造成了很大的困擾。這樣就使S包裝材料有限公司對于部分存貨管理工作開展難以產(chǎn)生有效的管理約束。3.3不重視存貨周轉(zhuǎn)的管理泓泉包裝的存貨在流動資產(chǎn)中占很大的一部分,存貨周轉(zhuǎn)也與存貨的流動性有緊密的關(guān)系。目前公司在存貨管理的周轉(zhuǎn)方面還存在著欠缺,常常會有大量存貨積壓在庫,導(dǎo)致資金回流過慢,影響企業(yè)的未來發(fā)展趨勢。美國經(jīng)濟學(xué)家Samir對于存貨管理內(nèi)部控制制度的缺失會對公司未來的發(fā)展產(chǎn)生很嚴(yán)重的影響的態(tài)度,這會會影響到公司的經(jīng)濟效益,甚至資金鏈斷裂[16REF_Ref23946\r\h]。通過查找S包裝材料有限公司2017-2019年相關(guān)數(shù)據(jù)整理得出:表3.1S包裝材料有限公司2017-2019年存貨周轉(zhuǎn)率年份項目名稱2017年2018年2019年銷售成本(萬元)352.56386.21402.98平均存貨余額(萬元)754.69805.21956.32存貨周轉(zhuǎn)率2.142.082.392017-2019銷售成本和平均存貨余額逐年上升,存貨周轉(zhuǎn)率始終保持在2左右,2017-2018年的存貨周轉(zhuǎn)率有所下降,公司存貨周轉(zhuǎn)率不高,管理層不是特重視存貨周轉(zhuǎn)率。我們可以通過建立健全存貨管理機制,防止舞弊的現(xiàn)象發(fā)生保證存貨真正的在庫,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全性,提高信息的真實性,增強公司的可持續(xù)發(fā)展能力[17REF_Ref23946\r\h]。S包裝材料有限公司僅僅只是在存貨發(fā)出時簡單記錄發(fā)出量,甚至有時不記錄存貨量,這樣的記錄會使數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確從而影響企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。
4S包裝材料有限公司存貨管理的對策4.1應(yīng)該建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度泓泉包裝應(yīng)該立刻建立健全存貨管理內(nèi)部控制制度,提高庫管人員的業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格控制存貨的采購、儲存,做到每周清點一次倉庫,必須給存貨一個優(yōu)良的儲存環(huán)境,對于無用存貨應(yīng)該盡快清理掉,設(shè)置專人對存貨進(jìn)行入庫出庫的記錄,按照不同型號分別儲存,最好能計算出一個合理的存貨儲存量,而不是一味地追求零庫存,要保證擁有一定的庫存可以隨時拿出來送到客戶企業(yè),不讓企業(yè)失去市場份額,要盡可能的減少庫存積壓做現(xiàn)做現(xiàn)用,使資源達(dá)到最充分的儲存狀態(tài)。所以,泓泉包裝在進(jìn)行日常的經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,一定要加強對存貨管理的控制,盡可能的節(jié)約存貨成本,健全制約和監(jiān)督機制,還有存貨內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升[18REF_Ref23946\r\h]。4.2優(yōu)化存貨管理方法提高信息化水平提高存貨管理內(nèi)部控制最重要一點就是要嚴(yán)格把控內(nèi)部控制流程。首先,該改造采購流程,把采購作為一項最基本的工作,做好經(jīng)營采購計劃,按照客戶所需的要求,盡可能可能完美地提供給他們產(chǎn)品,同時應(yīng)該對開個范圍和采購價格進(jìn)行預(yù)估,規(guī)范采購流程嚴(yán)格把關(guān)。然后,在驗收入庫時候時,庫存專管員應(yīng)該仔細(xì)的盤點存貨,核對各項參數(shù)與采購計劃是否一致,確保采購的真實性[19REF_Ref23946\r\h]。為了保證S包裝材料有限公司存貨管理控制制度的有效實行,優(yōu)化存貨管理方法,必須對企業(yè)的存貨管理建立完善的內(nèi)部監(jiān)督體系。但是由于內(nèi)部監(jiān)督管理不足,尤其是對于存貨管理還沒有進(jìn)行系統(tǒng)的內(nèi)部審計監(jiān)督,落實責(zé)任到個人,出了問題找所對應(yīng)的算人。這樣才能夠最大限度的優(yōu)化存貨管理。提高信息管理水平,各部門之間做到信息交流通暢且對等,采購方面應(yīng)該加強計劃管理,每次預(yù)測部門將精準(zhǔn)的信息提供給采購部,盡可能把銷售于存貨之間的差量降到最低;存貨發(fā)出方面,應(yīng)該有統(tǒng)一的存貨發(fā)出計價方法,加強出庫管理,每次出庫需要專管人員簽字上報,并且做好詳細(xì)的記錄,供未來核算監(jiān)督。只有做到信息化,才能更好的應(yīng)對市場預(yù)測度低的問題。4.3加強存貨周轉(zhuǎn)管理首先,結(jié)合本公司的實際情況,考慮上下游公司的貨物與資金是否充足,對于需求進(jìn)行一個精準(zhǔn)性的把控,做到知己知彼。其次,對物資存貨編碼進(jìn)行全面的把控管理,對存貨進(jìn)行重分類,根據(jù)不同類型的存貨選擇適當(dāng)?shù)膬Υ媾c發(fā)出方式??蛻羰袌鲂星槭谴尕浿苻D(zhuǎn)最重要的一個環(huán),應(yīng)該派出調(diào)研人員了解市場大環(huán)境,看資金存貨能不能有效收回,快速進(jìn)行資金回流再利用,不能盲目采購積壓存貨,存貨周轉(zhuǎn)率下降也會影響經(jīng)濟狀況[20REF_Ref23946\r\h]。如果在經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少的情況下,可以適當(dāng)?shù)淖鲆恍┩斜P以彌補生產(chǎn)力過剩的情況,綜上所述通過以上方式來加強存貨周轉(zhuǎn)管理會使泓泉包裝在存貨管理方面有很大的進(jìn)步。
結(jié)論通過以上分析,S包裝材料有限公司處在高速發(fā)展、不斷創(chuàng)新的階段,但是還有很多問題需要解決。比如存貨發(fā)出方法問題、計價方法不完善的問題,存貨管理體系混亂的問題,以及整個國際形勢要求我們?nèi)フ牡牡胤健_@就需要我們公司做出及時的調(diào)整來適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟社會的發(fā)展。還需要各公司本身以身作則,遵守存貨管理的規(guī)章制度,站在公司的立場上在保障公司收益的情況下優(yōu)化存貨管理方法,使得公司的利益達(dá)到最大化。我國現(xiàn)如今的各行各業(yè)存貨管理方法,已經(jīng)不能再用從前單一落后的的方法,要學(xué)習(xí)國際的先進(jìn)管理方法,取其精華,去其糟粕,不再拘泥于從前的的發(fā)出計價方法,開始主動了解國際形勢,包括存貨的計量、確認(rèn)、發(fā)出、報告、監(jiān)督。尤其是在經(jīng)濟全球化這個大環(huán)境下,更需要完善存貨管理方法來提高自身競爭力。我相信江蘇洪泉包裝材料有限公司會和我國的經(jīng)濟發(fā)展相互融合來提高自身的競爭力。在經(jīng)濟全球化一體化時代下,我們應(yīng)該做到把國際先進(jìn)的管理經(jīng)驗同我國基本國情相結(jié)合,最重要的一點還是要有積極的態(tài)度,學(xué)習(xí)先進(jìn)的存貨管理方式對S包裝材料有限公司是有長遠(yuǎn)意義的。
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