物業(yè)公司行政管理制度

TOC\o"1-5"\h\z目 錄 11. 行政人事部 1- 1。1。組織結(jié)構(gòu)及人員編制 11。2. 管理范圍 11。3。崗位職責(zé) 22。操作程序 42。1。采購(gòu)操作規(guī)程 42.2. 員工入職操作規(guī)程 52。3.員工考勤操作規(guī)程 62。4?？己嗽u(píng)價(jià)操作規(guī)程 62。5.員工離職操作規(guī)程 7\o"CurrentDocument"2.6. 操作規(guī)程 82。7.行政人事部服務(wù)質(zhì)量檢查規(guī)定 93。管理制度 9—3.1。 辦公室鑰匙管理規(guī)定 93.2。 特殊工種證件管理 931~ 質(zhì)量文件管理規(guī)定 93.4. 員工考勤管理規(guī)定 1035。計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定 103.6。 關(guān)于印章使用管理的規(guī)定 113。7。辦公用紙管理辦法 12員工體格檢查管理辦法 13車輛使用的管理規(guī)定 133。10.辦公用紙、廢棄墨盒的管理規(guī)定 14行政人事部組織結(jié)構(gòu)及人員編制管理范圍按質(zhì)量管理體系的要求對(duì)文件進(jìn)行有效控制，確保質(zhì)量管理體系有效實(shí)施、保持和改進(jìn)。擬定公司組織架構(gòu)、負(fù)責(zé)人員招聘、解聘各環(huán)節(jié)的工作，并按公司的要求做好綜合體系文件的編輯、整理、修改、執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、整改工作。擬定員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法,擬定員工勞保福利標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)具體實(shí)施.對(duì)員工的人事及行為檔案進(jìn)行管理,按時(shí)統(tǒng)計(jì)、填報(bào)各類人事報(bào)表.嚴(yán)格按照《員工手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定做好員工的獎(jiǎng)懲工作。制定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并有效落實(shí)。負(fù)責(zé)處理行政日常業(yè)務(wù)，收發(fā)電傳、傳真及文件的拆封、編號(hào)、登記、分送、承辦、催辦、歸檔等工作及公司各部門檔案編目的收集和統(tǒng)一管理.負(fù)責(zé)公司公章使用的審核及管理。根據(jù)公司整體形象設(shè)計(jì)、制定員工制服及工作牌式樣并組織制作。行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查員工執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的情況及將公司各部門的崗位職責(zé)和權(quán)限形成書(shū)面文件。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位職責(zé)行政人事部經(jīng)理在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持本部門的工作，其主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)擬定公司行政人事方面的規(guī)章制度,并檢查執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)制定本部門的職責(zé)、制度和工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公司各類公文的辦理.負(fù)責(zé)公司本部采購(gòu)計(jì)劃的審定和日常辦公用品采購(gòu)的審批。根據(jù)國(guó)家及長(zhǎng)春市的人事勞動(dòng)政策，擬定公司的人事勞動(dòng)福利政策。根據(jù)公司的實(shí)際情況，擬定公司組織架構(gòu)及人員編制，合理調(diào)整人員結(jié)構(gòu),組織對(duì)員工的招聘、考核、調(diào)配、獎(jiǎng)懲工作.根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況提出人員調(diào)配、工資、勞保福利的計(jì)劃及調(diào)整意見(jiàn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)具體實(shí)施。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃的審定，并組織實(shí)施和檢查.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。根據(jù)公司形象設(shè)計(jì)要求確定工作服及工作牌式樣并組織制作。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織對(duì)管理體系文件的編制、保管、發(fā)放、評(píng)審及管理和控制的相關(guān)工作。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行記錄的管理的控制并應(yīng)定期公布公司《受控文件清單》.負(fù)責(zé)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)公司審核的組織工作。完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.人事主管負(fù)責(zé)按照公司人事管理權(quán)限建立和完善管理范圍內(nèi)員工的行為檔案。負(fù)責(zé)完成有關(guān)人事資料的統(tǒng)計(jì)、分析及報(bào)表工作。負(fù)責(zé)對(duì)員工的勞動(dòng)合同、人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行綜合管理。負(fù)責(zé)公司各類檔案、圖書(shū)及有關(guān)資料的管理工作。負(fù)責(zé)擬定公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)擬定公司培訓(xùn)管理方面的規(guī)章制度，匯編培訓(xùn)教材。負(fù)責(zé)按照人事管理權(quán)限對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行各類培訓(xùn)。負(fù)責(zé)完成公司培訓(xùn)工作相關(guān)報(bào)表。負(fù)責(zé)公司印章的管理。負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。負(fù)責(zé)公司大事記的撰寫工作。配合經(jīng)理做好員工的招聘、解聘工作以及員工招聘、解聘的手續(xù)辦理。配合經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系文件的編輯、制定、整理、修改等工作.配合經(jīng)理進(jìn)行質(zhì)量管理體系文件的年度管理評(píng)審工作。配合經(jīng)理定期檢查各部門服務(wù)實(shí)施情況，包括:客戶關(guān)系、環(huán)境衛(wèi)生、服務(wù)的實(shí)施、投訴處理、物業(yè)管理的服務(wù)查詢、信息收集控制和管理。及時(shí)了解、收集、整理、各種物業(yè)管理最新需求趨勢(shì).定期參加部門管理例會(huì),聽(tīng)取匯報(bào)，記錄會(huì)議紀(jì)要.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.行政主管協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù).負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司物品的采購(gòu)。負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。行政人事部行政主管負(fù)責(zé)每年12月匯總編制下年度的《采購(gòu)計(jì)劃》.采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)等由行政人事部行政主管保存。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。文員在行政人事部經(jīng)理指導(dǎo)下起草各種文件、信函、計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等稿件；負(fù)責(zé)公司印信、印鑒的使用和登記工作，處理信函、電話、電報(bào)、傳真等,并隨時(shí)做好記錄；負(fù)責(zé)各類相關(guān)信息資料的收集、整理和分析，做好報(bào)刊、資料的分類整理和剪貼,將整理的最新信息資料呈送公司經(jīng)理閱讀；負(fù)責(zé)公司文件、信件、報(bào)刊、圖書(shū)資料等的收發(fā)；負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的記錄，會(huì)議紀(jì)要的整理印發(fā)；負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、復(fù)印、傳真及辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用和管理；負(fù)責(zé)公司辦公用品的登記、保管、發(fā)放及月結(jié)統(tǒng)計(jì)和備品的庫(kù)存盤點(diǎn)等；負(fù)責(zé)離職員工的工服及其它領(lǐng)用物品的收回和保管；負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,必要時(shí)做好訪談?dòng)涗?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。操作程序采購(gòu)操作規(guī)程目的規(guī)范公司采購(gòu)工作程序。范圍公司范圍內(nèi)包括材料、清潔用品、零配件、辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)等采購(gòu)項(xiàng)目。職責(zé)行政人事部行政主管負(fù)責(zé)執(zhí)行。工作程序由行政人事部行政主管接收公司批準(zhǔn)執(zhí)行的《采購(gòu)申請(qǐng)單》。按照采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單所描述的物品名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、服務(wù)的特點(diǎn)及數(shù)量要求，確定供貨商并對(duì)其加以分析。行政主管負(fù)責(zé)對(duì)是市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查研究，分析供貨能力和質(zhì)量服務(wù)能力,選定出合格供方,并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。行政主管負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)貨進(jìn)行驗(yàn)證工作,如有特殊物品的驗(yàn)證由使用單位進(jìn)行。按照采購(gòu)驗(yàn)收制度進(jìn)行貨物的接收和檢驗(yàn)。行政主管要定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查，在庫(kù)房要求有分區(qū)（合格品區(qū)域和不合格品區(qū)域）。對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)的物品需填寫《應(yīng)急采購(gòu)單》，緊急時(shí)需要求采購(gòu)人員與使用人員共同完成采購(gòu)，并去供應(yīng)商處直接提貨.根據(jù)預(yù)算要求及實(shí)際情況來(lái)確定價(jià)格。進(jìn)行定單例行追蹤，確保供貨商能夠履行其貨物發(fā)運(yùn)的承諾。對(duì)供方的到貨票據(jù)進(jìn)行審核，是否符合供方承諾的條件.如果供方不符合承諾條件通知供方更改票據(jù)。按照公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定對(duì)貨款進(jìn)行結(jié)算。對(duì)供方貨款進(jìn)行登記并通知供方領(lǐng)取。記錄表格1《采購(gòu)申請(qǐng)單》4.4-A—03《應(yīng)急采購(gòu)單》7。4.4—A—02《合格供方名冊(cè)》相關(guān)文件《采購(gòu)驗(yàn)收制度》《采購(gòu)結(jié)算方式及采購(gòu)報(bào)帳審批程序》員工入職操作規(guī)程目的通過(guò)制定本規(guī)程，確保公司聘用人員的質(zhì)量。范圍本規(guī)程適用于公司各級(jí)員工的錄用。職責(zé)人事主管負(fù)責(zé)辦理公司所有人員的聘用手續(xù)。工作程序行政人事部經(jīng)理依據(jù)編制及各部門用人需求，制定招聘計(jì)劃。通過(guò)各種途徑進(jìn)行人員招聘，主要有參加招聘洽談會(huì)、利用人才中介機(jī)構(gòu)、刊登發(fā)布招聘信息。進(jìn)行招聘及甄選工作采取一定形式收集應(yīng)聘人員資料.相關(guān)部門對(duì)人員資料進(jìn)行挑選。挑選合格者由人事主管審驗(yàn)應(yīng)聘人員相關(guān)有效證明原件材料包括：（1）畢業(yè)證書(shū)（2）各類培訓(xùn)證書(shū)（3）特種崗位證書(shū)（4）如需要應(yīng)提供的《職業(yè)病健康證明》（5）身份證（6）勞動(dòng)關(guān)系證明。由應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》，由主持面試的人員和相關(guān)部門專業(yè)負(fù)責(zé)人員對(duì)其進(jìn)行第一次面試,并在《面試評(píng)核表》上填寫“一至六欄”中的內(nèi)容。合格者由主持面試人員進(jìn)行二次面試，并在《面試評(píng)核表》中填寫“第七欄”的內(nèi)容.行政人事部經(jīng)理根據(jù)面試人員的整體情況核定工資等級(jí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。通知其到指定醫(yī)院體檢。體檢合格者由人事主管通知其上崗并讓合格者提供3張1寸免冠照片，并建立《員工行為檔案》。人事主管為新員工辦理入職手續(xù):收取體檢合格證、填寫《員工登記表》發(fā)放工牌、考勤卡、辦公用品、工服等。人事主管對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)并負(fù)責(zé)指導(dǎo)新員工向部門報(bào)到。記錄表格G—XR—A-01《應(yīng)聘人員登記表》G-XR-A—02《面試評(píng)核表》G-XR-A—03《員工登記表》相關(guān)文件《員工行為檔案》員工考勤操作規(guī)程目的通過(guò)執(zhí)行考勤操作程序，確?？记诘恼鎸?shí)性。范圍適用于公司所有員工。職責(zé)人事主管負(fù)責(zé)員工考勤管理。工作程序公司總經(jīng)理以下員工均執(zhí)行上、下班打卡制度。行政人事部人事主管負(fù)責(zé)匯總、復(fù)核各部門考勤，并由行人部經(jīng)理審核簽字確認(rèn).核查考勤的同時(shí)將各部門員工的《請(qǐng)/休假申請(qǐng)單》、《員工加班申請(qǐng)單》、《補(bǔ)卡單》等各類單據(jù)同考勤一起統(tǒng)一匯總作為依據(jù)。（以上單據(jù)均按照公司《員工手冊(cè)》及國(guó)家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行）填寫的各類單據(jù)由部門經(jīng)理及行政人事部經(jīng)理確認(rèn)審批。公司總經(jīng)理簽字確認(rèn)生效（請(qǐng)假天數(shù)達(dá)一周以上含一周，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽字）.人事主管以各部門考勤及相關(guān)單據(jù)為依據(jù)核算人員工資，并于每月8日前抄送財(cái)務(wù)部。人事主管在每年的1月20日以前匯總上一年度考勤并填寫《年度員工考勤匯總表》報(bào)行政人事部經(jīng)理,作為員工年度考核的依據(jù)。記錄表格YG—XR—A—04《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》YG—XR—A—05《員工加班申請(qǐng)單》YG-XR-A—06《補(bǔ)卡單》YG-XR-A—07《年度員工考勤匯總表》相關(guān)文件:《員工手冊(cè)》考核評(píng)價(jià)操作規(guī)程目的通過(guò)制定考核評(píng)價(jià)工作規(guī)程，確保對(duì)員工的正確評(píng)價(jià)和使用。范圍適用于公司各級(jí)員工工作評(píng)價(jià)及考核工作。職責(zé)公司負(fù)責(zé)部門經(jīng)理（含助理）員工的考核。部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部員工的考核。工作程序員工轉(zhuǎn)正應(yīng)提前10日由行政人事部經(jīng)理會(huì)同部門經(jīng)理對(duì)試用期的員工進(jìn)行考核。員工填寫《試用期轉(zhuǎn)正審批表》并做試用期書(shū)面總結(jié)。員工所在部門經(jīng)理填寫《一般員工考核表》并在“考評(píng)人意見(jiàn)"欄填寫意見(jiàn)、行政人事部經(jīng)理填寫“行政人事部意見(jiàn)”欄、總經(jīng)理填寫“核定人意見(jiàn)”欄。員工所在部門經(jīng)理填寫《試用期轉(zhuǎn)正審批表》中“部門意見(jiàn)”一欄、行政人事部經(jīng)理填寫“行政人事部"一欄、總經(jīng)理填寫“總經(jīng)理審批”一欄。續(xù)簽勞動(dòng)合同的考核對(duì)需要續(xù)簽合同的員工，由行政人事部填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同考核表》,部門經(jīng)理會(huì)同行政人事部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批，考核結(jié)果由行政人事部存入個(gè)人行為檔案.員工年度考核公司部門副經(jīng)理以上員工（含部門副經(jīng)理）由公司行政人事部組織考核，公司一般員工由部門填寫《一般員工考核表》,報(bào)行政人事部審核、總經(jīng)理審批后存入行為檔案。記錄表格YG—XR—A-08《試用期轉(zhuǎn)正審批表》YG-XR—A—09《一般員工考核表》YG-XR-A—10《續(xù)簽勞動(dòng)合同考核表》相關(guān)文件:《離職程序》《行為檔案》員工離職操作規(guī)程目的通過(guò)辦理員工離職操作程序，確保員工離職操作有序進(jìn)行。范圍本規(guī)程適用于公司所有員工的離職操作。職責(zé)行政人事部人事主管負(fù)責(zé)，其它各部門配合.以員工的離職性質(zhì)劃分員工自動(dòng)辭職的由員工填寫《辭職申請(qǐng)書(shū)》提出解除勞動(dòng)合同的員工，發(fā)放《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。經(jīng)部門經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。任何形式離職的員工辦理離職手續(xù)前填寫行政人事部發(fā)放的《員工離職會(huì)簽單》.按照《員工離職會(huì)簽單》上開(kāi)列的內(nèi)容辦理交接手續(xù)并由相關(guān)人員簽字確認(rèn):員工所在部門需要交接的工作員工在本部門將工作交接完畢，并讓主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)。部門經(jīng)理確認(rèn)離職員工離職月的考勤后上報(bào)行政人事部。行政人事部需要交接的工作員工將工服、工鞋等交回所在部門、辦公用品交回辦公室，并由部門主管人員簽字確認(rèn)。員工將工牌、辦公室鑰匙等交回行政人事部,并由人事主管簽字接收。由行政人事部經(jīng)理,計(jì)算完違約金、補(bǔ)償金等費(fèi)用后核算離職人員工資,最后通知離職人員結(jié)算。財(cái)務(wù)部需要交接的工作由財(cái)務(wù)人員確認(rèn)離職員工有無(wú)借款及未清項(xiàng)目?！秵T工離職會(huì)簽單》由總經(jīng)理審閱簽字后,員工方可離職。記錄表格YG—XR—A—12《辭職申請(qǐng)書(shū)》YG-XR—A—13《員工離職會(huì)簽單》YG-XR—A-14《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》操作規(guī)程員工入職培訓(xùn)操作規(guī)程目的通過(guò)員工入職培訓(xùn),確保員工周知公司概況、企業(yè)文化、物業(yè)管理基本知識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí).范圍適用于吉林省陽(yáng)光物業(yè)管理有限公司所有管理人員的入職操作職責(zé)行政人事部人事主管負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作工作程序員工到崗第一周內(nèi)，由人事主管按照《員工手冊(cè)》進(jìn)行培訓(xùn)。入職培訓(xùn)后,員工完成《入職培訓(xùn)試題》。由行政人事部負(fù)責(zé)填寫《個(gè)人培訓(xùn)臺(tái)帳》。由行政人事部人事主管負(fù)責(zé)將培訓(xùn)試題存入個(gè)人行為檔案內(nèi)。記錄表格04《培訓(xùn)簽到表》YG-XR-A—15《個(gè)人培訓(xùn)臺(tái)帳》相關(guān)文件：《入職培訓(xùn)試題》行政人事部服務(wù)質(zhì)量檢查規(guī)定行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量檢查工作并做好記錄參與績(jī)效考核。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織每周進(jìn)行工作質(zhì)量檢查，內(nèi)容包括人員標(biāo)識(shí)、勞動(dòng)紀(jì)律、對(duì)客服務(wù)、外來(lái)文件、文件記錄和控制等并將檢查的記錄做好歸檔和工作整改。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織內(nèi)審員檢查各部門培訓(xùn)檔案的管理與歸檔.行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和執(zhí)行各部門質(zhì)量文件的銷毀。每年5月、11月行政人事部人事主管檢查各部門文件的發(fā)放記錄、檔案資料的管理情況、考勤執(zhí)行情況。行政人事部行政主管負(fù)責(zé)檢查公司全體員工的考勤情況.行政人事部人事主管定期負(fù)責(zé)檢查各部門外來(lái)文件登記、受控狀態(tài)的管理.行政人事部不定期檢查公司所有員工的儀表、著裝、工牌、服務(wù)態(tài)度。記錄表格7。4.12-A-01《服務(wù)質(zhì)量檢查表》管理制度辦公室鑰匙管理規(guī)定辦公室所有鑰匙必須指定專人管理。公司各部門的所有辦公用柜、辦公桌抽屜、房間門（內(nèi)部）、庫(kù)房的鑰匙，必須進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)并將備用鑰匙集中統(tǒng)一放在各部門指定地點(diǎn)進(jìn)行封存。各部門鑰匙封存的指定地點(diǎn)的備用鑰匙由安保部進(jìn)行統(tǒng)一管理。行政人事部行政主管負(fù)責(zé)將公司所有鑰匙登記在《鑰匙清單》中，并進(jìn)行管理。行政人事部行政主管每半年對(duì)公司所有鑰匙對(duì)照鑰匙清單進(jìn)行盤點(diǎn)、核對(duì)。特殊工種證件管理行政人事部負(fù)責(zé)公司電焊工、電梯工、高壓電工、廚工、司機(jī)等特殊工種進(jìn)行管理，必須符合國(guó)家的要求，需持證上崗。行政人事部人事主管負(fù)責(zé)對(duì)特殊工種證件進(jìn)行登記、檢查。記錄表格6。2。4-A—01《特種工種人員名單》質(zhì)量文件管理規(guī)定行政人事部對(duì)質(zhì)量體系文件的編寫、審批、發(fā)放、更改、保管和作廢等全過(guò)程進(jìn)行控制，確保公司所有受控的場(chǎng)合使用的均為相應(yīng)文件和資料的有效版本。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)全公司有關(guān)質(zhì)量體系的文件的總體控制。行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、運(yùn)作手冊(cè)的發(fā)放控制清單.行政人事部人事主管負(fù)責(zé)在受控的質(zhì)量管理手冊(cè)、運(yùn)作手冊(cè),每?jī)?cè)加蓋“受控文件”專用印章。受控文件未經(jīng)管理者代表審核批準(zhǔn)不得隨意復(fù)制、修改、銷毀.行政人事部人事主管負(fù)責(zé)外來(lái)文件的發(fā)放，并做好發(fā)放登記。行政人事部人事主管負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件報(bào)批、更換、回收.記錄表格4。2.3—A-04《文件發(fā)放（回收）登記表》4。2.3—A-02《外來(lái)文件清單》4。2。3-A-06《受控文件清單》員工考勤管理規(guī)定定時(shí)工作制，每周工作工時(shí)不超過(guò)國(guó)家規(guī)定時(shí)間。各種假期的規(guī)定依照公司發(fā)布的《員工手冊(cè)》相應(yīng)條款執(zhí)行。員工打卡管理暫行規(guī)定員工出勤，早8:30分之前打“上班卡”,下午16:30分之后打“下班卡”。員工因公外出延誤打卡，須填寫“補(bǔ)卡單"，月末按出勤統(tǒng)計(jì)。員工患病、非因工負(fù)傷（急診除外）或有事不能上崗工作須提前填寫《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，免打卡。月末出勤統(tǒng)計(jì)，以員工考勤卡及補(bǔ)卡單、請(qǐng)假單為依據(jù)進(jìn)行考勤匯總。凡出勤日未打卡者,同時(shí)也無(wú)請(qǐng)假單、補(bǔ)卡單以曠工論處.代他人打卡或委托他人打卡，及打卡中弄虛作假者，按《員工手冊(cè)》規(guī)定處理.記錄及表格YG—XR—A-04《請(qǐng)（休）假申請(qǐng)單》計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定所有員工在使用計(jì)算機(jī)時(shí)需遵守本規(guī)定。各部門的計(jì)算機(jī)原則上只供本部門員工使用,如有特殊情況需使用其它部門的計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)事先取得該部門經(jīng)理的許可.初學(xué)計(jì)算機(jī)的使用者在操作中遇到難題，不得擅自處理，應(yīng)向技術(shù)人員求助。在使用過(guò)程中，因事暫時(shí)停止使用時(shí)，應(yīng)保存文件,并退出應(yīng)用程序。使用完畢計(jì)算機(jī)后,必須退出應(yīng)用程序，以防止意外造成對(duì)機(jī)器的損害.各部門使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文件編輯處理時(shí)應(yīng)建立部門子目錄，避免在根目錄下直接處理管理文件。子目錄的命名用各部門名稱,如屬個(gè)人專用文件應(yīng)另設(shè)子目錄進(jìn)行處理.文件名稱使用漢字，要基本反映文件內(nèi)容.各部門的電腦文件處理應(yīng)在硬盤上操作，并由公司設(shè)專人定期將所有文件進(jìn)行備份。用軟盤時(shí)應(yīng)確保軟盤沒(méi)有病毒，否則在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒檢查。軟盤、光盤中存儲(chǔ)文件時(shí)應(yīng)在軟/光盤上做出標(biāo)記，便于使用查閱.遵守軟/光盤的使用保護(hù)規(guī)定，防止軟/光盤損壞時(shí)文件丟失。各部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)由公司設(shè)專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)。維護(hù)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)，包括檢查、處理病毒和硬盤整理等.工作時(shí)間禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或與進(jìn)行工作無(wú)關(guān)的作業(yè).計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)維護(hù)人員處理,嚴(yán)禁未明故障原因擅自處理.凡因使用不當(dāng)造成機(jī)器損壞的，據(jù)情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)的處罰。關(guān)于印章使用管理的規(guī)定印章種類公司印章、公司業(yè)務(wù)專用章、部門印章、簽字印章和其他內(nèi)部印章等.印章使用公司印章的使用凡以公司名義發(fā)送的公文，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。重要的公文，如財(cái)務(wù)、人事和業(yè)務(wù)等方面或涉及面廣的公文，必須由公司總經(jīng)理核簽后，方能送交行政人事部加蓋公司印章.公司各部門對(duì)外定期報(bào)送各類業(yè)務(wù)報(bào)表需加蓋公司印章的,由使用部門填寫《印章使用審批表》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,方能送交行政人事部加蓋公司印章。對(duì)外發(fā)出的便函、證明及對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信需加蓋公司印章的，由使用部門填寫《印章使用審批表》，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后，方能送交行政人事部加蓋公司印章。公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議，按合同評(píng)審程序使用公司印章。公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)類合同、協(xié)議須加蓋公司印章的，按合同評(píng)審程序,以公司確定的合同金額標(biāo)準(zhǔn)為限,合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以上的，須經(jīng)公司審批、總經(jīng)理簽字后，方能送交公司行政人事部加蓋公司合同專用章；合同金額在標(biāo)準(zhǔn)以下的，經(jīng)公司審批、總經(jīng)理簽字后，可送交公司行政人事部加蓋公司合同專用章。（合同原件要在公司備案）各部門印章的使用：凡以部門名義發(fā)出的公文或便函，須經(jīng)部門經(jīng)理核簽后加蓋部門印章。公司部門不能以公司的名義加蓋部門印章對(duì)外發(fā)送公文.部門僅能向外發(fā)送本部門業(yè)務(wù)權(quán)限范圍內(nèi)的公文.公司頒發(fā)的證書(shū)、獎(jiǎng)狀等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，加蓋公司印章。印章的保管公司的印章，原則上由公司行政人事部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管.遇特殊情況，由其他部門專人負(fù)責(zé)保管時(shí),需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn).部門的印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管。使用印章須有登記存底,隨用隨取,用畢即存，嚴(yán)防私用、盜用公章,以免造成損失。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得攜帶公司印章外出。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，履行加蓋印章的手續(xù).對(duì)不符合程序或超出授權(quán)范圍的，印章保管人有權(quán)拒絕用印。印章保管人員因工作疏忽而造成印章丟失或誤用、錯(cuò)用，須承擔(dān)關(guān)聯(lián)責(zé)任.不能為空白信箋蓋印。記錄及表格YG—XR-A-16《印章使用審批表》辦公用紙管理辦法為提高行政辦公效率，降低整體費(fèi)用成本支出和自然資源使用消耗,特制定本辦法.辦公用紙選購(gòu)應(yīng)本著品質(zhì)與價(jià)格合理搭配的原則，避免因質(zhì)量問(wèn)題影響正常辦公使用與效率。辦公用紙以部門為單位進(jìn)行申領(lǐng)登記，部門文員定期按實(shí)際使用情況領(lǐng)取紙張并由填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》；如遇特殊情況需臨時(shí)或大量領(lǐng)用紙張，應(yīng)取得本部門經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。部門辦公用紙使用應(yīng)采取實(shí)際使用人簽字領(lǐng)用的辦法,除對(duì)外正式發(fā)文及存檔文件外，其他用紙應(yīng)雙面使用.部門在使用紙張進(jìn)行文件打印、復(fù)印過(guò)程中應(yīng)注意紙張的實(shí)際使用情況，避免因操作原因使紙張遺漏、破損對(duì)辦公設(shè)備或辦公環(huán)境造成破壞與污染.辦公紙張?jiān)趦?chǔ)存與使用過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)管理，避免人為原因的丟失與損壞,同時(shí)應(yīng)減少各種程度的人身傷害。設(shè)定專人負(fù)責(zé)定期回收廢舊辦公用紙及其他紙張雜物。相關(guān)記錄YG-XR-A-17《辦公用品領(lǐng)用登記表》員工體格檢查管理辦法為保證員工身體健康，特制定本管理辦法.本管理辦法所稱員工為與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工.公司行政人事部為員工體格檢查的職能部門,主要職責(zé):對(duì)所有加入公司的新入職員工進(jìn)行上崗前體檢要求及管理。對(duì)于入公司工作滿一年后的員工統(tǒng)一組織體格檢查。對(duì)于入公司