必備技巧大全

載rosoftWord方法4：“開始→文檔”中帶W圖標的文件12．常用工具欄與格式工具欄：注意：平時多用時間看看每個按鈕的作用3．移動工具欄到工作區(qū)中：將鼠標指針放在工具欄的最左邊的豎線處，待指針變成雙十字箭頭時，按住左鍵往工作區(qū)內(nèi)拖動，然后松開。此時工具欄叫“浮動工具欄”5．顯示與隱藏其它工具欄：單擊“視圖→工具欄”移動鼠標選擇需要的工具欄后單擊(單擊以后該工具欄前打勾(復選)表示顯示)，再一次操作，則隱藏。還可以：右擊任意工具欄載上的按鈕，單擊需要的工具欄。如制表、縮進等。垂直標尺在頁面視圖中的完全控制在：工具個視圖個顯示，復選“垂直標復選“水平/垂直標尺”。這種滾動屏幕瀏覽不會改變I形光標(即插入點)的位置。形光標所在行數(shù)、列數(shù)，是否插入/改寫等。10．制表位對齊符：位于垂直標尺最上邊與水平標尺最左邊處，用鼠標單擊可以改變制表位對齊符(有5種)。注：單擊后移開再將鼠標指針移近制表位對齊符即可顯示其名稱11．選定欄：位于垂直標尺與正文邊框的左邊框之間的看不見的一列。當鼠標指針移到該1．選擇一個單詞(英文、中文詞組)：雙擊該單詞trl擊；或者：在該前選定欄內(nèi)雙擊8．用鼠標拖動選擇：在欲選擇文本開始處單擊，按住左鍵拖動Shift+Home/End：選擇從光標位置到一行的行首/行尾載載Ctrl+Shift+Home/End:選擇從光標位置到文章開始處/結束處Shift+四個方向鍵：四．光標移動(定位操作：如何移動閃爍的I形光標)4．定位命令：CTRL+G(或者：編輯個定位)：針對長文章。常用的定位目標有：頁、行，操作時先選擇定位目標，然后輸入相應的值，再單擊定位。ageUpPageDown6．使用垂直或水平滾動條進行瀏覽，但是不能移動I形光標(插入點)的位置。按Delete刪除光標后字符；按退格鍵BackSpace刪除光標前的字符載亦可：先選擇文本，然后再按：Delete/BackSpace/空格鍵/回車鍵/輸入新的文本(雖然每種操作都能刪除文本，但最后的效果不一樣)方法會出現(xiàn)對話框，可以使用文檔模板創(chuàng)建帶格式的文檔，如：日歷、簡歷、傳真等將已保存過的文件保存起來，若第一次保存則會出現(xiàn)“另存為”對話框該對話框中：可以選擇文件的保存位置；輸入新保存文件的名字；設置打開/修改文件的密碼(“另存為”對話框中的“工具”按鈕中的“常規(guī)選項”再輸入密碼。載5．打開最近使用過的文檔/設置顯示最近使用過的文檔數(shù)：單擊“文件”菜單中的“文件列表”，可以直接打開上一次使用過的文件。單擊“工具→選項→常規(guī)”中，先復選“列出最近使用文件”，然后再其右邊設置一個數(shù)字 (0-9)。注：當設置完后，并不馬上生效，如：設置數(shù)字為9，則必須使用WORD打開9個文檔后，才會在“文件”菜單中的文件列表中顯示9個文件。6．在已打開的Word文檔之間切換(EXCEL等其它應用軟件也適用)：CTRL+F6，或者單擊“窗口”菜單中的文件列表中的文件。式化的一般步驟：先選擇文本，然后使用“格式”工具欄或者“格式”菜單中相應的命令進行操作。只有極個別的操作不需要選擇文本。設置“字體、字號大小、字形、邊框、底紋、字符縮放、顏色”：選擇文本后單擊“格式”載注意：如果字號超過72號則單擊字號后直接輸入一個數(shù)字然后回車。某些按鈕，如“粗體”等，單擊一次打開(粗體)，再一次單擊則取消粗體(即開關型按鈕)?？梢赃M行如下操作：正常的順序輸入要設置上下標的文字，如：2000M2，H2O，載B．單擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕(單擊用一次，雙擊用多次)，此時鼠標變?yōu)閹⒆拥氖髽俗謺r全部頂行輸入1．設置文章標題的對齊方式：一般標題的字體、字號與正文不同選擇文章的標題，或者將鼠標放在標題所在行，然后單擊“格式”工具欄上的對齊按鈕(一般居中對齊)A．設置好字符格式，特別是字號(練習時以四號為例)載中選擇一種行距(默認單倍，可選固定值，其取值范圍為17-25)。4．設置段間距：“格式→段落→間距與縮進”在“段前”“段后”設置一個值(0.2~0.5)[特別1)設置首字下沉：選擇要下沉的詞組，單擊“格式→首字下沉”，選擇下沉樣式，設置下沉的行數(shù)、字體等2)設置首字下沉詞的邊框與底紋：先單擊已經(jīng)下沉的詞組，再單擊其四周的虛邊框線，然后單擊“格式→邊框和底紋”來設置其邊框與底紋3)取消首字下沉：先單擊已經(jīng)下沉的詞，單擊“格式→首字下沉”選擇“無”1)簡單分欄：選擇要分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇欄數(shù)，設置分欄的其它選項，如：載2)取消分欄：選擇已分欄的段落，單擊“格式→分欄”選擇1欄。3)對少量文字(比如1行)等分分欄：A．光標放在欲等分處單擊(若分兩欄，則光標放在1/2處，若分3欄，則先在1/3處單擊，插入分欄符后，再在剩余文字的1/2處單擊)，再單擊：插入→分隔符→分欄符 (注意：F4當輸入某個詞組或字后，要重復上一次的輸入，按F4)簡單的項目符號與編號：先單擊格式工具欄上的“編號”或“項目符號”按鈕，然后輸入每個項目符號或編號的內(nèi)容，輸入完后按回車，電腦自動攜帶出下一個編號或項目符號。2．在某個項目符號或編號前增加一個編號或項目符號：先在該項目符號或編號內(nèi)容的最后面按回車一次，然后輸入內(nèi)容即可。載3．取消項目符號或編號：選擇要取消的項目符號編號，再一次單擊格式具欄上的項目符4．項目符號或編號之間的轉換：選擇要轉換行，單擊格式工具欄上的項目符號或編號按鈕(當前是編號則單擊項目符號，反之，則單擊編號)。[如果要更改其它的項目符號或編號，單擊：格式個項目符號或編號]5．多級項目符或編號。(超出教學內(nèi)容，能掌握為好)1．將文本轉換成表格：要求：要轉換文本的每行有相同數(shù)量的分隔符，且每行的分隔符相同，如[分隔符號最好為英文的標點符號]名稱/數(shù)量/單價/金額載A/10/20/200B10/40/400C/5/8/40換成表格的文本所在整行，單擊“表格→轉換→文本轉換成表格”，選擇文本之間的分隔符，若不是電腦默認的分隔符，請選擇“其它字符”且輸入該字符。選擇行的方式選擇要轉成文本的表格，單擊“表格→轉換→將表格轉換成文本”，確定轉換成文本后，每個單元格的文本的分隔符。1.頁面視圖：視圖→頁面。它最能體現(xiàn)Windows的“所見即所得功能：WhatyouseeisWhatyouget”，很多操作只能在頁面視圖中進行，如：頁眉和頁腳、繪圖操作等，Word2.普通視圖：視圖→普通。普通視圖中所顯示的分頁符為虛線，它在長文章中，其顯示速載雙頁。6.頁眉和頁腳視圖：視圖個頁眉和頁腳。(下面專門講解)7.顯示與隱藏按鈕：常用工具欄上倒數(shù)第3個按鈕。顯示與隱藏非打印字符(如：段落回十二．頁面設置(除制表格外，任何時候都可進行頁面設置：表格要先進行頁面設置)1．進入頁面設置：視圖個頁面設置，或者：雙擊標尺的垂直/水平標尺的刻度(中間位置)邊距：一般左右相等、上下相等；若無頁眉頁腳，頁眉和頁腳的值可設為0，根據(jù)實際需要設置裝訂線。載紙型：默認A4紙。可選擇其它類型紙張，若無適合的紙張，則量出實際紙張的寬度與高度然后輸入。最重要的是：方向，是指打印出來后用戶閱讀的方向，與打印機進紙方向無關。版式：單擊“行號”按鈕，可以給Word文檔添加行號。去掉行號，再執(zhí)行一行，去掉“添加CTRLP；直接單擊：常用工具欄上的打印按鈕或者打印預覽視圖中打印按鈕。前二者可進行打印設置；后二者單擊后直接進行打印。人工雙面打?。褐讣垙埖恼磧擅娑即蛴?，要求文章的頁數(shù)為偶數(shù)頁；若不是偶數(shù)，則光標放在最后一頁中，單擊：插入→分隔符→分頁符。頁面范圍：可打印：全部、當前頁(I形光標所在頁)、選定內(nèi)容(要先選擇文本方可使用)、的頁碼用-分隔，不連續(xù)的英文的逗號分隔開)副本：打印份數(shù)(打印成本高于復印成本，量大時盡量復印)逐份打?。?一般復選該項)載“選項”按鈕中的“逆頁序打印”：從文章的最后一頁開始打印，第1頁最后打印。打印機屬性：可以設置打印質量。雙面打印選項： (要設置頁眉或頁腳，在頁面設置中“頁眉和頁腳”的值不能設為0)現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄，請仔細看看每個按鈕的名稱，特別是：插入……、“在頁眉和頁腳間切換、關閉等按鈕。頁眉的位置。輸入頁眉的內(nèi)容設置其格式，單擊打印預覽按鈕看效果。經(jīng)設置了頁眉或頁腳，如何快速在“頁面”視圖與“頁眉和頁腳”視圖間切換：雙擊灰色4．設置頁腳：先進入頁眉和頁腳視圖，然后單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，轉到頁腳位置。頁腳的內(nèi)容一般為“頁碼、頁數(shù)、日期、時間、作者等”，頁碼、頁數(shù)、日期與時間要求能自動變化，所以只能使用頁眉和頁腳工具欄上的“插入頁碼、插入頁數(shù)……”等按鈕，用戶載預圖后，選擇頁眉或頁腳的內(nèi)容，按DEL即可。6．在設置頁腳時，插入的“頁碼、頁數(shù)、日期與時間”等，有灰色底紋，叫“域底紋”[工具→選項→視圖，可以控制是否顯示域底紋]。這里域表示能自動更新的內(nèi)部工具。為了讓電腦自動更新頁碼、頁數(shù)、日期與時間，只能使用“頁眉和頁腳”工具欄上的“插入……”按鈕，用戶手工輸入內(nèi)容不會變化更新。打印預覽時域才能自動更新。圖片操作：(插入進來為圖片)(最好在有文字的文檔中插入圖片)片：按住Ctrl的同時再移動圖片。載調整圖片的大?。合葐螕魣D片，鼠標指向控制柄，待指針變成雙箭頭時按住左鍵拖動?？砂醋TRL再調整，則以圖片的對稱中心進行縮放調整。7．裁剪圖片：單擊圖片，再單擊“圖片”工具欄上的“裁剪”按鈕，此時指針變形，將指針移到圖片的八個控制柄上，按住左鍵拖動，則裁剪圖片(往內(nèi)拖動裁剪，往外拖動則還原)單擊圖片后，再單擊圖片工具欄上的相應按鈕。9．設置圖片對文字的環(huán)繞方式：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇一種環(huán)繞方式。若環(huán)繞按鈕不可使用，請單擊“設置圖片格式”按鈕，再進行設置。10．設置圖片為水印(與文字環(huán)繞方式相結合)：單擊圖片，再單擊圖片工具欄上的“圖像控制”按鈕，選擇“水印”。看不見圖片，只見一個框：工具→選項→視圖，去掉圖片框前的勾只見一半的圖片：與行距設置有關，將行距改為單倍行距即：格式→段落→行距(選單倍行距)載圖形操作：(自己繪制為圖形)12．顯示與隱藏“繪圖”工具欄：單擊常用工具欄上的“繪圖”按鈕(默認繪圖工具欄位于WORD屏幕的底部)13．使用繪圖工具欄上的繪圖工具按鈕畫圖：先單擊繪圖工具欄上的相應的按鈕(注：