《3C認(rèn)證證書和標(biāo)志的保管使用控制程序》

3C認(rèn)證標(biāo)志和證書的使用控制程序.目的對工廠所有獲得3C認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志進(jìn)行有效控制，確保認(rèn)證證書和標(biāo)志的妥善保管和正確使用，確保不合格品、未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)，不粘貼認(rèn)證標(biāo)志；確保超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品，不使用認(rèn)證標(biāo)志。.范圍本程序適用于工廠所有獲得3C認(rèn)證產(chǎn)品的認(rèn)證證書和標(biāo)志的管理和使用。.職責(zé)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)認(rèn)證證書和標(biāo)志的發(fā)放、以及日常監(jiān)督管理，確保使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品符合認(rèn)證要求。確保認(rèn)證證書和標(biāo)志的正確使用。供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購買和保管。成品檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)粘貼認(rèn)證標(biāo)志并對認(rèn)證標(biāo)志的使用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計。.認(rèn)證標(biāo)志的管理和使用認(rèn)證標(biāo)志的購買供銷部負(fù)責(zé)認(rèn)證標(biāo)志的購買，當(dāng)認(rèn)證標(biāo)志庫存量低于1000枚時，供銷部應(yīng)及時致，并符合國家有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)識標(biāo)注管理規(guī)定。在廣告、宣傳等活動中正確使用認(rèn)證證書和有關(guān)信息。獲得認(rèn)證的產(chǎn)品、服務(wù)、管理體系發(fā)生重大變化時，獲得認(rèn)證的組織和個人應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請變更，未變更或者經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)證要求的，不得繼續(xù)使用該認(rèn)證證書。不得利用產(chǎn)品認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其服務(wù)、管理體系通過認(rèn)證；不得利用服務(wù)認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、管理體系通過認(rèn)證；不得利用管理體系認(rèn)證證書和相關(guān)文字、符號，誤導(dǎo)公眾認(rèn)為其產(chǎn)品、服務(wù)通過認(rèn)證。6.記錄《"3C"標(biāo)志購買登記表》?！?3C"標(biāo)志進(jìn)出存帳》《"3C"標(biāo)志使用登記表》《"3C”證書原件/復(fù)印件領(lǐng)用登記表》通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由供銷部進(jìn)行購買。供銷部依據(jù)相應(yīng)程序到認(rèn)證中心指定處購買標(biāo)志，并保存申請購買標(biāo)志的申請文件和發(fā)票，填寫《"3C"標(biāo)志購買登記表》。認(rèn)證標(biāo)志的保管本廠的認(rèn)證標(biāo)志由倉庫管理員專人保管，對新購進(jìn)的標(biāo)志，保管員依據(jù)發(fā)票核對標(biāo)志數(shù)量、規(guī)格，填寫《"3C"標(biāo)志進(jìn)出存帳》，未經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)任何人不得領(lǐng)用。標(biāo)志的使用標(biāo)志的施加方式：從標(biāo)志發(fā)放管理中心處購買統(tǒng)一印制的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的標(biāo)志。標(biāo)志的圖案規(guī)格尺寸必須是國家統(tǒng)一印制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的認(rèn)證標(biāo)志，由指定機(jī)構(gòu)發(fā)放，不得使用任何形式的變形認(rèn)證標(biāo)志。使用認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品必須是符合認(rèn)證要求的合格品。粘貼認(rèn)證標(biāo)志的產(chǎn)品，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行產(chǎn)品一致性檢查合格后，倉庫管理員根據(jù)《"3C”標(biāo)志使用登記表》的具體數(shù)量進(jìn)行發(fā)放。檢驗(yàn)員填寫《"3C"標(biāo)志使用登記表》。不合格品不得加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志。獲證后發(fā)生變更，但未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。對超過認(rèn)證有效期的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。已暫停、注銷、撤銷的證書所列的產(chǎn)品不得粘貼標(biāo)志。認(rèn)證有效期內(nèi)的產(chǎn)品不符合認(rèn)證要求，在糾正期限內(nèi)不得使用認(rèn)證證書。自覺接受國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督，各地質(zhì)檢行政部門和指定認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證標(biāo)志使用情況監(jiān)督檢查，如實(shí)匯報使用情況。在廣告、產(chǎn)品介紹等宣傳資料中正確使用認(rèn)證標(biāo)志，不得利用認(rèn)證標(biāo)志誤導(dǎo)欺詐消費(fèi)者，未經(jīng)認(rèn)證的產(chǎn)品不得使用認(rèn)證標(biāo)志。工廠鄭重承諾：不偽造、變造、盜用、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理的規(guī)定。標(biāo)志施加的位置所有認(rèn)證標(biāo)志粘貼的位置必須明顯，便于檢查。開關(guān)柜放在正面，我廠規(guī)定標(biāo)志粘貼在產(chǎn)品標(biāo)牌的右下角。5.認(rèn)證證書的管理和使用認(rèn)證證書的保管工廠的3c認(rèn)證證書由質(zhì)量負(fù)責(zé)人妥善保管，不得偽造、涂改、出借、出租、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書。認(rèn)證證書有效期為5年，認(rèn)證證書有效期屆滿，需要延續(xù)使用的，認(rèn)證委托人應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期屆滿前90天內(nèi)申請辦理。認(rèn)證證書的變更有下列情形之一的，應(yīng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證證書的變更，由認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)不同情況作出相應(yīng)處理：（-）獲證產(chǎn)品命名方式改變導(dǎo)致產(chǎn)品名稱、型號變化或者獲證產(chǎn)品的生產(chǎn)者、生產(chǎn)企業(yè)名稱、地址名稱發(fā)生變更的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)核實(shí)后，變更認(rèn)證證書；（二）獲證產(chǎn)品型號變更，但不涉及安全性能和電磁兼容內(nèi)部結(jié)構(gòu)變化；或者獲證產(chǎn)品減少同種產(chǎn)品型號的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，變更認(rèn)證證書；（三）獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機(jī)安全或者電磁兼容的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、工藝和材料或者原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更的，經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢測合格后，變更認(rèn)證證書；（四）獲證產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)地點(diǎn)或者其質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)條件等發(fā)生變更的，工廠經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新檢查合格后，變更認(rèn)證證書；（五）需要擴(kuò)展其獲證產(chǎn)品覆蓋范圍的，應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請認(rèn)證證書的擴(kuò)展，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)核查擴(kuò)展產(chǎn)品與原獲證產(chǎn)品的一致性，確認(rèn)原認(rèn)證結(jié)果對擴(kuò)展產(chǎn)品的有效性。經(jīng)確認(rèn)合格后，可以根據(jù)認(rèn)證委托人的要求單獨(dú)出具認(rèn)證證書或者重新出具認(rèn)證證書。認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以按照認(rèn)證規(guī)則的要求，針對差異性補(bǔ)充進(jìn)行產(chǎn)品型式試驗(yàn)或者工廠檢查。強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書注銷、暫停、撤銷認(rèn)證證書的注銷當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書：(1)認(rèn)證證書有效期屆滿，認(rèn)證委托人未申請延期使用的；(2)認(rèn)證委托人/生產(chǎn)廠由于企業(yè)破產(chǎn)、倒閉、解散、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因致使獲證產(chǎn)品不再生產(chǎn)，認(rèn)證委托人主動放棄保持認(rèn)證證書的；(3)獲證產(chǎn)品型號已列入國家明令淘汰或者禁止生產(chǎn)的產(chǎn)品目錄的；(4)認(rèn)證委托人申請注銷的；(5)其他應(yīng)當(dāng)注銷認(rèn)證證書的情形。認(rèn)證證書注銷的有關(guān)規(guī)定(1)自認(rèn)證證書注銷之日起，不得繼續(xù)出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品，已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品可以繼續(xù)銷售或者在其他經(jīng)營活動中使用。(2)認(rèn)證證書被注銷后，不能以任何理由予以恢復(fù)，認(rèn)證委托人可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新申請認(rèn)證。被注銷認(rèn)證證書對應(yīng)產(chǎn)品的型式試驗(yàn)報告和工廠檢查報告不再有效。認(rèn)證證書的暫停5.321當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書:(1)認(rèn)證委托人/相關(guān)方(包括生產(chǎn)者、銷售者、進(jìn)口商、生產(chǎn)廠，下同)違反國家法律法規(guī)、國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品存在不合格，但不需要立即撤銷認(rèn)證證書的；(2)認(rèn)證產(chǎn)品適用的認(rèn)證依據(jù)或者認(rèn)證實(shí)施規(guī)則換版或變更，認(rèn)證委托人在規(guī)定期限內(nèi)未按要求履行變更程序，或產(chǎn)品未符合變更要求的；(3)監(jiān)督檢查結(jié)果證明認(rèn)證委托人違反CCC認(rèn)證實(shí)施規(guī)則的規(guī)定(包括產(chǎn)品抽樣檢測不合格、工廠監(jiān)督檢查不合格、產(chǎn)品一致性存在問題等)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)要求，但通過整改可以達(dá)到認(rèn)證要求的；(4)認(rèn)證委托人/相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志，視情節(jié)需要開展調(diào)查的；(5)認(rèn)證委托人/相關(guān)方無正當(dāng)理由不接受或不能在規(guī)定的期限內(nèi)接受國家有關(guān)部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)未事先通知的監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測的；(6)認(rèn)證委托人/相關(guān)方不配合國家有關(guān)部門或認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)CCC認(rèn)證實(shí)施規(guī)則在市場或銷售場所抽取樣品進(jìn)行檢測的；(7)認(rèn)證證書的信息(如申請人/生產(chǎn)者/生產(chǎn)廠的名稱或地址，獲證產(chǎn)品型號或規(guī)格等)發(fā)生變更或有證據(jù)表明生產(chǎn)廠的組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量保證體系發(fā)生重大變化，認(rèn)證委托人未向認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請變更批準(zhǔn)或備案的；(8)由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等原因，認(rèn)證委托人申請暫停認(rèn)證證書的；(9)其他應(yīng)當(dāng)暫停認(rèn)證證書的情形。認(rèn)證證書暫停的有關(guān)規(guī)定(1)認(rèn)證證書暫停期間應(yīng)視為無效，暫停期間內(nèi)不得出廠、進(jìn)口認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品,對于已經(jīng)出廠、進(jìn)口的認(rèn)證證書覆蓋產(chǎn)品，認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書暫停原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患，對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時向質(zhì)檢部門進(jìn)行通報或采取相應(yīng)措施。(2)由于生產(chǎn)的季節(jié)性、按訂單生產(chǎn)等可接受的原因，由認(rèn)證委托人提出暫停認(rèn)證證書的，認(rèn)證證書暫停期限最長為12個月，且需至少提前1個月提出申請。除此情形外，由于上述5.1條其他原因暫停認(rèn)證證書的，證書暫停期限最長為3個月。暫停時間自認(rèn)證機(jī)構(gòu)簽發(fā)暫停通知書之日算起。暫停認(rèn)證證書的恢復(fù)對由于5.1條款各情形被暫停的認(rèn)證證書，認(rèn)證機(jī)構(gòu)須向認(rèn)證委托人告知證書暫停的原因、期限，并根據(jù)暫停原因明確恢復(fù)證書的相關(guān)要求。認(rèn)證委托人在認(rèn)證證書暫停期限內(nèi)，可向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出恢復(fù)申請。認(rèn)證委托人根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)相關(guān)規(guī)定通過整改并符合相關(guān)要求的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恢復(fù)其認(rèn)證證書。認(rèn)證證書的撤銷當(dāng)出現(xiàn)以下情形之一的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷認(rèn)證證書:(1)在認(rèn)證證書暫停期限屆滿，認(rèn)證委托人未提出認(rèn)證證書恢復(fù)申請、未采取整改措施或者整改后仍不合格的；(2)獲證產(chǎn)品的關(guān)鍵元器件、規(guī)格和型號，以及涉及整機(jī)安全或者電磁兼容的設(shè)計、結(jié)構(gòu)、工藝及重要材料/原材料生產(chǎn)企業(yè)等發(fā)生變更，導(dǎo)致產(chǎn)品存在嚴(yán)重安全隱患的；(3)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的跟蹤檢查結(jié)果證明工廠質(zhì)量保證能力存在嚴(yán)重缺陷的；(4)認(rèn)證委托人提供虛假樣品，獲證產(chǎn)品與型式實(shí)驗(yàn)樣品不一致的；(5)認(rèn)證委托人/相關(guān)方違反國家法律法規(guī)、國家級或省級監(jiān)督抽查結(jié)果證明產(chǎn)品出現(xiàn)嚴(yán)重缺陷、產(chǎn)品安全檢測項(xiàng)目不合格或一致性存在嚴(yán)重問題的；(6)獲證產(chǎn)品出現(xiàn)缺陷而導(dǎo)致質(zhì)量安全事故的；(7)對由于5.1(5H6)條款被暫停認(rèn)證證書后，仍拒絕接受監(jiān)督檢查或監(jiān)督抽樣檢測，或仍不配合在市場或銷售場所抽取樣品進(jìn)行檢測的；(8)認(rèn)證委托人/相關(guān)方未按規(guī)定使用認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志，出租、出借或者轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書、認(rèn)證標(biāo)志，情節(jié)嚴(yán)重的；(9)弄虛作假，采用欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段獲取認(rèn)證證書，或存在其他直接影響認(rèn)證結(jié)果有效性的嚴(yán)重違法違規(guī)行為的；認(rèn)證證書撤銷的有關(guān)事項(xiàng)(1)自認(rèn)證證書撤銷之日起，不得出廠、銷售、進(jìn)口或者在其他經(jīng)營活動中使用認(rèn)證證書覆蓋的產(chǎn)品。認(rèn)證機(jī)構(gòu)須根據(jù)證書撤銷原因評價產(chǎn)品可能存在的安全隱患，對可能對人體健康和生命安全造成損害的產(chǎn)品，應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定及時向質(zhì)檢部門進(jìn)行通報或采取相應(yīng)措施。(2)認(rèn)證證書被撤銷后，不能以任何理由恢復(fù)。經(jīng)過整改后，認(rèn)證委托人可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)重新申請認(rèn)證。對被撤銷認(rèn)證證書的產(chǎn)品，相應(yīng)產(chǎn)品型式試驗(yàn)報告和工廠檢查報告不再有效。任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)在6個月內(nèi)不得受理該產(chǎn)品的認(rèn)證委托。認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理持有產(chǎn)品型式試驗(yàn)報告和工廠檢查報告的認(rèn)證申請時，要制定嚴(yán)格的審核程序，認(rèn)真確認(rèn)申請認(rèn)證的產(chǎn)品是否已被撤銷認(rèn)證證書，相應(yīng)的產(chǎn)