文秘專業(yè)的就業(yè)前景

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一、文秘專業(yè)人才的需求狀況

從需求數(shù)量上看，被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí)，90%以上的單位選12個(gè)，另有近10%的單位選了35個(gè)或更多。這說明民企對文秘人才的需求有肯定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業(yè)生，只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較著重實(shí)際，一般認(rèn)為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)技能，并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復(fù)合型秘書，這說明，當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎，其次為應(yīng)用型秘書(15%)、創(chuàng)新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術(shù)型秘書。

二、企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢分析

據(jù)調(diào)研顯示，民營企業(yè)對文秘專業(yè)人才的需求有許多的共性，概括起來有四個(gè)特點(diǎn)，一要有良好的工作立場，有虛心好學(xué)的品德;二要肯吃苦耐勞，學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是著重情商，擅長溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素養(yǎng)、技能，屬復(fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)覺，民企需要的文秘人員事實(shí)上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對較小，文秘分工不是太細(xì)，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了需要具備的文秘專業(yè)知識和技能之外，還要掌控其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)知識。不僅要具備辦文辦事、熟識掌控現(xiàn)代辦公設(shè)備的技能，還要有熟識駕馭語言的技能和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)技能。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、幫助決策。

此外，商務(wù)秘書、涉外秘書將會(huì)成為民營企業(yè)需要的秘書主要類型。在市場經(jīng)濟(jì)舞臺上，企業(yè)的秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì)，還要明白商務(wù)方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點(diǎn)，具有肯定的策劃技能和營銷技能。適應(yīng)民企的客觀需要，文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)，掌控相關(guān)信息資料，學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識，履行好依法辦事的責(zé)任，適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營企業(yè)秘書的參謀詢問作用相對于其他類型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當(dāng)好參謀，以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。一個(gè)好的秘書不僅要做好本職的分內(nèi)工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關(guān)系的前提下，有效地引導(dǎo)“上司”開展各項(xiàng)工作，這是新時(shí)期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展，民企對文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參加、促進(jìn)企業(yè)文化的進(jìn)展，又要以對外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專業(yè)特長參加企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來說，從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語口號到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承受。內(nèi)在形象更是一望無際，從公關(guān)、禮儀、溝通、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業(yè)對文秘人才的需求非常著重素養(yǎng)和技能需要。因此，高職文秘專業(yè)的`教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向，重視人才的綜合素養(yǎng)、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培育，突出企業(yè)特色和適用性，以加強(qiáng)文秘專業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對秘書的要求也在不斷提高，只會(huì)打雜的“聽話”秘書已經(jīng)難以再滿意職場的需求，擁有高學(xué)歷的高級秘書證書正漸漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，假如有助理的角色大略在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業(yè)以后的進(jìn)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理，或是負(fù)責(zé)自己熟識的工作。由于他們與各個(gè)部門都打交道，對于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解，所以將來進(jìn)展方向也是這些，“對企業(yè)來說，職業(yè)資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為，“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求非常旺盛，且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí)，職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有須要。

工作、幫助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員，包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘、到高級行政助理等一個(gè)完整的行政幫助人員體系，是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語言表達(dá)技能、綜合協(xié)調(diào)合作技能和規(guī)律思維與分析技能，富有專業(yè)知識與技能的秘書是各類企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專業(yè)就業(yè)面廣，需求量大，進(jìn)展前景極為可觀。

就業(yè)方向：

該專業(yè)畢業(yè)生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業(yè)廣告、公共關(guān)系等文案創(chuàng)作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業(yè)背景和正規(guī)培訓(xùn)，許多在職的秘書工作起來不夠自信，這時(shí)，他們就應(yīng)當(dāng)選擇一個(gè)與秘書職業(yè)相關(guān)的專業(yè)，抓緊補(bǔ)補(bǔ)課，以補(bǔ)充自己的專業(yè)技能，從而盡快提升自己的價(jià)值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業(yè)生涯本身就是一個(gè)不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個(gè)職場中的任何一個(gè)人，要想在日益激烈的競爭中求得進(jìn)展，求得生存，就需要主動(dòng)來更新自己的知識結(jié)構(gòu)，掌控最新的技能、技術(shù)，給自己職業(yè)的進(jìn)展補(bǔ)充新鮮血液。

選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，然后擇機(jī)跳槽已成為職場進(jìn)展的最新動(dòng)向。而面對名目繁多的秘書培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，如何選擇好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行充電，是個(gè)首要問題。只有有效的培訓(xùn)才能為職場人士跳槽、提薪、升職增加籌碼而能達(dá)到這樣目的的培訓(xùn)才是值得投入的。

其實(shí),我覺得文秘專業(yè)的就業(yè)前景還是寬闊的.只不過要有扎實(shí)深厚的文書基礎(chǔ)、辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)、溝通基礎(chǔ)、速記基礎(chǔ)、企業(yè)管理基礎(chǔ)、法律與法規(guī)。秘書實(shí)務(wù)包括：會(huì)議管理、事物管理、文書擬寫與處理、涉外英語等.

理性的職場人都會(huì)對自己的職業(yè)進(jìn)展前景進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的規(guī)劃。我們