公司辦公室年終工作總結(jié)范本（4篇）

第6頁共6頁公司辦公室年終工作總結(jié)范本一年來，公司辦公室在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，按照年初制訂的工作計劃，著重在管理和服務(wù)兩個方面開展工作，較好地完成了各項工作任務(wù)，回顧一年來的工作情況，有八個方面值得認(rèn)真總結(jié)。一、轉(zhuǎn)變觀念，干部員工崗位竟聘上崗，人事管理合同化，建立適應(yīng)新型經(jīng)營機(jī)制需要的人事勞資制度。今年公司完成脫鉤轉(zhuǎn)制的一項重要工作，就是用人制度改變，____月份按照____公司的部署，本溪分公司在除班子成員和財務(wù)經(jīng)理以外的全體職工中，進(jìn)行了干部和一般員工竟聘上崗工作。確立了以中層干部和員工層層聘任，對全體員工進(jìn)行合同管理的新型人事管理制度。為了理順與總公司的勞資管理工作，本著尊重歷史又著眼將來的態(tài)度，在辦公室起草，領(lǐng)導(dǎo)班子研究，并征得廣大職工意見的基礎(chǔ)上，制定了____本溪分公司工資套改方案。通過竟聘和勞資改革，極大地轉(zhuǎn)變了全體職工頭腦中舊的用人觀念，大家即感到了竟聘帶來的壓力，也看到了工作的目標(biāo)和奮斗的希望。通過竟聘和勞資改革，點燃了優(yōu)秀職工的工作熱情，對一般職工和落后人員也起到了鞭策作用。通過竟聘和勞資改革，完成了人事管理向合同化的轉(zhuǎn)變，為公司____地實行現(xiàn)代企業(yè)制度奠定了基礎(chǔ)二、減員增效，合理設(shè)置崗位和人員。從年初開始，公司領(lǐng)導(dǎo)班子就確立了減員增效，合理設(shè)置崗位和人員的工作思路。公司領(lǐng)導(dǎo)較早地預(yù)見到了今年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢，在減員增效工作上，決心堅定，態(tài)度堅決，使這項工作得到順利完成。今年以來，公司陸續(xù)裁減了____名臨時員工（____），并按合同管理規(guī)定，辭退了兩名試用不合格的職工：____。在崗位設(shè)置和人員安排上，公司領(lǐng)導(dǎo)不斷根據(jù)工作任務(wù)的變化和要求，及時合理的調(diào)配人員，截止到年底部門間的人員調(diào)配達(dá)到了____人次，其中：北地交易部____人次（____），____交易部____人次（____），電腦部____人次（王俊民____次、安俊____次、孟憲峰____次、范軍____次、孫旭濤____次）、業(yè)務(wù)部____人次（____），財務(wù)部____人次（____），辦公室____人次（____）。通過減員增效，合理設(shè)置崗位和人員，保證了公司各項任務(wù)的完成，并為年度利潤計劃的實現(xiàn)起到了添磚加瓦作用。三、建章立制，強(qiáng)化內(nèi)部管理。根據(jù)年初公司領(lǐng)導(dǎo)提出的強(qiáng)化內(nèi)部管理的要求，辦公室起草制定了《____本溪分公司崗位責(zé)任制》、《____本溪分公司經(jīng)營管理工作考核獎罰辦法》，轉(zhuǎn)發(fā)了《____證券有限責(zé)任公司文明服務(wù)言行規(guī)范》、《____證券有限責(zé)任公司員工請假管理暫行辦法》、《____證券有限責(zé)任公司人事管理條例》、《____證券有限責(zé)任公司員工出勤打卡暫行辦法》。通過這些制度在全體職工中的下發(fā)執(zhí)行，使公司員工在各項工作都能有章可循，管理工作更加規(guī)范化、制度化。辦公室制度考核小組對照制度逐條落實逐條檢查，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)肅處理，工作的落腳點主要放在落實考勤制度上，全年共進(jìn)行了____次定期和不定期的檢查，發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定____人次，罰款____元。按章獎勵____人次，____元，考勤工作的落實為各部門抓管理工作提供了一個良好的條件。在強(qiáng)化內(nèi)部管理工作中，辦公室與財務(wù)部配合，進(jìn)行了一次內(nèi)部審計工作，對兩個交易部和電腦部的內(nèi)部帳務(wù)進(jìn)行全面審計，發(fā)現(xiàn)問題____條，并進(jìn)行了處理。審計結(jié)束后，為兩個交易部統(tǒng)一規(guī)范了帳務(wù)和報表。四、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，保證辦公室協(xié)調(diào)服務(wù)工作不出差錯。在辦公室今年的工作中，對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工作占了很大的比重，在對外方面，我們積極與總公司、證監(jiān)會和兩個交易所溝通情況，及時完成上級單位下達(dá)的各項任務(wù)，如向兩交易所報送年檢材料、向證監(jiān)會上報送許可證申請材料、完成總公司下達(dá)的自檢自查工作等等，保證了公司經(jīng)營的正常運(yùn)行；在對內(nèi)工作方面，我們以及時服務(wù)為工作目標(biāo)，在文件報刊收發(fā)、打字復(fù)印、印鑒管理、車輛保障、物品領(lǐng)用等方面都做到了及時周到，為其它部門工作的完成提供了保障。____月份的銷毀轉(zhuǎn)讓券工作，是對公司各部門協(xié)調(diào)工作的一次大檢驗，由于領(lǐng)導(dǎo)得力，各部門積極配合，使得銷毀工作圓滿完成，辦公室在其中起到了重要作用。五、辦公規(guī)范化，工作程序化，圓滿完成工作任務(wù)。在今年的工作中，我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作，在文件的收發(fā)、打字、復(fù)印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范，使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng)。在檔案整理工作中，我們接受了市____局的工作意見，整理完成了公司文書檔案。在整理文書檔案的同時，辦公室還起草了本溪證券公司公司志，公司志對我公司從____年成立至今的情況進(jìn)行了一次全面系統(tǒng)的記錄，形成了近四萬字的文字材料，是我公司的一部重要史志。在文秘總務(wù)工作中，辦公室認(rèn)真起草公司各類文件____份，及時收發(fā)、傳閱、歸檔各類文件資料12卷，打印各種材料____份，復(fù)印材料____余份，負(fù)責(zé)征訂、收發(fā)、整理各種報刊雜志____種。在人事勞資工作中，辦公室圓滿地完成了全年各種工資報表的編制、人員情況變動后工資的調(diào)整、工資套改方案的制定、調(diào)出調(diào)入人員檔案傳遞和工資確定、人事檔案的整理、養(yǎng)老保險金住房公積金的提取與核算等項工作。在物品管理方面，今年我們對辦公室倉庫進(jìn)行了調(diào)整，對出入庫物品實行了出入庫單制度，配合財務(wù)部門開展費(fèi)用核算，分清各部門費(fèi)用。全年共入庫物資____萬元，出庫物資____萬元。固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點工作，按照年初的計劃進(jìn)行了一次盤點，發(fā)現(xiàn)了許多存在的問題，并提出了改進(jìn)意見。在車輛管理與保障方面，主要是確定專人負(fù)責(zé)，確保了運(yùn)款用車、總經(jīng)理用車、保障部門一般用車的實現(xiàn)，在行車安全和保持車況完好兩方面的工作也取得了顯著成績。在行車安全方面，要做到了嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不開“英雄車”，不酒后駕車，限制了疲勞駕駛，惡劣天氣減少出車。參加了各種車輛保險。在保持車況完好方面，抓好了一年一度的車輛年檢工作，配合有關(guān)部門對車輛進(jìn)行全面檢測，為安全行車提供了保證。平時對發(fā)生的小毛病都認(rèn)真對待，及時處理，決不拖延。保持車輛的整潔，嚴(yán)格限制外借車輛。全年共安全行車____.____萬多公里，沒有發(fā)生重大行車事故。六、“三防一保”工作常抓不懈，確保全年安全無事故。“三防一?！惫ぷ魇寝k公室的一項重要工作，在當(dāng)前社會治安不好，金融案件屢屢發(fā)生的情況下，作為現(xiàn)金流動量很大證券公司，抓安全保衛(wèi)工作顯得尤為重要。辦公室在抓這項工作的時候，一方面經(jīng)常提請公司領(lǐng)導(dǎo)抓安全抓防范，對公司職工的思想狀況特別是重要崗位上的職工思想狀況進(jìn)行分析，做好教育防范工作；另一方面，經(jīng)常與公安局二處保持聯(lián)系，及時了解和通報社會治安情況，金融安全角勢，做到心中有數(shù)，及時地提早地加強(qiáng)安全防范措施，使不法之徒知難而退。對經(jīng)濟(jì)警察的管理，我們提高了對經(jīng)警的要求，及時____學(xué)習(xí)上級文件和通報社會治安情況，____經(jīng)警武器____訓(xùn)練兩次，防火訓(xùn)練一次，經(jīng)警責(zé)任心得到了提高，在處理股民糾紛和維護(hù)交易秩序方面起到了重要作用。在車輛運(yùn)款方面，辦公室司機(jī)與經(jīng)警和有關(guān)部門人員密切配合，安全、及時地完成了十多億元的運(yùn)款運(yùn)券任務(wù)。六、____多種多樣的職工福利和各種豐富多彩活動。截止到今年年底共____各種福利____余次，金額____萬元。今年以來，公司還____業(yè)務(wù)技能竟賽一次，愛崗敬業(yè)演講一次，內(nèi)控制度學(xué)習(xí)答題一次，旅游活動兩次，文體活動三次。通過這些活動的開展，提高了全體職工的工作積極性。七、幾點體會和不足一年來的工作，有許多體會和不足，主要有以下____點。1、要提高責(zé)任心和全局觀念，強(qiáng)調(diào)以身作則。提高責(zé)任心和全局觀念，一方面是指在辦公室工作中，許多工作是沒有事先安排和沒有預(yù)見到的，公司的大事小事，其它部門不管的都是辦公室的事，不能與其它部門相互推委，辦公室要主動地想著辦；另一方面是指辦公室同事間的工作，能相互補(bǔ)位的要相互補(bǔ)位，不能相互補(bǔ)位的，要相互提醒協(xié)助完成工作。強(qiáng)調(diào)以身作則，是指辦公室人員在與外單位辦理工作的時候，要注意公司形象，要嚴(yán)格要求自己；在公司內(nèi)部管理工作中，要起表率作用，做到正人先正己。2、辦公室工作要條理清晰，要有計劃，要明確分工和責(zé)任。由于辦公室大部分工作是可以預(yù)見的，所以工作要計劃好，安排好，不能等著來什幺工作再去作什幺工作，沒事就閑著，那樣不但很多工作做不好，還會出現(xiàn)手忙腳亂的情況。抓計劃工作還要抓全公司各部門的計劃工作，督促各部門按計劃完成任務(wù)。分工明確和責(zé)任清楚實際上是計劃到人的體現(xiàn)，每個人都要知道自己該干什幺，負(fù)什幺責(zé)任，那樣就會積極主動地去完成自己的那份工作任務(wù)。其實許多工作沒做好，一個重要的原因就是責(zé)任者沒有感到那份工作就是自己的，這就是責(zé)任不明，分工不清造成的。3、要加強(qiáng)對職工的各項考核工作，要抓職工的崗位素質(zhì)教育。公司辦公室年終工作總結(jié)范本（二）今年，辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下，在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下，全體同志團(tuán)結(jié)一致，努力工作，較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù)，特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作，并取得了一定的成績，基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”，一、牢固樹立服務(wù)意識。辦公室的工作歸納起來就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門和基層單位服務(wù)，同時也為廣大職工服務(wù)。相對來說，在辦公室的同志都比較辛苦，官不大，事做不少;錢拿不多，被批評的多，被表揚(yáng)的少，我覺得有句話說地比較貼確，辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺得對辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確，那就是：領(lǐng)導(dǎo)未講我先講，看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行，看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗，看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟，看看小姐丑不丑。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志，他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的，往往容易得罪人，因為既要考慮職工的利益，更要維護(hù)公司的利益，同時還要努力減少浪費(fèi)，節(jié)約開支。____年我們辦公室在后勤服務(wù)方面，我覺得完成最大的一件事就是將公司____號宿舍、引河路宿舍、____號樓的水電全部改造為市場供電、供水，為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn)。在改水改電過程中，我們頂著被一部分職工誤解的壓力，不斷受到漫罵、圍攻，甚至要動手打人，但是我們所有參與這項工作的同志，都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作，有時為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中，吳永法同志受到的不公正待遇最多，常常從早晨6點鐘開始要忙到晚上10點鐘，還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此，能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利，愛崗敬業(yè)，無私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事，因此，我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識，端正工作態(tài)度，明白自己所處的工作崗位是公司對外的一個窗口，自己的一言一行、一舉一動都關(guān)系到公司的形象，不能有半點馬虎和差錯，而我們講的服務(wù)意識，其實就是要大求辦公室的人員要做到對公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利，奉獻(xiàn)而不索取，耐得住生活的辛苦，耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識，就是要自覺的把對上級的服務(wù)和對下級的服務(wù)統(tǒng)一起來，在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律，在被動中爭取主動，努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績也非常突出，他們長年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人，離退休71人，各施工公司臨時工近千人。他們不僅能夠及時辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù)，轉(zhuǎn)正定級手續(xù);及時辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級培訓(xùn)、申報晉升、工資變動手續(xù);及時辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時辦理職工醫(yī)療保險及職工養(yǎng)老保險手續(xù);及時辦理職工的退休手續(xù)，而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作?？梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實實，各個方面都做得很好，但也有個別人做得不夠，工作不踏實、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們在____年里，將不斷加強(qiáng)這方面的工作力度，決不讓一個同志掉隊。二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性，做到步調(diào)一致。如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來，在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律，這就要求辦公室每一個同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是，在工作中，我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負(fù)責(zé)任，辦事拖拉，經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題，我們幾個主任首先從自己做起，處處以身作則，要求別人做到的自己首先做到，要求別人不做的，自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進(jìn)行幫教，不斷加強(qiáng)思想政治工作，努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，使每個人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感，以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事，做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊服務(wù)方面：在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下，任務(wù)完成好，車輛保養(yǎng)好，安全行駛好、工作態(tài)度好。司機(jī)同志服從工作安排，任勞任怨，有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日，做到了隨叫隨到。今年總的來說，辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé)，都能較好的完成本職工作和臨時性任務(wù)，也未出現(xiàn)任何問題。三、搞好團(tuán)結(jié)是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外窗口，每一個人的一舉一動，一言一行往往會影響到科室的形象，甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎，在許多事情上不僅需要個人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力，的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作，去完成某一樣事情。公司辦公室年終工作總結(jié)范本（三）____辦公室工作的指導(dǎo)思想是：圍繞公司工作重點，抓住一個中心，抓好二個管理，突出二個重點，搞好三個服務(wù)，促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心，即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理，即后勤管理、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點，即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù)，即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù)。按照年初制定的這個工作思路，圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求，一年來，辦公室全體人員努力做好各方面工作，管好后勤，當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作，繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行。一切服從于公司工作中心，一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營，認(rèn)真履行了部門各項職責(zé)。一、年工作情況（一）基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求，辦公室考核指標(biāo)分為9大類，通過檢查總結(jié)我們的工作，各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏，并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運(yùn)行及時準(zhǔn)確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法，有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案，由公司確定后即可實施;各項費(fèi)用管理基本實現(xiàn)控制目標(biāo)。（二）文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮。截止____月____日，全年擬寫各類文件200份，各類會議紀(jì)要49份。為了溝通情況，督促工作，還新設(shè)立了《工作通報》，目前已經(jīng)編發(fā)了10期。2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中，辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范，繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上，要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日，除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外，多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo)。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié)，有效地提高了公文的運(yùn)行效率，為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上，通過對各部門的多次反復(fù)提示，在公文的擬制和審簽等方面，絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平，行文規(guī)范，程序清楚，格式準(zhǔn)確，標(biāo)注基本規(guī)范，提高了整個公司的公文制作水平。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中，我司參評的三個文種中，兩個獲得一等獎，一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求，嚴(yán)格發(fā)文管理，對可發(fā)可不發(fā)的文件，通過與部門協(xié)商，基本沒有進(jìn)行發(fā)文，或采取其它形式變通發(fā)文，不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文，必須發(fā)文的盡快發(fā)文。有效地減少了發(fā)文數(shù)量，提高發(fā)文質(zhì)量，杜絕了文牘主義，克服了文山現(xiàn)象。3.會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高。會務(wù)工作做得如何，是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù)，特別是公司職代會的召開，由于辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經(jīng)驗，因此，在會議服務(wù)過程中，沒有出現(xiàn)失誤。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上，辦公室也派出人員參與會務(wù)工作，配合提供會議服務(wù)，保證了會議的順利召開。公司辦公室年終工作總結(jié)范本（四）一年來，在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下，協(xié)助全體員工圓滿完成了各項工作需要。做為公司的職能部門，在行政管理方面辦公室起著重要的作用。當(dāng)面對辦公室人員少、任務(wù)重、頭緒多的工作局面，始終盡職盡責(zé)、拼搏進(jìn)取、任勞任怨、自我加壓，努力使各項工作做到最好，并積極配合公司各領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的工作需求。其中在行政管理、月報考勤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、人事管理、檔案整理、完善制度、后勤服務(wù)、與學(xué)院綜合溝通協(xié)調(diào)等方面，充分發(fā)揮了辦公室的職能作用。根據(jù)本年度工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié)：一、___