辦公用品管理制度行政

辦公用品管理制度為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高運(yùn)用效率，減少辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。辦公用品、保潔用品實(shí)行集中管理，統(tǒng)一采購(gòu)和發(fā)放。根據(jù)辦公用品旳性質(zhì)，分為消耗品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)和保潔用品。1、消耗品：鉛筆、復(fù)寫(xiě)紙、打印紙、膠水、膠帶、訂書(shū)針、大頭針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、賬冊(cè)、筆記本、標(biāo)簽、紙杯、電池、印泥、筆芯、圓珠筆、白板筆、碳粉（帶）、稿紙、打印紙、檔案袋等；2、低值易耗品：文獻(xiàn)架、檔案盒、文具盒、剪刀、訂書(shū)機(jī)、直尺、電茶壺、U盤(pán)、白板、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、筆筒、起釘器、計(jì)算器等；3、辦公固定資產(chǎn)：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)、電視機(jī)、電腦、音響設(shè)備、攝影機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、辦公桌椅、文獻(xiàn)柜、檔案柜、沙發(fā)、茶幾等；4、保潔用品：毛巾、洗衣粉、洗潔精、拖把、掃帚、垃圾斗、玻璃擦、清潔球、水桶等。辦公用品計(jì)劃申報(bào)流程1、各單位根據(jù)辦公用品消耗和實(shí)際使用狀況，編制下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，各部領(lǐng)導(dǎo)審簽后每月26日前報(bào)行政部；2、行政部每月月底盤(pán)存辦公用品臺(tái)帳及實(shí)物庫(kù)存，同步匯總各部辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，合理編制集團(tuán)辦公用品統(tǒng)一購(gòu)置計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理簽批后轉(zhuǎn)至采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)置；3、各部所需固定資產(chǎn)品購(gòu)置由各單位單獨(dú)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)各部領(lǐng)導(dǎo)→所屬集團(tuán)副總簽批后，報(bào)行政部立案，然后由采購(gòu)部實(shí)行采購(gòu)。辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用1、采購(gòu)部根據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理簽批旳辦公用品購(gòu)置計(jì)劃實(shí)行購(gòu)置，行政部建立物品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出臺(tái)賬；2、每月5號(hào)前，各單位由專人到行政部根據(jù)領(lǐng)用計(jì)劃領(lǐng)取，其他人或月中不再辦理；如有臨時(shí)急用，需寫(xiě)物品申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后領(lǐng)取；3、各單位領(lǐng)用辦公用品應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)及用量而定，原則不得批量領(lǐng)用；碳粉（帶）、稿紙、檔案袋、產(chǎn)品闡明書(shū)、出庫(kù)單、入庫(kù)單、信封、手提袋等根據(jù)實(shí)際工作需要直接到行政部簽字領(lǐng)取。辦公用品管理1、行政部每月月底盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，保證賬物相符。同步建立集團(tuán)辦公用品固定資產(chǎn)臺(tái)帳和個(gè)人辦公固定資產(chǎn)品臺(tái)賬，貫徹到使用人；2、對(duì)于損傷或報(bào)廢旳辦公用品，屬于人為損傷須由個(gè)人照價(jià)賠付；自然損傷或報(bào)廢旳按照以舊換新進(jìn)行登記立案【價(jià)值100元如下固定資產(chǎn)以舊換新，100元以上產(chǎn)品（含100元）需按本制度三.3執(zhí)行】；3、企業(yè)辦公設(shè)備平常維修及耗材更換，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，行政部建立設(shè)備維修臺(tái)賬；如有對(duì)應(yīng)費(fèi)用產(chǎn)生，則轉(zhuǎn)至采購(gòu)部對(duì)其進(jìn)行采價(jià)，定期結(jié)賬；4、企業(yè)人員離職或調(diào)整崗