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文檔簡介
第6頁共6頁物業(yè)客服部上半年工作總結(jié)伴隨著____年度總結(jié)工作的開展,本年度的各項工作到此告一段落。在本年度的工作中,物業(yè)客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、指導(dǎo)下,客戶服務(wù)工作本著:”專業(yè)、務(wù)實、高效”的服務(wù)理念,為業(yè)主創(chuàng)造”星級酒店式物業(yè)管理服務(wù)”的宗旨,各項物業(yè)管理服務(wù)取得了階段性的工作成效;為客戶提供了專業(yè)、滿意的咨詢服務(wù),為銷售工作提供良好的服務(wù)支持,高標準的完成了樓宇銷售時期的物業(yè)服務(wù)保障工作;針對本年度的實際工作情況,為保障____年度小區(qū)收樓工作及客戶服務(wù)工作的順利開展,對____年度的工作思路及存在不足做出總結(jié)分析。一、____年度的主要工作回顧____年度主要完成以下幾項工作:1、做好-月份黃金周期間銷售中心對外展示的前期籌備工作。4、-月份開始接管銷售中心樣板房的交接工作及日常運行管理工作。5、樓宇開盤銷售時期樣板房的接待管理、維護、存在問題跟進整改工作。6、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作。7、參與樓宇銷售時期業(yè)主座談會工作,對業(yè)主提出的物業(yè)問題進行解答及溝通。8、對業(yè)主訪談工作中客戶提出的物業(yè)管理問題進行解釋,根據(jù)小區(qū)管理的實際情況編制統(tǒng)一的解說詞。9、銷售中心及--清潔服務(wù)標準的督導(dǎo)。10、銷售宣傳活動的協(xié)助配合工作。11、銷售中心及--的物業(yè)移交工作的對接、組織。13、小區(qū)交樓工作前期的資料編制及物料籌備。14、為開展客戶回訪而進行的業(yè)主資料對接的前期準備工作等。二、主要工作內(nèi)容及具體做法在前期物業(yè)管理工作中,由于人員及物料配備相對缺乏,現(xiàn)場實際操作工作較多;根據(jù)前期管理工作的特點,主要是以配合相關(guān)的服務(wù)部門,做好現(xiàn)場的接待、銷售活動;同時根據(jù)物業(yè)的使用、管理情況,針對性的提出整改處理意見,并跟進落實情況;為后期的物業(yè)管理、客戶服務(wù)工作打好鋪墊。針對本年度的物業(yè)管理服務(wù)的實際情況有以下幾點做法:1、根據(jù)現(xiàn)場工作實際情況,把握物業(yè)不同時段的服務(wù)需求本年度____月份,根據(jù)銷售工作的推進情況;銷售中心物業(yè)及小區(qū)的園林景觀向客戶開放,園林景觀的亮點”人工湖”及”風(fēng)情游泳池”,正式接待客人參觀;為保證水質(zhì)清澈,物業(yè)部根據(jù)實際情況,展開了水質(zhì)管理工作;同時對客戶提出的物業(yè)管理方面的問題,針對性的做出解釋;做法如下:(1)物業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,盡最大的能力高標準的完成客戶的服務(wù)需求。(2)體現(xiàn)真誠的服務(wù)態(tài)度;在水質(zhì)管理初期,現(xiàn)場操作員工缺乏的情況下,物業(yè)總監(jiān)親力親為,在人工湖的投藥和泳池的吸塵工作中,自己動手圓滿的完成工作任務(wù),得到業(yè)主和員工的一致好評。(3)根據(jù)水質(zhì)的情況,請教水質(zhì)專家,確定處理方案。(4)提供專業(yè)的物業(yè)解釋,為業(yè)主規(guī)避物業(yè)管理糾紛;在業(yè)主訪談會的過程中,記錄匯總了客戶較為關(guān)心的物業(yè)管理問題,并上報了業(yè)主關(guān)心問題的統(tǒng)一解說詞,印發(fā)成冊,避免銷售人員重復(fù)解釋而出現(xiàn)的偏差。2、根據(jù)物業(yè)現(xiàn)場的實際情況,提出清潔整改方案由于銷售中心現(xiàn)場初期的清潔工作存在較多的問題,造成業(yè)主的投訴;為確保清潔工作按標準執(zhí)行,落實高標準的清潔現(xiàn)場服務(wù)。(1)根據(jù)現(xiàn)場情況,制定清潔工作制度及清潔管理周期。(2)對人工湖及銷售中心現(xiàn)場的清潔不合格項目,發(fā)出整改通知單。(3)根據(jù)業(yè)主的要求,制定切合現(xiàn)場實際的清潔服務(wù)標準,并督促落實。3、完成銷售中心樣板房的標準化移交,編制修訂了樣板房的管理規(guī)定銷售中心樣板房參觀接待前期,未進行物業(yè)移交,且存在較多的物業(yè)使用問題和工程遺留問題,整體的參觀質(zhì)量不高;為確保較高的參觀質(zhì)量:(1)根據(jù)銷售中心樣板房的具體情況,制定合理適用的樣板房管理制度。(2)對樣板房管理員進行樣板房管理相關(guān)操作知識的培訓(xùn)。(3)根據(jù)樣板房的建筑設(shè)計、施工質(zhì)量、使用功能等方面因素,提出樣板房的整改意見。(4)跟進樣板房在使用的過程中存在的管理服務(wù)漏洞,及時的進行溝通協(xié)調(diào),確保問題的處理、落實。(5)樣板房的移交工作前期,項目部對移交細則落實不到位,缺乏標準的移交資料,我部協(xié)助處理并制定了標準的移交樣板。3、季節(jié)性臺風(fēng)登陸時樣板房的維護、管理、及接待工作在--的夏季-—-月份期間,較多的發(fā)生臺風(fēng)的現(xiàn)象,類似與臺風(fēng)”--”登陸--的現(xiàn)象,對較多的地區(qū)形成危害;在此期間為保障樣板房的`正常參觀和接待工作,物業(yè)部根據(jù)實際情況安排值班和守護。(1)物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,提前關(guān)注、做好預(yù)防工作。(3)對臺風(fēng)過后板房的清潔接待工作進行協(xié)調(diào)和督促;確保及早開放。(4)對臺風(fēng)造成樣板房的損壞,及時跟進處理。4、配合服務(wù)部做好銷售宣傳活動工作(1)積極配合銷售宣傳工作,協(xié)調(diào)各部門在活動中的工作角色,并制定了”--開盤工作物業(yè)配合服務(wù)方案”,取得了良好的作用。(2)主動參與維護活動現(xiàn)場,巡查現(xiàn)場的安全、服務(wù)工作。(3)對物業(yè)的活動現(xiàn)場的流程安排提出建議。5、組織物業(yè)接管驗收工作,提出驗收意見(1)根據(jù)銷售中心及--的實際情況確定了接管驗收方案。(2)對接管驗收方案進行培訓(xùn),并提出物業(yè)接管問題備忘錄。(3)積極召開接管驗收協(xié)調(diào)會議,督促接管工作的完成。6、”部落群銷售模式”服務(wù)項目的市場調(diào)查,及服務(wù)項目的講解培訓(xùn)(1)對--服務(wù)市場30多家的服務(wù)單位進行了市場調(diào)查,完成24家的服務(wù)單位洽談工作,確定了16家服務(wù)單位。(2)提出市場調(diào)查,服務(wù)項目的可行性報告。(3)根據(jù)前期講解員的基本素質(zhì)制定培訓(xùn)方案,并實施基礎(chǔ)素質(zhì)培訓(xùn)。7、收樓資料的前期準備工作根據(jù)收樓工作時間的統(tǒng)籌安排,針對收樓前期的使用資料進行整理和審定。(1)收樓使用表格的擬定,確定收樓使用的表格。(2)收樓使用的《業(yè)主高尚生活指南》編制、修訂、校審。(3)各種日常表格的匯總歸類,客戶服務(wù)中心各種日常工作流程的校審。(4)準備業(yè)主資料的復(fù)印整理,為收樓前期的客戶回訪工作做好準備。三、存在的不足1、對客的溝通工作由于本年度人員配備較晚,物業(yè)服務(wù)工作明顯處于較為被動的局面。專業(yè)細致的酒店式物業(yè)服務(wù)無法得到體現(xiàn)。2、銷售中心、--及周邊園林的物業(yè)移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不夠,移交周期教長。3、對外委清潔公司的工作標準及監(jiān)督力度不夠,現(xiàn)場特潔標準不高,甲方意見較大。四、結(jié)束語在____年度的工作中,根據(jù)物業(yè)前期管理的實際情況,物業(yè)部認真的履行了:”服務(wù)業(yè)主,幫助合作方實現(xiàn)最高的市場價值”的服務(wù)理念,提出了《--近期物業(yè)服務(wù)工作的建議》等工作方案;在日常工作中發(fā)揮了崗位帶頭模范作用,傾盡全力為客戶服務(wù)工作及前期收樓工作打好鋪墊工作;相信在____年度會在客戶服務(wù)工作上更上一個臺階,取得收樓工作的圓滿完成。物業(yè)客服部上半年工作總結(jié)(二)暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到--物業(yè)客服部已兩年多了。____年對于--物業(yè)客服部來說,可以說是繼續(xù)發(fā)展爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。一、深化落實認識公司各項規(guī)章制度和客服助理的崗位職責(zé)制度在____年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,____年根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),二年上層次,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務(wù)收費標準,熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施、設(shè)備的基本情況。____年致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標不斷進發(fā),并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。二、深刻了解掌握園區(qū)整體工程基本情況,理論聯(lián)系實際,積極參與學(xué)習(xí)與培訓(xùn)自____年-月開始交房以來,園區(qū)整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共____單元。二期工程已完工-棟,共計-戶住宅,共-單元??傮w上已收樓-棟,辦理入住-戶,其中具備辦理入住條件共-戶,未辦理入住手續(xù)為-戶。閑置房屋共計-戶,其中空置房-戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住-戶。自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,掌握客服部基本作業(yè)程序,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,力爭工作認真細致,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,同時及時反饋回訪業(yè)主。三、落實客服助理崗位職責(zé),及時完成對客戶的服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)2、負責(zé)跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,通知施工單位維修處理各類滲水、漏水共計83戶,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。3、責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到98%以上,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。4、負責(zé)園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,已多次聯(lián)系施工方維修未果,至今仍有____戶業(yè)主家相關(guān)問題未得到妥善處理。5、為提高創(chuàng)新優(yōu)質(zhì)服務(wù)給廣大業(yè)主帶來更舒適溫馨的居住生活環(huán)境,積極開展____—____年B區(qū)物業(yè)服務(wù)費用收取工作(延期違約交樓產(chǎn)生違約抵扣物業(yè)費正處于理賠期,不計算在內(nèi)),--已到期-戶,現(xiàn)已催繳收取-戶,--已到期-戶,現(xiàn)已繳納-戶。其中未繳納業(yè)主除居住外地未裝修空置現(xiàn)住房需繼續(xù)做催繳解釋工作,還有部分業(yè)主對前期工程維修遺留問題有異議,現(xiàn)階段工作重點需多傾向于專門跟進維修處理施工遺留問題,達到業(yè)主滿意確保物業(yè)服務(wù)費用的順利收取。四、推陳出新不斷提升自身素養(yǎng),提高服務(wù)品質(zhì)____年是我不斷探索,也是自我追尋的一年,在未來____年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:1、繼續(xù)加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本條例,了解掌握相關(guān)法律法規(guī)。2、加強文案、表格數(shù)據(jù)等基本工作技能,熟悉了解相關(guān)物業(yè)管理案例解析。3、進一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重細節(jié),加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性。4、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通學(xué)習(xí),取長補短,提升能力,跟上公司前進步伐。不去想是否能夠成功,既然選擇了遠方便只顧風(fēng)雨兼程。不管身后會不會襲來寒風(fēng)冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達理想和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的成功,播種,才會有收獲。追求,才會品味堂堂正正的人生。振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績。物業(yè)客服部上半年工作總結(jié)(三)轉(zhuǎn)瞬間____年在我們忙碌的工作中已經(jīng)成為過往?;厥譥___年,物業(yè)公司客服部可以說是進一步發(fā)展的一年,是精益求精完善各項治理性能的一年。在這一年中物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到了其他各部門的大力協(xié)助。經(jīng)過全體客服職員一年來的努力工作,客服部的工作較上一年有了很大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,業(yè)戶至上的服務(wù)理念深深烙進每一位客服工作職員的腦海。回顧一年來的客服工作有得有失,現(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:在____年初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,____年的重點是深化落實,為此客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀加深其對物業(yè)治理的熟悉和理解。同時隨著物業(yè)治理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺和完善,客服部也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度以求更好的適應(yīng)新的形勢。二、理論聯(lián)系實際積極開展客服職員的培訓(xùn)工作利用每周五的客服部例會時間加強對本部門職員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周以來在工作當(dāng)中碰到的實際問題展開的,這樣就做到了理論與實際的結(jié)合,使每位客服職員對服務(wù)理念的理解更加的深刻。三、日常報修的處理據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計,日接待各種形式的報修均達十余次。根據(jù)報修內(nèi)容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內(nèi)將問題解決。同時根據(jù)報修的完成情況及時地進行回訪。四、--區(qū)物業(yè)費的收繳工作根據(jù)年初公司下達的收費指標積極開展--、--區(qū)物業(yè)費的收繳工作。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部分的支持下完成了公司下達的收費指標。五、能源費的收繳工作如期完成--區(qū)每季度進戶抄水表收費工作的同時又完成了公司布置的新的任務(wù)——--區(qū)首次進戶抄水表收費工作。六、--區(qū)底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年成功地引進了超市、藥店項目。七、部分樓宇的收樓工作在-月份完成了--、--的收樓工作;同時又完成了部分--區(qū)回遷樓(--單元)收樓工作。八、組織開展募捐活動在得知--的消息后物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)立即決定在社區(qū)內(nèi)進行一次以為災(zāi)區(qū)人民奉獻一份愛心的募捐活動,這項任務(wù)由客服部來完成。接到指示后客服部全體職員積極獻計獻策,最終圓滿的完成了這次募捐活動。九、節(jié)日期間園區(qū)的裝點布置工作十、業(yè)主座談會總之在____年的工作基礎(chǔ)上,____年我們滿懷信心與希望。在新的一年里我們堅信,只要我們勤奮工作努力工作積極探索勇于進取,我們一定能圓滿完成公司下達的各項工作指標。物業(yè)客服部上半年工作總結(jié)(四)____年上半年我們的工作緊緊圍繞集團公司“規(guī)劃管理、提升素質(zhì)、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設(shè)和發(fā)展添磚加瓦的總目標,加強了企業(yè)內(nèi)部管理和員工自身素質(zhì)的培養(yǎng),不斷創(chuàng)新,努力完成著各項任務(wù),取得了一些成績,現(xiàn)將主要完成的工作、工作中的一些體會、存在的一些問題以及下半年的工作打算匯報。一、完成的工作理頭緒、抓管理、樹形象____月份我們從____人手中正式接管物業(yè)后,首先將眾多的頭緒進行梳理,迅速從中理出主要的迫在眉睫的幾件事。首先,抓管理、促效益、樹形象。小區(qū)的管理說到底是為業(yè)主提供各項滿意的服務(wù)。而這一切都取決于服務(wù)者素質(zhì)的高低和能力的發(fā)揮。在工作中不僅需要有好的態(tài)度、好的服務(wù)理念,更要有專業(yè)化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了職責(zé)定位,使物業(yè)工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓(xùn)工作,增強服務(wù)意識,樹立企業(yè)形象。我們有針對地對員工的職業(yè)道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業(yè)技能進行培訓(xùn),使得在職員工迅速達到了服務(wù)要求。出色的服務(wù)為企業(yè)樹立了良好的形象。對小區(qū)存在的問題進行整治,共用設(shè)施設(shè)備進行系統(tǒng)維修為了徹底改變小區(qū)業(yè)主對物業(yè)的看法,也為了徹底解決小區(qū)多年來存在的一些問題,____過后,我們在集團公司的大力支持下,開始了對____區(qū)的共用房屋及共用設(shè)施、設(shè)備進行維修,對環(huán)境進行徹底的整治。先后投資____余萬元,更換了小區(qū)____扇單元門,清掏了____口供暖、供水井雜物,維修、更換樓內(nèi)外管井閥門____個,檢漏修補屋頂漏水____余戶,更換住戶玻璃____多塊、對____多戶的住戶窗框進行維修,清掏小區(qū)污水井____口、化糞池____個,修補拓寬路面____多米,更換了____區(qū)的監(jiān)控設(shè)備。除了以上的整體大的維修外,我們還接了____多個維修單,回訪住戶____多戶,業(yè)主對我們的滿意率達____%以上,接到投訴____起,并圓滿地協(xié)調(diào)解決。配合集團公司完成____區(qū)奠基開工典禮的準備工作及善后工作
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